畅捷通T3 标准版V110发版说明.docx
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畅捷通T3标准版V110发版说明
T3-标准版V11.0发版说明
目录:
一、产品概述
从客户实际需求出发,支持财政部2013小企业会计准则核算,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理;
功能模块包括账务系统(往来管理、现金银行、项目管理)、网上银行、畅捷支付、消息中心、会计家园、出纳管理、税务管家、报表、工资管理、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算管理、生产管理、老板通、票据通模块。
开发目标:
为了适应成长型企业财务业务一体化处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登陆、流程导航。
二、产品应用特色
2.1总账系统
总账系统将财务核算和信息技术相融合,支持最新2013小企业会计准则,实现企业财务核算的自动化。
企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
1)灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;
2)多种账务处理、查询、输出;
3)期末汇总、自动结转损益、转账及结账;
4)完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表。
2.2往来管理
客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1)实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握最新情况;
2)提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。
2.3现金银行
现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
1)实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;
2)银行对账,系统自动编制余额调节表;
3)支票管理。
2.4网上银行
随着互联网技术的发展以及电子商务的兴起,各大银行推出了网上银企直联业务。
网上银企直联是一种新的网上银行系统与企业的财务软件系统在线系统直接联接的接入方式。
银企直联通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业计算机系统的有机融合和平滑对接。
企业通过财务系统的界面就可直接完成对银行账户以及资金的管理和调度,进行信息查询、转账支付等各项业务操作。
同时,银企直联可以为企业在财务系统中开发和定制个性化功能提供支持,具有信息同步、高效简便、个性服务和安全可靠的鲜明特色。
银企直联能够做到与企业计算机系统的对接,方便的完成企业系统的与银行有关的交易。
2.5畅捷支付
畅捷支付是管理软件与支付服务整合的产品,为企业管理者提供整合信息流与资金流的综合解决方案。
通过管理软件发出电子支付指令,凭借POS机或网上支付平台完成支付交易,返回支付结果从而转换成支付信息,并将整个交易过程以记录的形式存储在用户的信息化管理软件中。
1)网上支付是基于软件和通盾,与管理软件对接,将金融支付服务融入到企业信息化管理中,为客户提供安全、便捷、低成本转账付款服务;
2)POS是基于软件和POS,将金融收款与支付服务融入到企业信息化管理中,为客户提供安全、便捷、低成本转账收付款服务。
2.6消息中心
消息中心是结合管理软件系统内的记录,实现自动和手动发送内部消息、邮件以及短信。
支持群发业务,提供方便、高效率的实时动态信息交互,实现企业实时管理。
1)生日和节日祝福自动发送,实现员工和客户关怀;
2)业务处理进度及时通知相关人员,一方面实现上下游业务处理快速响应,另一方面提升客户满意度;
3)提供移动用户随时查询信息,如存货现存量、应收应付账款余额、科目余额、销售额、回款额、工资等;
4)通过预警提醒自动发送,帮助企业防范风险;
5)通过公告消息,给内部人员发送促销、放假、会议等通知;
6)报表数据邮件发送相关人员,用于数据分析,或在报表界面编辑短信内容,发送给往来单位或业务员等相关人员。
消息中心彻底打破了传统信息化系统应用的空间限制,大大拓展了应用模式和范围,符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势。
2.7出纳管理
是出纳人员使用的一款十分简便化工具,提供现金、银行业务的日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询,同时支持支票管理薄方式,集成了票据通出纳人员使用的各种支票,领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账;进行全方位、全程化资金流变动情况的反映,帮助企业和单位开展严格、及时的监督管理工作。
可轻松定制各种票据模版,方便地套打各种支票、进账单、存取款单、信封或者各种证卡,充分满足了用户票据样式多样性的套打需求,减轻了工作强度,是票据打印、设计和管理的完美解决方案。
2.8财务报表
财务报表是国内优秀的企业管理软件工具,与账务系统之间有完善的接口,在财经领域发挥着巨大的作用。
总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表信息。
1)提供丰富的函数、公式,保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表;
2)预置工业、商业、事业单位、小企业等多行业的常用财务报表。
3)全面支持2013小企业会计准则财务报表。
2.9财务分析
财务分析是决策的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,及时、迅速、准确地获取信息,有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作,揭示对经济资源的配置情况,生产发展规律、优势与问题,提供正确、客观的决策依据。
系统提供侧重定量的分析,主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。
采用比较、比率、趋势、因果分析法;
2.10工资管理
工资核算是企业会计核算中基本的业务之一,工资费用是成本管理的重要组成部分。
工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理,由系统自动完成相关繁多的核算工作。
1)自动完成计算、汇总生成各种工资报表,支持主要银行代发工资要求;
2)自动完成个人所得税,出具个人所得税扣缴申报表;
3)自动完成工资计提、分配,形成转账会计凭证进入总账管理系统。
2.11固定资产
完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,相关统计分析报表、账簿等。
1)资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理;
2)资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的评估作业;
3)资产增、减、折旧分配等批量制单,自动结转总账。
2.12采购管理
采购模块关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务点的管理与控制;
整个采购业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析,如:
采购统计表、结算统计表、采购综合统计表、供应商往来明细账等。
2.13销售管理
销售模块关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制;
整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。
包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析,如:
销售统计表、发货单开票收款勾对表、销售订货执行汇总表、客户期间对账单、销售订单开票收款统计表、客户往来明细账等。
2.14库存管理
库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息,灵活多样的账簿和统计报表:
库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,为企业各个部门提供价值决策奠定基础。
整个库存业务处理,包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、入库、出库管理等。
2.15核算管理
核算系统主要针对企业商品收发存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。
并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
1)支持移动平均、先进先出、全月平均、计划价法、个别计价等计价方式;
2)支持多种暂估核算处理;
3)支持调拨、组装、拆卸、形态转换等商品核算特殊业务处理。
2.16生产管理
生产管理主要针对接单加工配套生产的企业,按单生产和采购,规范仓库领料和入库,产品简单易用,满足客户的核心需求。
1)支持销售订单批量投产;
2)支持选择多张生产加工单进行采购分析,根据采购建议下达采购订单;
3)支持选择多张生产加工单进行批量领料;
4)支持选择多张生产加工单进行批量入库。
2.17老板通
老板通模块与业务(采购、销售、库存、核算)模块集合使用,提供按业务中心综合查询销售、客户往来、待处理业务等情况,从销售毛利、销售目标完成率进行企业经营分析,同时支持绩效考核,实时的银行查询,智能的预警信息等;
为企业决策者和管理者准确、及时、灵活、方便的提供经营数据,以财务、业务数据作为依据辅助决策,提供全方位多角度立体化的企业经营管理中心;
1)业务中心
①销售信息中心:
查看日常的销售统计数据,挖掘有价值的客户、货品、区域等信息,监督部门、人员销售情况,对比各种历史销售指标,及时了解规避风险。
②客户往来中心:
以客户为分析对象,分析客户价值及风险,全方位了解掌握客户销售行为与应收结算信息;
③待处理销售业务/待处理采购业务:
查看行中的销售和采购业务情况,了解、控制、监督进度,及时调整处理措施。
2)经营分析
①销售毛利分析:
按区域、客户、货品、部门、人员分析收入、成本、赢利情况,以效益为管理对象,合理分配资源,变规模管理为效益管理;
②销售目标完成率分析:
分析计划完成情况,便于掌控全年计划完成;
绩效考核:
统计各部门、人员绩效,为进行考核提供依据。
实时银行:
提供查询企业实时银行存款、账户收支情况,方便及时管理监督资金使用。
预警信息:
直观、智能的了解各种危机及隐藏的各种风险,及时预警提示,便于第一时间发现、了解问题。
2.18提供跨账套查询功能
当企业管理人员如何快速实现不同业务单元数据的查询、读取已经成为日常业务处理的瓶颈,跨账套查询提供辅助账跨套查询(客户往来、供应商往来、个人往来、部门辅助、项目辅助);增加财务查询交叉表查询方式;优化供应链查询效率;增加自定义查询功能,对于企业个性化报表实现自定义报表的提供了有效工具。
2.19远程通
远程通是一种在服务器上100%地安装、管理、支持和执行应用程序的计算模式,所有计算均在服务器上执行,而只有键盘信息、鼠标点击和屏幕刷新信息在客户机和服务器之间传输,降低了对网络带宽的要求,彻底解决了企业信息化的难题――应用软件连接及连接速度问题。
它的优势要表现在方便快捷地部署各种应用系统、确保分支机构的互联性、移动办公的灵活性、数据的安全性等四个方面。
1)集中应用:
把财务、业务等的客户的客户端集中发布于畅捷远程的应用服务器,并进行集中发布,多系统中的用户,可以统一账号授权。
比如人员离职不用去多系统去封账号。
数据更安全;
2)客户端无需安装应用程序,通过浏览器就可以正常访问产品,无需改变软件架构即可实现C/S到B/S的转换;
3)优化效率;
4)安全性比远程桌面要强的多;
5)通过网络使用畅捷远程,不会造成数据丢失。
2.20会计家园
会计家园()是面向财税专业领域从业人员的中国领先的服务和互动平台。
会计家园的目标用户是财税专业领域的从业人员,如:
会计、出纳、财务经理(总监)、财会专业学生等;财税领域的企业及组织机构等。
通过云计算和社交网络,为财税专业人士提供社交网络服务、财税应用与工具、财税咨询与培训,建立人与专业领域内容、人与人、企业与人的有效互动关系,提高工作效率,提升业务能力和管理水平,实现个人及企业的社会化价值。
会计家园的价值体现在以下几方面:
1)会计人士通过问答、讲堂等基础应用,获取知识和维护财税专业领域的社交关系
2)帮助拓展会计人士的关系网络和人脉,扩大个人发展空间
3)财税专业应用帮助会计人士随时随地获取知识、提高工作效率、提升业务水平
4)建立个人与企业之间的商务关系、雇佣关系等
5)帮助企业获取商机、寻找潜在客户及合作伙伴
6)为企业和组织机构创造项目合作机会,发掘商机、共同发展
2.21税务管家
税务管家实现了企业财税一体化应用,通过税务管家模块,企业可以在系统中轻松实现企业的日常税务申报、税务核查、税务分析、并为企业的税务提供导航,实现财务信息分析与税务申报统一,主要提供以下几种税务申报与分析功能。
1)企业增值税申报。
2)企业消费税申报 。
3)企业涉税分析。
4)企业营业税申报。
5)企业所得税预缴申报。
6)一般企业财务报表申报
7)财税分析
三、目标用户
⏹小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业;
⏹一般年营业额3000万以下,从业人员300人以下。
四、产品名称及版本号
产品名称:
T3-标准版
版本号:
V11.0
五、产品主要功能变化
⏹支持云加密,注册一个畅捷通账号即可用云加密卡上的卡号和CD-Key进行激活,牢记畅捷通账号和密码,随时都可重新激活,再也不用担心加密卡丢失不能使用的问题了。
⏹完善消息推送功能
可给使用T3的客户推送消息,可按财务、销售、采购、仓管等角色推送不同消息,利用此功能,伙伴公司在举行小型打单会时可按角色给客户推送邀请消息。
⏹更新营改增向导
财政部、国家税务总局下发《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》。
2016年5月1日起在全国范围内全面推开营业税改征增值税试点,建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全部营业税纳税人,纳入试点范围,由缴纳营业税改为缴纳增值税。
T3产品及时响应国家政策并做出调整,在原有营改增向导的基础上增加了建筑业、房地产业、金融业、生活服务业的内容。
⏹整合服务社区
用户在使用产品的时候可以查看知识库、提问以及得到问题反馈、与总部工程师进行互动、收听产品教学课件,缩短用户的服务周期、提高客户满意度。
六、运行环境
⏹软件环境
1、数据库支持MSDE2000+MSDECriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支持Enterprise与SERVER2005EXPRESS)、sql2008(服务器端数据库支持标准版、企业版、工作组等版本;单机支持sql2008express);
2、操作系统:
角色
操作系统
服务器
Windows2003Server+SP2
Windows2012Server
客户端
WindowsXP+Sp3
Windows2003Server+SP2
Windows7(企业版、旗舰版)
Windows8
Windows2012Server
Windows10(专业版、企业版)
单机模式
WindowsXP+Sp3
Windows2003Server+SP2
Windows7(企业版、旗舰版)
Windows8
Windows2012Server
Windows10(专业版、企业版)
说明:
不支持在Windows7及以上操作系统上安装远程通服务器,否则可能会导致远程通产品不能正常使用。
⏹硬件环境
1、服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器):
CPU:
2.0G以上
HD:
40G以上
RAM:
1024M及以上
2、客户端计算机配置:
CPU:
1.0G以上
HD:
20G以上
RAM:
512M及以上
七、产品授权加密
⏹T3-标准版V11.0支持硬加密和云加密,硬加密支持深思4和精锐E两种智能加密卡。
⏹插上加密盒是正版,去掉加密盒则是试用版,在工具处可以看到登陆模块写有“试用版”字样。
⏹试用版的时间限制为:
各模块只要一个模块做了超过三个月的业务,各系统就都不能再使用了。
⏹试用版不能建新年度账。
⏹产品使用的前三个月,如果有加密盒,例如加密盒的站点数为3,则前3个站点为正版,第四个站点开始则为演示版;如果没有加密盒则都为试用版。
⏹跨账套查询加密方式:
✧不插加密狗
1 加密方式:
依据跨账套查询加密控制方式,不受T3标准产品的加密控制影响。
⑵跨账套查询演示试用次数为30次,试用次数为客户端注册登陆总次数,系统在演示期内每次启动注册将提示跨演示期还有的试用次数“[跨账套查询]距试用还有:
XX次,请及时注册取得合法授权!
软件注册请登陆”,如果试用超30次,系统将提示“【跨账套查询】演示期限已到期,软件注册请登陆”。
✧插加密狗
⑴加密方式:
跨账套查询产品依据加密狗授权数目,插件进行站点授权控制。
⑵产品登陆模块如果超出站点授权数目,提示:
“【跨账套查询】演示期限已到期,软件注册请登陆”
八、数据升级
⏹支持T3-用友通标准版V10.9向T3-标准版V11.0升级
⏹支持T3-用友通标准版V10.8plus2向T3-标准版V11.0升级
⏹支持T3-用友通标准版V10.8plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持T3-用友通标准版V10.8向T3-标准版V11.0升级
⏹支持T3-用友通标准版V10.6plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持T3-用友通标准版V10.6向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通精算版向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通标准版V10.3plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通标准版V10.3向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通标准版V10.2向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通标准版V10.1plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通标准版V10.1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通标准版V10.0向T3-标准版V11.0升级
⏹支持财务通通普及版V10.9向T3-标准版V11.0升级
⏹支持财务通通普及版V10.8plus2向T3-标准版V11.0升级
⏹支持财务通普及版V10.8plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持财务通普及版V10.8向T3-标准版V11.0升级
⏹支持财务通普及版V10.6向T3-标准版V11.0升级
⏹支持财务通普及版V10.6plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通普及版V10.3plus2向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通普及版V10.3plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通普及版V10.3向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通普及版V10.2向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通普及版V10.1plus1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通普及版V10.1向T3-标准版V11.0升级
⏹支持用友通工业版V10.2向T3-标准版V11.0升级
⏹支持TONG2005plus1向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持TONG2005向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持财务通标准版V2005向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持财务通基础版V2005向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持V8.11A行政专版向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持财务通标准版V821向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持财务通基础版V821向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持用友财务通标准版V8.20版本向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持用友财务通基础版V8.20版本向T3-标准版V11.0版本升级
⏹支持广东、上海专版向T3-标准版V11.0版本升级
补充说明:
财务通V821以下版本向T3-标准版V11.0升级时,不支持SQL2005数据库。
八、注意事项
⏹如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连接。
⏹本版支持800*600分辨率,在1024*768分辨率下显示更佳:
在800*600分辨率,销售模块的销售发票界面会有最后一个按钮显示不全的现象。
⏹建议机器名中间不要有‘-’(减号),开头不要加数字。
⏹本版支持远程使用畅捷通公司的远程通产品,Win10操作系统除外。
◆进销存、总账全面支持远程并发,基础档案、固定资产部分支持远程并发。
⏹T3-标准版V11.0不能与以前版本的财务通及用友通产品安装在同一台机器的同一个操作系统上,但可以与商贸通、CRM、人事通安装在一起,安装无先后顺序。
⏹用户在使用存货、客户、供应商档案的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2000(含以上版本)中的Excel。
⏹用户在使用系统工具功能时,需要安装微软公司的Office2000(含以上版本)中的Excel,否则部分功能会受影响。
⏹用户在使用账套复制工具时,支持源账套与目的账套启用的模块信息相同,同时业务系统选用的流程相同时(如同时选用标准流程、同时选用优化流程)使用,复制选项不包括工资模块、固定资产模块。
⏹由于工行网银系统更新,在本版本中暂不支持工行网上银行,如果老用户已使用该功能,建议暂缓升级。
⏹如果系统提示:
“由于网络连接问题,不能登录到服务器[xxx]。
请检查网络是否连接正常!
”,请用户手动在hosts文件中增加服务器名称和IP地址。
⏹跨账套查询首次运行需要检测T3版本信息,建议第一次使用跨账套查询,初始化建议在服务器端进行。
⏹如果安装的是SQL2008EXPRESS版本,在安装过程中,配置实例时,请选择命名实例,修改实例ID和实例名称为MSSQLSERVER。
安装完成后,在SQLSERVER配置管理器-MSSQLSERVER的协议中,开启SharedMemory、NamePipes、TCP/IP协议,开启后,请重启SQLSERVER服务,否则将导致产品无法连接数据库,产品不能正常使用。
⏹请使用administrator用户登录操作系统,否则可能导致产品不能正常使用。
⏹如果系统运行中突然断网,再连接的情况下,系统提示:
“Login--[DBNETLIB][ConnectionWrite(send()).]一般性网络错误。
请检查网络文档”或者提示“意外错误!
186安装包”。
该提示是由于网络不稳定瞬间掉包,数据库连接不上服务器造成的。
请退出系统,重新登录。
⏹如果使用windows2008操作系统,建议使用SQLSERVER2008数据库,否则可能影响产品运行效率。
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