某市第三人民医院财务软件系统采购项目.docx
- 文档编号:28622974
- 上传时间:2023-07-19
- 格式:DOCX
- 页数:28
- 大小:34.02KB
某市第三人民医院财务软件系统采购项目.docx
《某市第三人民医院财务软件系统采购项目.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某市第三人民医院财务软件系统采购项目.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
某市第三人民医院财务软件系统采购项目
市第三人民医院财务软件系统采购项目
询价采购文件
招标编号:
市公共资源交易中心
二〇一三年十一月十九日
第一部分
投标邀请
报价邀请函
市公共资源交易中心就市第三人民医院财务软件系统采购项目进行询价方式采购,特邀请贵单位前来投标。
、项目名称:
市第三人民医院财务软件系统采购项目
、招标编号:
、招标要求:
详见第三部分
、招标文件发售时间:
年11月19日至11月25日;地点:
市公共资源交易中心;售价:
人民币元套
、递交投标文件及投标截止时间:
年11月29日上午前
、开标时间:
年11月29日下午正
、开标地点:
市西联镇市公共资源交易中心楼(原市司法学校)
、购买标书时须带营业执照副本(复印件加盖公章)、法人委托授权书(原件)。
联系人:
小姐
联系:
传真:
采购单位联系人:
小姐
联系:
市公共资源交易中心
二〇一三年十一月十九日
第二部分
投标须知
投标须知
1、说明
适用围
本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目采购。
定义
()“招标方”系指组织本次招标的市公共资源交易中心。
()“投标方”系指向市公共资源交易中心提交投标文件的合格投标人。
()“设备”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供设备以及其它有关技术资料和材料。
()“服务”系指招标文件规定投标方须承担的运输、调试、人员培训、技术服务、售后服务和其它类似的义务。
合格的投标人
()投标人必须《中华人民国政府采购法》第二十二条,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:
①具有独立承担民事责任的能力;
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑤参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录;
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
()报价人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人,且有与该项目相关的经营围;
()投标人的投标产品如非本公司开发的具有知识产权的产品时,投标人须提供的合法授权代理资质证书和开发商出具的售后服务承诺函,证明其具备第三方公司正式授予的相关销售、实施及维护该产品的权利;
()非市以外的投标人必须在市设有市工商行政部门注册的固定售后服务机构;
()本项目不允许联合体投标。
以上资料提供复印件的需加盖公章。
无论投标过程和结果如何,投标人承担所有与其参加投标有关的全部费用。
、招标文件
招标文件的组成
()投标的邀请
()投标须知
()用户需求书
()合同条款
()投标书格式
()附件
询价文件的补充和修改
2.2.1公共资源交易中心可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。
2.2.2考虑到补充通知的影响,公共资源交易中心可决定延长投标截止期。
、投标总则
投标文件的编写
3.1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有容,并按招标文件要求提交完整的投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以确保其投标对“询价文件”做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
3.1.2投标语言和计量单位
投标文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位。
投标文件的组成
3.2.1投标人准备的投标文件应包括以下部分:
(1)投标书
(2)投标价格表
(3)设备清单、型号规格
(4)项目工期及施工方案
(5)售后服务方案
(6)投标方基本情况表
(7)关于资格的声明函
(8)其它相关文件
投标
3.3.1全部投标文件应一式三份,正本一份,副本两份,并且注明“正本”和“副本”。
如果正本与副本有不符,应以正本为准。
投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署,任何更改(如果有的话)应由原签署人签字。
3.3.2投标人应对本次招标的全部项目进行投标。
3.3.3投标方应按要求填写投标报价,并写明投标的单价和投标总价,如果单价和总价有出入,以单价为准。
3.3.4投标报价应为包含在交货包括安装、调试的含税价,以人民币为结算单位。
3.3.5如投标人对指定的招标要求建议做任何改动,应在投标中清楚注明。
3.3.6资格文件视为投标文件不可分割的一部分。
3.3.7所有投标文件应在投标截止日前送达公共资源交易中心,任何迟于这个时间的投标将被拒绝。
3.3.8所有投标文件必须封入密封的信封或包装,并填写投标文件资料清单和在信封或包装的封口处加盖公章(没有加盖公章的投标文件作废标处理)。
投标文件的正本和副本应分别封装,并在每信封的封面上写明:
(1)收件人名称及地址
(2)招标编号
(3)项目名称
(4)投标人名称、地址
3.3.9公共资源交易中心对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.3.10公共资源交易中心不接受电报、、电传、传真投标。
投标有效期
投标文件从开标之日起,有效期至确定成交单位并签订合同之日止。
投标的修改:
在投标截止日前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知政府招标采购中心,投标截止后不得修改其投标。
投标的撤回:
在投标截止日前投标人可以撤标、但在投标截止后不允许撤标。
开标、评标和授标
3.7.1公共资源交易中心在投标邀请中规定的时间和地点开标。
3.7.2公共资源交易中心将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较且合理低价中标。
3.7.3对投标文件中的任何疑义或表达不清的容,公共资源交易中心有权要求投标人予以澄清。
3.7.4合同将授予符合招标文件要求及对用户最为有利的投标人。
但政府招标采购中心没有义务必须接受最低报价的投标。
3.7.5公共资源交易中心有权在定标以前拒绝任何或全部投标,对由此造成对投标人的影响不负任何责任,同时对此不作任何解释。
评标过程的性
3.8.1开标后,直至成交供应商与用户签订协议时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
无效投标行为的认定
3.9.1在近三年参与政府采购活动中,出现被警告处罚等不良记录或正处于处罚期;
3.9.2投标人未如期提交投标保证金或金额不足,投标及报价有效期不符合要求;
3.9.3投标文件制作严重不符合要求,无效的印章、签字,不按要求提供重要的样板、物证和资料;
3.9.4不符合投标资格条件或对重要的条款容未能有效地作实质性响应;
3.9.5报价超过了采购预算金额;
3.9.6评审期间没有按评委会要求提供补充文件,或调整补充容及修正报价超出允许规定围;
3.9.7拒绝、对抗评委会所作的决定或合理要求;
3.9.8符合招标文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求。
评标
3.10.1询价小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照推荐候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商,次低价者可预设为替补候选人。
注:
投标人所投项目含节能、环保产品的投标报价占投标总价或以上的,按以下原则处理:
对设备采购具有节能、环保标志的产品价格高于其同类的其它产品以的,确定为中标产品。
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的有关规定,按以下原则处理:
、对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予的扣除,用扣除后的价格参与评审。
、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。
联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额以上的,可给予联合体的价格扣除。
授标
3.11.1.询价小组应对为确定为符合要求的投标书进行校核,并根据技术、财务状况、业绩、综合报价、产品性能、信誉及服务承诺、对询价文件的响应程度、等指标分别对投标文件进行综合评价。
3.11.2被确定为成交人将在市政府采购网公告,公告后即向其发出《成交通知书》,不在成交之列者即默认为落标,采购中心不再以其它方式另行通知,对中标与落标原因不作任何解释。
、质疑的提起与受理
投标人认为政府采购文件的容使自己权益受到损害的,可以在采购文件公示期间或者自期满之日起七个工作日通过实名书面形式向公共资源交易中心提出(逾期的作无效处理)。
投标人认为采购过程、成交结果使自己权益受到损害的,请在成交公告发布之日起七个工作日通过实名书面形式向公共资源交易中心提出(逾期的作无效处理)。
供应商提出质疑必须满足以下条件:
4.3.1有明确的质疑对象;
4.3.2有基本事实及证据;
4.3.3符合法定的时效要求;
4.3.4履行必要的工作程序。
供应商提出质疑书中应包括以下容:
4.4.1质疑供应商的名称、地址、邮政编码、联系及联系人;
4.4.2质疑的具体容及相关事实证据;
4.4.3法人、法定代表人(或法人的授权人)签字和盖章;
4.4.4其他需要提供的容等。
质疑容不得含有虚假、恶意成份,且必须附送有关证据材料和注明事实的确切来源。
注:
供应商必须向采购代理机构支付标书费后才能作为投标人,对采购文件提出质疑。
供应商提起质疑时需向采购中心索取质疑受理回执书,受理日期以质疑受理回执日期为准。
、签约
成交方应按成交通知书指定的时间、地点与用户签订合同。
“询价文件”、成交方的“投标文件”及其澄清文件等均为签订合同的依据。
《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。
成交方擅自放弃中标资格,则须承担相应的违约处罚责任。
、验收
签定合同后个工作日,上门进行系统的安装调试工作。
(所产生的一切费用均由中标方负责)。
、付款
电汇支付。
财务软件安装完成后支付总价款的50%,软件及接口总体验收后支付总价款的45%,验收一年后支付总价款的5%。
、代理服务费
成交方中标后须向采购中心缴纳代理服务费。
代理服务费的收费标准以省物价部门核发的文件为准。
市公共资源交易中心账户为:
户名:
市公共资源交易中心 账号:
开户行:
工行富源支行
财务室联系:
联系人:
小姐
第三部分
用户需求
一、标的
市第三人民医院财务软件系统采购项目
二、用户需求表
序号
产品名称
规格、型号
单位
数量
备注
财务软件系统
详情见三、技术参数
套
注:
、满足公立医院新医院财务制度核算要求,系统界面友好,操作简单、实用,支持菜单与流程图并存的用户界面。
在系统扩充和升级时能够实现平滑过渡。
支持与第三方软件的医院应用要求。
、必须是正版软件。
、该项目投标报价为交付使用所含费用、税金、安装及材料等的交钥匙项目总报价。
、开标时投标报价超过预算金额为无效投标。
、投标人必须对本项目的全部容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效。
三、技术参数及要求
模块及用户数:
序号
模块
用户数
预算管理
账务处理(含应收、应付管理)
电子报表
固定资产
工资管理
出纳管理
收入、药品、物资管理等成本数据接口
不限
成本核算
不限
模块具体功能要求:
(一)预算管理模块
系统需提供预算管理功能,包括预算多个方案的定义、预算编排、预算调整、预算控制、预算分析等,可以就医院管理发展程度就医院层面及科室层面进行分层细化和编制管理。
系统需提供按业务预算区分收入及支出预算。
系统需提供按费用预算区分工资费用、折旧费用、管理费用等容。
系统需提供按资金预算区分各项目资金支付情况容。
(二)账务系统模块(含应收、应付管理)
账务处理是整个财务管理的核心,能与系统、成本核算系统、预算管理系统、固定资产管理系统、人力资源管理系统等其他系统高度集成,并能实现与国库集中支付系统对接。
记账凭证的填制界面、账册的界面高度仿真,能更好的符合操作习惯。
系统支持医院新会计制度,根据医院新会计制度的要求及医院的实际情况,实现科目导入及自定义扩充。
系统需支持科目辅助账自定义功能,可挂接多个辅助账协助科目核算管理。
所有业务落实在财务核算的最终体现形式是凭证,系统需支持对凭证的各种自动处理,包括多维查询,修改删除,出纳复核,双敲审核,成批审核反审核,成批过账反过账,红字冲销,汇总打印等,有效减少财务部门员工的工作量。
系统需提供凭证引入引出功能,同时需提供将经常使用的凭证容自定义为各种模式凭证的功能。
系统需提供多种格式的账簿报表查询功能,从各种角度实时提供各种财务信息,医院无需每月等到财务报告日,可以随时了解目前的财务情况,信息及时准确。
系统需支持采用直接法或间接法生成现金流量表,即支持通过凭证单指定现金流量,也支持通过型账户、附表项目、附表项目调整菜单对现金流量进行批量指定功能,医院财务人员可根据管理需要自行选择合适的方法。
为了总结某一会计期间的经营活动情况,必须定期进行结账。
系统需支持收入支出等业务的自动结转。
同时在结转过程中需满足可按医院要求自定义结账损益类科目设置的功能。
应付款系统需要可以维护发票、其他应付单这类应付单据,并可维护付款申请单、付款单和退款单、应付票据等单据;同时系统需提供应付单据与付款单据的核销业务,提供应付票据的付款、退票业务,提供付款申请单、付款单与现金系统的集成处理,并需提供期末子系统调汇及应付子系统与总账对帐业务。
提供系统需具备完善的财务人员权限控制(控制到单据级的查看、编辑、审核等权限相分离),形成严密的会计监控体系,有效加强用户部控制。
(三)电子报表模块
财务报表需提供自动归类归集的总分类账、明细分类账、多栏账账簿及科目余额表、往来明细表、往来汇总表、往来对账查询、账龄分析、坏账明细、坏账统计分析报表。
财务报表需提供符合医院新会计制度的整体运营状态的资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、现金流量表、业务支出明细表、其他收支明细表、费用明细表、财政补助收支情况表。
系统需提供满足医院管理要求的可扩充自定义报表功能。
报表需提供联查功能,可联查数据原始账簿、凭证等容;
报表数据来源需可从多个系统中提取,包括总账、固定资产、成本、预算、人力资源等系统。
在必要情况下,系统需提供按医院要求以宏的方式进行扩充处理的功能。
系统需支持图表功能。
(四)固定资产模块
系统需提供平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法等多种固定资产计提折旧方式,满足不同固定资产业务处理的需要。
需提供全仿真的固定资产卡片管理功能,提供资产折旧计算及归集功能。
固定资产卡片需按新会计制度要求提供资产购置资金来源信息,并且需按此信息设置好对应转换科目,以便资产的新增及清理业务的展开。
系统需提供固定资产附属设备登记管理功能。
按医院管理要求,系统需提供固定资产卡片新增扩展字段信息的功能。
固定资产卡片的增加,除新增外,系统需提供引入引出功能,方便院方操作。
系统需提供针对固定资产的设备维修检修管理功能。
系统需提供固定资产清单、固定资产价值变动表、数量统计表、到期提示表、处理情况表、附属设备明细表、折旧表、资产构成表、资产折旧对比报表等常用报表,方便用户了解固定资产状况。
固定资产管理数据需与总账、成本模块保持数据共享及传递。
(五)工资管理模块
系统需支持按医院现有人员类别的不同分别设置工资核算的要求。
部门及职员基础数据需在整体系统保持一致。
支持自定义工资项目及计算逻辑,核算公式支持逻辑项的判断运算。
工资录入界面提供单人操作功能,也需提供多人同步操作功能。
工资录入界面提供复制、引入、计算器、清除等多项快速便捷操作功能。
系统可登记及查询人员变动情况,并且此变动情况可与工资数据进行同步。
工资管理数据需与总账、成本模块保持数据共享及传递。
提供工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、职员台账表、个人所得税报表、人员结构分析、年龄工龄结构分析表等工资核算报表。
(六)出纳管理模块
独立的出纳管理系统,既可与帐务结合同步使用,亦可单独使用。
日记账生成方式需支持手工登记、按本科目引入、按对方科目引入。
系统需提供与会计总账对账功能,实现帐务与出纳数据的即时核对,方便出纳对帐。
对帐结束后需自动生成对帐日余额调节表,方便查询各历史时期对帐日的余额调节表。
现金管理时,需提供现金盘点管理功能,需提供现金头寸管理功能。
银行存款管理时,需提供与银行对账单勾对功能,记录勾对结果,呈现银行存款余额调节结果。
系统需提供票据管理功能,全面监控已购置支票的领用、核销、未使用、作废等状态。
系统需提供往来明细登记功能,出纳可通过收款单或付款单完成详细收付款事项的记录事项。
提供资金头寸表、到期预警表、余额调节表、长期未达账等出纳核算报表。
(七)收入、药品、物资管理等成本数据接口
系统需提供与收入集成的数据接口,将日常缴款信息传递回总账凭证体系中来,形成医院前台与后台的紧密集成。
系统需提供与药品及物资收发管理集成的数据接口,将药品及物资的入库、退库、调拔、领用、退货信息传递回总账凭证体系中来,形成医院药房药库及物资管理与后台的紧密集成。
系统需提供与体检等医技工作量投入的数据采集接口,将相应工作量信息传递到成本核算基础信息。
(八)成本模块
满足医院新会计制度要求,按核算要求需定义和设置核算科室、成本分类、成本项目、收入项目、收费类别、收费项目、部服务项目信息。
系统需提供多样的分摊配置方法,满足医院新会计制度规定的人员、面积、工作量、服务量、收入比例、收支配比基础分摊配置,同时需提供可按医院要求的自定义分摊配置方法。
系统需可方便定义及记录各月份院区各科室面积及人头数。
各科室直接责任成本数据及收入数据的收集需提供引入及直接从凭证采集功能。
收入及成本项目系统需提供与总账的核对功能。
成本分摊支持按不同管理需要多分摊方案的定义功能。
成本分摊分配需提供按医院实际管理要求可自定义的分摊顺序、分摊配置规则,并且针对医院需重点精细化管理的水电费等可在标准分摊配置基础下设置特殊规则进行区分及处理。
成本分摊需支持跟踪呈现功能,可将分摊数据还原及分解为原始各成本项目、成本部门数据。
提供新医院财务制度要求的:
各科室直接成本表(成本医表)、临床服务类科室全成本表(成本医表)、临床服务类科室全成本构成分析表(成本医表)。
提供多样的总体成本分析报表、构成分析报表、分类分析报表、比较分析报表、本量利分析报表、排名分析报表等规报表及自定义的各成本分析报表。
四、采购项目商务要求:
.供货要求:
签定合同后个工作日,上门进行系统的安装调试工作。
.完工期:
2014年01月日前系统成功上线。
.验收要求:
采购方负责组建验收小组,验收小组由采购方代表以及技术专家组成。
验收方式分货物验收和质量验收。
如验收不合格,中标方无条件退货,造成的损失(如退货的运费、误工损失等相关损失费)全由中标方负责。
五、售后服务要求:
报价人必须承诺能够提供年免费售后及升级服务;必须承诺质保期出现故障时能够在个小时上门服务。
一年之后的升级、维护费用不超过软件总成交价的。
六、人员培训:
成交人必须免费提供详细的培训教材(含使用手册)和培训教师。
七、付款方式:
电汇支付。
财务软件安装完成后支付总价款的50%,软件及接口总体验收后支付总价款的45%,验收一年后支付总价款的5%。
第四部分
投标书格式
投标文件
(正本副本)
采购项目编号(包、组号):
采购项目名称:
投标人名称:
日期:
年月日
投标书
致:
市公共资源交易中心
根据你们第号(招标编号)招标项目的招标文件要求,(全名及职衔)经正式授权并以投标人(投标人名称、地址)的名义投标。
提交投标文件正本一份,副本两份。
、投标书
、投标价格表
、设备清单、型号规格
、项目工期及施工方案
、售后服务方案
、投标方基本情况表
、关于资格的声明函
、其它相关文件
、附件:
(1)关于资格的声明函
(2)投标方基本情况表
(3)部分经理简历
(4)主要管理人员和设备售后服务人员表
(5)技术性能参数响应及偏离表
(6)公司近三年来同类产品项目清单
(7)节能、环保产品投标价格表
(8)中小企业声明函
签字代表在此声明并同意:
、我们愿意遵守公共资源交易中心招标文件中的各项规定,提供符合“招标要求”所需的工程、设备和服务。
、我们同意本投标自投标截止起日天有效。
如果我们
的投标被接受,则直到与用户签订有关协议时止,本投标始终有效。
、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
、我们同意提供公共资源交易中心要求的有关投标的其他资料。
、我们理解公共资源交易中心并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。
、所有有关本次投标的函电请寄:
授权代表(签名):
职务:
投标方名称:
投标方印章:
:
电传:
传真:
一、法定代表人负责人明书及授权委托书
、法定代表人负责人明书
致:
市公共资源交易中心:
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
:
联系:
营业执照:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证:
主营:
兼营:
说明:
、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
、容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
、将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请供应商务必提供本附件)
法定代表人身份证复印件件
二、法定代表人负责人授权委托书
致:
市公共资源交易中心:
兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位:
(盖章)法定代表人(签名或盖私章)
有效期限:
至年月日签发日期:
附:
代理人性别:
年龄:
职务:
:
联系:
营业执照:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证:
主营:
兼营:
说明:
、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
、容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
、将此证明书提交对方作为合同附件。
、授权权限:
全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
、有效期限:
与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
、投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。
三、关于资格的声明函
致:
市公共资源交易中心
关于贵方采购项目名称采购项目编号:
投标邀请,本签字人愿意参加投标响应,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
……
(相关证明文件附后)
投标人(盖章):
授权代表(签字):
职务:
日期:
年月日
四、制造商(或总代理)授权书(可选)
(适用于非投标人生产的投标标的)
市公共资源交易中心:
我方(制造商名称)是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人,主要营业的地点设在(制造商地址)(总代理地址)。
兹授权(投标人名称)作为我方真正的合法代理人进行下列活动:
、代表我方办理贵方采购项目编号为、采购项目名称:
)的招标文件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某市 第三人 民医院 财务软件 系统 采购 项目
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)