仓库组织架构及工作职责.docx
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仓库组织架构及工作职责.docx
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仓库组织架构及工作职责
岗位名称
资材部经理
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部
岗位定员
1
干脆上级
厂长
干脆下级
仓库主管
本职:
建立健全企业资材管理各项业务规范体系,指导资材业务的开展,保证公司各项资材业务的有效运行、相互协调,在保证完成公司各项业务支配的同时对业务流程进行优化和改进。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
组织构建和人员管理
工作
任务
1、依据公司业务规划构建合理的资材组织架构,构建基本的组织团队
2、负责资材部考核工作和聘任、部门费用限制工作
3、对部门人员进行合理的工作调配
4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗限制要求
职
责
二
职责表述:
建立各项资材部规章制度及工作流程
工作
任务
1、主持建立各项仓储、支配制度,监督、检查各项规章制度的执行状况
2、探讨、设计、改善本部门各项工作流程
3、制定、改进本部门各项业务的操作规范
4、负责销售订单更改后选购申请的跟踪
职
责
三
职责表述:
全面主持本部门各项工作
工作
任务
1、下达公司年度支配,并组织实施,监督、检查各项支配目标的落实状况
2、签核相关部门文件、管理制度、资料等
3、推行上级部门的重大决策
4、负责和选购、生产等其他部门间的沟通和协调
职
责
四
职责表述:
成本限制
工作
任务
1、组织制定公司材料限制的流程和管理方法
2、主动协同选购部、生产部处理仓库呆滞物资
3、驾驭公司销售及生产状况,了解市场趋势,结合库存状况,加以分析来限制公司存货成本
权力:
1、对资材部各项管理制度及规范的审核权、修订权
2、对工作过程中权责范围内出现的问题的决策权
3、对所作工作决策权的说明权
4、对下属工作成果的审核权
5、对下属部门工作的监督权和审核权
6、对部门财务支出的审核权和批准权
7、对部门内员工任职调整权的提名权和决策权
8、对管辖范围内员工日常工作的考核权
9、对合理、舒适工作环境的要求权和建议权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、选购部、支配部、设计部、财务部、行政部、销售管理部、供应链管理部
任职资格:
学历
学历层次
本科以上
所学专业
仓储管理、生产管理等相关管理专业
学问
专业学问
具有特别丰富的仓储管理、生产管理等专业学问
业务学问
1、熟识仓储管理方法
2、熟识支配管理方法
3、了解生产企业整体运营及架构
基础常识
1、熟识国家生产平安及仓储平安管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
3、了解生产平安管理的法律法规
阅历
工作阅历
五年以上仓储管理工作阅历
培训阅历
接受过支配和仓储管理方面的培训
实力
基础实力
1、能够娴熟操作OFFICE办公软件
2、具有较强的公文写作实力
3、能够娴熟操作ERP系统
4、运用各种管理工具
通用实力
1、具有良好的规划、统筹和组织协调实力
2、具有良好的支配管理实力
3、具有优秀的分析和解决问题实力
管理实力
1、具有优秀的决策实力
2、具有良好的团队建设和管理实力
3、具有良好的目标管理实力
技能
上岗技能
具备物流师资格证书
业务技能
1、具有优秀的创新意识、创新实力和规划实力
2、具有生产统筹运作实力
素养
自身素养
心里素养良好,思维清楚明锐,具有较强的抗压实力
职业素养
热忱、勤奋,擅长发觉和解决问题
其它:
无
运用工具/设备
电脑,办公软件、CAD
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
物料支配员
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部
岗位定员
1
干脆上级
资材部经理
干脆下级
无
本职:
依据订单物料运用需求结合库存实际数量,制订物料需求表,为选购需求供应依据。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
物料需求支配和限制
工作
任务
1、接到订单后依据物料运用限制要求计算材料的需求数量
2、将需求数量和库存数量进行比照,得出物料需求支配
3、依据设计图纸、各材质的特性、材料等级计算出合理的材料需求
4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗限制要求
职
责
二
职责表述:
申购作业和限制
工作
任务
1、核查汇总的物料选购申请。
2、向选购人员下达选购需求信息
3、供应材订单的的实际交货时间要求
4、负责销售订单更改后选购申请的跟踪
职
责
三
职责表述:
外协限制
工作
任务
1、核查汇总的外协申请
2、核算外协材料的需求数量
3、限制外协材料运用状况
4、负责相应的图纸管理
职
责
四
职责表述:
日常管理工作
工作
任务
1、负责本部门各类文件、管理、刚好将有关的信息上报和下达
2、不断完善本部门的管理制度并推动实施
权力:
1、材料核查权
2、材料支配限制权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、选购部、支配部、设计部
任职资格:
学历
学历层次
专科以上
所学专业
机械、电气或相关专业
学问
专业学问
具有丰富的仓储管理、生产管理等专业学问
业务学问
1、熟识选购流程
2、熟识生产支配
3、驾驭机械制图
基础常识
1、熟识国家生产平安及仓储平安管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
阅历
工作阅历
两年以上物料管理或生产支配管理
培训阅历
接受过支配相关的培训
实力
基础实力
1、能够娴熟操作办公软件
2、具有较强的学习实力
3、能够娴熟操作ERP系统
4、运用各种管理工具
通用实力
1、具有良好的推断力、支配力和执行实力
2、具有优秀的视察力和发觉实力
管理实力
1、具有良好的决策实力及较强的组织管理实力
技能
上岗技能
具备CAD制图
业务技能
1、具有优秀的创新意识、创新实力和规划实力
2、具有生产统筹运作实力
素养
自身素养
心里素养良好,思维清楚明锐,具有较强的抗压实力
职业素养
热忱、勤奋,擅长发觉和解决问题
其它:
无
运用工具/设备
电脑,办公软件、CAD
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
仓库主管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
干脆上级
资材部经理
干脆下级
仓管
本职:
依据公司年度经营支配,依据仓储管理制度及生产支配,组织各类货物的入库、保管、出库等工作,
编制相应库存报表,和各相关部门协作,做好仓储管理工作。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
制度仓储管理制度
工作
任务
1、组织制度仓储管理制度并贯彻实施,督促下属员工加强对库存物资的管理
2、持续改善仓库管理工作,提高部门工作效率
3、制定企业库存限制流程,并检测其实施状况
职
责
二
职责表述:
制定货物储存规则
工作
任务
1、依据存放物资的价值、危急性、敏感性等因素合计设计存放规格。
2、持续改善确保库容到最大化利用
职
责
三
职责表述:
出入库管理
工作
任务
1、督促、监督仓管严格办理出入库验收手续
2、定期盘库,定期向资材部和财务部提交库存盘点数据
3、通过分析出入库数据对库存监控,优化库存结构
职
责
四
职责表述:
库存管理
工作
任务
1、建立库存监管体系,负责需求管理,呈报呆滞、报废物资处理方案
2、依据生产支配和发货支配,预料各类库存用量状况
3、分析呆废料产生的缘由并制定管理方案
4、分析用料差异,制定用料限额管理方法
5、分析并找出库存差异缘由,刚好实行相应措施
6、将库存限制在最低限度,同时不造成缺料
7、通过分析库存数据变动找出库存异样产生的缘由,并刚好对其进行限制
8、持续改善提高库存周转率,降低库存,降低单位成本
权力:
1、对各项仓储制度及规范的建议权
2、对工作过程中权责范围内出现的问题的决策权
3、对所作的工作决策的说明权
4、对仓储相关工作、公司运营事项的建议权
5、对下属工作的监督权和审查权
6、对部门内部各项决议的知情权
7、对下级人员的调配、奖惩建议和任免提名权
8、对管辖范围内员工日常工作的考核权
7、对合理、舒适工作环境的要求权和建议权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、选购部、成品库、支配部、财务部
任职资格:
学历
学历层次
专科以上
所学专业
仓储管理、生产管理等相关管理专业
学问
专业学问
具有丰富的仓储管理、生产管理等专业学问
业务学问
1、熟识仓储管理流程
2、熟识库存管理方法
3、驾驭现场及5S管理方法
基础常识
1、熟识国家生产平安及仓储平安管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
3、了解生产平安管理的法律法规
阅历
工作阅历
两年以上仓储管理货现场物料管理工作阅历
培训阅历
接受过仓储管理方面的培训
实力
基础实力
1、能够娴熟操作办公软件
2、具有较强的学习实力
3、能够娴熟操作ERP系统
4、运用各种管理工具
通用实力
1、具有良好的推断力、支配力和执行实力
2、具有优秀的视察力和发觉实力
管理实力
1、具有优秀的管理实力
2、具有良好的组建、带领和培训团队的实力
3、具有良好的决策实力及较强的组织管理实力
技能
上岗技能
具备物流师资格证书
业务技能
1、具有优秀的创新意识、创新实力和规划实力
2、具有生产统筹运作实力
素养
自身素养
心里素养良好,思维清楚明锐,具有较强的抗压实力
职业素养
热忱、勤奋,擅长发觉和解决问题
其它:
无
运用工具/设备
电脑,办公软件、ERP
工作环境
仓库区域、工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间,依据值班表加班
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
原材料仓管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
干脆上级
仓库主管
干脆下级
仓库助手
本职:
负责仓库的日常管理事务,对出入库的物资、设备进行核对、记录,并负责保管仓库单据。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
请购作业
工作
任务
1、分析、跟踪每日库存状态,依据选购申请提出到货支配
2、了解工具的选购周期刚好跟踪的到货日期
3、选购、到货日期异样刚好向选购部、上级、相关运用部门反映
职
责
二
职责表述:
物资管理。
工作
任务
1、按工作流程进行物资出入库清点,并核对物资数量
2、将质量检验无误的物资按指定保管方式予以存放
3、仓库内物资的帐、卡、物一样
4、每日供应精确无误饿物资库存量数据、“库存日报表”和“收货明细表”
5、仓库的划分和标识,标识清楚、防护到位
6、仓库物资中呆滞、报废物资的呈报
职
责
三
职责表述:
盘点作业
工作
任务
1、仓库对负责区域范围内的物资进行仔细清点,登记
2、编制页码,部门,日期并签名。
单据应字迹清楚,不乱涂改
3、盘点结束并交给财务核对人员审核。
已盘商品应整理排列整齐
职
责
四
职责表述:
遵守工作规范
工作
任务
1、听从安排,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班,加班依据值班表
3、严格听从上级领导的支配和调遣
职
责
五
职责表述:
5S工作
工作
任务
1、库区的整理、整顿工作
2、督促库区的清理、清洁工作
权力:
1、选购申请、物资的出入库制单,物资的发放。
2、对物资有误(包括:
名称、规格、数量)可拒收。
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、选购部、成品库
任职资格:
学历
学历层次
中学以上
所学专业
无专业限制
学问
专业学问
1、熟识相关质量管理体系
2、具备仓储物流准也学问
业务学问
1、熟识仓储业务流程
2、熟识仓库设备操作流程
基础常识
1、熟识国家关于仓储管理的法律法规
2、熟识本企业仓储管理制度
阅历
工作阅历
一年以上仓储工作阅历
培训阅历
接受过仓储管理方面的培训
实力
基础实力
1、能够娴熟操作办公软件
2、能够编制库存日记账
通用实力
1、具有良好的沟通、协调实力
2、具有较强的支配、组织实力、执行力和支配落实实力
管理实力
1、对仓库货物的进出、储存结果负责
2、保证仓库平安、货物的完好及数量精确性
技能
上岗技能
无要求
业务技能
1、管理仓库出入库业务
2、保管仓库出入库资料、档案、记录
素养
自身素养
工作仔细、细致,能够承受肯定的工作压力
职业素养
热忱、勤奋,具有较强的责任感和创新意识
其它:
资材部日常考勤、资材部办公管理
运用工具/设备
电脑,办公软件、ERP
工作环境
材料库(卷材区、板材区、型材区),工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间,依据值班表加班
所需记录文档
申请跟踪、选购申请跟踪、入库单、出库单、领料单、盘点表、来料称重记录、调拨记录、出门证、兴晟库钢材记录
考核指标:
岗位名称
辅材料仓管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
干脆上级
仓库主管
干脆下级
仓库助手
本职:
负责仓库的日常管理事务,对出入库的物资、设备进行核对、记录,并负责保管仓库单据。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
请购作业。
工作
任务
1、分析、跟踪每日库存状态,提出选购申请。
2、了解工具的选购周期刚好跟踪的到货日期。
3、选购、到货日期异样刚好向选购部、上级、相关运用部门反映。
职
责
二
职责表述:
物资管理。
工作
任务
1、按工作流程进行物资出入库清点,并核对物资数量
2、将质量检验无误的物资按指定保管方式予以存放
3、仓库内物资的帐、卡、物一样
4、每日供应精确无误饿物资库存量数据、“库存日报表”和“收货明细表”
5、仓库的划分和标识,标识清楚、防护到位
6、仓库物资中呆滞、报废物资的呈报
职
责
三
职责表述:
盘点作业
工作
任务
1、仓库对负责区域范围内的物资进行仔细清点,登记
2、编制页码,部门,日期并签名。
单据应字迹清楚,不乱涂改
3、盘点结束并交给财务核对人员审核。
已盘商品应整理排列整齐
职
责
四
职责表述:
遵守工作规范
工作
任务
1、听从安排,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班,加班依据值班表
3、严格听从上级领导的支配和调遣
职
责
五
职责表述:
5S工作
工作
任务
1、库区的整理、整顿工作
2、督促库区的清理、清洁工作
权力:
1、选购申请、物资的出入库制单,物资的发放。
2、对物资有误(包括:
名称、规格、数量)可拒收。
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、选购部、成品库
任职资格:
学历
学历层次
中学以上
所学专业
无专业限制
学问
专业学问
1、熟识相关质量管理体系
2、具备仓储物流学问
业务学问
1、熟识仓储业务流程
2、熟识仓库设备操作流程
基础常识
1、熟识国家关于仓储管理的法律法规
2、熟识本企业仓储管理制度
阅历
工作阅历
一年以上仓储工作阅历
培训阅历
接受过仓储管理方面的培训
实力
基础实力
1、能够娴熟操作办公软件
2、能够编制库存日记账
通用实力
1、具有良好的沟通、协调实力
2、具有较强的支配、组织实力、执行力和支配落实实力
管理实力
1、对仓库货物的进出、储存结果负责
2、保证仓库平安、货物的完好及数量精确性
技能
上岗技能
无要求
业务技能
1、管理仓库出入库业务
2、保管仓库出入库资料、档案、记录
素养
自身素养
工作仔细、细致,能够承受肯定的工作压力
职业素养
热忱、勤奋,具有较强的责任感和创新意识
其它:
资材部日常考勤、资材部办公管理
运用工具/设备
电脑,办公软件、ERP
工作环境
配件及辅料库、工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间,依据值班表加班
所需记录文档
选购申请、选购申请跟踪、入库单、出库单、领料单、盘点表、货龄报表、来料称重记录
考核指标:
备注:
岗位名称
工具库仓管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
干脆上级
仓库主管
干脆下级
仓库助手
本职:
负责仓库的日常管理事务,对出入库的物资、设备进行核对、记录,并负责保管仓库单据。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
请购作业。
工作
任务
1、分析、跟踪每日库存状态,提出选购申请。
2、了解工具的选购周期刚好跟踪的到货日期。
3、选购、到货日期异样刚好向选购部、上级、相关运用部门反映。
职
责
二
职责表述:
物资管理。
工作
任务
1、按工作流程进行物资出入库清点,并核对物资数量
2、将质量检验无误的物资按指定保管方式予以存放
3、仓库内物资的帐、卡、物一样
4、仓库的划分和标识,标识清楚、防护到位
5、仓库物资中呆滞、报废物资的呈报
职
责
三
职责表述:
盘点作业
工作
任务
1、仓库对负责区域范围内的物资进行仔细清点,登记
2、编制页码,部门,日期并签名。
单据应字迹清楚,不乱涂改
3、盘点结束并交给财务核对人员审核。
已盘商品应整理排列整齐
职
责
四
职责表述:
遵守工作规范
工作
任务
1、听从安排,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班,加班依据值班表
3、严格听从上级的支配和调遣
职
责
五
职责表述:
5S工作
工作
任务
1、库区的整理、整顿工作
2、督促库区的清理、清洁工作
权力:
1、选购申请、物资的出入库制单,物资的发放。
2、对物资有误(包括:
名称、规格、数量)可拒收。
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、选购部、成品库
任职资格:
学历
学历层次
中学以上
所学专业
无专业限制
学问
专业学问
1、熟识相关质量管理体系
2、具备仓储物流准也学问
业务学问
1、熟识仓储业务流程
2、熟识仓库设备操作流程
基础常识
1、熟识国家关于仓储管理的法律法规
2、熟识本企业仓储管理制度
阅历
工作阅历
一年以上仓储工作阅历
培训阅历
接受过仓储管理方面的培训
实力
基础实力
1、能够娴熟操作办公软件
2、能够编制库存日记账
通用实力
1、具有良好的沟通、协调实力
2、具有较强的支配、组织实力、执行力和支配落实实力
管理实力
1、对仓库货物的进出、储存结果负责
2、保证仓库平安、货物的完好及数量精确性
技能
上岗技能
无要求
业务技能
1、管理仓库出入库业务
2、保管仓库出入库资料、档案、记录
素养
自身素养
工作仔细、细致,能够承受肯定的工作压力
职业素养
热忱、勤奋,具有较强的责任感和创新意识
其它:
资材部日常考勤、资材部办公管理
运用工具/设备
电脑,办公软件、ERP
工作环境
气体仓库、工具仓库、包装材料库、低耗库、工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间,依据值班表加班
所需记录文档
选购申请、选购申请跟踪、入库单、出库单、领料单、盘点表、工具卡、来料称重记录、报废修理记录、考勤记录,劳保、办公申请单
考核指标:
备注
岗位名称
仓库助手
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
2
干脆上级
仓库管理员
干脆下级
无
本职:
负责日常装卸、搬运、摆放、清洁卫生工作。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
装货搬运。
工作
任务
1、依据须要对货物进行装车(箱)前的检查
2、帮助仓库组织货物的装车工作
3、在规定的时间内完成装货、搬运工作
4、确保物资装车坚固,避开运输途中发生意外
职
责
二
职责表述:
卸货搬运。
工作
任务
1、帮助仓库组织货物堆码和拆垛工作
2、帮助仓库组织卸货和搬运工作
3、在装卸货时,无运用工具状况下,应刚好反映
职
责
三
职责表述:
设备运用和维护
工作
任务
1、持证上岗,正确运用装卸搬运设备,提高工作效率
2、在运用装卸机械和工具中,留意遵守作业规范,确保作业平安
职
责
四
职责表述:
遵守工作规范
工作
任务
1、听从安排,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班,加班依据值班表
3、严格听从仓管的支配和调遣
职
责
五
职责表述:
5S工作
工作
任务
1、帮助仓管对库区的整理、整顿工作
2、库区地面清理、清洁工作
权力:
1、对无包装,运输途中造成散包可拒绝卸货
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、选购部、成品库
任职资格:
学历
学历层次
中专以上
所学专业
无专业限制
学问
专业学问
了解装卸搬运流程
业务学问
1、了解装卸搬运流程,驾驭肯定的装卸技术
2、能够娴熟操作装卸、搬运设备
基础常识
1、熟识国家相关法律法规以及国家行业的相关政策、标准
2、了解行业发展方向及同行业装卸搬运技术的相关状况
阅历
工作阅历
1、一年以上本岗位工作阅历。
培训阅历
2、接受过装卸搬运技术方面的培训。
实力
基础实力
具有较强的学习实力
通用实力
具有良好的职业素养
管理实力
具有良好的激励实力和督导实力
技能
上岗技能
接受过本岗位专业培训并取得上岗资格
业务技能
驾驭肯定的装卸搬运技术
素养
自身素养
心里素养良好,思维清楚敏锐,具有较强的抗压实力
职业素养
热忱、勤奋,擅长发觉和解决问题
其它:
运用工具/设备
液压车、平板车、叉车、行吊
工作环境
生产车间、仓库区域
工作时间特征
正常工作时间,依据值班表加班
所需记录文档
无
考核指标:
备注:
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- 关 键 词:
- 仓库 组织 架构 工作 职责