学院运会策划书最终定稿版.docx

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学院运会策划书最终定稿版

南方医科大学生物医学工程学院

“甲子校庆，烽火相传”院运会

策划书

生物医学工程学院

2011年9月26日

一、综述

（1）、活动名称：

生物医学工程学院2011-2012“迎校庆”院运会

（2）、活动背景：

如果校庆之于南医是荷塘中的一朵莲花，那么医工学院的院运会之于南医就是那荷塘中的泥土。

在秋高气爽的金色十月里，在学校60甲子校庆的大纛下，医工学生会决定于2011-2012上半学期创办新一届沐浴着青春与活力的医工院运会！

借此大庆之时，愿明日的南医能够冲上更高更远的天空，愿明日的医工能够攀向更陡更峭的山岭。

（3）、活动目的：

此次院运会本着“友谊第一 比赛第二”的原则，旨为丰富同学们的课余生活，促进11级新生与师兄师姐们的交流合作。

我们将高举运动精神的长矛，挥舞自强奋发的旌旗，在新的学期里带领医工学生迈向勇敢坚韧之旅途；在南医60岁诞辰前为母校增添隆隆喜庆之华彩；在下一届校运会来临之际挖掘体育进取之能人！

（4）、活动时间：

2011.10.16

（5）、活动地点：

南方医科大学顺德校区运动场

（6）、活动对象：

全体生物医学工程学院大一、大二学生

（7）、主办单位：

医工学院学生会体育部

二、前期工作

（1）、宣传工作：

各干事负责在教班进行宣讲，内容包括：

院运会简介及赛程安排、比赛项目简介等，须特别强调赛事的规则和报名方式与报名的截止时间。

（2）、报名工作：

各专业选出两名领队（一男一女），各干事辅助该专业领队组织本专业内的报名工作，工作细节如下：

1、以专业为团队进行报名和参加比赛

2、每人最多限报两个项目（团体项目除外）

3、每个专业发放两张报名表（详见附表四）

4、每个专业必须在10月13号前完成报名工作，把名单上交到体育部干事处，逾时不候

5、报名后不得修改参加项目，每个专业必须参加团体项目

附注：

领队需熟知赛程规则，报名者注意赛程安排，适当报名。

赛程规则见附表十二。

（3）、裁判人员的安排与培训：

裁判需熟知自身所负责项目及项目的规则，熟悉赛程规则表，及一些工作技巧。

裁判人员安排详见附表二、三。

（4）、设点宣传：

10月12至14日，每天中午与下午在春晖园宿舍门口设置咨询点，提供报名表和接受现场报名，接受同学们对运动会详情的咨询。

（5）、外联工作：

联系学院新闻网络部，邀请该部门参与协办此次院运会，其主要工作为负责整个院运会举办期间的拍摄记录工作。

在院运会结束当天需及时遴选出适当量的有代表性的精彩图片，并洗晒出来，公布于院公布栏上

（6）、专业领队选举：

由分配的体育部干事负责组织该专业内部进行选举领队，领队负责该专业的院运会工作，主要是完成报名工作，运动员训练工作，赛前热身及赛前检录工作，运动员受伤护理工作等。

（7）、医疗物资准备：

纱布、消毒水、葡萄糖、驱风油等。

（8）、比赛用品准备：

对讲机、红旗、专用计时器、量尺、沙铲、木尺、红绳、铅球、小黑板、运动员饮用水。

（9）、奖品的购买：

奖状、奖杯以及纪念品。

三、中期工作

（1）、比赛成绩的即时更新：

终点记录员负责在每项比赛结束后整理出前三名，由成绩公布员负责公布成绩。

（2）、赛程安全工作：

在比赛期间，若出现运动员意外受伤，由该运动员的志愿者负责整个护理工作。

（3）、记录工作：

在比赛期间新闻网络部负责拍摄记录工作，需在赛后当天及时整理并洗晒出来，后连同公布的成绩表一起张贴于学院宣传栏中。

四、后期工作

（1）、比赛成绩整理：

由成绩整理员负责整理成绩，并记录于医工学院2011-2012院运会个人成绩表和医工学院2011-2012院运会赛程积分表中，表格详见附表六与附表七，并在赛后第二天张贴于学院公布栏。

（2）、比赛用品归还：

赛后当天将所有外借的比赛用具归还。

（3）、场地卫生打扫：

赛后所有裁判需负责自身所处区域的卫生清洁。

各专业大本营卫生由各专业领队组织清洁，卫生的赛后清洁情况同样参与专业积分。

五、经费预算

物资

单价

数量

总计（元）

备注

打印

0.15

100

15

桶装水

10

6

60

医药品

---

---

30

奖状

0.5

50

25

相片

1.0

30

30

海报

1.0

24

24

横幅

1.0

96

96

总计

---

---

280

六、附表

附表一：

赛程时间推进表：

医工学院2011-2012院运会赛程

年级

项目

性别

场次

单位时间

累计时间

备注

径赛早上

大一

100-2

F

2X6

5+5

9:

00-9:

10

M

2X6

5+5

9:

10-9:

20

大二

100-2

F

2X6

5+5

9:

20-9:

30

M

2X6

5+5

9:

30-9:

40

大一

200-2

F

2X6

5+5

9:

40-9:

50

M

2X6

5+5

9:

50-10:

00

大二

200-2

F

2X6

5+5

10:

00-10:

10

M

2X6

5+5

10:

10-10:

20

大一

1500

F

1X12

12

10:

20-10:

32

M

1X12

10

10:

32-10:

42

大二

1500

F

1X12

12

10:

42-10:

54

M

1X12

10

10:

54-11:

04

大一

100-1

F

1X6

5

11:

04-11:

09

大二

100-1

F

1X6

5

11:

09-11:

14

大一

100-1

M

1X6

5

11:

14-11:

19

大二

100-1

M

1X6

5

11:

19-11:

24

径赛下午

大一

400

F

2X6

8+8

2:

00-2:

16

M

2X6

8+8

2:

16-2:

32

大二

400

F

2X6

8+8

2:

32-2:

48

M

2X6

8+8

2:

48-3:

04

大一

200-1

F

1X6

5

3:

04-3:

09

大二

200-1

F

1X6

5

3:

09-3:

14

大一

200-1

M

1X6

5

3:

14-3:

19

大二

200-1

M

1X6

5

3:

19-3:

24

大一

800

F

1X12

10

3:

24-3:

34

M

1X12

8

3:

34-3:

42

大二

800

F

1X12

10

3:

42-3:

52

M

1X12

8

3:

52-4:

00

大一

3000

M

1X12

17

4:

00-4:

17

大二

3000

M

1X12

17

4:

17-4:

34

大一

4X100

F

1X6

10

4:

34-4:

44

大二

4X100

F

1X6

10

4:

44-4:

54

大一

4X100

M

1X6

10

4:

54-5:

04

大二

4X100

M

1X6

10

5:

04-5:

14

田赛早上

大一

铅球

F

1X12

15

9:

00-9:

15

M

1X12

15

9:

15-9:

30

大二

铅球

F

1X12

15

9:

30-9:

45

M

1X12

15

9:

45-10:

00

大一

三级跳远

M

1X12

15

9:

00-9:

15

大二

三级跳远

M

1X12

15

9:

15-9:

30

田赛下午

大一

跳远

F

1X12

15

2:

00-2:

15

M

1X12

15

2:

15-2:

30

大二

跳远

F

1X12

15

2:

30-2:

45

M

1X12

15

2:

45-3:

00

大一

跳高

F

1X12

15

2:

00-2:

15

M

1X12

15

2:

15-2:

30

大二

跳高

F

1X12

15

2:

30-2:

45

M

1X12

15

2:

45-3:

00

附表二：

裁判人员安排总表

项目

记录员

发令员

边裁

总计

径赛

100-2

3

1

1

5

200-2

3

1

2

6

400-1

3

1

2

6

800-1

4

1

2

7

1500-1

4

1

2

7

200-1

3

1

2

6

3000-1

4

1

2

7

100-1

3

1

1

5

田赛

跳远

2

2

4

三级跳远

2

2

4

跳高

2

1

3

铅球

2

1

3

4X100

4

1

3

8

附表三：

裁判人员安排表

裁判

负责工作

联系方式

备注

终点记录员、成绩整理员

651507

祎旋

终点记录员

653766

李阳

终点记录员、边裁

652657

欧智华

边裁、成绩公布员

654186

周启才

边裁、发令员

651551

李华庆

边裁、发令员

651515

吴协德

附注：

裁判人员具体安排由体育部负责人裁定。

附表四:

报名表

备注

姓名

每人限报两项，团体赛除外，报名者需按体力适当报名，赛程较紧

性别

宿舍

手机

100

200

400

800

1500

3000

跳高

跳远

三级跳

铅球

4X100

附表五：

成绩记录表:

_______m（预赛）

姓名

道次

1

2

3

4

5

6

成绩

________m（决赛）

姓名

道次

1

2

3

4

5

6

成绩

__________（决赛）

姓名

道次

1

2

3

4

5

6

成绩

田赛专用表

序号

项目

姓名

第一轮

第二轮

第三轮

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

附表六：

医工学院2011-2012院运会个人成绩表

名次

第一名

第二名

第三名

项目

性别

姓名

专业

成绩

姓名

专业

成绩

姓名

专业

成绩

100

M

100

F

200

M

200

F

400

M

400

F

800

M

800

F

1500

M

1500

F

3000

M

跳高

M

跳高

F

跳远

M

跳远

F

三级跳远

M

铅球

M

铅球

F

附表七：

医工学院2011-2012院运会赛程积分表

计算机

电子

影像

仪检

物理师

医信

专业

11

10

11

10

11

10

11

10

11

10

11

10

年级

M

100

F

M

200

F

M

400

F

M

800

F

M

1500

F

M

3000

M

4X100

F

M

跳高

F

M

跳远

F

M

三级跳远

M

铅球

F

总积分

附表八：

物品借还表

姓名

专业

宿舍

联系方式

物品名及数量

借出时间

归还时间

签字

附表九：

志愿者名单

志愿者姓名

性别

专业

宿舍

联系方式

服务运动员

备注

附表十：

院运会时间推进表

任务

时间

负责人

1

拟定策划书，交与相关负责

人批示

9月26日-27日

学生会策划部

2

前期宣传海报制作

10月1日-10日

学生会宣传部

3

教班宣传

10月9、10日

学生会宣传部

4

张贴海报

10月12日

学生会宣传部

5

报名时间（摆摊宣传及报名）

10月12日-14日

学生会体育部

6

报名表收集整理、

比赛分组

10月14日

学生会体育部

7

邀请各位嘉宾出席

待定

学生会公关部

8

活动所需物品准备

10月8-14日

学生会体育部

9

各项工作表格设计、制作及打印

10月8日-12日

学生会体育部

10

赛前会议

10月14日

学生会体育部

11

比赛时间

10月16日

所有工作人员

12

赛后总结

10月17日

学生会体育部

13

赛后照片展览

10月18-20日

学生会宣传部及新闻网络部

附表十一：

意见反馈表

您对本次活动是否满意

A、很满意，增强了凝聚

B、挺不错，活动有趣

C、一般，意义不大

D、无聊，浪费时间

附表十二：

院运会赛事规则

_______专业报名负责人（体育部干事）_______

1、此次院运会旨在为下一届校运会挖掘并培养体育人才，营造学院体育氛围，提高学生的运动热度

2、此次院运会赛事宗旨：

公平、公正、公开

3、此次院运会以专业为单位，按获奖名次累计积分，个人比赛第一名为团队积七分，第二名积五分，第三名积四分，第四名积三分，第五名积两分，第六名积一分。

团体比赛按名次翻倍积分，如专业获团体比赛第一名积十四分，如此类推。

另外，完成比赛（不获奖）者可为团队积0.5奖励分，获得名次者不累计积奖励分

4、报名时间：

2011.10.12--2011.10.14

5、报名方式：

方式一：

设置一名体育部干事辅助队长完成报名工作，该干事为报名负责人，主要负责报名的一切工作。

学生可在课余时间以电联、编辑短信或上门报名多种形式完成报名。

方式二：

在2011.10.12-2011.10.14的中午与下午期间，体育部均在学院门口设置咨询点，学生可在该点参与报名。

6、个人最多限报两个单项比赛，团队比赛不设限。

报名者需注意赛程安排，根据自身体力适当报名，以避免个人参加的比赛赛程安排过于频繁或造成冲突，以致无法完成比赛。

由于以上原因造成无法按时参加比赛的均视为弃权处理。

7、检录区位于100米起跑处附近区域，检录截止时间为比赛时间前10分钟，逾时者视为弃权处理。

8、本专业大本营设置在运动场主席台下，请各专业按指定的位置设置大本营，以作为运动员休息场地。

赛后大本营的卫生打扫工作由领队负责带领专业学生共同完成，大本营的卫生清洁情况同样参与积分

9、院运会结束，各年级按专业累计积分最多的团队前三名设置奖励，另加设一个奖项----最具体育氛围专业奖。

10、由领队负责在自己专业中选出跟运动员人数对应的志愿者（可找与运动员同宿舍的舍友），在院运会期间志愿者需全程陪同运动员，如运动员受伤，志愿者应给予及时适当的帮助

11、各专业需负责该专业大本营内的清洁卫生。

12、同学们在运动会期间务必注意安全，积极支持自己专业的运动员，给自己一个愉快舒心的运动会。

医工学院学生会策划部

2011.9.26