高效时间管理的21个黄金法则.docx
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高效时间管理的21个黄金法则
高效时间管理的21个黄金法则
1、目标
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:
如果自己有100万,会订立什么目标?
如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?
假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
2、计划
事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析
提前列出工作内容。
核对工作进度。
做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序
80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励
帕金森定律:
事情总是会拖到最后一分钟完成。
有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。
不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。
每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延
不停地对自己说:
“立刻去做!
立刻去做!
立刻去做!
”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!
!
!
克服拖延的六字箴言:
今日事,今日毕!
!
9、授权
尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:
一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11、干扰事件
电话、人、突发事件。
尽量避免被干扰。
12、关键成果领域
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13、分批作业
累积、集中处理同类事情。
如集中回复几通电话,集中批阅文件等。
不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
14、整洁
Traf系统。
T—丢弃。
把不用的档案丢进垃圾桶。
R—转手。
把事情转手给不同的人去处理。
A—行动。
马上就做。
F—存档。
把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。
一个重要原则:
东西用完后要放回原处,减少寻找时间。
对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时
持续不断,不要停止,直到完成。
创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间
每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。
充分利用交通、休息、等人等零散时间。
随身带书看或听录音。
17、电话
说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。
重要原则:
时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20、不
学会说“不”。
尽早、经常运用。
21、平衡
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。
不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
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