新风公寓管理信息系统分析报告.docx
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新风公寓管理信息系统分析报告
《管理信息系统分析》报告
题目:
公寓管理信息系统分析报告
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目录
1引言……………………………………………1
2对原有系统的分析…………………………1—4
3所建议的系统………………………………4—5
4改进信息系统的可行性分析………………6—7
5数据字典…………………………………7—10
新风公寓管理信息系统分析报告
1.引言
1编写目的
基于目前学校公寓管理的现状和互联网的发展,为了提供有效和完善的管理,特引用网络化管理,利用计算机网络技术将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来。
而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,实现管理信息化,使公寓管理更加合理,有序。
提高办事效率,为学生提供一个安全,方便,快捷的生活和学习环境。
2.项目背景
计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
同时随着高校招生规模的扩大,住校学生人数急剧增加,公寓管理也变得项目众多,既需要完成基本学生信息管理,完成日常的公寓进出查询登记工作,还需要报修管理和交纳电费等众多内容。
但是目前高校的学生公寓多为手工管理,效率低下、容易出错、手续繁琐,而且耗费大量的人力、物力和财力。
因此,应用网络信息化手段进行管理已经变得非常必要。
利用计算机网络技术不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况,这对于加强管理、提高管理水平具有非常重要的意义。
3.定义
业务流程图:
就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。
数据流程图:
描述数据在系统中的流动和变化,以及对数据流进行变换的功能。
2.对原有系统的分析
维修模块
根据分析,本模块业务流程主要包括如下内容:
1.学生到每栋楼管那里报修,填写报修单
2.楼管进行维修单统计,提交维修详单A,并将维修单上交到维修部门
3.维修部门根据维修单派维修人员进行维修,维修结束后提交维修详单B
4.对维修详单A、维修详单B进行核对,填写维修账目
业务流程图
数据流程图
分析:
1.所有工作都有人工完成,工作负荷大
2.需要较多公寓管理人员,支付费用大
3.每栋公寓需一名管理人员,要求具备相关管理能力
4.需要多名专业维修人员,具备相关维修能力
5.需要多名保安人员,具备保安相关能力
6.需要多间办公室及配备相关办公用品
总结:
现有系统为手工工作,工作量大且繁琐。
需要开发新系统进行信息化管理,达到准确高效的管理水平。
电费查询模块
根据分析,电费查询的业务内容包括:
1.宿舍无电
2.学生到电费管理处进行电费查询并交纳电费
3.电费管理处根据楼号、宿舍号进行送电,并进行数据存档
业务流程图
分析:
1由于环节复杂,效率低下
2部门冗杂,费用太高,成本大
3由于每栋只能到一个地方交电费,不便利
4学生对自己宿舍的用电量不了解,不能进行有效控制,经常出现断电,影响正常学习和生活。
数据流程图
安保模块
由于新风公寓的安保模式就是简单的进行录像监控,当发生盗窃案件时,保安部根只能根据录像画面来来进行案件侦查,而往往成功侦破案件的案例很少。
同样,在外来人员的登记和管理方面存在很大的漏洞,而外来人员往往是偷盗事件的嫌疑人。
三.所建议的系统
对系统的简要描述
经权衡选择基于web的在线系统,该系统应用网络信息化手段进行管理,利用计算机网络技术将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况。
所以我们小组建议组建一个由维修部,电费管理部,安保部组成的新风公寓管理系统,结构图如下:
根据对原先信息系统的改进,得出如下业务流程图
4.改进信息系统的可行性分析
1.技术可行性分析
硬件要求:
(1)服务器:
酷睿双核处理器CPU2.80GHz,2GB的内存。
(2)客户端:
Pentium(R)4CPU2.80GHz,1G的内存。
(3)网络设备:
100/1000MBPS以太网卡,双绞线。
软件要求:
(1)操作系统:
Windows系统;
(2)数据库支撑软件:
MicrosoftSQLServer2000,Access2003;
(3)环境支撑软件:
VisualC++
(4)网站服务器:
MicrosoftIIS5.0
(5)网页浏览工具:
IE浏览器。
开发软件的要求:
(1)设计开发工具:
VisualC++
(2)网页图形制作软件:
Photoshop;
(3)网页设计工具:
Dreamweaver;
(5)软件设计建模工具:
MicrosoftVisio2003。
所以利用现有技术,加上该信息系统的简易程度,该系统的设计和运行完全能够达到。
2.经济可行性分析
支出
基建投资:
提供开发人员系统开发的费用5000元。
其他一次性支出:
支付系统维护费用800元,公寓管理人员培训费用400
经常性支出:
网费和电费
效益
一次性收益:
获得一个准确高效的公寓管理信息系统。
经常性收益:
为公寓管理带来准确高效的管理水平。
不可定量收益:
为公寓管理人员减少管理费用。
投资回收周期
系统投入使用即可获得收益。
敏感性分析
系统可能在工作负荷量以及处理速度上会出现问题,这些问题期待在系统投入使用后进行完善。
3.用户使用可行性分析
作为一个小型的学生公寓管理系统,本系统在设计时尽可能做到系统数据规范,同时考虑数据完整性,从而,用户无须进行专业的培训,只需懂得计算机基础知识、简单的制作,即便学生可以方便报修和查询电费。
另外,充分地考虑了系统操作的人性化与数据的规范化问题,所以在设计操作界面时,尽可能通用化、规范化,使一般用户使用时也一目了然,让一般的用户能很轻松地学会操作。
因此,本系统在运行上是可行的。
五.数据字典
1数据流
数据流编号:
D1.1
数据流名称:
维修详单
简述:
学生填写的报修单
数据流来源:
学生
数据流去向:
维修部数据处理
数据项组成:
姓名+学号+宿舍号+联系方式+报修内容+报修日期
数据流量:
3张/周
高峰流量:
5张/周
数据流编号:
D2.1
数据流名称:
电费缴纳单据
简述:
供电部接收的学生缴纳电费的数据
数据流来源:
电费管理部
数据流去向:
供电部
数据项组成:
宿舍号+交电量+交电日期
数据流量:
10张/周,高峰流量:
20张/周
数据流编号:
D3.1
数据流名称:
来客登记单
简述:
来客登记填写的信息单据
数据流来源:
外来人员
数据流去向:
安保部
数据项组成:
姓名+身份证号+学号+宿舍号+来访日期
数据流量:
10张/周,高峰流量:
25张/周
2逻辑处理
处理逻辑编号:
P1.1
处理逻辑名称:
登录维修部系统
简述:
对维修详单进行记录
输入的数据流:
维修登记单据
处理描述:
根据维修相关数据记录在维修详单里
输出的数据流:
维修单据
处理频率:
3次/周
处理逻辑编号:
P2.1
处理逻辑名称:
处理电费数据单
简述:
供电部处理来自学生缴纳电费单据
输入的数据流:
无
处理描述:
根据学生缴纳电费提供电量
输出的数据流:
无
处理频率:
10次/周
处理逻辑编号:
P3.1
处理逻辑名称:
处理来客登记单
简述:
处理来客登记填写的信息单据
输入的数据流:
来客登记信息
处理描述:
根据来客情况进行登记信息的处理
输出的数据流:
来客记录
处理频率:
5次/天
3数据存储
数据存储编号:
F1.1
数据存储名称:
维修登记单据
简述:
存储维修情况的信息单据
数据存储的组成:
存档号+姓名+学号+宿舍号+联系方式+维修内容+维修日期
关键字:
存档号
相关联的处理:
P1.1
数据存储编号:
F2.1
数据存储名称:
电费数据单
简述:
供电部送电情况的记录单据
数据存储组成:
送电情况单据编号+供电量+送电宿舍号+送电日期+应付电费
关键字:
送电情况单编号
相关两的处理:
P2.1
数据存储编号:
F3.1
数据存储名称:
来客登记记录
简述:
对每天的来客资料、信息登记数据
数据存储组成:
登记单编号+姓名+身份证号+来客量
关键字:
登记单编号
相关联的处理:
P3.1
4外部实体
外部实体编号:
S1.1
外部实体名称:
学生
简述:
系统服务的对象
输入数据流:
基本资料
输出数据流:
系统生成的单据
外部实体编号:
S2.1
外部实体名称:
维修部
简述:
给学生提供维修服务的单位
输入的数据流:
维修详单
输出的数据流:
无
外部实体编号:
S3.1
外部实体名称:
供电部
简述:
为学生提供电量服务的单位
输入的数据流:
宿舍用电单
输出的数据流:
缴纳电费单据
外部实体编号:
S4.1
外部实体名称:
安保部
简述:
维护新风公寓学生的财产安全
输入的数据流:
来客登记单
输出的数据流:
无
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