办公软件试题操作要求及题解步骤精.docx
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办公软件试题操作要求及题解步骤精.docx
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办公软件试题操作要求及题解步骤精
办公软件应用(平台(高级操作员级
试题及题解步骤
王毅
主要内容
一操作系统应用
二文档处理的根本操作
三文档处理的综合操作
四数据表格处理的根本操作
五数据表格处理的综合操作
六演示文稿的制作
七办公软件的联合应用
八桌面信息管理程序应用
九其他高级应用
第一单元操作系统应用
操作要求:
考生按如下要求进展操作。
1.开机,进入,启动“资源管理器〞。
2.建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后七位。
3.C盘中有考试题库“2004〞文件夹,文件夹构造如图:
4.根据选题单指定题号,将题库中2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。
5.系统设置及优化:
1用磁盘清理程序对C驱动器进展清理,在进展磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考和文件夹中,文件命名为A1a。
(不必等待操作执行完毕
2自定义任务栏,设置任务栏中的时钟隐蔽,并且在“开场〞菜单中显示小图标,将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中,文件命名为A1b,图片保存之后,恢复原设置。
解题步骤:
1.右击“我的电脑〞图标→资源管理器。
2.在资源管理器中单击D:
盘→右击右侧空白区域→新建→文件夹→输入文件夹名(准考
证号后七位数字→回车确定。
3.根据选题单→把相应文件选定(按单击每个文件→右键菜单→复制;翻开考生文件夹→右键菜单→粘贴→全选→右键菜单→属性→取消只读→右击文件→重命名→输入相应文件名。
4.系统设置及优化,并以图片形式保存。
方法:
按键,保存整个桌面,按键保存当前活动窗口。
或用红蜻蜓抓图精灵。
a开场→附件→系统工具→磁盘清理程序→磁盘碎片整理程序→按键→启动画图程序→粘贴→保存在考生文件夹下,文件名为A1a。
b右击任务栏→属性→在对话框中按要求设置→勾选隐藏时钟→开场菜单标签→自定义→勾选显示小图标→确定。
第二单元文档处理的根本操作
操作要求:
翻开文档A2,按照样文进展如下操作:
1.设置文档的页面格式:
a按样文2-1A,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力〞,右侧插入域“第X页共Y页〞。
b按样文2-1A,将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。
2.设置文档的编排格式:
a按样文2-1A,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为严密型。
b按样文2-1A,将正文前两段字体设置为楷体、小四,字体颜色为蓝色。
c按样文2-1A,将正文最后一段设置为仿宋,小四。
d按样文2-1A,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设置为华文行楷。
3.文档的插入设置:
a在样文所示位置插入图片,图片为3\2-1,设置图片大小缩放28%,环绕方式为严密型。
b在最后一段“奋进〞文本处添加批注“此处用词不当。
〞
4.插入、绘制文档表格:
在文档尾部插入一一个3行3列的表格并合并第3列单元格。
5.文档的整理、修改和保护:
保护的窗体,密码为2-1。
解题步骤:
1.设置文档的页面格式
a视图→页眉和页脚→在页眉位置输入“音乐的魅力〞;光标在页眉位置→插入→域→(自动图文集→域属性中选择“第X页共Y页〞。
b选定正文前二段→格式→分栏→选择3栏→点选“分隔线〞。
2.设置文档的编排格式:
a选定标题,剪切→插入→图片→艺术字→选择2行5列艺术字式样→粘贴入文字→选择华文行楷→确定。
右击艺术字→设置艺术字格式→版式标签→严密型。
可设置颜色及线条、大小、版式等。
b可用格式菜单或格式工具栏操作。
选定前两段→格式→字体→楷体、小四、蓝色。
c选定正文最后一段→仿宋、小四。
d光标定位在第一段→格式→首字下沉→单击下沉→字体华文行楷→下沉行数2行→确定。
3.文档的插入设置:
a插入→图片→来自文件→按路径选择相应图片文件。
右击图片→设置图片格式→大小缩放28%→版式严密型。
b选定“奋进〞→插入→批注→在批注处录入相应文字。
可用工具→选项→修订对其进展设设置。
4.插入、绘制文档表格:
a光标放置文档尾部,表格→插入→表格→设置3行3列→确定。
选定3列单元格→表格→合并单元格。
5.文档的整理、修改和保护:
a工具→保护文档→选择窗体→输入密码2-1→确定→再输入密码2-1→确定。
第三单元文档处理的综合操作
操作要求:
翻开A3,按照样文进展如下操作。
1.样式应用:
a将文档中第1行样式设置为“文章标题〞,第2行设置为“标题注释〞。
b将文章正文的前四段套用1\3模板中的“正文段落〞样式。
2.样式修改:
a以正文为基准样式,将“重点正文〞样式修改为:
字体为仿宋,字号为小四,字形加粗,为段落填充-10%的灰色底纹,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第5段。
b将“工程符号〞修改为:
字体为仿宋、字号为小四、工程符号为√,应用于正文第6、7、8、9段。
3.新建样式:
以正文为基准样式,新建“段落格式〞样式,字体为华文细黑,字号为小四,行间距固定值18磅,段前、段后间距各为0.5行,并应用在正文第10、11段。
解题步骤:
1.样式应用:
a选定第1行文字→样式工具框中选择“文章标题〞或格式菜单→样式和格式→右侧窗格中选择→“文章标题〞。
b翻开1\3→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→将“正文段落〞复制到“〞中→关闭。
回到A3文档→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→“正文段落〞复制到“A3〞文档;选定前四段→选择〞正文段落“样式。
2.样式修改:
a选定第5段→样式和格式窗格→“重点正文〞→修改→修改样式对话框中设置→仿宋→小四→加粗→格式按钮→边框→底纹→10%→确定→勾选“自动更新〞→确定。
b选定6-9段→样式和格式中→〞工程符号“→修改→修改样式对话框中设置→格式按钮→编号→工程符号标签→选择带√的格式→自定义→自定义工程符号列表→字体仿宋→小四→确定→确定。
3.新建样式:
a选定第10、11段→样式和格式窗格→单击〞新样式“→〞新建样式“对话框中设置→名称“段落样式〞→样式基于“正文〞→字体“华文细黑〞→小四→格式按钮→段落→行间距→固定值18磅→段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定。
第四单元数据表格处理的根本操作
操作要求:
在电子表格软件中翻开文档A4如下操作:
1.表格的环境设置及修改:
a在1工作表表格的标题行之前插入一空行。
b将标题行行高设为25,将标题单元格名称定义“统计表〞。
2.表格格式的编排及修改:
a将1工作表表格的标题A22区域设置为:
合并居中,垂直居中,字体为楷体,加粗,12磅,黄色底纹,蓝色字体。
b将数字单元格的数字居中,将最后一行的底纹设置为鲜绿色。
c将3\4-1设定为工作表背景。
3.数据的管理及分析:
a计算2工作表“单价〞的平均值,将结果填入相应的单元格中。
b在2工作表中按“销售收入〞递减排序。
c利用条件格式将2工作表中数量数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。
4.图表的运用:
利用3工作表的表格中相应的数据,在3工作表中创立一个三维饼图图表,显示数值。
5.数据、文档的修订及保护:
保护2工作表内容:
密码为4-1。
解题步骤:
1.表格的环境设置及修改:
a右击行号1→插入。
b右击标题行→行高→输入25→确定。
选定标题单元格→插入→名称→定义→输入“统计表〞→添加→确定。
2.表格格式的编排及修改:
a选定A22区域→单击工具栏上“合并及居中〞按钮→格式→单元格→单元格格式对话框→对齐→垂直对齐→居中→字体标签→楷体、加粗、蓝色、12磅→图案标签→黄色底纹→确定。
其中注意合并居中及跨列居中的区别。
b选定数字单元格→单击工具栏上“居中〞按钮。
选定最后一行单元格区域→单击油漆桶按钮→选择鲜绿色。
c格式→工作表→背景→选择4-1→确定。
3.数据的管理及分析:
a选定答案格C10→插入→函数→平均值函数→确定→单击折叠按钮→选择要参及运算的数据单元格C49→再单击折叠按钮→确定。
可进展公式函数的复制。
b选定工作表中数据表→数据→排序→主要关键字为〞销售收入“→降序→确定。
c选定“数量〞数据区→格式→条件格式→设置条件→格式按钮→图案→粉红色→确定→确定。
4.图表的运用:
a单击“插入图表向导〞按钮→按图表向导四步骤进展→图表类型“三维饼图〞→图表数据源→按住键选择“名称、销售收入〞两列数据→图表选项“标题为销售收入〞、数据标志“值〞→图表位置“作为其中的对象插入3〞→完成。
b修改图表的举一反三的方法:
要修改图表的什么部位→就右击什么部位→在右键菜单中选择相应的菜单命令进展操作。
5.数据、文档的修订及保护:
a工具→保护→保护工作表→设置密码为〞4-1〞→确认。
第五单元数据表格处理的综合操作
在电子表格软件中,翻开文档A5,调用模板管理专业数据。
1.模板调用:
调用现有模板“运输企业财务报表〞,将该工作簿中“资产负债表〞复制到A5,撤销工作表保护。
2.公式的嵌入:
将模板“运输企业财务报表〞中“损益表〞的公式格式,复制到a5的“损益表〞中,使其自动完成计算功能。
3.工作簿间数据的复制:
将3\5-1工作簿中的数据复制到A5的“资产负债表〞的相应栏目。
4.工作簿的共享:
将A5工作簿设置为允许多用户编辑共享。
解题步骤:
1.模板调用:
a新建工作簿窗格→根据模板新建→通用模板→电子方案表格→选择“运输企业财务报表〞→确定→右击“资产负债表〞工作表标签→移动或复制工作表→选择工作簿A5→勾选“建立副本〞→确定。
在A5中复制过来的工作表成为当前工作表→工具→保护→撤销工作表保护。
2.公式的嵌入:
a选定“运输企业财务报表〞模板中损益表单元格D11→复制→在工作簿A5的损益表中选定D11→编辑/右键菜单→选择性粘贴→勾选“公式〞→确定。
其他单元格同样操作。
3.工作簿间数据的复制:
a翻开3\5-1→选择D811→复制→切换到工作簿A5→选定D710→粘贴。
以此重复进展其他单元数据的对应复制。
4.工作簿的共享:
a工具→共享工作簿→选中“允许多用户编辑,同时允许工作簿合并〞复选框→确定。
第六单元演示文稿的制作
操作要求:
在演示文稿程序(中翻开A6。
按如下要求进展操作:
1.设置页面格式:
a将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷、加粗、红色、阴影。
b在第2张幻灯片中插入图片1\6-1。
在第3张幻灯片中插入图片1\6-1。
2.演示文稿插入设置:
在第一张幻灯片中插入声音文件3\6-1。
循环播放。
3.设置幻灯片放映:
a设置第1张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出,速度为慢速,换页方式为单击鼠标换页。
b设置第2张幻灯片的切换效果为溶解,速度为中速,换页方式为单鼠标换页。
c设置第3张幻灯片的切换效果为向左擦除,速度为中速,换页方式为单鼠标换页,声音为疾驰。
d设置第二、三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗,风铃的声音,单击鼠标启动动画。
e设置第2张文本动画为颜色打字机效果,快速,打字机声音,按字母发送。
解题步骤:
1.设置页面格式:
a选定第1张幻灯片→选定标题文字→格式→字体→华文行楷、加粗、红色、阴影→确定。
b选定第2张幻灯片→插入→图片→来自文件→选择3\6-1→插入→调整大小位置。
选定第三张幻灯片→插入→图片→来自文件→选择3\6-1→插入→调整大小位置。
2.演示文稿插入设置:
a选定第1张幻灯片→插入→影片和声音→文件中的声音→选择声音文件3\6-1→确定→右击声音图标→编辑声音对象→勾选“循环播放,直到停顿〞。
3.设置幻灯片放映:
a选定第1张幻灯片→幻灯片放映菜单→幻灯片切换→右窗格“从全黑中淡出〞→速度“慢速〞→勾选“单击鼠标时〞。
b选定第2张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→右窗格“溶解〞→速度“中速〞→勾选“单击鼠标时〞。
c选定第3张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→右窗格“向左擦除〞→速度“中速〞→勾选“单击鼠标时〞→声音“疾驰〞。
d先选定第2张幻灯片中图片→幻灯片放映→自定义动画→右窗格“添加效果〞→进入→“百叶窗〞→方向“水平〞→开场“单击时〞→速度中速→效果选项→效果“增强〞→声音“风铃〞。
e选定第2张幻灯片中文本→幻灯片放映→自定义动画→右窗格“添加效果〞→进入→颜色打字机→速度“快速〞→效果选项→效果增强声音“打字机〞→动画文本“按字母〞。
第七单元办公软件的联合应用
操作要求:
翻开文档A7,按如下要求进展操作。
1.文档中插入声音文件:
a在文件的末尾插入声音文件3\7-1,替换图标为3\7-1,设置对象格式为高2.22,高为3.55,浮于文字上方。
b激活插入到文档中的声音对象。
2.文档中插入水印:
在当前文档中创立“信息科学〞文字水印,并设置水印格式为华文行楷,小型(注2002中设置尺寸为90,红色(半透明,水平。
3.使用外部数据:
a在当前文档下方插入1\7-1,将“豫水利水电98届毕业辩论〞工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表,再以对象的形式粘贴至当前文档的第二页。
b将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图,并为图表添加标题。
4.在各种办公软件间转换文件格式:
保存当前文档,并重新以文件类型另存文档,页面标题为“信息科学及技术〞。
解题步骤:
1.文档中插入声音文件:
a光标置于文件末尾→插入→对象→由文件创立→勾选“显示为图标〞→浏览→选择3\7-1→插入→单击更改图标→浏览→选择相应的图标文件3\7-1→确定。
2.插入水印:
a格式→背景→水印→文字水印→输入文字→字体“华文行楷〞→尺寸“90〞→颜色“红色〞→勾选“半透明〞→勾选“水平〞→确定。
3.使用外部数据:
a光标置于当前文档下方→插入→对象→由文件创建→浏览→选择3\7-1→插入→单击更改图标→浏览→选择1\7-1→确定。
双击插入的工作表对象→激活工作表编辑状态→在“豫水利水电98届毕业答辩〞工作表中生成三维簇状柱形图图表工作表(生成图表步骤略→复制图表→单击文档第二页→选择性粘贴→工作表对象→确定。
b双击激活第2页图表对象→右击→“图表类型〞→选择“簇状柱形图〞→确定。
右击→“图表选项〞→标题→输入标题→确定。
4.在各种办公软件间转换文件格式:
a文件→保存当前文档。
b文件→另存为→保存类型“页〞→单击“更改标题〞→输入“信息科学及技术〞→确定→保存。
c在各种软件中,保存文件类型及转换格式就以此方法。
第八单元桌面信息管理程序应用
操作要求:
请考生确认以邮箱登录,进入,引入文件A8至个人文件夹中,用引入的工程替换重复的工程,按以下要求进展操作。
1.答复邮件:
a答复“李飞〞的邮件,并在答复的邮件中插入附件为3\8-1。
b答复“王占永〞的邮件,抄送至“王冰〞,将邮件标记为“无须响应〞。
2.定制约会:
a添加一次个人约会,主题为“张蕴华教师的生日〞;地点为“张教师的家〞;时间为“2004年8月12日〞,20:
00开场,21:
00完毕,以年为周期;并通知“张波、张兰〞;提前一天提醒。
b利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为“一高〞;时间为“2004年8月11日〞,8:
00开场,11:
00完毕,提前一天提醒。
3.通讯簿的操作:
将“王天南〞添加到联系人列表中。
4.导出结果:
导出到个人文件夹(包括子文件夹到A8。
解题步骤:
启动进入→工具→电子邮件帐户→新建电子邮件帐户→文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件(→下一步浏览→引入文件A8→至个人文件夹中→引入的工程替换重复的工程。
12.答复邮件:
a自定义快捷方式(或文件夹列表→收件箱→单击“李飞〞的邮件→单击“答复收件人〞工具按钮→单击“插入文件〞工具按钮(附件→插入附件为3\8-1→插入。
b自定义快捷方式(或文件夹列表→收件箱→单击“王占永〞的邮件→单击“答复收件人〞工具按钮→单击“抄送〞→选择“王冰〞→“抄送〞→确定。
单击“标记邮件〞(小红三角形→标志“无须响应〞→确定。
13.定制约会:
a单击“日历〞,进入日历界面→右击日历界面→“新建约会〞→主题为“张蕴华老师的生日〞→地点为“张教师的家〞→开场时间为“2004年8月12日〞,20:
00,完毕时间21:
00→单击“重复周期〞按钮→勾选“按年〞→确定。
单击“邀请及会者〞按钮→单击“收件人〞→选择及会者及资源→选择“张波、张兰〞→勾选“提醒〞→时间“一天〞。
b右击“参加考试〞邮件→移至文件夹→“日历〞确定,即成为约会。
地点→“一高〞→开场时间为“2004年8月11日〞,8:
00→完毕时间11:
00→勾选“提醒〞→时间“一天〞。
14.通讯簿的操作:
a单击联系人→联系人界面右键菜单→“新联系人〞→姓名“王天南〞→其他工程依次填写。
15.导出结果:
a文件→导入和导出→导出到一个文件→个人文件夹(→勾选“包括子文件夹〞→下一步→考生文件夹下A8→完成。
其他高级应用
1.开场→设置→任务栏和菜单。
如隐藏时钟等。
2.创立桌面快捷方式。
指向对象,右击→发送到→桌面快捷方式。
如创立的桌面快捷方式。
3.桌面属性设置。
背景图片、监视器的刷新频率、更改“我的电脑〞等图标。
方法:
右击桌面空白→属性。
任务栏的设置。
如日期时间的修改设置、音量、输入法设置、任务栏上添加工具栏、拖动任务栏等。
4.控制面板的使用。
开场→控制面板。
如辅助功能选项应用,设置键盘辅助功能、设置声音卫士等;电源选项、设置电源使用方案;声音和多媒体属性,更改系统声音;更改鼠标指针等。
5.文件夹的共享设置。
右击文件夹→共享。
6.编辑→替换的高级应用。
如把所有“音乐〞二字的字体设置为桔黄色、小三号字。
替换→高级按钮→格式。
7.创立模板
8.保存文档,并将当前文档以A3A为文档模板名另存为考生文件夹下模板文件。
文件→另存为→保存类型→文档模板。
9.创立主控文档、子文档。
主控文档是子文档的容器,可创立并管理多个子文档,把长文档分成较小的、易于管理的子文档。
10.把A3-13创立成三级主控文档,把标题〞习题10“创立成子文档,以A3-13A另存。
视图→大纲→用适当的标题样式创立一个文档大纲(标题,并用新建的标题样式或用大纲级别对各级标题格式化。
利用大纲工具栏设置相应级别。
→〞样式和格式“窗格对标题格式化。
选择要设置成子文档的标题,单击大纲工具栏上的〞创立子文档“按钮,该标题被设置为一个子文档,这个标题的样式成为子文档的起始标题样式。
用虚线框来标识这个子文档。
11.创立题注、书签:
b题注:
用于对插入的表格、图表、公式或图片等工程进展顺序编号。
c在文档中每个插入图下方的图题位置,设立如〞图表1、图表2“等所示的题注。
选定图或表格→插入→引用→题注,进展设置。
如果要在以后插入图片或表格等时自动插入题注,可选中“自动插入题注〞。
d书签:
是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。
e在标题〞10.2.2公式和函数“位置处插入书签“第二小节〞。
插入→书签→输入名称→添加。
可通过定位查找。
12.自动编写摘要
a生成自动编写摘要,摘要类型为“新建一篇文档并将摘要置于其中〞,摘要长度为
20句,把此摘要以“A3B〞文件名,保存到考生文件夹中。
工具→自动编写摘要进展设置。
13.创立目录
a目录是文档中的各级标题以及每个标题所在的页码,可方便读者查找,便于掌握全文的构造。
在主控文档中建立目录一定要在主控文档中进展操作。
对较长文档来说目录是不可少的。
b建立目录放在文档首部,目录格式为流行、显示页码、页码右对齐,显示级别3级。
注意创立目录之前,必须先设置各级标题。
插入→引用→索引和目录→目录,按要求进展设置。
14.邮件合并、创立主文档、数据源
a邮件合并和套用信函,是一种发送同一封信给许多人的方法。
包括两个文件:
主文档、数据源。
b主文档:
就是所含文本和图形对合并的每个版本都一样的文档,即信件的正文和所含的域码(。
这是每一封信都需要的内容。
在建立主文档前要先建立数据源,然后才能完成主文档。
c数据源:
是一个信息目录,如所有收信人的姓名和地址。
可以是已经存在的数据、电子通讯簿等,刀可新建数据源。
其形式主要是数据表格,表格的第一行是域名。
域就是插入主文档的不同信息,如可以是姓名、地址、地区、等。
每个域都有一个域名,这个域的内容是在这个域名所在列中。
可以中建立数据表。
如表:
d邮件合并翻开主文档→工具→信函及邮件→邮件合并,在右侧“邮件合并〞窗格中进展6步操作:
选择文档类型/信函→下一步正在启动文档/使用当前文档→选择收件人/使用现有列表→撰写信函/选取数据源/翻开数据源/选择表格/单击下拉箭头-高级/筛选记录和排序记录→其他工程→插入合并域→预览信函→完成合并/编辑个人信函,以A3B为文件名保存在考生文件夹中。
15.数据的管理及分析(主要是数据菜单的应用
a计算2工作表中〞单价“的平均值,将结果填入相应的单元格中。
选定答案格→插入→函数→选择平均值函数→确定→函数参数→单击折叠按钮→选择要参及运算的数据单元格→单击折叠按钮→确定。
然后可进展公式函数的复制。
b在2工作表中按〞销售收入“递减排序。
选定数据表→数据→排序→选择主要关键字为〞销售收入“,降序→确定。
c利用条件格式将2工作表中〞数量“数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。
选定数量数据区→格式→条件格式,进展设置。
16.趋势分析、模拟运算(单、双变量分析
a趋势分析(假设分析:
可计算穿过一系列数据的线性回归或最
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