组织机构设置及部门职责.docx
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组织机构设置及部门职责.docx
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组织机构设置及部门职责
组织机构设置及部门职责
管理职能细那么
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受控形状:
2021-11-15发布2021-12-01实施
3.部门职能……………………………………………………………………5
温州吉达科技组织机构图
温州吉达科技部门岗位设置图
部门职能
一、技术部
〔一〕、工程方面
1.从事研讨开展,开发新产品,改良现有产品。
2.提供产品设计,确定产品规格及允差,确定产品所运用的原料、种类、数量、规格及报废率,制形成品及原料设计蓝图。
3.制造原来用料清单。
4.确定每项产品消费报废率。
5.确定并核准工程变卦及原料变卦。
6.制造样品,连异样品测试记载交予业务部门转交客户。
如有需求,请客户对样品停止测试,并将取得的数据送回我方作为校正规范。
7.制造消费用的〝规范产品〞。
供消费线作比对之用。
8.制造消费用的测试夹具〔TestFixture〕
9.校正仪表,修缮仪表。
10.协助厂商停止原料、样品的核准。
11.督导及处置产品在消费时的工程效果。
12.协助业务人员为客户处置与本公司产品有关的工程效果
13.协助厂商处置与本公司有关的原料工程效果。
14.经由优化设计及原料变卦等,达成降低本钱的目的。
15.关于任何有关工程方面的疑义,作最后的判定。
(二)工业工程方面
1.厂房布置及消费线布置
2.选择消费机器,设计消费工具及夹具。
3.确定制造进程,对每一进程作运作与实际研讨后,确定规范工时,并编制规范公示表。
4.指点消费方法与举措。
5.研讨改良消费方法,工具,夹具、设备减排等,到达降低本钱的目的。
6.树立并掌管消费效率的测定及追踪制度。
7.会同人事部门设立及掌管直接消费作业员的奖励制度。
8.比拟剖析各消费线的消费效率、消费报废率、消费排程达成率极品管退货率等,并组织消费竞赛停止评价
9.担任协调新产品开展方案及试制。
10.组织产品外包任务或协调外包部门评价外包本钱。
11.应用价值剖析技术,评价产品能否外包,能否应修整或挑选不良资料或不良品,能否报废。
12.在提案制度下,担任提案评价与指点。
(三)、机器设备方面〔技术部〕
1.机器设备维护制度的方案、推进及停止。
2.机器设备装置及修缮。
3.改良机器设备。
4.调整及改装机器设备以供交流消费他种产品。
5.机器设备及其零件与配件的制造管理。
6.机器设备及其零件配件的推销。
二、质量部
1.制定进料、制程、成品的检验规范。
2.关于进料加以反省、督导,并协助协作厂商改善原料质量。
3.操持制程检验及本钱检验,按产品及制程性质区分制定检验要点及顺序并作记载。
关于质量缺陷,立刻回馈消费线加以改良。
4.协助业务人员与客户讨论本公司产品质量效果及处置客户退货效果。
5.训练及督导消费部门人员负起质量责任。
6.检验及鉴定消费报废。
7.研讨及改良质量效果。
三、消费部
(一)消费管理方面
1.消费线人员组织、管理及分配。
2.正确操作机器设备及工具夹具等,领用规则的原料,依照消费排程从事从消费。
3.协助、催促处置工程、机器设备、工业工程、原料等效果,消费顺利停止。
4.确保准时交货,确保产品质量,提高消费效率,降低消费报废率。
如有困难或效果发作,应即使反映并要求处置。
5.制定各项测定消费绩效的制度及直接消费作业员奖金制度。
6.与其他部门各部门亲密配合,独自或共同研讨及停止提高消费力与降低本钱的方法。
(二)消费方案管理方面
1.依据业务方案或客户订单,对各种产品、各订单树立完整的记载。
关于应制数量、已交货数量及未交货余额均逐日加以记载。
2.依据业务方案或客户订单要求,预估每月〔共三个月或六个月〕产量目的,并计算各月所需人数。
3.依据消费目的,与物料及消费部门协商,编制消费排程。
4.逐周比拟实践入库成品及消费排程,报告并追踪超前或落后的处置方法。
5.依据客户及订单需求,编制出货排程,供运输部门执行。
四、推销部
1.开发料源,推销价廉物美的原料物料。
2.妥善布置资料管理,适时停止催货,防止缺料停线现象。
3.转换料源,降低原料本钱,延长交期。
4.与会计部门共同确定规范原料价钱。
5.依据工程所订原料清单估量原料本钱,供销售部门作为报价依据。
6.妥善贮存原料及成品,树立并完善进出记载及帐卡,控制存货水准。
7.验收资料数量,收回资料并作发料控制。
8.点支出库成品,点验出货成品,担任运输包装。
9.会同技术等部门研讨运用不同厂牌、不同规格或不同种类原料,从而改良质量或降低本钱。
10.呆料及废料的预防及处置。
五、财务部
1.单据审核、传票编制、总账明细中刊登、会计财务报表编制。
2.税务事项处置。
3.外部稽核及各项本钱费用管理。
4.各项本钱计算差异剖析、财务剖析。
5.预算编制及比拟。
6.资金筹集调度。
7.现金收支管理、零用金管理、银行存款调度管理、应收应付账款管理、应收应付票据管理、存货稽核、固定资产管理、借款布置及管理。
8.掌管存货清点业务。
9.协助各部门编制管理报表,或应用各部门所提供的资料编制各项管理报表。
10.剖析各部门或方案的管理绩效。
六、行政部
1.人员任用、考勤、培训、考核、调整、退休、奖惩、劳保等人员管理业务。
2.人力规划。
3.任务剖析与任务评价。
4.制定薪资政策,会同工业工程部门树立奖金制度。
5.掌管协调企业与工会和职代会的关系。
6.交通、伙食、宿舍布置与管理。
7.文具用品、邮件处置、文件收发、任务服、车辆等事务管理。
8.掌控制定企业内各项员工福利制度。
9.掌管有关企业内职工平安与卫生业务。
10.警卫业务。
11.企业对外事项、公共关系及法律事项。
七、进出口管理方面〔备用〕
1.进出口原料及出口成品的运输布置。
2.操持出口及出口手续。
3.进出口押汇。
4.配合及监视报关行报关作业。
5.关税交纳及报税退税业务。
6.重要进出文件如输入输入容许证、信誉证、提单等的档案管理。
八、销售部
1.制定行销战略、业务方案及营销预算。
2.调查市场,推销公司产品,争取订单。
开发新市场及新产品。
3.为顾客处置与本公司产品种类有关的工程效果。
假设无法独自处置,会同本公司工程人员加以处置。
4.处置或会同工程或品管人员处置本公司产品的质量效果。
5.要求及催促工程部门设计产品及制造样品,然后将样品送予客户并追踪样品核准进度。
6.要求与督导工业工程部门估量规范工时及物料部门依据用料清单估量原料本钱,并据此对客户报价,然后确定价钱。
7.客户下订单时,开具〝工程订单〞,经各部门确认后接受订单。
8.如是存货消费,那么需拟定业务方案,并据此适时开具工厂订单,指令制造部门消费。
9.协助消费方案管理部门催促制造部门及时出货。
假设无法及时出货,可以与客户协商延伸交货期限。
10.与客户亲密联络,维系与客户的交情,并搜集客户情报。
11.收款或协助收款。
12.选择与联络经销商及代理商,并决议产品分配。
13.售后效劳。
14.搜集产品及市场情报,提供应管理部门及有关单位参考。
岗位说明书
〔总经理〕
岗位称号
总经理
岗位性质
管理
直属下级
所属部门
总经办
岗位目的
制定和实施公司总体战略与年度运营方案;树立和健全公司的管理体系与组织结构;掌管公司的日常运营管理任务,完成公司运营管理目的和开展目的。
任务内容
1确定公司的战略目的,提出公司的业务规划、运营方针和运营方式,并组织实施。
2拟订公司的机构设置方案,掌管基本团队树立。
3拟订公司基本管理制度,审批各部门详细规章、奖罚条例、工资奖金分配方案。
4召集、掌管经理办公会议,反省、催促和协调各部门的任务停顿;掌管召开行政例会、专题会等会议,总结任务、听取汇报。
5审核签发以公司名义收回的文件。
6组织展开企业的更新改造开展规划方案、预算外开支方案。
7处置公司严重突发事情。
8推进公司企业文明的树立任务。
权限与责任
权限
1.对公司开展规划、投资方案有决策权;
2.对文件有审批权或否决权;
3.对各部门的总体经费支出有审批权或否决权;
4.对公司严重运营管理项目有掌管权;
5.对直属下级有监视、指点权;
6.对各部门任务方案,专项方案有同意权;
7.有人事任免权;
8.公司章程赋予的其他权利。
责任
1.对公司运营管理的严重决策负主要责任;
2.对公司严重运营管理项目负主要责任;
3.对全体员工负连带法律责任。
岗位资历要求
教育背景:
大专以上学历
任务阅历:
10年以上企业管理任务阅历
专业技术资历:
外语水平:
良好的中文写作、口语、阅读才干。
计算机水平:
具有基本的网络知识;熟练运用办公软件。
岗位技艺要求
专业知识:
熟习企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的指导技巧和才干;掌握先进企业管理形式及精要,具有先进的管理理念;擅长制定企业开展的战略及具有掌握企业开展全局的才干。
任务才干:
具有优秀指导才干、出色的人际交往和社会活动才干;擅长协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判别才干、决策才干、方案才干、谈判才干强;良好的敬业肉体和职业品德操守,有很强的感染力和凝聚力。
岗位说明书
〔常务副总〕
岗位称号
常务副总
岗位性质
管理
直属下级
总经理
所属部门
总经办
岗位目的
合理配置人力资源,实施充沛鼓舞和约束,促进员工生长,树立高绩效的人才队伍,培育企业文明。
任务内容
〔1〕副总经理是总经理在消费、技术方面的助手,直接分管行政部、消费部、技术部、品管部、推销部、销售部。
〔2〕参与制定公司开展战略,担任组织制定消费、技术战略规划,抵消费、技术开展战略规划的正确性担任。
〔3〕参与公司严重财务、人事、业务效果的决策
〔4〕担任掌握和了解公司内外静态,及时向总经理反映,并提出建议;对新设备及其他有关影响消费、技术硬件购置担任审核或许同意
〔5〕抵消费部人力资源树立提出建议
〔6〕担任分管部门的员工队伍树立,提出和审核对下属各部门的人员分配、培训、考核意见
〔7〕担任协调分管部门外部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,处置争议
〔8〕对管辖各部门担任人停止考核任务
〔9〕完成总经理交办的其他任务义务
权限与责任:
权限:
1.各部门人力资源任务的监视权;
2.各部门用工方案和员工招聘的审核权;
3.公司各项人力资源政策的建议权;
4.本部门员工任务的指点权、监视权和业绩考核权;
5.文件审核权;
6.组织机构设计、岗位设置、方针目的制定的建议权;
7.管理、任务规范、方针目的、任务方案执行状况监视考核权。
责任:
1.对员工队伍的素质提升担任;
2.对管理制度与流程的合理化和实施的有效性担任;
3.对本部门日常任务的顺利展开担任。
与下级的沟通方式:
任务中疑问效果以行动、书面等方式向总经理汇报。
同级沟通:
争取各部门的支持和协助。
所予下级的指点:
布置本部门人员日常任务并给予专业及业务指点及培训。
岗位资历要求:
学历:
大专以上
专业:
管理类
任务阅历:
3年以上人力资源管理专业任务阅历
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技艺要求:
专业知识:
熟习人力资源相关法律、法规,具有丰厚的人力资源管理相关知识。
任务才干:
较强的组织、指导、协调、文字和言语表达才干,树立优秀团队及处置实践效果的才干,富创新看法,亲和力强,勇于承当责任。
岗位说明书
〔行政部经理〕
岗位称号
行政部经理
岗位性质
管理
直属下级
常务副总
所属部门
行政部
岗位目的
规范公司综合管理,保证各类资料的完整有序,查阅方便。
任务内容:
1.担任公司考勤和任务证管理。
2.担任培训的管理及相应资历证书的管理。
3.担任公司员工的人事劳资关系的建档、归档、保管、借阅、处置等任务。
4.担任本公司往来文件及资料的签收、传阅、建档、归档、保管、借阅、处置等任务。
5.担任本公司各类公用办公用品及其他公物的管理。
6.担任公司后勤管理。
7.担任公司会议的布置和记载。
8.编制、上报本公司月度任务方案,并反省与考核。
9.制定本公司相关管理方法,并实施、反省与考核。
10.推行、实施、反省、考核〝7S〞活动展开状况。
11.完成下级交办的其它任务。
权限与责任:
权限:
1.对各部门工资福利管理的监视权;
2.人力资源规划的建议权;
3.人员面试的初审权;
4.工资福利定级的初审权;
5.各部门劳资管理状况的知情权。
6.各类档案、文件、资料、物品的保管权;
7.〝7S〞活动反省考核权、通报权。
责任:
1.对每月考勤统计的准确性担任;
2.公司培训方案制定、调整的建议权;
3.对人事统计结果的真实性担任;
4.对人事关系变化处置的及时性担任对保管各类档案的完整性、准确性担任;
5.对各项反省及时性、结果正确性担任;
与下级的沟通方式:
任务中疑问效果以书面、行动方式向常务副总汇报
同级沟通:
争取其他部门的支持和协助
岗位资历要求:
学历:
大专以上
专业:
管理类
任务阅历:
从事行政、人事相关任务1年以上
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技艺要求:
专业知识:
熟习制度树立、目的管理;后勤管理基本内容与要求:
熟习公司产品。
任务才干:
有较强方案及组织才干,富创新看法和团队肉体,准确性和高效率,良好的处置冗杂事务的才干。
岗位说明书
〔质量部经理〕
岗位称号
质量部经理
岗位性质
管理
直属下级
总经理
所属部门
质量部
岗位目的
在常务副总的指导下,展开片面质量管理,提升质量管理水平
任务内容:
1.编制年度质量控制方案和质量管理目的,筹划年度质量管理活动。
2.树立和完善质量保证体系,推行片面质量管理,担任公司各种质量管理制度的制定与实施,各种质量管理活动的组织与推进。
3.组织进货检验、进程检验、成品检验活动,应做好产品检验和实验形状标识,照实填写检验记载,出具检测报告。
对出厂产品的质量负全部责任。
4.组织公司外部对批量各种质量效果停止评审,制定纠正、预防和改良措施,担任跟踪和验证。
5.提供年、季、月度质量任务统计报表,统计质量损失本钱,树立和完善质量任务原始记载、台帐、统计报表。
6.制定产品检验规范、保管检验文件。
7.召开现场质量任务会议。
8.完成下级指导分配的义务。
权限与责任:
权限:
1.对各种质量管理政策、方案的同意权;
2.对产品监视抽查不合格、对严重质量效果有权责令责任部门停产整理,并组织对其整改结果停止跟踪验证;
3.对本部门员工的任务监视权。
责任
1.对质量管理体系的有效性担任;
2.担任对测量设备有效性和完整性担任;
3.4.对本部门日常任务的顺利展开、完成担任。
与下级的沟通方式:
任务中疑问效果经过行动、书面等方式向总经理汇报、请示。
同级沟通:
争取各部门的支持和协助。
所予下级的指点:
布置本部门人员日常任务并给予专业性及业务指点及培训。
岗位资历要求:
学历:
大专以上
专业:
机电类
任务阅历:
质量管理、质量体系管理任务5年以上
英语水平:
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技艺要求
专业知识:
熟习相关法律法规,掌握产品结构、功用,熟习螺钉、螺母产品规范、资料规范。
熟习«产质量量法»等相关法律法规;熟习质量管理、质量监视、计量管理、理化管理、产品实验管理、统计技术、质量信息、质量改良等实务。
任务才干:
具有较强的指导才干、创新才干、沟通了解和剖析判别才干,有较高的言语表达和文字处置才干。
岗位说明书
〔进货检验员〕
岗位称号
进货检验员
岗位性质
直属下级
质量部经理
所属部门
质量部
岗位目的
确保合格原资料和零部件入厂
任务内容:
1.协助制定进料的检验规范和检验规范。
2.依照相关规范、要求、图纸、检验方法和进料反省顺序,对原资料、外购件、外协件、包装物进货停止检验。
3.依照公司规则的分类检验方法,对局部需停止分选检验的零件停止检验,防止不合格品入库并投入运用。
4.识别和记载进料质量效果,对供应商提出质量改良建议。
5.经过再检验,验证供应商纠正措施的实施效果。
6.拒收进料中的不合格资料和物件。
7.做好质量原始记载,对所检物品的质量状况停止统计、剖析、上报。
8.完成下级交办的其它任务。
权限与责任:
权限:
1.物料质量的把关权;
2.物料质量的监视权;
3.改良物料质量的建议权。
责任:
1.对错漏检担任;
2.对未完成检验义务担任;
3.对上报的质量信息和报表的正确性、完整性担任。
与下级的沟通方式:
任务中疑问效果以行动、书面等方式向本部门担任人汇报。
同级沟通:
争取其他部门的支持和协助
所予下级的指点:
岗位资历要求:
学历:
大专以上
专业:
机电类
任务阅历:
从事质量检验任务2年以上
英语水平:
普通的听说读写才干
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技艺要求:
专业知识:
熟习«产质量量法»等法律、法规。
熟习检测技术以及产品相关技术规范;熟习相关原资料、零部件基本知识和质量特性要求;熟习质量监视抽查和质量统计等实务知识。
熟习相关检测用具的运用及维护与保养。
任务才干:
具有一定剖析、处置效果才干及计量检测技巧。
岗位说明书
〔进程检验员〕
岗位称号
进程检验员
岗位性质
直属下级
质量部经理
所属部门
质量部
岗位目的
确保合格产品流入下道工序
任务内容:
1.协助制定相关检验管理制度,并严厉执行相关规则。
2.按进程检验制度,严厉执行消费制造进程的巡回检验顺序。
3.识别和记载消费制造进程中发生或潜在的质量效果。
4.控制消费制造进程中反省出的不合格品,防止其流向下道工序。
5.对现场作业〔操作〕规范提出修正意见与建议。
6.担任制程中效果点的记载、统计与初步剖析任务。
7.完成下级交办的其它任务。
权限与责任:
权限:
1.产质量量的把关权;
2.产质量量的监视权;
3.产质量量的报告权;
4.产质量量改良的建议权;
5.不合格品控制权。
责任:
1.对错漏检担任;
2.对未完成检验义务担任;
3.对上报的质量信息和报表的正确性、完整性担任。
与下级的沟通方式:
任务中疑问效果以行动、书面等方式向本部门担任人汇报。
同级沟通:
争取其他部门的支持和协助
所予下级的指点:
岗位资历要求:
学历:
高中以上
专业:
任务阅历:
从事质量检验任务2年以上
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技艺要求:
专业知识:
熟习«产质量量法»、«计量法»等法律、法规。
掌握检验知识和技艺,熟习产品的结构、功用、规范,熟练掌握计量用具运用及基本知识。
任务才干:
具有一定剖析、处置效果才干。
岗位说明书
〔成品检验员〕
岗位称号
成品检验员
岗位性质
直属下级
质量部经理
所属部门
质量部
岗位目的
确保合格成品出厂
任务内容:
1.依据企业质量管理制度及成品检验制度停止任务。
2.协助并制定成品检验规范,并详细操作执行。
3.严厉依照成品检验规程及设备操作规程停止成品抽样和检验任务,真实记载数据。
4.做好本岗位各种仪器的维护保养任务。
5.担任各种数据的搜集、整理、树立成品检验数据库。
6.识别和记载成质量量效果,提出纠正措施,并经过再检验来验证纠正措施的实施效果。
7.担任不合格品的验证和处置任务。
8.完成下级交办的其它任务。
权限与责任:
权限:
1.产质量量的把关权。
2.产质量量的监视权。
3.产质量量的报告权。
4.产质量量的建议权。
责任:
1.对错漏检担任;
2.对未完成检验义务担任;
3.对上报的质量信息和报表的正确性、完整性担任。
与下级的沟通方式:
任务中疑问效果以行动、书面等方式向本部门担任人汇报。
同级沟通:
争取其他部门的支持和协助
所予下级的指点:
岗位资历要求:
学历:
高中以上
专业:
任务阅历:
从事质量检验任务2年以上
英语水平:
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技艺要求:
专业知识:
熟习«产质量量法»、«计量法»等法律、法规。
掌握检验知识和技艺,熟习产品的结构、功用、规范,熟练掌握计量用具运用及基本知识。
任务才干:
具有一定剖析、处置效果才干。
岗位说明书
〔计量管理员〕
岗位称号
计量管理员
岗位性质
管理
直属下级
质量部经理
所属部门
质量部
岗位目的
保证公司测量设备量值传递的准确性和牢靠性
任务内容
1.贯彻执行国度计量法规和本厂的计量管理规范。
2.担任本厂测量设备的申购、组织验收并停止初次检定新购测量设备。
3.树立测量设备台帐,树立历史记载卡片、年度周期检定方案。
4.按年度和每月的周检方案表及时送检。
5.担任指点测量设备操作者正确运用,合理维护保养测量设备。
6.每月对测量设备的停止巡回反省。
7.完成下级交办的其它义务。
权限与责任
权限
1.对测量设备申购的建议权。
2.对测量设备运用状况的监视权和考核权。
责任
1.计量体系运转的有效性担任。
2.对测量设备量值传递的准确性和牢靠性担任,确保量值一致。
与下级的沟通方式:
任务中疑问效果以行动、书面方式向质检部经理汇报
同级沟通:
争取其他部门的支持和协助
岗位资历要求:
学历:
大专以上
专业:
任务阅历:
计量管理任务2年以上
英语水平:
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技艺要求
专业知识:
熟习«质量法»和«计量法»等相关法律、法规;熟习产品检测要求、计量管理体系和强、弱电线路,熟习测量设备管理;知晓测量用具、测量设备的基本知识、周期检定顺序及维护保养知识。
熟习计量法律法规,具有丰厚的计量知识和相关专业知识。
任务才干:
有较强的指挥协调、计量测试、剖析判别和处置效果的才干与技巧
岗位说明书
〔技术部经理〕
岗位称号
技术部经理
岗位性质
管理
直属下级
常务副总
所属部门
技术部
岗位目的
掌管和指导技术部的各项任务,规范产品模具开发和工艺改造任务。
任务内容
1.组织制定工艺技术任务近期和久远开展规划,制定技术组织方案。
2.担任组织公司技术文件与外来技术文件的一致性,适宜性。
3.担任对产业、同行新工艺、新技术、新设备的研讨任务,拟定可在公司内推行运用项目。
4.担任产品加工工序系统改良任务,提高消费效率。
5.担任展开技术攻关、技术改良任务,提高工艺技术水平。
6.担任识别公司外部关键质量工序。
7.担任公司产品模具设计,加工。
8.完成下级交办的其它义务。
权限与责任
权限
1.中、临时科技开展规划及年度方案项目的建议权;
2.产品改良和技术改造项目的立项审核权;
3.模具设计文件的审批权;。
责任
1.对中、临时科技开展规划及年度方案可操作性担任;
2.对产品改良及技改项目
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- 组织机构 设置 部门 职责