教务网络管理系统技术指标要求.docx
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教务网络管理系统技术指标要求.docx
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教务网络管理系统技术指标要求
教务(jiàowù)网络管理系统技术指标要求
教务网络管理系统以应用为核心,以数据为基础,以信息服务为表现,系统设计时需要考虑各个层面的需求和特性,需采用三层架构(jiàɡòu)实现:
数据表示层、应用服务层和系统服务层,系统代码必须严格按照教育部有关标准执行,适应学工各类数据的处理、保存和交换的需要;并保留必要的修订、扩展余地,适应动态需求;同时,以校园网为基础,最大限度地实现信息资源共享,严格遵循信息共享、较好的可扩展性和包容性、规范管理、信息安全和保密,以及“可靠性、实用性、安全性、先进性、开放性的”的设计(shèjì)原则,集中体现在“结构优化、功能细化、操作(cāozuò)简化、界面美化”。
系统需充分满足学校应用需求(xūqiú)(学年制/学年学分制/学分制),数据能够充分共享和交换,支持电子表格、DBF、TXT等格式的数据转换;能提供日志管理功能、提供数据备份功能与数据恢复功能。
1、系统应具有良好的可扩展性,要不断适应学校发展所引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,满足学校长期发展的需求。
2、系统应采用多层架构的C/S、B/S方式实现,能够自动更新。
系统应采用.NET、J2EE先进的、开放性的技术,以便能够适应学院数字化校园建设的需要。
3、系统应支持校园网、互联网等网络环境,所有数据都能通过网络进行传递,充分实现学生数据的数字化、信息化和数据共享。
4、系统应采用Oracle标准的、具有较好安全性的数据库系统,数据库能够定期自动备份。
5、系统应具有良好的兼容性与开放性,所有数据应可以常用格式.DBF、.XLS等导入导出,应能为国家和学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。
所有报表均可直接输出到EXCEL、WORD办公软件进行编辑,所有报表的样式和排版均可由用户自行进行调整。
我院进行的其它应用软件的开发若涉及教务网络管理系统的数据接口,则需提供有关教务网络管理系统的业务及技术支持;
6、系统应具有足够的安全性、可靠性,保障教务网络管理系统及其数据具有较高的安全级别。
可实现基于用户、IP进行登录控制。
7、系统中管理控制与数据处理包括教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评、教材管理、系统管理等功能模块;数据采集与信息发布包括门户维护、为学生提供的服务、为教师教辅人员提供的服务、为管理人员提供的服务共四个功能模块。
8、应用建设遵循(zūnxún)的标准包括:
(1)教育管理(guǎnlǐ)信息化标准:
国家标准(biāozhǔn)、教育部标准、学校自定义标准。
(2)教育(jiàoyù)信息化技术规范:
包括教育信息化技术、网络教育技术、教育和训练技术、计算机化训练、计算机辅助教学(jiāoxué)、智能授导和元数据等。
9、应用安全体系,遵循安全设计的基本原则,请描述以下安全目标:
物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训。
10、性能指标,应用系统应充分考虑系统整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性,确保系统的整体性能优越,完全满足设计要求。
11、版本控制为适应因管理需求变化引起的相应程序版本变更,应部署版本控制数据库服务器,采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题,实现所有专用客户端与WEB服务器上的程序版本更新。
具体功能要求
一、教学计划
(1)简便、快捷地设置各个年级教学计划。
(2)简便、快捷地制定各个年级/专业的学期开课计划。
(3)详细记录学期开课变更,动态跟踪教学计划执行。
(4)设置学期公共任选课及适应年级/专业。
(5)对于不同年级同一专业,明确区分培养方案,快速查看培养方案差异。
(6)批量处理开课变更,系统自动记录开课变更情况,无需进行确认,减少了申请变更的繁琐。
二、教学资源
(1)简便、快速查看教学场地分布。
(2)准确分析教职工构成。
三、网上选课
(1)提供灵活的选课控制,可满足多样的选课要求。
如:
可灵活控制学生的跨年级/专业选课,可分课程按年级/专业控制选课人数上限,可按课程类别(公共必修,专业必修,专业限选,专业任选,公共任选)控制学生选课学生上限和门数上限,可控制单个学生选课的课程范围及选课的学生和门数上限,可按课程控制选课人数上限,可按上课(shàngkè)班级控制选课人数上限等。
(2)可灵活设置学生选课范围(fànwéi)。
分年级按专业设置预选可跨年级/专业、不需要预选课程,分辅修年级/专业设置不需要预选课程,按学生调整可预选课程(去掉已修读过的课程),为学生确定可预选课程;分年级按专业设置不需要正选课程,分辅修年级/专业设置不需要正选课程,按学生调整可正选课程(去掉已修读过的课程),为学生确定需要正选课程。
(3)提供多种选课控制手段。
分选课阶段设置选课时间区段;设置有关预选限制:
分年级按专业为学生设置预选学分上限与门数上限,分课程按任课教师设置预选人数上限,按学生设置预选学分上限与门数上限(参照学生以往学期学分绩点和);设置有关正选限制:
分年级按专业为学生设置正选学分上限与门数上限,分课程按上课班级设置正选人数上限(默认为该上课班级对应(duìyìng)各个上课地点的最小容量)(可上浮一定容量用于重修学生插班上课、督导成员听课等),按学生设置正选学分上限与门数上限。
(4)对于包含多种授课方式的课程(讲授/上机/实验),以及由多个教师分段上课的课程,相应学生选课时能智能(zhìnénɡ)地同时提交对应的多个上课班级,避免部分上课班级漏掉。
(5)学生(xuésheng)网上选课时遵循“实时判断,即刻反馈”的原则,如有冲突实时提醒,突破上限即时反馈。
(6)提供多种信息查询方式。
分课程按任课教师查看预选学生名单、被取消预选学生名单,分年级/专业/班级按课程查看预选学生名单,分辅修年级/专业按课程查看预选学生名单,查看单个学生预选课程;分课程按上课班级查看空余名额、正选学生名册与被取消正选学生名单,分年级/专业/班级按课程查看正选学生名单,分辅修年级/专业按课程查看正选学生名单,查看单个学生修读课程/环节。
(7)提供多种统计分析报表。
分课程按任课教师统计预选学生人数、查看预选学生分布,分年级/专业/班级按课程统计预选学生人数,分年级/专业/班级按学生统计预选课程门数,分辅修年级/专业按课程统计预选学生人数;分课程按上课班级统计正选学生人数、查看正选学生分布,分年级/专业/班级按课程统计正选学生人数,分辅修年级/专业按课程统计正选学生人数,分年级/专业/班级按学生统计修读课程/环节数。
(8)可按课程成绩简便(jiǎnbiàn)、快捷地确定分级教学的上课班级学生构成。
(9)可快速查找正常选课时间(shíjiān)区段内未参加正常选课的学生。
(10)可按专业批量(pīliànɡ)设置学生可选课程范围,可综合学生缴费、注册、修读课程成绩等条件综合控制学生可选课程范围。
四、课表(kèbiǎo)编排
(1)详细分析学期任课(rènkè)/指导教师构成。
(2)简便、快速查看任课/指导教师学期承担学时分布。
(3)可灵活设置周排课天数与日排课节数,适应多样的排课要求。
(4)可按周次/节次预留教学场地。
(5)可按年级/专业设置排课要求。
(6)可分课程按上课班级设置排课要求。
(7)可通过多种条件的灵活组合实现分批智能排课,全面满足多样的排课要求。
如分校区、分授课方式、分院(系)/部排课,仅排有特殊要求的课程、周学时大于某一数值的课程或公共课程,上课地点限定在若干楼房,体育课后不连续安排其它课程,教师是否允许跨校区上课等。
(8)可以方便、快速进行临时调课(临时调课可到具体的周次/节次)。
(9)提供灵活多样的课表格式(如3节连上、4节连上,单双周,一天13节以上)。
(10)可根据需要灵活控制课表显示的内容。
(11)可由任课教师网上提交教学进程表和调课申请单。
(12)能详细分析课表编排质量,分析教室使用率与使用情况,分析学期任课教师构成及学期承担学时分布。
(13)可分实验项目安排学生实验,提供多种丰富的实验安排表。
(14)可提供跨校区上课教师的课表。
(15)可提供辅讲教师的课表,可安排临时活动(自动检测指定时间下的空闲地点)。
(16)采用智能编排或辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
(17)可提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调地点、调教师);通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。
(18)可提供(tígōng)各种课表:
课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
五、学生(xuésheng)学籍
(1)可直接(zhíjiē)转入网上录取学生信息。
(2)可建立历史学生学籍(xuéjí)档案。
(3)可检测(jiǎncè)学籍档案,确保学籍档案的完整性与准确性。
(4)可打印学籍卡、学生证与毕业生档案表。
学生学籍卡打印(能自由定义打印格式)
(5)可按学期记录学生的学籍状态。
(6)可按学期统计在籍在校学生人数。
如:
分院(系)/部按年级/专业统计在籍学生人数,分年级按院(系)/部/专业/培养层次/班级统计在校学生人数。
(7)可按教育部要求生成整套高基表。
可按教育局要求生成各式表格。
(8)可按教育部要求生成电子注册数据;包括新生电子注册、在校生电子注册、预计毕业生数据上报、学生学籍异动信息上报、毕业生电子注册。
(9)可依据学籍管理规定自动判断待异动学生,可打印各种学籍异动审批表,可按类别统计学籍异动学生、分析异动原因。
(10)可依据学籍管理规定自动判断预计毕业学生,分毕业年届按专业统计预计毕业学生人数。
(11)可依据学籍管理规定灵活设置主修毕业规定、辅修毕业规定、获得学位规定与获得双学位规定;可分毕业年届按专业与学生类别设置毕业课程/环节要求、毕业学分要求、毕业学分绩点要求、等级考试成绩要求与惩罚影响。
(12)可依据设置的主修毕业规定、辅修毕业规定、获得学位规定与获得双学位规定,对预计毕业学生进行智能批量与零散灵活的毕业审核,可分毕业年届按专业统计毕业学生人数、分析未通过毕业审核原因,可打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书。
(13)可按照任意字段进行组合查询(cháxún)统计。
六、学生(xuésheng)成绩
(1)重修处理:
设置重修规定,确定允许(yǔnxǔ)重修报名课程/环节→学生,设置重修报名(bàomíng)时间区段;学生(xuésheng)网上报名重修课程/环节;确认重修课程/环节→报名学生;对于需要上课的重修课程→报名学生,制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)、学生网上重修选课;对于不需要上课的重修课程→报名学生,分课程按校区构成上课班级;确认重修课程/环节→学生;登记学生重修交费。
(2)可由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。
(3)智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定;查看成绩认定记录。
(4)可分课程按年级/专业设置综合成绩的表现形式与构成(即不能根据需要设置平时成绩、中考成绩、末考成绩与技能成绩的表现形式与所占百分比)。
(5)可打印规范的各种成绩登记册。
如:
可分课程按年级/专业打印补考成绩登记册;可分课程按上课班级打印成绩登记册;可分毕业年届按专业打印毕业设计(论文)成绩登记册。
(6)可按课程查看重修学生名单,打印重修听课证。
(7)可按课程统计重修学生人数,按班级统计重修课程数(含重修费)。
(8)可设置成绩录入人,一旦学生的成绩出现问题(如被篡改),可以明确相应责任人。
(9)对于成绩数据的修改与删除采取全面控制,确保成绩数据的安全。
(10)详细记录学生取得成绩的过程,可区分原始成绩与有效成绩(如补考成绩、重修成绩、免修成绩等的处理)。
(11)可查看未交成绩的教师→课程→学生。
(12)可分课程(kèchéng)按年级/专业查看补考成绩。
(13)可分辅修年级/专业按学年学期查看(chákàn)成绩。
(14)可灵活(línɡhuó)设置等级考试报名条件,有效地控制等级考试报名,并快速导出报名数据、导入等级考试成绩。
(15)实现(shíxiàn)按课程统计、按学生统计、按各教学单位统计等多种统计方式。
(16)可进行各种成绩报表(bàobiǎo)的打印工作(A3幅面打印、A4幅面多种条件自由组合打印)
七、考试事务
(1)可依据学生选课结果确定考试任务(考试轮次为末考时,确认需安排考试课程,确定考试安排任务及课程→可监考人员;考试轮次为补考时,确定补考课程→学生);简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认;对于在安排考试之前确认的缓考学生,不安排座位号;对于在安排考试之后确认的缓考学生,在对应座位号处标记“缓考”。
(2)可设置有关排考要求,采用智能安排或辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。
(3)可智能判断考试时间地点与上课时间地点之间的冲突(含教师与学生)。
(4)可提供各种考试安排表:
时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表,学生考试安排表,教室考试安排表,巡考人员巡考安排表,监考人员监考安排表。
(5)可由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录,经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。
(6)详细记录试卷库存信息,通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。
(7)依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数),并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。
(8)详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。
(9)提供多种实用的统计、分析报表。
如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次;分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数;分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数;分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数);分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。
八、实践(shíjiàn)教学
(1)可依据学期开课计划,由承担单位为承担的每一环节确定指导(zhǐdǎo)教师,由院(系)/部为下属各个班级确定相应环节周次,形成学期初步实践教学任务(含辅修),生成学期实践教学进程。
(2)可安排(ānpái)课程设计。
(3)可查看(chákàn)周次课程设计安排表。
(4)可安排毕业(bìyè)设计与毕业论文答辩(含主修与辅修)。
(5)可按年级/专业查看毕业设计安排表。
(6)可分毕业年届按专业查看毕业论文答辩安排表。
(7)可解决同一课程包含多个实验的安排问题;同一课程包含多个实验的情况相当普遍。
(8)可查看各种实验安排表。
如:
课程实验安排表,实验室实验安排表,指导教师实验安排表,学生实验安排表,周/日/节次实验安排表等。
(9)可建立指导教师库,并可自动检查指导教师指导学生数是否超标。
九、教学考评
(1)可进行非指标式评价(问卷式和听课记录)。
(2)可自定义评价主体(学生,教师,督导,院领导等)及评价范围。
(3)可进行指标式评价(过程性和终结性)。
如可在一个学期内评价多次,评价的时间由管理人员设定。
(4)可为评价主体(如督导)提供评价安排表。
(5)可对评价主体的评价过程进行监督。
(6)可分课程→教师按评价主体查看评价结果。
(7)可分教师→课程按评价主体查看评价结果。
(8)可按时间段计算教学工作量(可自定义工作量计算的起始时间)。
(9)可依据实际需要灵活设置教学工作、工作量计算系数以及工作量计算公式,确切计算出教学工作量(如指导实验、指导实习、指导课程设计、指导毕业设计等)。
(10)可分院(系)/部按教师统计教学工作量。
(11)可分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量。
(12)可分院(系)/部按职称/学历/学位及年龄区段统计分析教学工作量。
(13)可分承担单位(dānwèi)按课程/环节统计教学工作量。
十、教材(jiàocái)管理
(1)依据实际(shíjì)需要与现有(xiànyǒu)库存,确定采购教材的种类(zhǒnglèi)与数量。
依据学期开课计划确定各个年级/专业的对应课程/环节(及课程类别一),由承担单位通过校园网/互联网为承担的课程/环节指定相应的教材种类;依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等确定需要的教材种类与数量;参照现有库存,最终确定需要采购的教材种类与数量,将教材采购单分别报相应的供书单位。
(2)教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单,教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量,入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号),使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。
(3)详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。
(4)依据入库单付款,分供书单位提供对帐单;依据出库单收款,以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算;详细记录退款与耗费情况。
(5)分承担单位按教师记录教学领书信息,便于同财务管理部门核算。
(6)按课程/环节查询近年来教材的选用情况;提供上报教育部的年度教材使用情况表。
(7)实现跨区域联网操作,适合具有多个校区的高校。
将教材采购单报相应的供书单位时,能够按教材种类分校区注明教材数量,便于供书单位按不同地址分校区发出相应教材,以免教材出库之前校区之间繁重的教材调拨;教材入库时,可在主校区统一处理,也可在各个校区分别处理;学期教材出库前,能够依据各个校区所需教材种类与数量、参照现有库存,自动生成各个校区之间的教材调拨单,并通过简便的勾选确认操作自动完成系统内部的教材调拨处理(即变更相应库存)。
十一、系统管理
(1)在封装数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。
(2)通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行;通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生,协同完成相应教务管理工作。
(3)管理系统用户,分配操作权限。
(4)管理数据库维护(wéihù)计划,创建数据库备份。
(5)查看(chákàn)系统更新日志与用户操作日志。
十二(shíèr)、门户维护
门户维护为门户维护员(MASTER)提供实时监控门户访问的有效手段,涉及(shèjí)到权限管理、控制开关、首页管理、论坛与门户日志等。
十三、为学生提供(tígōng)的服务
为学生提供学生学籍,培养方案,网上选课,教学安排,考试安排,学生成绩,网上评教,领取教材,论坛等服务。
按学院需要,取消或恢复特定学生(如欠费等)的系统使用权利。
十四、为教师教辅人员提供的服务
为教师教辅人员提供个人信息,教学任务,教学安排,考试安排,成绩录入,领取教材,网上评教,论坛等服务。
十五、为管理人员提供的服务
为管理人员提供教学计划,教学资源,选课结果,课表编排,学生学籍,学生成绩,考试事务,实践教学,教学考评,教材管理,论坛等服务。
其他需求
产品选择为:
青果或正方教务网络管理系统
软件安装调试
软件到货后,学校提供相应的硬件环境和设备。
由中标方上门安装调试,使软件达到正常使用的最佳状态。
软件的安装调试费用包括在投标总价中。
系统正式运行两年内免费升级,学校提出一些合理要求,中标方负责实现并为系统提供永久的技术支持和技术服务。
售后服务要求(yāoqiú)
须有售后服务承诺(chéngnuò),规定明确(míngquè)的服务(fúwù)范围(fànwéi)和内容。
1、须按照合同规定的时间,派遣技术人员上门服务。
2、依据学校的实际情况,协商制定切实可行的完整培训计划,采用集中培训与专项指导两种方式,为用户免费培训使用与维护软件的有关技术人员,包括系统管理员一名、操作员若干名。
3、指导用户构建软件的运行环境,完成软件的安装与配置,提供使用培训教程和安装程序光盘。
4、指导用户收集、整理、录入(或导入)软件运行需要的有关基础数据。
5、需提供专门的客户服务系统,用于接收、确认学校反馈的问题/需求并及时学校解决反馈的问题、满足学校反馈的需求,为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。
6、对于发现的软件自身功能问题,须免费提供永久支持、及时给予圆满解决;在远程维护无法解决问题的情况下,要派遣技术人员上门解决。
7、在合同规定的免费服务期限之内,为学校免费提供各种技术服务,包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训。
内容总结
(1)教务网络管理系统技术指标要求
教务网络管理系统以应用为核心,以数据为基础,以信息服务为表现,系统设计时需要考虑各个层面的需求和特性,需采用三层架构实现:
数据表示层、应用服务层和系统服务层,系统代码必须严格按照教育部有关标准执行,适应学工各类数据的处理、保存和交换的需要
(2)对于不同年级同一专业,明确区分培养方案,快速查看培养方案差异
(3)提供灵活多样的课表格式(如3节连上、4节连上,单双周,一天13节以上)
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