政府采购信息系统入围竞争性谈判项目第2包A4激光黑白双.docx
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政府采购信息系统入围竞争性谈判项目第2包A4激光黑白双
2018年第三季度税务系统打印机(A3激光黑白、A4激光黑白)政府采购信息系统入围竞争性谈判项目第2包A4激光黑白双面打印机入围协议
协议编号:
18XT-TP-3B/18-297
甲 方:
国家税务总局
乙 方:
京瓷办公信息系统(中国)有限公司
日 期:
2018年8月
国税系统政府采购信息系统
入围协议
根据政府采购有关规定,经国家税务总局(以下简称:
甲方)集中采购中心采购,确定京瓷办公信息系统(中国)有限公司(以下简称:
乙方)为“2018年第三季度税务系统打印机(A3激光黑白、A4激光黑白)政府采购信息系统入围竞争性谈判项目第2包A4激光黑白双面打印机”入围供应商。
甲乙双方本着平等、自愿和诚实信用原则,经协商同意签署本协议,并达成以下条款。
第一条定义及协议适用范围
税务系统政府采购信息系统项目,由国家税务总局集中采购中心统一组织采购,国家税务局系统实行电子采购。
甲方:
国家税务总局。
乙方:
统一采购确定的入围供应商,也是入围产品的总供货商和协调人。
采购人:
指国家税务总局各省、市、县税务局。
协议供货商:
乙方授权负责产品供货及售后服务的产品分销商、代理商。
本协议适用于甲方、乙方、采购人、协议供货商。
甲方负责对采购人的采购行为进行监督和管理。
乙方对协议供货商的供货及服务进行监督和管理。
甲乙双方应对采购人和协议供货商出现的有关问题进行协调,乙方对协议供货商应履行的义务和责任承担连带责任。
第二条入围产品及协议价格
1.入围产品及价格详见附件:
《税务系统政府采购信息系统入围产品一览表》。
2.根据采购文件要求及响应文件承诺,乙方及协议供货商保证按要求提供产品和服务,且不提出任何附加条款。
3.入围产品价格为最高限价,包括产品、安装、调试、售后服务、技术支持和服务费及所需缴纳的一切税费。
在质量保证期内,各采购人无需再另行支付任何费用,乙方或协议供货商应免费上门服务(包括但不限于上门费、备件费、人工费及相关费用等)。
入围产品价格是否包含运费详见“税务系统政府采购信息系统”。
以同款产品投报不同包或不同批次,报价不一致的,入围价格以较低者为准。
4.乙方保证入围产品价格只能向下调低。
如入围产品的媒体广告价或市场统一零售价向下调整时,在不降低配置的前提下,乙方保证按同比例及时下调入围产品价格。
5.甲方将通过第三方机构对入围产品的市场价格进行监控,原则上每季度在“税务系统政府采购信息系统”公告本期市场平均价。
入围供应商应在平均价公布后的5个工作日内,对其入围产品的价格进行维护,维护后的价格不得高于该产品平均价130%(甲方可根据情况自行调整)且不得高于入围价。
否则入围产品将被冻结交易。
对冻结交易的产品,在供应商按要求调整价格后,可向平台进行申请解冻。
6.在特定时间举办优惠促销活动,如涉及本次采购产品,乙方或协议供货商保证各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策。
7.产品入围有效期原则上自公布采购结果之日起一年。
甲方可根据情况调整入围有效期。
8.入围产品(含配件)在有效期内原则上不进行更新。
确需更新的,更新的产品应满足入围要求,且更新后的配置不低于原有配置,更新后的价格不高于原有价格。
由乙方提出产品更新申请,经甲方审核通过后,进行产品更新。
9.乙方及协议供货商适用:
“税务系统政府采购信息系统”中的“协议批量采购子系统”和“在线竞价子系统”。
10.“税务系统政府采购信息系统”协议批量采购子系统中,若通过多品牌竞价方式采购的,乙方应确保竞价成功后,采购人选择的协议供货商及时供货。
11.入围产品属于政府强制采购节能产品的,如不在当期有效的《节能产品政府采购清单》内,该产品将从“税务系统政府采购信息系统”中移除。
第三条适用的子系统及交易规则
不同产品种类和预算金额,适用不同的子系统和交易规则。
乙方及协议供货商保证遵守“税务系统政府采购信息系统”交易规则。
1.计算机软件、多功能一体机、扫描仪、投影仪、台式计算机、便携式计算机、复印机、打印设备、乘用车、客车、服务器、计算机网络设备、视频会议系统及会议室音频系统等产品,适用协议批量采购子系统。
采购人可选择采用直接采购、单品牌竞价或多品牌竞价等方式进行采购。
(1)直接采购:
指采购人直接选择协议商品,指定供应商进行采购。
(2)单品牌竞价:
指采购人确定商品类目、品牌及型号,系统中满足需求的供应商均可参与竞价,报价最低或优惠率最高成交。
(3)多品牌竞价:
指采购人确定商品类目,选择3个及以上不同品牌型号的协议商品,系统中满足需求的供应商均可参与竞价,报价最低或优惠率最高的成交。
2.服务器、计算机网络设备、视频会议系统及会议室音频系统等产品,采购人也可选用在线竞价子系统。
第四条采购合同
各采购人根据实际需求,实行协议采购,并签署《税务系统政府采购信息系统网上交易采购合同》(以下简称“合同”)。
合同一式两份,具备同等法律效力,采购人及协议供货商(或乙方)各执一份。
协议供货商(或乙方)保证按照合同要求为采购人提供产品及服务。
第五条货物验收
验收时,采购人及协议供货商(或乙方)均须派员参加,按照合同约定验收合格后,签署《税务系统政府采购信息系统网上交易采购项目验收单》(二联单)(以下简称《验收单》)。
《验收单》一式两份,一份由采购人留存,作为付款的依据;一份由协议供货商(或乙方)留存,作为要求付款的凭证。
第六条售后服务及保修
1.自双方签署《验收单》之日起算货物质保期。
采购人可根据实际需要按质保期外服务报价,另行增购质保期限。
质保期内,甲方无需支付任何费用,协议供货商(或乙方)应免费上门服务(包括但不限于免上门费、免备件费、免人工费及相关费用等)。
2.在质保期内,乙方必须按“税务系统政府采购信息系统”入围项目采购文件有关售后服务要求,为采购人提供技术支持与服务。
3.合同质保期届满后,乙方应保证继续为甲方提供货物维修服务,甲方应按乙方提供的优惠价格向乙方支付相关费用,乙方保证在合同货物使用期内按不高于本项目选配件、耗材的投标价格向甲方提供配品配件及耗材。
4.乙方必须设立总协调人,全权负责成交后甲方和采购人对其入围产品的有关咨询、查询、签订和执行合同、履行售后服务承诺和接受投诉等事务。
5.乙方应向甲方提供全国所有产品销售及售后服务代理网点的详细资料(包括机构名称、责任人及联系方式、联系地址,两个以上联系人及联系电话、传真和电子邮件信息等),负责对产品销售及售后服务代理网点进行管理,并对其违约行为承担连带责任。
乙方变动产品销售及售后服务代理网点机构时,应事先报甲方审核同意。
第七条争议的解决
1.在发生所供产品的质量、售后服务等问题时,采购人有权直接向协议供货商或乙方索赔,并签订必要的书面处理协议,或通过协商解决。
2.如协商开始10天内仍不能解决,可以根据中国国际经济贸易仲裁委员会的仲裁规则在北京进行仲裁。
第八条违约处理
1.在甲方或采购人对乙方或协议供货商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部协议。
(1)除不可抗力之外,乙方作为本次入围产品的总供货商,未按照本协议提供产品和服务的;
(2)合同签订后乙方或协议供货商不能按期供货的;
(3)乙方或协议供货商未按要求提供市场标配产品的;
(4)乙方或协议供货商擅自替换、变动入围产品或变相提高价格的;乙方擅自变动产品销售及售后服务代理网点机构的;
(5)入围产品媒体价或市场零售价降低时,乙方或协议供货商没有进行价格调整的;
(6)乙方或协议供货商不接受零散采购的;
(7)乙方或协议供货商未能按照合同约定提供售后服务的;
(8)违反政府采购有关法律法规、合同约定和有关规定的。
甲方在提出终止协议的同时,取消乙方或该违约协议供货商的“税务系统政府采购信息系统”供货资格。
2.如果甲方根据上述的规定,终止了全部或部分协议,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买类似货物及服务,乙方应对购买类似货物及服务所超出的部分费用负责,但乙方应继续执行协议中未终止的部分。
3.如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除协议,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。
4.甲方将建立供应商评价制度和投诉备案制度,协议供货商(或乙方)有违约行为的,按以上制度及政府采购有关规定和采购协议进行处理。
5.本协议执行过程中,经信用查询,如乙方被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,本协议将停止执行,直至其不再被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
第九条协议生效
1.下列文件与本协议具有同等法律效力:
(1)采购文件;
(2)响应文件;
(3)其他有关文件。
如上述文件与本协议有不符之处,以本协议为准。
2.本协议由国家税务总局根据采购文件和响应文件制定,经乙方确认后生效。
3.本协议签订纸质文件的同时采取电子文档形式存档备查。
协议附件:
1.税务系统政府采购信息系统入围产品一览表
2.供货方案
3.售后服务方案
甲方:
国家税务总局乙方:
京瓷办公信息系统(中国)有限公司
法定(授权)代表人签字(签章):
法定(授权)代表人签字(签章):
盖章:
盖章:
电话:
电话:
签订日期:
_____年___月___日签订日期:
_____年___月___日
附件:
国税系统政府采购信息系统产品一览表
序号
品目名称
产品
型号
单价(元)
质保期
入围有效期(自协议签订日起)
1
打印机
A4激光黑白双面
P2235dn
1080
1年
1年
采购需求及谈判响应一览表1
序号
招标需求
投标响应
指标
配置要求
技术指标响应
技术指标偏离情况(+)/(-)
品牌及型号
1
首页输出时间
≤8.5秒
5秒
+
京瓷P2235dn
2
月打印负荷
10000页
155,000页
+
3
打印速度(A4)
黑白:
≥30ppm
黑白:
35ppm
+
4
物理分辨率
600x600dpi
1200x1200dpi
+
5
标配内存(内存必须内置,不可另配)
32M
256MB
+
6
打印接口(接口必须内置,不可外接转换接口)
USB2.0(随机附带连接线)/100Base-TX(RJ-45网络接口)
网络打印USB2.0(随机附带连接线)/100Base-TX(RJ-45网络接口)/USBHOST
+
7
兼容系统
Windows2000/XPHome/XPProfessional/Server2003/VistaWin7MacOSXv10.3.9/10.4/10.5unixlinux
Windows2000/XPHome/XPProfessional/Server2003/VistaWin7MacOSXv10.3.9/10.4/10.5unixlinux
完全满足
8
硒鼓寿命
3000页
100,000页
+
9
电源功率
无
620W
完全满足
10
网络打印
是
是
完全满足
11
液晶显示屏
否
否
完全满足
12
标配自动纸盒
1
1
完全满足
13
标配进纸容量
250页
350页
+
14
标配出纸容量
150页
250页
+
15
自动双面打印
是
是
完全满足
16
支持介质尺寸
A4,B5,A5,A6,信封(B5,C5,DL)
A4,B5,A5,A6,信封(B5,C5,DL)
完全满足
17
支持介质类型
普通纸,证券纸,轻质纸,重磅纸,再生纸,糙纸,重磅介质,投影胶片,信封,标签,卡片
普通纸,证券纸,轻质纸,重磅纸,再生纸,糙纸,重磅介质,投影胶片,信封,标签,卡片
完全满足
18
是否支持通用耗材
是
是
完全满足
19
机身颜色
商务主流色,黑、灰、银、白等
商务主流色,黑白色
完全满足
20
服务支持
售后服务标准必须与该产品出厂市场标准服务一致,同时还应包括:
≥1年整机质保,5*8小时技术支持服务;2小时电话响应,第二个工作日现场服务;故障报修后两个工作日解决问题,否则在三个工作日内提供备机,免费送货到国税系统各采购人指定地点。
售后服务标准:
1年整机质保,7*24小时技术支持服务;2小时电话响应,第二个工作日现场服务;故障报修后两个工作日解决问题,否则在三个工作日内提供备机,免费送货到国税系统各采购人指定地点。
+
21
随机硒鼓寿命
满配(与投标硒鼓寿命一致)
满配(与投标硒鼓寿命一致)
完全满足
22
尺寸
无
375×393×282mm
完全满足
税务系统政府采购信息系统
网上交易采购合同
合同编号:
___________
甲方:
_______________________(采购人名称)
乙方:
____________________(成交供应商名称)
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,_______________________(采购人名称)(以下简称:
“甲方”)通过________________采购确定____________________(成交供应商名称)(以下简称:
“乙方”)为_______________________项目(项目名称)的成交供应商。
甲乙双方同意签署《_______________________项目(项目名称)合同》(合同编号:
_______________________,以下简称:
“合同”)。
1.合同文件
下列文件是构成本合同不可分割的部分,若各项文件之间约定不一致的,则按照下列顺序予以解释:
(1)合同条款;
(2)报价表;
(3)其他【】(根据实际情况需要增加的内容)。
2.合同主要标的及数量
乙方应按照合同的规定,提供本项目《采购文件》中有关要求的产品及服务,包括但不限于以下内容:
金额单位:
元
序号
货物名称
品牌
型号/规格
技术参数或配置要求
数量
单价
小计
合计
3.合同总金额
本合同总金额为人民币_________元(¥_________)。
本项目的一切税费、包装费、运输费、装卸费、保险费、安装调试费、技术服务费等均已由乙方计入本合同总金额中。
4.合同签订地:
【】根据实际情况填写
5.合同生效
本合同一式两份,双方各执一份,经甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章,并在甲方收到乙方提交的履约保证金后生效。
甲方:
乙方:
法定(授权)代表人签字(签章):
法定(授权)代表人签字(签章):
盖章:
盖章:
电话:
电话:
签订日期:
_____年___月___日签订日期:
_____年___月___日
一、合同条款
合同条款前附表
序号
内容
1
合同名称:
________________
合同编号:
________________
2
合同金额:
________________
3
交货期限:
合同签订后___个工作日内送货
交货方式:
________________
4
收货信息:
(1)收货人:
;联系方式:
;收货数量:
;收货地址:
(2)收货人:
;联系方式:
;收货数量:
;收货地址:
(3)收货人:
;联系方式:
;收货数量:
;收货地址:
5
质量保证期:
【】,自货物最终验收合格之日起至质保期届满且经甲方确认无任何质量问题时止。
6
验收方式及标准:
【】
7
付款方式:
甲方按以下第___种方式支付乙方合同价款。
1、一次性支付:
本合同项下的全部货物安装调试完毕并经最终验收合格后【】个工作日内,甲方向乙方支付全部合同价款。
2、分期支付:
(1)甲方应于本合同生效后【】个工作日内向乙方支付合同总价款的【】%作为预付款,计¥【】元(大写【】元整);
(2)全部货物验收合格后【】个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的【】%,计¥【】元(大写【】元整)。
甲方付款前,乙方应向甲方开具等额有效的增值税发票,甲方未收到发票的,有权不予支付相应款项直至乙方提供合格发票,并不承担延迟付款责任。
8
乙方账户信息:
账户名称:
________________
开户银行:
________________
账号:
________________
9
履约保证金及其返还:
1、履约保证金金额:
【】
2、履约保证金(如有)自合同约定的质量保证期届满后【】个工作日内由甲方无息返还给乙方。
10
合同履行期限:
自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。
1.定义
本合同下列术语应解释为:
1.1“甲方”是指采购人。
1.2“乙方”是指成交供应商。
1.3“合同”系指甲乙双方签署的、合同中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
1.4“货物”是指根据本合同规定,乙方按照采购文件、响应文件,向甲方提供符合要求的全部产品,包括一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具及与信息处理和交流有关的硬件、软件以及所有有关的文件等。
1.5“服务”是指根据本合同规定,乙方承担与货物有关的相关服务,包括但不限于运输、保险、安装、调试、技术支持、质量保障、售后服务、培训和合同中规定乙方应承担的其他义务。
1.6除非特别指出,“天”均为自然天。
2.合同标的标准
2.1乙方为甲方交付的货物及服务应符合采购文件所述的内容,如果没有提及适用标准,则应符合相应的国家标准。
这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
2.2除非技术要求中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
2.3货物还应符合国家有关安全、环保、卫生的相关规定。
3.质量保证
3.1乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合或高于合同要求的质量、规格和技术性能的要求。
3.2乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。
在货物最终交付验收后不少于合同规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期。
3.3如果服务和交付物与合同不符或不符合甲方要求,或证实交付物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,由此引起的全部费用由乙方承担。
若以上原因导致或引起甲方损失及导致或引起第三方受到损害的,全部赔偿责任均应由乙方承担。
3.4在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。
3.5乙方收到通知后应在本合同规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
3.6在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同第10.1条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
3.7乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。
3.8本合同的质量保证期见合同条款前附表。
4.包装要求
4.1除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。
4.2乙方应承担由于其包装或防护措施不当而引起的货物损坏和丢失的任何损失责任和费用。
4.3每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。
5.知识产权
5.1乙方应保证所提供的货物及服务免受第三方提出侵犯其知识产权(专利权、商标权、版权等)的起诉。
如果甲方在使用乙方货物或货物的任何一部分过程中,第三方提出货物侵犯其专利权、工业设计权、商标权等知识产权,乙方应当修正以避免侵权。
5.2如果甲方在使用乙方货物或货物的任何一部分过程中,第三方指控侵犯其专利权、工业设计权、商标权等知识产权,乙方将自费为甲方、各采购人答辩,并支付法院最终判决的甲方应支付第三方的一切费用。
5.3有关本项目的所有设计、施工文件的著作权属于甲方。
乙方有保护甲方著作权的义务,并对在设计过程中所接触到的甲方的相关秘密有保密的义务。
未经甲方书面同意,乙方不得将设计文件、成果另作其他商业用途或向任何第三方披露,不得将设计文件用于其他项目工程的建设,不得用于与本协议无关的工程。
发生此类情况时,乙方应当赔偿甲方损失,甲方保留向乙方追偿的权利。
6.权利瑕疵担保
6.1乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。
6.2乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。
6.3如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。
7.保密义务
7.1甲乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。
8.履约保证金
8.1乙方应在签署合同前,以银行保函、银行电汇或履约担保函形式向甲方提供。
8.2履约保证金具体金额及返还要求见合同条款前附表。
8.3如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权按照本合同的约定从履约保证
金中进行相应扣除。
乙方应在甲方扣除履约保证金后【】天内,及时补充扣除部分金额。
8.4乙方不履行合同,或者履行合同义务不符合约定使得合同目的不能实现,履约保证金不予退还,给甲方造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。
9.交货与验收
9.1交货地点:
合同条款前附表指定收货信息。
9.2交货期限:
合同条款前附表指定期限。
9.3甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。
9.4货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试时进行记录。
9.5在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应按照合同要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。
9.6甲方对货物进行检查验收合格后,应当及时履行验收手续。
9.7大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告。
10.违约责任
10.1质量缺陷的补救措施和索赔
(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:
①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担
。
如甲方以适当的条件和方法购买与未履约标的相类似的货物,乙方应负担新购买类似货物所超出的费用。
②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。
③乙方应在接到甲方通知后【】日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由
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- 政府 采购 信息系统 入围 竞争性 谈判 项目 A4 激光 黑白
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