本项目标书以纸质文件为准doc.docx
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本项目标书以纸质文件为准doc
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)
广东省交通运输高级技工学校
学生装及学生床上用品采购项目
招
ﻩ 标
文
件
招标编号:
GZSW17171HG1048
广州顺为招标代理有限公司
2017年4月
第一部分:
投标邀请函…………………………………………1—1
第二部分:
采购项目内容………………………………………2—1
第三部分:
投标人须知………………………………………3—1
第四部分:
合同书格式…………………………………………4-1
第五部分:
投标文件格式………………………………………5-1
第一部分
投 标邀请函
ﻬ投标邀请函
各(潜在)供应商:
广州顺为招标代理有限公司受广东省交通运输高级技工学校的委托,对广东省交通运输高级技工学校学生装及学生床上用品采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、招标编号:
GZSW17171HG1048
二、采购项目名称:
广东省交通运输高级技工学校学生装及学生床上用品采购项目
三、采购预算及服务期限:
详见《采购项目内容》
四、投标人资格要求
1、投标人须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国注册的法人或其他组织;
2、投标人必须为所投学生装的生产厂家(制造商)(经营范围内须具有服装生产等相关内容,如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单);
3、投标人具有履行本合同必须的服务能力(提供书面声明,格式见招标文件第五部分附件1);
4、投标人在以往的经营活动中无违规、违法记录(提供书面声明,格式见招标文件第五部分附件1);
5、本项目不接受联合体投标。
五、获取招标文件方式:
现场报名购买或邮购
符合投标人资格要求的供应商应当在2017年4月14日至2017年4月21日止【办公时间(上午9:
00-12:
00,下午:
14:
00-17:
00)内,法定节假日除外】到广州市环市中路203号恒生大厦A座1101-09室(广州顺为招标代理有限公司)购买招标文件,招标文件每套售价300元(人民币),售后不退。
(如需邮寄,请与工作人员联系。
在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。
)
投标人凭以下资料复印件,加盖公章购买招标文件:
(1)营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书副本及国、地税务登记证副本(已办理多证合一的企业,无需提供税务登记证)(经营范围内须具有服装生产等相关内容,如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单);
(2)法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书(原件)(格式参考招标文件第五部分相关内容)(若购买招标文件经办人为法定代表人,提供法定代表人资格证明书即可)。
六、投标截止时间:
2017年5月 5日9时30分(注2017年5月 5日9时开始受理投标文件)
七、投标文件送达地点:
广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室(广州顺为招标代理有限公司)
八、开标评标时间:
2017年5月5日9时30分
九、开标评标地点:
广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室(广州顺为招标代理有限公司)
十、本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标,届时投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会,并携带身份证原件以备查核。
十一、投标人应对所有的招标内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。
十二、信息查询(在以下媒体中发布公告)
①广州市政府采购网();
②中国采购与招标网();
③广州顺为招标代理有限公司网()。
十三、采购人及采购代理机构联系方式
采购代理机构联系人:
李小姐
采购人:
广东省交通运输高级技工学校
电话:
电话:
传真:
传真:
联系地址:
广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室
地址:
广州市天河区华美路28号
邮编:
510010
邮编:
广州顺为招标代理有限公司
2017年4月
第二部分
采购项目内 容
(“★"条款为重要的指标要求,若未响应或不满足,将按投标无效处理,即废标。
)
一、项目概述
1、项目名称:
广东省交通运输高级技工学校学生装及学生床上用品采购项目
2、服务期限:
五年。
服务期内,每完成1个年度的供货后均由招标人对投标人进行年终考核,若考核不合格,则招标人有权终止合同,并将再次通过其它公开采购方式选取供应商。
3、每年新生人数:
约1800人(每年的具体人数由中标人自行向采购人明确)
4、供货时间:
每年新生入学时期,一般为当年8月下旬-—9月初期间(具体日期以广东省交通运输高级技工学校通知为准)
二、采购内容及技术要求
1、采购清单
序号
分项内容
配置要求
采购数量
单价最高限价
1
学生装
详见1。
1学生装配置要求
约1800人/年
630元/套
2
学生床上用品及生活用品
详见1.3学生床上用品及生活用品配置要求
约1800人/年
750元/套
1.1单套学生装配置要求:
品名
布料名称
纤维成份
单位
标配数量
夏季运动套装
夏季运动上衣(短袖)
21支全棉平纹布
棉100%
件
2
夏季运动长裤
单面丝盖棉
棉60%聚酯纤维40%
条
2
冬季运动套装
冬季运动上衣
面料:
水蜜桃ﻫ里料:
40支全棉平纹布
面料:
聚酯纤维100%
里料:
棉100%
件
2
冬季运动长裤
面料:
水蜜桃ﻫ里料:
40支全棉平纹布
面料:
聚酯纤维100%ﻫ里料:
棉100%
条
2
1.2学生装实物图样要求
品名
样板图片
夏季运动套装
夏季运动上衣(短袖)
夏季运动长裤
冬季运动套装
冬季运动上衣
冬季运动长裤
1.3单套学生床上用品及生活用品配置要求:
品名
质量标准
规格
单位
标配数量
放心棉学生床上用品十一件套
棉胎(4斤)
一级纯棉花
210*150cm
床
1
纯棉被套
133*72纯精棉
210*150cm
床
1
春秋被芯
涤纶100%
208*148cm
床
1
纯棉枕套
133*72纯精棉
65*45cm
个
2
枕芯(700g)
定型、涤纶100%
62*42cm
个
1
蚊帐
涤纶
190*90*170cm
床
1
纯棉床垫套
133*72纯精棉
197*95cm
床
1
棉垫胎(3斤)
一级纯棉花
195*95cm
床
1
竹席
竹青
190*90cm
床
1
包袋
仿裘皮包装
64*44*29cm
个
1
生活用品
脸盆(1个)、水桶(1个)、口盅(1个)、衣架(10个)
份
1
注:
(1)★投标人的单价报价不得高于单价最高限价,否则将作为无效标处理.
(2)单价是包括了单位货物的生产、包装、仓储、运输、保险以及验收、调换、售后服务、技术服务、质保期保障服务等一切费用。
(3)货款结算按中标单价×实际采购数量进行结算。
采购数量以实际需求量为准(学生装为学校指定统一着装;学生床上用品及生活用品为学生自主选购.每年供应的学生装、学生床上用品及生活用品的数量由中标人根据学校提供的数据自行生产、采购,采购人不承担因为学生少买或拒买而导致货物积压、滞留的责任。
(4)★学生装规格:
能提供不同身高规格的学生装。
如遇特殊情况,需提供特殊规格的(如超小码、特大码等),必须免费按要求提供特殊规格的学生装。
(投标时须提供承诺函)
(5)学生装须按图样设计成品。
学生床上用品及生活用品在当年发售时,颜色及花样须和谐统一、不得出现多套多花样的情况。
(6)以上提供学生装规格及样板为2017年度使用,若因国家或地方政策要求发生变化时,另行商议,采购人不承担因此而导致货物积压、滞留的责任。
三、投标样品要求
投标人需按本次采购要求进行选料,并在递交投标文件的同时提交实物样品,具体要求如下:
1、样品种类、数量要求:
序号
样品名称
递交数量
1
夏季运动上衣(短袖)
1件
2
夏季运动长裤
1条
3
冬季运动上衣
1件
4
冬季运动长裤
1条
5
棉胎
1床
6
纯棉枕套
1个
7
枕芯
1个
8
纯棉被套
1床
9
春秋被芯
1床
10
枕套
1个
11
枕芯
1个
12
蚊帐
1床
2、实物样品注明
(1)实物样品要按照《二、采购内容及技术要求》的要求制作.
(2)投标样品必须保留耐久标识,耐久标识必须清楚、清晰,标识内容包括型号、面料成分、洗涤 说明标准等,样品的外包装必须注明投标人名称及样品类型(单独封装、各样服小标签),投标样品将作为验收依据。
(3)所有实物样品与投标文件须分开独立,学生装样品和学生床上用品、生活用品分开密封,封口处加盖公章,并注明项目名称,招标编号及投标人名称,服装挂袋须注明服装类型。
(4)所有投标样品,除中标人提交的样品由采购人封存作为验货的质量标准不予退还外,其余的样品请投标人于收到招标代理机构通知后的五个工作日内取回,否则采购人有权自行处理。
3、投标人须提供样品主要用料或成品质检报告。
投标人须将所有投标样品的主要用料或成品送到质量技术检测部门进行质量检测,并将合格的质检报告复印件附入投标文件。
如评标委员会或采购人对投标人的质检报告有疑问的,投标人须在规定时间内提供原件查验,不能在规定时间内提供原件查验的,则视该份质检报告无效.
四、供货要求、时间、地点
1、中标人必须根据学校对学生校服穿着要求,有计划地组织生产,并在学校规定的时间,地点内交付货物。
2、中标人制作校服前,应与学校商定服装的最终款式,并进行签署确定。
3、★供货要求:
投标人必须在每年新生入学日(具体日期以广东省交通运输高级技工学校通知为准)前三天备完货物并交指定地点由学校进行验收(投标时提供承诺函)。
五、商务要求
1、经验要求:
生产销售服装、床上用品经验丰富,保障能力强,服务周到信誉好的生产销售企业。
2、质保期:
所提供的货物质量保证期≥一年.
3、验收要求:
严格按招标文件要求、投标文件承诺及有关规定由学校进行验收。
以投标人投标时提交样品为验收参照依据,并要求投标人随货物提交由质量技术检测部门出具的合格质检报告原件.
4、服务要求:
在质保期内发生质量问题,中标人应在接到学校通知后1小时内作出服务响应,3个工作日内履行更换、重做、维修及退货的义务,确保所提供的货物合格率达到100%,并免费提供一年有效的常用耗材(如纽扣、松紧带、拉链等)。
属于人为损坏的中标人应提供维修服务,只收取工料费.
六、其他要求
1、服务期限:
五年。
服务期内,每完成1个年度的供货后均由招标人对投标人进行年终考核,若考核不合格,则招标人有权终止合同,并将再次通过其它公开采购方式选取供应商。
服务期间,中途价格不作调整,风险由中标企业承担.
2、服务期间,单套货物的中标单价(即合同单价)、质量与服务不作调整,风险由中标人承担.
★3、投标人须承诺:
若中标,每年向采购人免费提供约20名贫困学生学生装(8件套)、学生床上用品(11件套)及生活用品(注:
此处所提约20名贫困学生是指未享受国家贫困生待遇,但确属贫困家庭学生,具体名单由校方调查后提供。
),投标时提供承诺函。
4、货物质量发生争议时,由双方共同委托地级市以上有检测能力的质量技术监督部门进行相关仲裁检测,检测结果符合质量技术要求时,发生的所有检测费用由投诉方承担;检测结果不符合质量技术要求时,发生的所有检测费用由中标人承担。
七、付款方式
1、按每套货物中标单价(即合同单价)直接向学生发售,由学生一次性直接将货款交给中标人.如遇学生有特殊要求,如只购买成套产品内的部分产品,中标人应按《投标明细报价表》内每种产品所报单价发售。
如发现不按产品所报单价发售,采购人有权要求中标人整改、并可决定终止合同。
2、若学生有需要,中标人应向学生提供国家税务部门监制的销售正式发票。
3、合同签订后5个工作日内,中标人须向采购人提交50000元作为质保金,在服务期满后的5个工作日内无息退还,服务期内因质量或违约发生的费用,采购人可在质保金中扣除.
第三部分
投 标人须知
ﻬ一、说明
1.适用范围
1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的采购.
1.2本项目资金来源为非财政性资金,不属于政府采购管理范畴.
1。
3本项目参照《中华人民共和国政府采购法》的相关规定执行。
2. 定义
2。
1“采购人”是指:
广东省交通运输高级技工学校.
2.2“监管部门"是指:
广东省交通运输高级技工学校采购监管部门.
2.3“采购代理机构”是指:
广州顺为招标代理有限公司。
2.4“招标采购单位"是指:
采购人、采购代理机构。
2.5 合格的投标人
1)符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动.
3)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。
4)在投标截止日前未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限届满的除外)(以信用中国网、中国政府采购网查询结果为准、如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
2.6“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。
3.合格的货物和服务
3。
1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。
招标文件中没有提及招标货物来源地的,参照《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。
投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:
投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务.
4.投标费用
4。
1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次招标向中标人收取的中标服务费。
中标服务费按定额人民币壹万伍仟元(¥15,000.00)收取。
(1)中标服务费以人民币支付。
(2)中标服务费支付方式:
一次性以电汇、支票或现金等形式支付。
(3)中标服务费不在投标报价中单列。
(4)投标人如不按规定交纳中标服务费,采购代理机构将在中标人的投标保证金中抵扣服务费。
二、招标文件
5. 招标文件的构成
5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:
1)投标邀请函
2)采购项目内容
3)投标人须知
4)合同书格式
5)投标文件格式
6)在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等
5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
).投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
6.招标文件的澄清
6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。
招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。
必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。
6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。
对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
7.招标文件的修改
7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。
7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。
潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标采购单位确认.
7。
3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采购单位可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。
三、投标文件的编制和数量
8.投标的语言
8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
9。
投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。
10.投标文件编制
10。
1投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担.
10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。
10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监管机关等对其中任何资料进行核实的要求。
投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
10。
4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。
11。
投标报价
11。
1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准.
11。
2投标人应按照“第二部分” 采购项目内容规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。
并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。
投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。
投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效.
11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:
1)对于报价免费的项目必须标明“免费";
2)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;
3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。
12。
备选方案
12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。
13. 联合体投标
13.1本项目不接受联合体投标.
14。
投标人资格证明文件
14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:
(1)自查表;
(2)资格性文件;
(3)商务响应文件;
(4)技术响应文件;
(5)价格部分;
14.2资格证明文件必须真实有效、清晰可辨,复印件必须加盖单位印章,如因文件不清晰造成难以分辨,此后果由投标人承担.
15。
证明投标标的合格性和符合招标文件规定的文件:
15.1投标人应提交证明其拟提供的投标标的符合招标文件规定的文件,包括投标报价表中对货物原产地的说明,并作为其投标文件的一部分。
15.2 证明投标标的与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下:
(1)货物的型号、规格;
(2)货物主要技术指标和性能的详细说明;
(3)详细的合同项下提供货物及相关服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;
(4)规定的周期内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其货源及现行价格;
(5)对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。
特别是对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。
15.3投标人在阐述投标人须知第15.2
(2)时应注意:
招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技术规格的要求。
16. 投标保证金
16.1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。
本项目投标保证金金额为:
人民币
元整(¥15000。
00)
16.2投标保证金可以采用电汇、银行转帐及专业担保机构出具的担保函的形式提交。
以电汇、银行转帐形式交纳保证金的,直接存入如下帐户(交款时投标人向银行提供招标编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。
并在投标文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。
)
收款人:
广州顺为招标代理有限公司
帐号:
7443204
开户银行:
中信银行广州天河支行
(递交投标保证金请注明:
招标编号GZSW17171HG1048)
16。
3凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标.
16.4如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
16。
5中标人的投标保证金,在中标人与招标采购单位签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
16.6有下列情形之一的,投标保证金将依法处理:
1) 中标后无正当理由不与招标采购单位签订合同的;
2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的.
17。
投标的截止期和投标有效期
17。
1 投标的截止时点见投标邀请函,超过截止时点后的投标为无效投标。
17.2投标文件应在提交投标文件截止时间起60天内保持有效。
投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。
17.3特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交.投标人可以拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。
接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
18.投标文件的数量和签署
18.1 投标人应编制投标文件一式 陆份,其中正本 壹 份和副本 伍份,投标文件的副本可采用正本的复印件。
每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本"。
若副本与正本不符,以正本为准。
18.2投标人应同时提交与投标文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件可除外)的电子文件一套(以光盘形式),文件格式要求采用Office中文版本WORD软件制作(其中报价表以excel制作),如果电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准。
18.3投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
18。
4投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
四、投标文件的递交
19。
投标文件的密封和标记
19.1 为方便
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