UMailTX电子邮件域管理员手册.docx
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UMailTX电子邮件域管理员手册.docx
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UMailTX电子邮件域管理员手册
UMail-TX电子邮件域管理员手册
前言
该治理手册适合于系统治理员和域治理员,该手册所描述的功能为最新的Umail-tx系统1.2版本所提供的。
如以后有所修改和增加将不再在本文档中表达。
本文档分为四章,第一章描述治理员如何样登陆到Umail-tx系统,其中提到的证书签名一样在安全要求比较高的系统中运用,大部分系统只采纳简单的密码验证方式。
第二章描述该版本系统所提供的治理功能,以及使用方法。
第三章描述本系统的每级治理员所拥有的权限列表〔该列表紧供参考〕。
第四章描述了在使用域治理系统时经常显现的问题和解决方法。
由于时刻仓促,可能本文档并未包含所有的功能描述或描述不够详细,如有什么问题请与本公司的产品支持联系或者发电子邮件到support@naisasoft,我们将尽力关心你解决使用中显现的问题。
1治理员登录
在治理员登录界面中,输入域治理员名和密码(假如是系统治理员,直截了当点击域就可进入),系统确认身份后,进入域治理首页。
为了提高系统的安全性,加强身份验证的准确性,UMAIL具有数字证书验证功能,用户可选是否要用数字证书进行身份验证。
证书的使用如下:
1)域治理员能够到任何一家能够申请数字证书的机构申请一张数字证书.
2)将用数字证书签名的电子邮件寄给我们的系统治理员〔邮件地址TBD〕,系统治理员会把您的数字证书记录在数据库中。
同时在申请来信中写明公司名,邮件托管域名,以及您的治理员名。
3)在登录时,系统会验证您的身份与数字证书是否吻合。
假如不吻合,将无法登录治理界面。
4)域治理员能够到任何一家能够申请数字证书的机构申请一张数字证书假如证书过期需要更换,那么重复上述2,3步骤。
2治理手册
2.1治理员设置
2.1.1检索治理员列表
列出系统内的超级治理员和域级治理员名单,并能够在名单中直截了当对治理员进行编辑、删除操作,然而对超级治理员无法进行删除操作。
2.1.2添加治理员
填写治理员名称,在〝治理权限〞中选择治理员相应的权限,并填写治理员的登陆密码。
2.1.3修改治理员密码
非域级治理员只能修改自己的密码,正确输入两次新密码,按‘确定’按钮。
图21域治理员修改密码
2.2用户治理
2.2.1组列表
组列表是用户治理的默认首页,该页列出了所有组的关键信息项,如组名,组人数,组单位邮箱容量,治理员可对组进行编辑和删除操作。
组列表页还显示了该域的邮箱空间的使用概况,如邮箱总容量,已分配的邮箱容量,剩余可分配的邮箱容量,这些信息可供治理员添加用户,添加组时作为参考。
图22组列表
2.2.2删除用户
有两种方法能够删除用户:
1.在编辑用户页面中按〝删除〞键删除用户。
2.在显示所有组成员列表中,选择单个或多个用户进行删除操作,系统会要求您确认是否要删除该记录,按〝确定〞将完全删除。
说明:
删除用户后,不能赶忙添加相同用户名的职员〔具体时刻由系统治理员设定〕,以便数据库有充分的时刻把该用户完全删除。
2.2.3添加组
在上栏菜单中按添加组能够创建新的组,正确填写表中相应的信息,包括组名〔组名能够是中文或英文名〕,单位组邮箱容量,组描述,对该组功能进行相应功能的授权,按〝确定〞。
组描述不是必填项。
说明:
只有该域的超级治理员能设置/修改组的单位容量组最小容量单位是1M
2.2.4添加用户
在上栏菜单中按添加用户,在表中填入用户的帐号信息,包括用户名,密码和密码确认,组名,按〝确定〞即可。
注意带〝*〞号项是必填项。
图23添加用户
2.2.5检索用户
当您需要对某个特定用户进行操作时,需要通过查找来选出该用户。
在上栏菜单中按查找用户,可依照用户名和组名进行查找。
用户名是必填项,组名能够不填。
假如不填,系统将会在全体用户中查找。
按用户名查找结果是将符合包含您输入关键字的结果都列出来。
查询结果将以列表形式显示所有包含您输入关键字的用户的一些关键信息项,包括用户名,组名。
每个用户前面有一个复选框,能够一次选择单个或多个用户,或按〝选中全部〞键将该页用户全部选中,按〝删除〞键将删除所选的项。
按〝编辑〞可对该用户进行个人信息的修改。
编辑用户请参考7。
每页至多显示15条记录,假如记录数超过15条,能够通过按上一页,下一页进行翻页。
图24查找用户
2.2.6用户规那么
用户规那么显示本域里所有被设置过专门规那么的用户列表,那个地点只设置用户信件被隐秘转发,当治理员发觉某用户比较可疑,就能够把该用户的信件隐秘地转发一份给治理员。
假如要去除隐秘转发,只要把是否转发改为‘否’,用户的隐秘转发策略就无效。
图25规那么设定
2.3别名治理
别名是用一个名称代替另外一个名称用户名,形成别名和用户名的一一对应关系。
注意:
每个别名只能对应同一个用户名,别名和用户名不能相同。
2.3.1别名列表
列出系统当前所有的别名,假如比较多可翻页显示,别名列表里别名只能删除不能修改,可同时选择多个别名进行删除操作。
图26别名列表
2.3.2新建别名
填写唯独的别名和用户名提交完成。
图27增加别名
2.4规那么设置
2.4.1邮件过滤
邮件过滤设置了多种过滤的地址类型,包括IP及子网地址,域地址,EMAIL地址,邮件主题关键字,并可过滤大于设定容量的邮件。
当输入多个过滤的地址时,地址之间用分号间隔。
图28邮件过滤
2.4.2删除Non_active用户
由于ICP的用户数量可能专门多,为了提高空间资源的利用率,对申请了该ICP邮件服务而长时刻没有使用的用户,ICP能够将他们的帐号删除,开释他们的邮箱空间给其他用户使用。
域治理员能够设定多少天数没有使用邮箱的用户将被删除,天数是15,30,60,90,150和180天可选。
图29删除设置
2.5邮件列表
2.5.1邮件列表清单
邮件列表清单是邮件列表的默认首页,该页显示了所有的邮件列表清单及其信息项,包括邮件列表名,该列表成员的人数,并可对邮件列表进行编辑和删除操作。
每页至多显示10条记录,假如记录数超过10条,可通过按上一页,下一页进行翻页。
在列表里可做两个操作,点击邮件列表名可向改列表发信,点击编辑可多邮件列表的信息进行修改。
图210邮件列表清单
2.5.2新建邮件列表
正确填写表中相应信息,如邮件列表名,邮件列表描述,并可在滚动框中逐个添加邮件列表成员。
成员间用分号间隔。
邮件列表使用属性可分为公布使用和内部使用。
公布使用的邮件列表能够被该域所有的用户使用,即该域所有的用户都能够给该邮件列表发信。
用户在给公布使用邮件列表发信时与一般邮件一样,只需在收件人栏中填入该邮件列表的邮件地址。
内部使用的邮件列表只能由域治理员在域治理界面里使用,一般用户无法使用。
邮件列表成员属性可分为内部成员和外部成员。
外部成员是指非本系统的用户,而内部成员是指本系统的用户。
除了逐个添加邮件列表成员外,您也能够将本域中的某些组成员加入该列表,在您想添加的组名前打勾,按‘确定’。
注意:
组在统计邮件列表人数中按一个成员运算。
图211新建邮件列表
2.5.3编辑邮件列表
在邮件列表清单中编辑键,能够修改邮件列表的信息,同时,还能够添加和删除列表成员。
在滚动框中显示的是该邮件列表中的已有成员名单,您能够在该名单中选择成员删除或在名单末尾添加新的列表成员。
也能够将已加入的组从该列表中删除,点击已打勾的组名可去调打勾,按〝确定〞。
2.5.4删除邮件列表
在邮件列表清单中按删除键,系统会显示该邮件列表名,该列表成员人数,列表描述信息,并要求确认是否要删除该列表,按〝删除〞将删除该邮件列表。
2.5.5给邮件列表发信
域治理员能够给某一邮件列表发信。
在邮件列表清单中选择要发信的邮件列表名,点击进入,输入发信人邮件地址,主题和信件内容。
格式可选择信件是以html或文本方式发送。
邮件列表支持发送附件。
点击‘粘贴附件’链接,依照操作提示完成附件的扫瞄和粘贴,点击‘确定’。
邮件列表说明:
1.发信人地址格式为:
发信人姓名<发信人email地址〉或者<发信人email地址>
2.只有域的超级治理员能建立邮件列表
3.只有域超级治理员才能使用邮件列表进行发信
邮件列表最多只能有1000个成员
图212给邮件列表发信
2.5.6向全体用户发信
在上栏菜单中按给全体用户发信,输入发信人邮件地址,主题和信件内容,按〝确定〞,信件就会被发送给全体职员了,执行时刻能够设置该信件被发送的具体时刻,由于给全体用户发信件要耗费大量的系统资源,建议如此的操作不要太频繁,而且每次发送时刻最好定时在凌晨,那个时候的用户量相对比较小,可不能对用户产生太大的阻碍。
给全体用户发信也支持发送附件。
点击‘粘贴附件’链接,依照操作提示完成附件的扫瞄和粘贴,点击‘确定’。
图213给全体用户发信
2.5.7广告信跟踪
在广告信跟踪列表中,我们能够看到每次系统发送广告信后的跟踪记录,包括信件发送时刻、接收人数、已阅读次数,并能够查看每条广告信的具体信息,或者删除某一条广告信记录。
2.6界面定制
2.6.1文字定制
颜色定在上栏菜单中按文字定制,该页提供了多项WEBMAIL页面文字方面的定制。
邮件页脚设置。
当用户发信时,可能期望从本域发出的邮件底部有本域的文字说明,如〝〝互联星空--浙江〞闪亮登场:
//zj.chinavnet〞。
给新注册的用户确认信,当您选择激活状态,新注册的用户就会收到一封确认他注册成功的信件。
确认信的发信人,主题和内容能够在那个地点编辑。
邮件治理系统首页问候语,该语句将显示登陆后的域治理界面的首页。
图215定制系统文字
2.6.2颜色定制
该页为治理员提供了界面颜色的定制。
对每一个颜色定制,能够通过点击该页上的颜色向导查阅具体说明,并提供了色板供选择,只需点击颜色代码旁的色块即可。
治理员也可直截了当输入颜色代码,如#FFFFF。
*Demo版出于ICP爽朗风格重新设计,因此不能进行颜色定制。
如想使用颜色定制这一功能,请联系:
demo@netdao。
图216系统颜色定制
2.6.3Logo/广告定制
在WEBMAIL页面上能够放置公司的Logo,将图片上载到服务器。
LOGOlink:
设置LOGO的点击后链接的URL,如:
//netdao
LOGOUTlink:
设置退出邮件系统的LogoutURL,如:
//netdao
在WEBMAIL上能够依照ICP的要求放置自己的Banner。
Banner:
在输入框中填入Banner图片的文件名
Bannerlink:
设置点击Banner后的BannerLink,如:
//netdao
Bannerlink:
在用户登录邮件时有一个〝不记得密码〞键,点击他会链接到复原密码页面。
Passwordlink:
填写〝不记得密码〞键的链接URL。
页面FOOTER:
能够让ICP定制要在所有WEBMAIL页中要显示的页脚内容,可支持HTML形式,如版权所有,圣诺信息技术。
2.6.4定制界面风格
在定制界面风格中,治理员能够选择该域下的用户在登陆邮箱后进入的界面风格。
2.7日志治理
日志是对所有操作的记录,通过查看日志能够发觉问题的发生。
通过用户日志能够查看该用户什么时候Login,什么时候Logout。
通过治理员日志能够查看具体某一天哪个治理员的所有操作,能够对邮件系统的治理进行监控
2.7.1查看治理员日志
查看治理员日志可按治理员帐号或一段时刻范畴〔必填〕内查询治理员的操作记录。
假如不填治理员帐号,那么会显示某一段时刻内所有治理员的操作记录。
治理员日志查询结果采纳列表形式显示。
查询结果每页至多显示15条记录,假如记录数大于15条,能够通过按上一页,下一页进行翻页。
图217查看治理员日志
2.7.2查看用户日志
用户日志记录用户登陆和退出系统的时刻IP地址等信息,输入用户名称,并可选择一段时刻,确认后可得到信息。
图218查看用户日志
2.8数据统计
2.8.1日统计
这是数据统计的默认首页,可查询至某一天的流量访问统计报表,系统只保留前30天的日统计报表。
日统计报表包括日期,网页访问统计〔包括首页,收件箱,新邮件,我的文件夹〕,流量统计〔包括收信数,收信字节数,发信数,发信字节数〕,邮箱登陆数统计〔包括WEB,POP,WAP〕。
图219系统日统计
2.8.2月统计
可查询至某一个月的流量访问统计报表,但系统只保留前12个月的月统计报表。
月统计报表包括日期,用户数统计〔包括该月用户数,比上月增长百分比〕流量统计〔包括收信数,收信字节数,发信数,发信字节数〕,邮箱登陆数〔包括WEB,WAP,POP〕。
图220系统月统计
2.8.3容量统计
邮箱使用概况显示邮箱的使用情形,包括总用户数,总容量,已使用容量。
并可按组进行统计。
按组统计,系统用组列表形式,显示邮箱使用情形。
列表包括组名,组的用户数,已分配邮箱容量,已使用邮箱容量。
图221系统容量统计
3治理员权限
域超级治理员〔仅一人〕
域级治理员
组级治理员
帐号创建
只能由邮件系统治理员创建
由该域的域超级治理员创建
由该域的域超级治理员创建
权限
(1)治理员设置
∙添加/删除该域的域级/组级治理员
∙修改该域的域级/组级治理员信息
∙上载治理员证书
(2)用户治理
∙查看所有组
∙执行对组的所有操作
∙创建/删除组
(3)邮件列表的所有操作
(4)规那么设置的所有操作
(5)界面定制的所有操作
(6)查看所有用户和治理员日志
(7)查看所有数据统计
(1)用户治理
∙查看所有组
∙执行对组的所有操作
∙创建/删除组
(2)邮件列表的所有操作
(3)查看用户日志
(4)查看所有数据统计
(1)用户治理
∙只能查看他所治理的组
∙只能对他所治理的组进行操作
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- UMailTX 电子邮件 管理员 手册