办公室制度.docx
- 文档编号:28659899
- 上传时间:2023-07-19
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:22.08KB
办公室制度.docx
《办公室制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室制度.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室制度
办公室制度
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向领导报告去向、时间,并保持工作联系。
三、保持良好的工作秩序,不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食、不准办私事或与工作无关的事情。
一旦发现员工罚款50元
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向上级请示。
凡是交办的工作完成后,必须逐级向当事人汇报办理结果,使工作衔接紧密,善始善终。
六、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁、仪表大方,争做优秀员工。
西安鼎基员工行为规范
一、所有员工必须爱国守法,爱岗敬业,认真对待工作,热情对待客户,诚实对待同事。
二、日常行为规范:
1.员工仪表
(1)头发:
员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长,女性员工严禁染金黄色、大红色等刺眼头发,挑染头发不能超过头发的3%。
(2)指甲:
指甲不能太长,应经常注意修剪,女性员工涂指甲油要尽量用淡色。
(3)胡子:
胡子不能太长,应经常修剪。
(4)口腔:
保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
2.联谊会场及公司重要活动着装
(1)衬衫:
必须着白衬衣,衬衫的领子与袖口不得污染,佩戴工号牌。
(2)领带:
必须佩戴领带,领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
(3)鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋子。
(4)女性员工过肩头发必须将头发盘起,严禁披头发。
(5)在公司或者公司重要活动场合衣着及形象不符合公司要求者,罚款50元。
3.员工姿势和动作
(1)站姿:
两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰装挺直,颈脖伸直,头微向下,使人看清自己的面孔,两臂自然垂直,不耸肩,身体重心在两脚中间。
(2)坐姿:
坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸或跷二郎腿,要移椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
(3)握手:
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时脊要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢,伸手时同性应先向地位低或年纪轻的异性,女性应先向男性伸手。
(4)出入办公室的礼貌:
进入办公室,要先轻轻敲门,得到应答后再进。
进入后,回手关门,不能用大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话则稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话也要看准机会,而且要说:
“对不起,打断你们的谈话。
”
(5)走通道、走廊时要轻脚步,无论在自己的公司,还是去拜访客户,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
(6)公司任何会议时,如需发言,请举手,征得同意后方可发言。
1、公司员工不能出现以下不良举止
(1)不当使用手机,公司任何会议中,请将手机调为静音状态,否则当事人罚款100元。
(2)随地吐痰。
(3)随手扔垃圾。
(4)当众挖鼻孔或掏耳朵,挠头皮。
(5)当从打哈欠。
2、公司办公区域内严禁吸烟,一经发现,罚款50元
3、工作时间必须佩戴工号牌,否则一次罚款5元。
4、各部门内部必须自备垃圾袋和茶叶。
5、严禁说脏话。
6、文明礼貌用语。
多用:
您、请、谢谢、对不起、打扰了等。
7、人事主管对已办理入职手续的员工,使用自己固定的饮水杯,不得使用公司一次性水杯。
8、工作时间员工严禁在各部门办公室内会见和客留非本公司人员。
三、员工日常工作行为
1、员工均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2、办公时间要坚守岗位,外出公司办事要向上级责任人报告去向、时间,并保持工作联系。
保持良好的工作秩序,不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食、看电影、不准办与工作无关的事情。
一经发现罚款50元。
3、员工都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担
工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
4、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向上级请示。
凡是交办的工作完成后,必须向当事人汇报办理结果,使工作衔接紧密,善始善终。
四、联席会制度
1、招商部必须明天召开工作总结会。
2、会议进行期间,任何人不得在场外逗留,(公司安排的人员除外)。
3、会议期间严禁出入会场,嘻笑打闹。
4、会议期间通讯工具必须调至振动或关机状态,否则当事人处罚50元。
5、任何人不得在会议当天请假,否责扣发3天工资。
6、签到时间之后,任何人不得吃早餐,抽烟,否则罚款50元。
费用报销制度
一、差旅费用报销:
1、招商差旅费用实行实报实销原则。
2、市场协销费用由市场全部承担
3、特殊费用由公司报销一张火车票只能附带2张出租车票。
4、公司不报销机票。
5、出差填写出差申请表
6、招商餐费不超过200元,必须电话申请!
7、公司统一费用标准:
住宿费150元/天,餐费60元/天。
8、讲师在市场召开启动会讲课费200元/场,销售会100元/场
9、专家特色诊疗600元/天,
10、协销费用:
市场承担讲师车费、住宿费、餐费,工作期间销量2%销售提成,所有费用在讲师离开市场时一次性结清。
西安鼎基生物科技有限公司
第一章总则
第一条目的
1、为使本公司员工的管理有遵循,特制定本守则。
2、本守则体现了聚实价值观的基本要求,职员应熟知并遵守。
第二条范围
1、本公司员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,悉依本守则办理。
2、公司尊重职员的正当权益,通过本守则界定公司利益与职员个人利益,避免二者冲突。
3、本守则所称员工,指本公司雇佣的所有在岗人员。
4、职员违反本守则可能导致公司与之解除劳动合同。
职员违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追求经济赔偿。
职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。
第二章录用
第三条新员工经培训期为七天,试用期为十五个工作日,在试用期内自动离职或被公司解聘一律不发放工资。
第四条试用人员于报到时,应向人力资源部交验下列资料:
居民身份证、学历证明原件及复印件。
人事资料表
1寸照片2张
第五条凡有下列情形者,不得录用:
1、被剥夺政治权利尚未复权者。
2、受通缉尚未结案者。
3、吸毒者
4、亏空公款者
5、患有神经病或传染病者。
6、品性恶劣,经公、私机关开除者。
第六条工作人员晋升办法,参考人事晋升制度。
第七条员工应遵守本公司的一切规章,公告及通告,应守法、诚实的履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
第八条员工应遵守下列事项:
1、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、不得经营,从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。
3、不得兼任其他厂商的职务。
4、不得泄露业务或职务上的机密。
5、不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。
6、不得私自携违禁品,危险品或与业务无关的物品进入公司。
7、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为。
8、内部团结,不得吵闹斗殴,搬弄是非或扰乱秩序。
9、上班时间不得接见亲友,如经特准,应在指定地点会客。
10、未经允许不得自领亲友进入办公室。
11、按规定时间上,下班,不得无故迟到、早退。
12、维护公司利益是职员的义务。
职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。
发现公司利益受损,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。
13、在未经受权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。
14、除本职日常业务外,未经公司授权或批准职员不得从事下列活动。
A、公司名义进行考察,谈判,签约,招投标,竟拍等。
B、以公司名义担保,证明。
C、以公司名义对新闻媒体发表意见和消息。
D、代表公司出席公众活动。
15、职员须严格执行公司颁布的各项制度。
16、遵守管理流程接受上司的领导是职员的职责。
职员应服从上司的指示,职员如认为上司的指示有违法及商业道德,或危害公司利益,有权超级汇报。
17、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任的和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。
在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明相互推委。
18、严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联的单位做出书面或口头承诺,在公司内部,职员应实事求是地对工作做承诺,并努力兑现。
19、职员有贪污,受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。
20、公司一切书面和电子教材、培训资料均有知识产权,职员XX,不得对外传播。
第三章工作职责
总经理
总管公司全权事务
副总经理
1负责公司日常事务的调配。
2协助总经理制定公司经营策略并确保其得以实施。
3制定公司每月的目标任务并下达,确保其定额完成。
4协助好各部门与销售部的工作关系,确保公司各项工作正常、有序、快速的完成并监督落实
5享有对部门经理、主管的任命、弹劾权,并下达人力资源部执行。
6能及时的对公司各项工作进行评估,并及时调整,制定新的工作计划,保证公司的经营目标平稳实现或超标实现。
7每天必须对市场总监、部门经理上交的每日问题报表进行分析,并在每天夕会之后的部门经理会上通报这些问题的解决情况。
8每月组织一次“工作经验交流大会”,发现工作中的问题,帮助他们提高工作能力和树立良好心态。
人力资源部
1负责人员的招聘、面试和培训。
2制定公司的相关制度。
3监督员工的考勤和请假情况。
4定期给员工进行各方面的考核。
5协助各部门对员工的管理及人员调配。
6在以公司发展为前提下,经请示公司领导同意后,有权解雇任何人。
市场总监
1监督各部门对公司制定的经营策略的实施,保证其可以正常进行。
2监督各部门工作进展情况,并准备及时做出相应调整。
3对营销部的日常管理及经营工作享有建议权及职权认可范围内的决定权。
4每日对所有员工上交的表进行收集、批示,并填写“每日问题报表”一式两份,呈交副总经理尽快解决。
5监督各部门经理对“分析总结报表”和“客户反馈表”的填写情况和态度。
6处理数据纠纷。
第四章考勤、请假制度
1.员工正常工作时间为早8:
30—12:
00,下午13:
30—18:
00。
2.公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
3.上班时间开始至15分钟内到公司,按迟到论处.超过15分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处.
4.如因拜访客户未能按规定时间赶到公司,须在前一天晚上以书面形式交由人力资源部审批.
员工请、休假,员工每月有5天公休假,公休假不得连续,每次不得超过1天,如有特殊需向总经理审批,应先填写《请假条》,照下列规定办妥后,方得离开,否则以旷工论处。
但因事件或急病来不及先行请假者,应利用电话,或其他方法迅速报告公司。
a)请假一天,报请部门经理转呈人力资源部核准。
b)请假一天以上,三天以内,报请人力资源部批准。
c)请假三天以上,报请人力资源部转呈副总经理批准。
d)如部门经理、主管请假,三天以下报请副总经理批准,四天以上报请总经理批准。
e)未事先请假者,需于次日补办证明手续。
f)员工因病或非因工(公)负伤,经公司指定的医疗单位,证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况,核给病假。
第五章奖、惩制度
公司根据个人工作能力、工作态度、工作业绩等方面,制定公司奖惩制度。
1、公司的所有罚款均作为员工的奖金或福利金。
2、每月进行员工意见调查,调查表直接交于总经理,凡意见(包
括解决办法)对公司发展有重大意义并被采纳者奖金200元。
3、维护公司利益,避免公司有各方面损失,为公司节约财务者,视其情节给予50—200元不等奖金。
4、迟到,早退,忘记打卡一次罚款20元。
联谊活动以当日活动要求而定。
三次以上扣除两日基本工资。
5、旷工半日者扣除1日基本工资,旷工一日者扣除三日工资,三日以上者扣除十五天工资,并给予除名。
6、代打卡罚款一次罚款50元。
7、上班时间外出办私事者,一经发现扣除半月底薪。
8、除公司规定的假期外,凡请假者扣除当日底薪。
9、在职期间,公司会安排有针对性的培训,不按要求参加培训的员工一次扣除当日底薪。
10、办公室内大家保持室内卫生,每天下班前清理好本部门的卫生,每次检查不合格者,部门负责人罚款50元。
11、任何员工对公司各种资料及物品应节约使用,凡浪费一经发现,视情节处以50-500元罚款。
12、各部门凡没有及时完成经理及上层领导交代的工作任务,责任人罚款100元。
第六章培训
一、本公司为陶冶员工品德,提高其素质及工作效率,举办各种教育培训
指定参加的员工非特殊原因不得拒绝参加。
二、员工培训分为:
1、职前培训
新进员工应实施职前培训,由人力资源部统筹办理,内容为:
(6)公司简介和职业道德及人事管理规章的讲解。
(7)业务技巧,作业规定及工作要求的说明。
(8)指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训
员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。
3、专业培训(委外培训)
视业务需要,挑选优秀员工到各职业培训机构接受专业培训,回公司后将学习内容如何应用到工作上提出书面报告并开课讲授,使本公司同事共享其利,或邀请专家学者到本公司做系列专题演讲,以增进其本职业务技能,以便顺利完成任务。
第七章辞职
一、员工不能继续工作时,须填写“辞职申请书”,由部门主管呈人力资源部核转总经理批后办理离职手续。
二、员工辞职,应于三十个工作日前提出申请。
第八章
有下列情况者,予以开除:
a)造谣生事情节严重者;
b)偷窃公司财务,泄露公司相关不容许外泄的资料文件等;
c)在公司赌博,打架,斗殴者;
d)兼任其他工作,兼营与本公司同类业务者;
e)有违法,犯罪行为者;
f)无故旷工五日以上者;
g)贪污、偷窃、挪用公司财物情节严重者;
h)工作态度有严重问题者。
未尽事宜将按有关制度执行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 制度
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)