企业管理思路与设想.docx
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企业管理思路与设想.docx
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企业管理思路与设想
董事长:
总经理:
步入企业时间不长,对企业了解不多。
根据会议情况的了解、董事长日常的交谈,我初步设想从员工的思想教育、质量认证与实际结合、绩效考核三方面入手,来推动企业的改革。
我草拟了以下三方面内容,不知能否实现初衷,也不知能否与您的思路合拍,就权做是一个汇报吧,供您们参考,盼您们新的指示。
一是强化基础建设,搞好思想教育,提高员工素质。
主要是想通过基础建设,对员工用新思想、新观念来启发和引导,提高员工的素质,激发爱岗敬业的热情。
二,强化体系建设,搞好运行结合,提高产品质量。
主要是通过贯彻质量体系要求,把认证与实际运行结合起来,使其每一工步、每一过程,每道工序都在质量体系控制之中,并贯彻始终,从而提高产品质量。
三、强化日常管理,搞好绩效考核,提高员工执行力。
主要是通过绩效考核,来强化日常管理,来推动各项工作的开展,完成各项指标,提高员工的执行力。
2016.7.6
企业管理的基本思路与设想
一、强化基础建设,搞好思想教育,提高员工素质。
基础建设,是一切工作的先导和前奏。
只有用先进的思想、理念来启发人、引导人、教育人,才能夯实基础,才能提高员工的素质。
才能激发员工的自觉精神,才能激发员工对新事物的认同和参与热情。
这样,只有这样,企业管理才有了坚实的基础,各项工作才能积极开展,新的举措才能有序推进。
1、确立管理目标:
我们的管理目标是:
以建立现代企业制度为根本,以上市公司为标准,实现:
强势的企业文化,一流的管理团队,行业的典范,专业化的国际公司。
在制度建设上,我们要立足高远,着眼未来,在组织架构上要统筹谋划,高屋建瓴。
在精简效能的基础上,按职责、按流程、按系统、按部门强化归口管理;在财务管理中,要以上市公司为标准,在科目设置,财务核销,成本计算,资料储备、指标归集等都要逐一参照。
用强势的企业文化,来建设万达集团,使其成为一流的管理团队,行业的的典范,名符其实的专业化国际公司。
2、牢记企业宗旨
企业的宗旨,是企业的核心,是企业目标所系,是立企的根本和原则。
我们的宗旨是:
把每件产品都打造成稀世珍品,让每位客户都成为朋友,把每位员工都塑造成可用之才。
它高度概括,系统总结出企业要如何处理好产品质量、客户、员工三者关系。
我们如能按照宗旨处理好了三者关系,我们就将永远立于不败之地。
3、坚持核心理念:
我们的核心理念是:
行秉山海,胸怀天下,求真务实,追求卓越。
我们万达人的胸怀,一定像山一样高大,像海一样宽阔。
追求真理,崇尚务实。
与时俱进,追求卓越,超越自我。
4、价值观念:
我们要以:
稀世珍品服务客户,卓越价值贡献社会。
作为我们的价值观念,来服务客户,来回报社会。
5、道德准则:
我们要以:
个人利益服从公司利益,公司利益服从客户利益。
为道德准则。
当个人利益与公司利益发生矛盾时,个人利益无条件服从公司利益;当公司利益与客户利益发生矛盾时,公司利益无条件服从客户利益。
以此来处理个人利益与公司利益、公司利益与客户利益的关系,摆正两者的关系。
6、经营思想
经营思想就是:
视客户为上帝,看质量如生命:
客户是我们的衣食父母,就应视其为上帝,就是要:
以客户为中心,一切为了客户,为了一切客户,为了客户的一切。
看质量为生命,就是要打造精品:
精心设计,精心制作,注意细节,追求完美。
用稀世珍品服务客户,卓越价值贡献社会。
来履行企业的责任和承诺。
7、营销准则
就是:
守法、诚信、公正、科学。
守法就是要依法经营、守法经营;诚信就是履行承诺,一言九鼎;公正就是不偏不倚、童叟无欺,科学就是要尊重规律,按规律办事。
做到了这些,我们就能拓展经营领域,迎来回头客。
8、坚持人本理念,培养和造就有用之人
企业管理的关键在那里,是人的管理,是人才的使用。
人们常说,企业发展靠人才,市场竟争靠人才。
那我们如何培养和造就有用之人呢?
如何来使用有用之人呢?
我们的理念是:
用事业感召人、文化凝聚人、工作培养人、机制激励人、制度规范人、绩效考核人。
事业感召人。
就是用企业的发展前景来感动和召唤人,将清楚的告诉人们,你追随企业,将在经济上获得哪些好处,在事业上有哪些发展。
从而,把那些有识之士,汇集在我们事业的周围。
各位,万达铸业集团的光辉历程,辉煌成就,宏图伟业,定能感召你和我,为之而奋斗。
文化凝聚人。
就是用优秀的企业文化,用勇于担当,敢于奉献的精神。
用良好的人文氛围,整洁的工作环境,舒适的办公条件。
用品质顶天,诚信立地来凝聚人。
工作培养人。
就是知人善任,用人之长。
根据个人的能力或专长,安椅子,给凳子、有位置、下任务,定指标。
让其大胆工作,在工作实践中学习,在岗位上学习,来培养和锻炼人。
机制激励人。
就是要建立一套科学的、合理的游戏规则,以激励、表扬为主,以惩罚、批评为辅。
奖勤罚懒,奖优罚劣。
实事求是,有法可依,奖罚有度。
制度规范人。
俗话说得好,国有国法,家有家法,厂有厂规,我们就是要制定一整套科学合理的、行之有效的规章制度,明确告诉员工,那些该做,那些不能做,应该如何做,做到何种程度。
以此来要求人,来规范人,让人们有所遵循。
他绝不仅仅是写在纸上,挂在墙上的条文,而是企业的法规,必须遵照与执行。
他也不是朝令夕改,随心所欲的戏言,而是刚性的规定和硬性的要求。
绩效考核人。
对人们的工作业绩、效益、效能要进行量化和考核。
要有所区别,要分出个高中低,优良可来。
决不能干好干坏一个样,干与不干一个样。
二、强化体系建设,搞好运行结合,提高产品质量。
公司通过了许多质量体系认证,但归纳起来,就两个方面,一是对产品实体质量控制的认证,例如:
ISO9001和国际铁路行业标准IRIS就属于这个类型。
另一方面是体现企业对社会、对员工责任的认证。
例如:
环境认证是企业对社会的责任、健康安全认证是企业对员工的责任。
获得证书,仅仅是一个形式,而质量体系认证与实际运行相结合,才是体系认证的基本要求。
我们有如此众多的认证,那我们到底运行那套体系呢?
ISO9001国际质量体系,是一切质量体系的基础和依据,其他一切质量体系都是依据ISO9001而拓展和延伸。
根据国家质检总局规定,大凡国际标准,都必须通过我国的转换,方能正式使用。
GB/T19001-2008就是ISO9001在中国的转化和应用,它与ISO9001是等价的。
所以,在日常工作中,我们以ISO9001:
2008暨GB/T19001:
2008为基础,在增加IRIS的重点内容。
从源头抓起,持续改进,贯彻始终。
1、合同评审
合同评审是体系的要求,合同评审是事前评审,是指合同签订前的评审。
由业务部组织。
参加合同评审的有公司主管、有技术部、生产部、综合部、质量部、财务部等部门参加。
紧紧围绕合同,以本部门的职责为依据,对合同交货期限、技术质量要求、员工技术水平、生产能力、材料供应、资金保障、机械装备水平等进行充分讨论,看能否满足合同要求。
重点对合同的保障能力,存在问题提出意见。
确保合同履行能按时按量完成。
2、合格供方的评定
合格供方评定,根据体系要求,是由采购供应部组织实施。
建立供应商准入和淘汰制度。
每年年初组织有公司领导、技术部、制造部、质量部、财务部等部门参加的对供方资质、综合能力、价格、质量、售后服务、质量保证体系等方面进行综合考评。
经过考评提出合格供方名单,经董事长或总经理批准,成为合格供方。
在合格供方采购,确保采购的材料、配件符合标准和用户的要求,确保用最优质的原材料、配件,生产出最优质的产品。
3、来料验证和检验
质检部对主要的关键的原材料、配件在入库前,首先要由质检员对来料进行验证:
(1)验质量证明书是否随货同行;
(2)验产品标识是否正确、完整、清晰;(3)验包装是否完好;(4)验外观质量是否符合相关要求;(5)验各种理化指标是否符合国家相关标准。
合格后进行确认;签发“原材料入库验证表”。
物管部接到“原材料入库验证表”后,才能入库,车间才能使用。
4、工艺技术文件的准备
①工艺性审查
首先由技术部对用户的技术要求,或来图进行工艺性审查。
对特殊过程、关键过程进行控制,明确各环节需控制的内容和特殊点,做好技术准备。
外来图纸转化时,对其标注和说明要进行全文翻译,避免遗漏造成质量异议。
②编审制造工艺文件
技术部在工艺审查的基础上,编制《生产工艺卡》或作业指导书,以此来指导产品的生产和检验。
③工艺交底
对于特殊过程、关键过程。
技术部要及时进行交底,明确生产过程的要点、重点和难点以及要注意的问题。
确保按照标准、工艺和用户要求组织生产。
5、生产过程的控制
①一般过程的控制
严格按照工艺卡、作业指导书、产品质量要求、相关产品标准、检验规范、顾客要求组织生产。
生产控制过程中的检测标准要齐全、计量器具是经过技术监督局检定、或经厂内校准合格的、并在有效期内,才能使用。
②关键过程的控制
熔炼、浇注为关键过程。
对该过程的操作人员要进行专业培训,由综合部负责培训计划的编制、培训实施与组织。
车间(事业部配合)在指导老师安排、参培人员确定、时间落实、培训结果评定等方面予以支持。
通过考试、测评,合格后才能上岗。
③特殊过程的控制
浇注、热处理、无损探伤为特殊过程控制,要求严格按技术部制定的措施、工艺流程、方法进行控制,并有记录,达到可控、可追溯。
④材料、配件的控制
原材料、配件要通过质检部,按产品图纸技术要求、验收标准、进货检验及试验规范对其验证和确认,无误后,才能使用。
材料代用,必须经技术副总批准后,才能使用。
⑤技能控制
车间的各种操作人员,包括特殊工种人员,应根据技能和工件的复杂程度,分配任务时,进行合理调配。
需持证上岗者,一定要查验证件。
达不到技术要求的,由综合部培训,合格后才能上岗,确保操作者达到技能要求。
⑥成品标识和可追溯性控制
车间对所属区域内的材料、半成品、成品,进行区划管理,按不同状态分区摆放,并进行标识。
负责对所有标识的维护,保持和及时更新,便于追溯。
合格品、不合格品、待检品三种状态清晰。
在生产现场,要设立标牌或区域牌。
⑦成品防护控制
成品在包装、储存、搬运等流转过程中的防护,根据顾客对产品的要求及产品符合性进行。
在标识(包括运输标记)、搬运、包装(包括装箱)、贮存过程中的保护(包括隔离),严格按规定执行。
产品包装,根据技术部确定的包装材料、包装设计和要求,包装作业规范,组织实施。
产品现场搬运,根据产品的特点、性能,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,不得破坏包装、跌落、磕碰和挤压;按照包装箱外的标示要求进行搬运;对易损、易碎、危险物品制订专门的搬运指导书,或使用特殊的搬运工具;
6、过程检验
①无漏检。
工序、过程、步骤、项目、数量等检验能全覆盖,无遗漏。
②无错检。
使用检验依据(标准规范)准确,检验结果判断无差错。
③记录完整。
产品名称,数量、规格、合同号、图号、客户名称、生产时间、生产过程、工序、工步、生产责任人、检验责任人,检验结果、必须完整,具有可追溯性。
达标得2分,不达标不得分。
④日清日结、与生产同步。
当日生产当日检验,与生产同步。
检测结果,下班前,由生产内勤,登录在《生产过程管理表》上。
4:
30以后生产的产品,计入次日考核。
7、成品组装与最终检验
①单件产品检验合格。
我们始终强调只有在单件产品检验合格的基础上,才能组装。
②组装成品检验达标。
组装后的成品,还要按标准进行检验。
③最终检验合格。
成品组装经检验合格后,要经过最终检验,做到过程检验无遗漏,最终检验结果无差错,才能出厂。
8、计量器具管理
①建立计量器具台帐。
按器具名称、规格、精度、出厂编号、使用单位等内容、结合库房提供的计量器具更新、新领、返库、退回等变动情况,建立计量器具台帐。
②计量器具周期检定
按使用期限编制计量器具周期检定(校正)计划,若属需技术监督局检定的,向技术监督局报检。
属厂内校正的,由质检部实施完成。
③计量器具周期检定记录
按检定(校正)项目、内容、周期报检,做好检定(校正)记录。
对已检(已校)计量器具做好检定(校正)标识,确保生产过程控制和检测检验使用的计量器具合格有效。
9、不合格品处置
①进货不合格品的识别和处理
进货时检验发现的不合格品,检验员在物料上贴不合格标签,记录在《原材料验证记录》上,由采购员负责处理,物管员将其放置于不合格品区。
对于进货的重要A类物资,不允许让步接收。
②生产使用过程中发现的不合格品
生产过程中发现的不合格物料,经质量部复检后,处理程序参照第一条执行。
③不合格半成品、成品的处理
不合格半成品、成品的识别和处理。
对于检验员判定的不合格品,需要立即返工的,由操作人员返工,返工后的产品必须重新检验;检验不合格,改进加工工艺,再进行二次返修,再实施检验,检验仍不合格,报质检部长作出处理决定(让步接收、降级、报废等),经总工程师批准后将处理结果通知责任部门。
A、让步接收时,由质检员填写《让步接收申请单》,报总工程师批准后,检验员在检验记录上注明“让步接收”转到下道工序或入库。
适宜时应取得顾客同意。
B、返工、返修由生产班组,依据质检员开出的《(返修)单》执行,返工、返修后的产品必须重新检验,并在《过程检验记录》上记录检验结果。
C、库管人员将报废品、降级品分别放置于降级区或废品区,由公司统一处理。
④交付或开始使用后发现的不合格品
对于已交付或开始使用后发现的不合格品,应按重大质量问题对待,质量部应组织采取相应的纠正或预防措施,执行《纠正/预防措施控制程序》有关规定;销售部应及时与顾客协商处理的办法,以满足顾客的正当要求。
⑤不合格品要单独存放。
10、统计与数据分析
质量部根据销售部用户质量信息反馈,结合日常质量检查,以月度为单位,对质量缺欠、质量异议、不合格品分布、不合格品种类、产生的原因进行统计汇总。
每季(年)对统计资料进行分析,从中总结经验教训,寻找规律,找出质量通病。
编制《统计与数据分析报告》,制定整改措施或意见,提供领导、相关部门决策。
11、持续改进
质量部在整改措施或意见的基础上,提出质量《持续改进计划报告》,督促相关部门采取措施,制定对策,加以落实。
配合技术部进行技术攻关,克服质量通病,提高质量水平。
12、质量记录真实可靠,具有可追溯性
从合同评审、材料供应、工艺文件、生产过程控制、检试验结果、合同履行、到产品质量证明文件,能一一对应,形成完整的闭环回路,具有可追溯性。
13、客户满意度调查及反馈
公司要注重“以顾客为关注焦点”,最大限度的满足顾客的期望与要求。
业务部每隔一段时间,就要向顾客发放满意度调查表,对顾客反馈的信息进行统计分析,看企业存在什么问题,针对问题,制定措施持续改进,不断提高产品质量与服务。
14、体系内审
每年坚持对体系运行进行内审,看公司质量管理体系建立,是否完善,体系文件是否齐全规范、质量职责是否清楚,公司质量管理体系过程控制是否有效,运行是否符合管理标准的要求。
是否体现出适宜性、充分性和有效性;对内审的不符合项进行认真分析、找出产生问题的原因,制定纠正与预防措施,加以整改和封闭。
15、管理评审
坚持每年进行至少一次以上的管理评审,主要是从以下方面进行:
(1)质量方针、目标是否适宜
检验质量方针、目标是否体现了本公司的特点、战略规划和指导思想。
方针目标的内涵能否被全体员工理解、取得共识、并得到了切实的贯彻与落实。
特别是根据内审提出的持续改进措施,是否进行了执行与落实。
使质量方针目标更好地结合企业实际,质量方针、目标更为适用,更有利于全员理解和掌握,从而,提高了质量管理体系运行的适宜性、有效性。
(2)质量目标完成情况
公司对质量目标进行分解、落实到各部门和车间,结合各自业务实际,形成了量化要求。
每月对各部门质量目标的完成情况进行了统计、考核、评定。
看是否实现如下标准。
①产品出厂合格率是否达到100%。
②顾客满意度≥95%。
③顾客投诉率≤4%
(3)产品的符合性
公司产品和服务质量均严格按质量体系要求控制。
在合同履行过程中,按合同要求按时完成产品交付和服务,满足合同或客户等各方面要求,杜绝不合格产品和不合格服务,减少客户的投诉。
通过管理评审、对质量管理体系运行情况进行总结、评审。
我们认为:
公司的质量方针和质量目标等到了有效贯彻实施,取得了较好的效果;体系文件符合要求;内部审核对体系的有效运行起到了较好的推动作用;内审不符合得到了整改和封闭,质量管理体系得到不断改进;销售合同的扩展和对客户满意度的调查表明,公司提供的产品和服务质量符合用户要求和市场需求。
三、强化日常管理,搞好绩效考核,提高员工执行力。
(一)强化日常管理
1、搞好管理定位:
我们的管理定位是:
勤检查、常沟通、规范化,零缺欠、无障碍,零距离。
现场全方位,生产全过程。
2、坚持管理方针:
高、严、细、实。
就是高标准,严要求,从细微入手,注重实际。
3、抓好管理要点,坚持三个环节,把握三个关键:
三环节:
班前布置、班中督导、班后检评。
三关键:
关键时间、关键部位,关键问题。
4、掌握管理要诀:
细节、细节、还是细节。
检查、检查、还是检查。
细节决定成败。
检查就是督促,量化和考核。
5、注重管理风格:
严中有情,严情结合。
人性化管理。
6、注重行事风格
我们要坚持正确的办事风格,真正做到:
反应敏捷,决策科学、行动迅速、执行有力。
提高执行效率。
反应敏捷:
敏捷就是要快。
决策快、行动快。
面对瞬息万变的商机,我们以快致胜,做到令行禁止,否则将贻误战机。
决策科学:
科学就是正确,决策时,切忌议而不决,决而不行。
行动迅速:
决策要迅速、执行要迅速
执行有力:
有力,就是坚决执行,不打折扣。
(二)搞好绩效考核
1、绩效考核的方式
以质量体系要求为依据,以部门分工、岗位职责为基础。
一线员工,以车间(班组)为单位。
管理(技术)岗位员工,以各自的岗位职责为内容。
部门(车间)领导,以个人的岗位职责与部门管理职责为依据。
进行量化实行百分考核。
2、绩效考核的分类
一线员工的考核:
分为两部分,第一部分
(1)生产进度30分、
(2)产品质量38分、是以事业部(车间)为整体单位进行考核,由集团考核小组实施;第二部分(3)日常管理22分(设备维护与管理6分、安全与6S管理12分、遵章守纪4分)、(4)工作质量5分、(5)服从分配5分。
由事业部(车间)领导对员工个人进行综合评定和打分,集团考核小组进行抽查。
两部分之和为最终考核得分。
管理(技术)岗位员工考核:
是以岗位职责为依据,将其分解为
(1)完成任务65分;
(2)工作质量15分(完成任务质量分10分,按公式计算而得,领导评价质量分5分,是领导根据平时表现的主观评价打分);(3)服务及协调能力10(服务5分,部门对车间;协调能力5分,人与人、部门之间的联系);(4)出工出勤5分;(5)遵章守纪5分。
由部门直接领导考核评分,集团考核小组进行抽查。
机关部门、事业部(车间)领导考核:
分为两部分,第一部分,以部门分工、体系要求、部门职责为依据,进行考核,考核得分的60%为个人绩效考核得分。
第二部分,是单位部门管理得分,单位部门的人均平均分乘40%为所得。
第一、第二部分的合计得分为最终考核得分。
由集团考核小组进行考核。
3、绩效考核的前提和基础
绩效考核一定要在定员、定岗、定编、定职责的基础上,在各项规章制度健全和完善的基础上进行。
4、绩效考核的组织与领导
集团成立绩效考核领导小组,董事长或总经理任组长,管理副总任副组长,生产计划部、综合部、企管部、财务部、质检部、设备动力部为成员单位。
5、考核分工
6、绩效考核评分规则
(1)车间、部门领导考核得分
车间、部门领导考核得分,由部门岗位职责考核和管理责任考核两部分构成:
部门岗位职责考核得分,按60%计算;管理责任考核,按直接下属平均分的40%计算,两项之和为最终考核得分。
(2)坚持首办负责制原则。
强化直接责任人的职责履行,首办负主责。
(3)坚持谁主管谁负责原则。
直接上级负连带责任,直属上级负管理责任。
(4)整体责任分担原则。
凡属部门(班组)整体责任(如计划完成率、一次交验合格率、顾客满意率等),应根据责任的性质,造成责任的原因、构成责任的主次因素,进行责任划分。
直接责任者承担70%,主要责任者承担50%,次要责任者承担30%。
(5)质量异议考核
客户质量异议反馈考核,为滚动考核,按反馈当月计算,当月无反馈可视为当月无质量异议。
如能分清责任,则扣责任单位,如不能分清责任,则追究质检与生产的责任,负主则占60%,连带责任的负40%
(6)设备管理
以生产使用单位为主,设备管理单位为辅
(6)
6、考核时间及报表
(1)一线工人的考核,每月5日前考核上月情况,10日为报表时间。
(2)各级管理人员的考核,每月15日前考核上月情况,20日为报表时间。
2016.7.6
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