access 仓库管理.docx

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access仓库管理

ACCESS

仓库管理系统

姓名：

学号：

班级：

一、实验目的与要求：

ASSESS是一个数据库管理系统，它简单易学，一个普通的计算机用户可以很快的掌握它。

ACCESS2000的功能也十分强大，利用它可以方便的实现对信息保存、维护、查询、统计等，而且它可以十分方便地与OFFICE其他组件交流数据，这些功能对一个普通用户来说已经足够了。

本系统就是在以ACCESS2000作为后台数据库，以VisualBasic为编程语言为中小型企业管理仓库而开发的一个数据库管理系统。

通过本实验，培养学生掌握开发Access数据库应用系统的方法。

综合运用课程中学会的知识，正确设计数据表，灵活运用各种查询方法。

设计使用性良好的窗体和报表，利用宏，VBA代码两种方式来编程，体验系统开发的过程，为开发数据库应用系统打下坚实的基础。

实验要求：

1）建立一个ACCESS的数据库。

2）针对某项事务管理建立数据表结构。

3）建立用户访问机制，非管理员不能访问。

4）设计集成数据添加、浏览、更新、删除和查找等多种功能的数据表单。

5）运行程序，并用实际数据或模拟数据进行测试。

写出各项功能的测试界面和结果。

二、实验方案：

1）实验软件环境：

WindwosXP中文版，Access2003中文版。

2）项目名称：

商品库存管理系统

3）实验需要实现的功能

1、基本资料管理：

功能：

完成物品基本资料的数据录入、修改、删除。

并可对物品基本资料进行查询和统计、打印输出功能。

物品资料查询条件：

按编号、名称、类别来查询。

2、物品管理：

功能：

完成对物品采购信息录入、修改、删除。

实现物品的入库，退货，并可对采购信息进行查询和统计、打印输出功能。

物品采购查询条件：

按编号、名称、类别、日期来查询。

3、物品销售管理：

功能：

完成对物品销售信息管理，包括对销售信息的录入、修改、删除。

实现物品的出库，退货，并可对销售信息进行查询和统计、打印输出功能。

物品销售查询条件：

按编号、名称、类别、日期来查询。

4、物品库存管理：

功能：

完成对库存信息录入、修改、删除。

并可对库存物品进行查询和统计。

查询条件：

按编号、名称、类别来查询。

5、物品加工管理：

功能：

完成对二次加工物品信息录入、修改、删除。

并可对加工物品进行查询和统计。

查询条件：

按编号、名称、类别、加工批次来查询。

●货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。

●仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。

●库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。

●入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

●出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

●进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。

●系统日志信息，包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。

●用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。

现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。

各个实体具体的描述E-R图如下：

图4-2现有库存信息实体E-R图

图4-3入库单信息实体E-R图

图4-5借入信息实体E-R图

图4-6借出信息实体E-R

图4-7调拨信息实体E-R

图4-8报损信息实体E-R

图4-9实体之间关系E-R图

一、系统功能图

二、实验结果和数据处理

三、表结构

1）供应商资料信息

字段名

字段类型

字段宽度

索引否

供货商号

文本

20

主索引

拼音编码

文本

10

名称

文本

10

业务员

文本

8

电话

文本

13

地址

文本

25

邮编

文本

6

区号

文本

6

类型

文本

10

地区

文本

20

传真

文本

13

电报

文本

13

简称

文本

20

开户行

文本

20

开户行邮编

文本

6

银行帐号

文本

18

税号

文本

16

业务部门

文本

20

库房地址

文本

20

库房电话

文本

20

2）进货单信息

字段名

数据类型

长度

索引否

编号

自动编号

长整型

主索引

货号

文本

10

品名

文本

10

单位

文本

4

数量

数字

长整型

进货价

数字

单精度型

仓库

文本

6

税率

数字

长整型

金额

数字

单精度型

税额

数字

单精度型

不含税额

数字

单精度型

3）客户信息资料

字段名

字段类型

字段宽度

索引否

客户编号

文本

10

主索引

拼音编码

文本

10

名称

文本

20

性质

文本

20

电话

文本

13

地址

文本

25

邮编

文本

6

区号

文本

6

类型

文本

10

地区

文本

20

传真

文本

13

电报

文本

13

简称

文本

20

开户行

文本

20

开户行邮编

文本

6

银行帐号

文本

18

税号

文本

16

业务部门

文本

20

库房地址

文本

20

库房电话

文本

20

4）库存管理信息

字段名

数据类型

长度

索引否

货号

文本

10

主索引

品名

文本

10

单位

文本

4

仓库

文本

6

库存数量

数字

单精度型

库存单价

数字

单精度型

库存金额

数字

单精度型

5）商品资料信息

字段名

字段类型

字段宽度

索引否

货号

文本

10

主索引

条码

文本

10

拼音编码

文本

10

品名

文本

12

单位

文本

4

进货价

数字

单精度型

销售价1

数字

单精度型

销售价2

数字

单精度型

规格

文本

14

产地

文本

20

类别

文本

10

最低售价

数字

单精度型

现在需要将在上面的数据库概念结构转化为ACCESS数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。

仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。

每个表格所示在数据库中的一个表。

表4-1为货物基本信息表。

表4-1货物基本信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物名称

文本

64

不可

货物类别

文本

50

可

货物规格

文本

50

可

计量单位

文本

50

可

最高限量

数字

长整型

不可

最低限量

数字

长整型

不可

备注

备注

可

表4-2为仓库信息表

表4-2仓库信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

仓库名称

文本

50

不可

仓库地点

文本

255

可

保管理员编号

数字

长整型

可

备注

备注

可

表4-3为库存状况信息表

表4-3库存状况信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

库存数量

数字

长整型

不可

仓库编号

数字

长整型

不可

表4-4为入库单信息表

表4-4入库单信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

入库时间

日期/时间

不可

入库单价

货币

不可

入库数量

数字

长整型

不可

供应商编号

数字

长整型

可

仓库编号

数字

长整型

不可

订单状况

文本

50

不可

其它金额

货币

可

备注

备注

可

表4-5为出库单信息表

表4-5出库单信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

出库时间

日期/时间

不可

出库单价

货币

不可

出库数量

数字

长整型

不可

客户编号

数字

长整型

可

仓库编号

数字

长整型

不可

订单状况

文本

50

不可

其它金额

货币

可

备注

备注

可

表4-6为借入单信息表

表4-6借入单信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

借入时间

日期/时间

不可

借入数量

数字

长整型

不可

供应商编号

数字

长整型

可

仓库编号

数字

长整型

不可

订单状况

文本

50

不可

其它金额

货币

可

备注

备注

可

表4-7为借出单信息表

表4-6借出单信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

借出时间

日期/时间

不可

借出数量

数字

长整型

不可

供应商编号

数字

长整型

可

仓库编号

数字

长整型

不可

订单状况

文本

50

不可

其它金额

货币

可

备注

备注

可

表4-8为调拨单信息表

表4-8调拨单信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

调拨时间

日期/时间

不可

调拨数量

数字

长整型

不可

原仓库编号

数字

长整型

不可

目标仓库编号

数字

长整型

不可

其它金额

货币

可

备注

备注

可

表4-9为报损单信息表

表4-9报损单信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

报损时间

日期/时间

不可

报损单价

货币

不可

报损数量

数字

长整型

不可

仓库编号

数字

长整型

不可

其它金额

货币

可

备注

备注

可

表4-10为盘点单信息表

表4-10盘点单信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

仓库编号

数字

长整型

不可

盘点时间

日期/时间

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

盘点数据

备注

不可

表4-11为系统日志信息表

表4-11系统日志信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

用户名

文本

50

不可

操作时间

日期/时间

不可

操作内容

备注

不可

表4-12为用户管理信息表

表4-11用户管理信息表

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

用户名

文本

64

不可

用户密码

文本

50

不可

用户权限

数字

长整型

不可

四、系统界面及功能

图一：

登陆界面

操作说明：

用户输入用户编号和密码。

系统检查“管理员”表是否存在拥有该“用户名”，“密码“的管理员。

管理员存在，打开程序主窗口；读者不存在，提示用户或密码错误。

按下退出系统按钮，关闭整个数据库。

（初始用户名：

0000密码：

sys）

图二：

销售单管理

操作说明：

可添加、查询、修改销售信息

图三：

商品资料信息

操作说明：

可添加、查询、修改销售信息

图四：

进货单管理

操作说明：

可添加、查询、修改销售信息

图五：

库存管理

操作说明：

有“商品拼音”、“货号”两种精确查询方式以及“仓库”等模糊查询方式

图六：

系统权限管理

操作说明：

可以设置管理员权限，包括修改、删除用户

小结

这次设计不尽使我了解了数据库方面编程的概要，更让我知道了计算机的变成秘诀在于严密的思考与仔细的推敲，只有这样，才会有一个完善的软件生成。

当然这次的管理系统也一定存在着许多不足之处，但可以完成这次设计，心理非常高兴，也有一点成就感，因为这是我独立完成的第一个软件，我相信它将在今后的工作生活中为我带来不小的影响。