火力发电厂人事档案管理制度.docx
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火力发电厂人事档案管理制度
火力发电厂人事档案管理制度
第一章总则
第一条为加强有限公司(以下简称“公司”)人事档案的制度化、规范化管理,维护人事档案的真实性、完整性,完善公司人才流动服务工作,制定本制度。
第二条本制度参考了《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》及有关法律、法规。
第三条人事档案材料收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部、职工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料充实档案,有效地为公司人事工作服务。
第二章职责
第四条人力资源部是人事档案的归口管理部门。
人事档案材料形成部门和人事档案管理部门必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。
第三章管理内容与方法
第五条收集范围
(一)在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
(二)自传和属于自传性质的材料。
(三)考察、考核干部工作中形成的有关材料:
民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
(四)审计工作中形成的有关材料:
主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。
(五)国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表、考生登记表,学习成绩表,毕业生登记表、鉴定表,授予学位的材料,学历证明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(六)评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:
专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业技术职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,晋升专业技术职务审批表等材料。
(七)创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
(八)政审工作中形成的材料:
调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(九)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:
个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料。
(十)党、团组织建设工作中形成的有关材料:
1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1—2份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表,民主评议党员组织意见、登记表;整党工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);退党材料。
2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表,优秀团员事迹材料,退团材料。
3、加入民主党派的有关材料。
(十一)表彰奖励活动中形成的有关材料:
劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表,立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十二)纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:
处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消处分的有关材料,通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定(结论),上级批复,离婚材料等。
(十三)人事干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:
干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料);干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;公务员过渡登记表,军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级工资材料,退(离)休审批表等材料。
(十四)考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:
报考登记表和录用审批表,考察材料,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。
(十五)办理工资、待遇等工作中形成的材料:
转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
(十六)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:
因公出国(出境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料,因私出国(出境)审批表等材料。
(十七)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料:
代表登记表、委员简历、政绩材料等。
(十八)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:
有严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定残疾等级的有关材料,新录用干部体检表和毕业分配工作体检表等材料。
(十九)办理丧事形成的有关材料:
悼词、生平、报纸报道消息、讣告,非常死亡的调查报告及遗书。
(二十)其他有参考价值的人事材料。
第六条收集方法
(一)形成人事档案材料的部门,在形成材料后的一个月内,按归档要求将材料送交人力资源部归档,并办理接收登记手续。
(二)人力资源部应随时掌握形成人事档案材料的信息,不失时机地向有关部门收集新形成的人事档案材料。
(三)人力资源部发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。
(四)人力资源部应根据工作需要,适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等,及时充实档案内容。
第七条归档要求
(一)归档的材料必须是办理完毕的正式材料。
材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。
(二)归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字。
特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。
(三)干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸,材料左边应留出2—2.5厘米装订边。
文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。
第八条保管要求
(一)人力资源部应建立坚固的专用档案库房,配备必要的库房设施,使用铁制档案柜存放人事档案。
(二)库房内应具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施,要保持库内适应的温、湿度,温度控制在14—24℃,相对湿度控制在45—65%之间。
(三)人事档案库房严禁烟火,严禁在室内放置易燃易爆物品。
(四)严禁任何人私自保存职工档案,对违者,视情节轻重,给予处理。
(五)人事档案管理人员,不准谈论、泄露有关人事档案内容,在工作过程中形成的文字草稿,一律以保密纸处理销毁。
(六)严禁用电话索取或提供有关人事档案内容,严禁任何人携带人事档案进出公共场所,严禁将无关人员带进档案室。
(七)定期对档案库房进行安全检查,做好安全保密工作。
第九条查、借阅要求
(一)查阅人事档案,应填写《查阅人事档案审批表》,审批手续完备后,方可提供查阅。
(二)查阅人事档案时,必须严格遵守保密制度和阅档守则,严禁对档案涂改、圈划、抽取、撤换、折叠、损坏。
要注意爱护,保持档案整洁。
(三)未经批准,不得擅自拍摄、复制档案材料,确因工作需要从档案中取证的,必须经分管人事档案工作的领导同意后,方可办理。
复制的材料不得给无关人员观看,用毕自行销毁。
(四)人事档案一般不外借,特殊情况需要外借的,应写明借阅理由,经分管人事档案领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。
(五)任何人员不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
(六)查阅人事档案必须是中共党员,非中共党员领导干部因工作需要,必须了解下属人员情况时,档案人员应酌情介绍或提供所需了解的情况。
(七)查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者按有关规定处理。
第十条档案的转递
(一)员工工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。
(二)转递员工的档案应通过机要交通或派人转递,不准邮寄或交本人自带。
(三)转递员工档案必须按“档案转递通知单”所列项目详细登记,并填写“人事材料(档案)转出登记表”,将人事材料(档案)严密包封,加盖密封条并盖密封章。
(四)转出的人事档案必须完整齐全,装订成册,不得抽留材料分批转出。
(五)对接收的档案应核对无误后,在回执上签名盖章,及时将回执返回。
(六)严格执行档案转递制度,防止发生“有档无人”、“有人无档”的现象。
第十一条档案的检查与核对
(一)在档案接收、转出、借阅及日常工作中,要认真检查核对,做到名册数量与档案实际数量相符,档案目录与档案材料相符。
做好档案接收、转出、变动情况记录,防止错收、漏转和错装等现象。
(二)接收档案时,应检查是否属于本部门管理人事范畴;姓名、单位、职务是否相符;档案内容是否与档案转递单所列材料项目相符,发现差错及时查处。
(三)转出档案时,应认真清点材料,注销名册,并办理转递手续。
(四)接待阅档时,应先清点材料,后提供档案,收回档案时要清点后再归档。
(五)定期检查借出档案归还情况,逾期不还者,应及时催回。
(六)定期进行一次档案总核对工作,将不该管的档案及时转出,应管的档案及时索要。
第十二条监督与考核
对违反本规定有下列情形的,由党委组织部门和人力资源部会同有关部门进行处理:
(一)擅自管理流动人员人事档案的单位或个人;
(二)擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露档案内容的;
(五)在人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,出现违反本规定行为,造成严重后果的。
对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者,要视情节轻重,给予批评教育或党纪、政纪处分;触犯法律的,要依法追究责任。
第四章检查与考核
第十三条本制度的执行情况由人力资源部负责检查与考核。
第十四条依据本制度和企业绩效管理相关规定进行考核。
第五章附则
第十五条本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。
第十六条本制度由人力资源部起草并负责解释。
附件:
1.《查阅干部(工人)档案审批表》
2.《人事档案管理工作程序流程图》
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