岗位说明书011.docx
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岗位说明书011
行政总监岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工征集合理化建议并进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职权:
对公司行政事务的决策建议权;
对公司行政事务的控制权;
对公司员工的违纪处罚权;
对公司经理以下人员的的调岗、调级权;
对公司行政管理和人力资源管理制度的制定和监督权;
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与运营总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及人力资源管理等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
运营总监岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
运营总监
岗位编号
LF-201
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
全面负责公司的项目运作和管理。
职责:
1、根据企业发展战略,负责编制年度业务运营及项目拓展计划。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、组织所属人员开展项目调研工作,及时掌握市场信息。
4、按照拓展计划组织项目推广活动,审核推广方案。
5、定期组织项目研讨、运营总结等活动。
6、根据公司财务制度的规定,及时编制项目拓展各项预算,并控制相关费用的支出,节约企业管理成本。
7、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系。
8、负责企业品牌推广及品牌运作工作。
9、负责项目咨询服务及联系业务、洽谈业务工作及沟通协调。
10、负责运营中心内部管理工作。
11、完成总经理交赋的其他工作。
职权:
1、对公司的项目经营有计划权、建议权、否决权、调度权;
2、对下属各各公司完成任务的情况有考核权;
3、对下属各公司经理的工作有指导权和考核权;
4、对总经理决策有建议权。
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与行政总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),工商行政管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能与政府、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力。
行政人事专员岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
LF-103
直属上级
行政总监
所属部门
行政中心
工资级别
主管
直接管理人数
2
岗位目的
完善公司管理体系,监督执行各项规章制度。
职责:
1、主持制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;
2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,协调各部门工作;
3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;
4、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
5、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;
6、提升公司内部企业文化,加强公司企业文化建设;
7、完成上级交赋的其他工作。
职权:
1、对行政中心工作计划制定的权力;
2、对下属各公司完成任务的情况有考核权;
3、起草公司行政管理制度和监督执行权;
4、依据公司制度实施奖惩权;
5、在权限内招聘、辞退、办理入职离职手续权。
与上级的沟通方式:
直接对行政总监负责。
同级沟通:
与公司各部门和对口政府部门、业务部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
人力资源、管理或相关专业,大专以上学历;
2年以上人力资源管理相关工作经验。
岗位技能要求:
具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;有较先进的管理理念,熟练掌握各种办公软件的使用,有相当的传、帮、带能力。
财务总监岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工征集合理化建议并进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职权:
对公司行政事务的决策建议权;
对公司行政事务的控制权;
对公司员工的违纪处罚权;
对公司经理以下人员的的调岗、调级权;
对公司行政管理和人力资源管理制度的制定和监督权;
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与运营总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及人力资源管理等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
会计岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工征集合理化建议并进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职权:
对公司行政事务的决策建议权;
对公司行政事务的控制权;
对公司员工的违纪处罚权;
对公司经理以下人员的的调岗、调级权;
对公司行政管理和人力资源管理制度的制定和监督权;
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与运营总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及人力资源管理等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
出纳岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工征集合理化建议并进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职权:
对公司行政事务的决策建议权;
对公司行政事务的控制权;
对公司员工的违纪处罚权;
对公司经理以下人员的的调岗、调级权;
对公司行政管理和人力资源管理制度的制定和监督权;
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与运营总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及人力资源管理等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
行政文员岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工征集合理化建议并进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职权:
对公司行政事务的决策建议权;
对公司行政事务的控制权;
对公司员工的违纪处罚权;
对公司经理以下人员的的调岗、调级权;
对公司行政管理和人力资源管理制度的制定和监督权;
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与运营总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及人力资源管理等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
司机岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工征集合理化建议并进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职权:
对公司行政事务的决策建议权;
对公司行政事务的控制权;
对公司员工的违纪处罚权;
对公司经理以下人员的的调岗、调级权;
对公司行政管理和人力资源管理制度的制定和监督权;
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与运营总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及人力资源管理等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
运营助理岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工征集合理化建议并进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职权:
对公司行政事务的决策建议权;
对公司行政事务的控制权;
对公司员工的违纪处罚权;
对公司经理以下人员的的调岗、调级权;
对公司行政管理和人力资源管理制度的制定和监督权;
与上级的沟通方式:
直接对总经理负责。
同级沟通:
与运营总监、相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及人力资源管理等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
法律顾问岗位说明书
编写日期:
年月日
岗位名称
行政总监
岗位编号
LF-101
直属上级
总经理
所属部门
总经办
工资级别
高管
直接管理人数
3
岗位目的
负责公司的人力资源和行政管理工作,负责规章制度的制定和监督执行
职责:
1、为公司决策和重大商事活动提供法律咨询,出具法律意见书;
2、参与制定,审核公司重要规章制度,起草并审核合同文本,起草公司对外具有法律意义的函件(律师函);
3、实施日常合同管理,供应商信息管理及合同档案管理;
4、实施公司对外印章盖章审核、审批;
5、参加公司对外的重大谈判及重要合同的谈判、协商等工作;
6、代理公司参加公司为一方当事人的诉讼及商事仲裁活动;
7、代理公司参加劳动争议纠纷的仲裁活动;
8、参与处理顾客和供应商的重大投诉,代理公司处理非讼事件的协商、和解活动;
9、办理公司各项财产(责任)保险的投保和理赔活动;
10、参与处理员工的重大投诉,代理公司处理员工工伤事故,申请工伤赔付及相关协商、和解工作;
11、参与处理公司与政府及社会的各单位之间的公共关系;
12、参与公司培训活动,实施对员工的法制教育和法律专业知识的培训工作;
13、办理公司董事会及法定代表人、总经理交办的其他事项。
与上级的沟通方式:
直接对行政总监负责。
同级沟通:
与相关政府部门、对外业务往来部门保持沟通协调。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历(或同等学历),法律相关专业。
经验:
5年以上的工作经历。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家企业管理有关政策法规以及与企业运营相关的法律知识。
能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
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