人力资源手册自用.docx
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人力资源手册自用.docx
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人力资源手册自用
目录
一、人力资源规划
二、人员招聘、入职、配置
(一)员工招聘
1、三方协议:
到各大院校招聘,在学生毕业前签好;违约需支付违约金;后出具解约函
2、就业指导中心;
3、各大招聘网站合作商。
(二)员工入职
前提:
1、学历验证:
中国境内
1、应届生入职
(1)、专科
①、取得大专毕业证、计算机二级证书,以上证件须在相应时间内取得,否则就业协议自动作废;
②、服务期至少为三年,如违约,违约金5000元;
③、不符合上述要求者用人单位有权退回学校或者本协议无效。
(2)、本科要求
①、须取得大学本科毕业证、学位证、国家英语四级证书、计算机二级证书,以上证件须在相应时间内取得,否则就业协议书自动作废;②、本科生承诺自愿放弃报考硕士研究生;
③、服务期至少为三年,如违约,违约金5000元;
④、不符合上述要求者用人单位有权退回学校或者本协议无效。
(3)、硕士研究生
①、须取得研究生毕业证、学位证、国家英语六级证书、计算机二级证书,以上证件须在相应时间内取得,否则就业协议自动作废;
②、硕士研究生承诺自愿放弃报考博士研究生;
③、服务期至少为三年,如违约,违约金5000元;
④、不符合上述要求者用人单位有权退回学校或者本协议无效。
2、其他社会人员入职
3、劳动合同、劳务协议
(1)、签订劳动合同
(2)、续签劳动合同:
第二次续签即第三次劳动合同签订及以上次数需要补充一份文件:
附件1)
(3)、合同签订资料
A、身份证正反面复印件2张B、户口本首页及本人页复印件各一张
C、毕业证及学位证复印件各一张D、职称证复印件一张(有则上交)
E、银行卡复印件一张F、免冠证件照一寸的4张
G、部队转业证(退伍军人需提供)H、技术证(退伍军人需提供:
驾驶证等)
I、解除劳动关系证明(应届毕业生可无)J、体检报告原件
K、上报档案、党组织所在人才中心或单位
4、劳务协议
签订资料:
身份证正反面复印件2张、退休证书复印件(退休返聘人员)、外单位合同复印件或外单位参保证明(外单位在聘人员)
(三)岗位配置
三、培训与开发
(一)培训统计分析公式
1、培训出勤率:
实际培训出席人数÷计划培训出席人数×100% HR常用公式分析
2、其他人力资源公式(补充)
(1)、新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数
(2)、补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数
(3)、离职率(主动离职率/淘汰率)=离职人数/在职总人数
(4)、异动率=异动人数/在职总人数
(5)、人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数
(6)、招聘达成率=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)
(7)、人员编制管控率=每月编制人数/在职人数
(8)、人员流动率=(员工进入率+离职率)/2
(9)、离职率=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)
(10)、 员工进入率=报到人数/期初人数
(11)、离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%
(12)、员工当月应得薪资的计算方程式为:
每天工资=月固定工资/21.75天 当月应得工资=每天工资x当月有效工作天x当月实际工作天数调整比例
四、绩效管理
五、薪酬福利管理
(一)薪酬制度
1、薪酬体系设计
(1)、工资薪酬构成:
计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。
(2)、成都最低薪酬:
1500
(3)、个税计算(附件*—*)
残疾人减免个税申请流程(地税局电话:
82829123)将以上资料交地方税务局,如代办则需要提供代办人身份证复印件和委托书。
①、在银行打印工资凭证(入职后或一年内)
②、劳动合同复印件(盖本人手印)
④、单位开具的证明(在职证明)
⑤、社保参保明细
⑥、个人所得税减免申请表附件20:
减免税费申请表(税务局大厅领取)
⑦、个人书面申请,没有模板。
(4)、病、事假各类假的扣工资待遇
类别
享受该假的前提条件
该假的相关规定
休假天数
休假天数
范畴
仅针对外包:
是否带薪休假
★设计院特别假和其他备注
岗位工资
绩效工资
院内/外补助
年假
工作满一年后(累计年限参考员工在设计院实际时间)
工作1——10年
5天
节假日除外
\
\
扣
★年休后可有婚假、产假、探亲假
工作10——20年
10天
\
\
扣
工作20年以上
15天
\
\
扣
婚假
领取结婚证后一年内
★婚假超过婚后一年内休的,需要项目出证明证明当时是没有批假的
(男:
22女:
20)
5天
(国家3天)
包括节假日
\
\
扣
1、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
2、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
3、婚假包括公休假和法定假。
★4、婚假休后当年探亲假无(相反则有)
产检假
妊娠开始(不用报系统)
妊娠开始——第6个月月末
每月1次
节假日除外
\
\
扣
无
第7个月——第8个月月末
每月2次
\
\
扣
最后一个月
每周1次
\
\
扣
流产假
计划生育内且属于非人为造成的流产(病胎等引流可休)
4个月以内
15-30天
包括节假日
\
\
扣
4个月以上
42天
\
\
扣
产假
须婚生
基本假
98天
包括节假日
\
\
扣
1、外包人员没有生育报销的津贴部分,只有费用报销,但是产假期间基本工资要发放。
2、女员工当年已休生育假以及员工考勤休假实施办法规定的其他情形,当年无年假,已休的按事假追回或取消次年的年假。
生育假
60天
\
\
扣
母乳(★必须爱婴医院开的,不受医院等级限制)
+30天
\
\
扣
破腹产(难产)
+15天
\
\
扣
每多一胎
+15天
\
\
扣
陪护假
请假时间需与出生大致相同
二胎不能休
20天
包括节假日
\
\
扣
最多休满20天,休完后,当年年假还可休
哺乳假
产后一年内
一次半个小时,途中往返时间算做劳动时间
每天有2次
包括节假日
\
\
扣
1、两次可以合并到一起使用,具体情况根据员工和公司协商而定。
2、若正值夏季等特殊情况,可酌情延长1到2个月哺乳期
类别
享受该假的前提条件
该假的相关规定
休假天数
休假天数范畴
仅针对外包:
是否带薪休假
★设计院特别假
和其他备注
岗位工资
绩效工资
院内/外补助
丧葬家
须为直系亲属,旁系无假(爷爷奶奶等不算)
父母(岳父母等同)
5天
包括节假日
\
\
扣
子女
5天
\
\
扣
配偶
5天
\
\
扣
★探亲假(岗位)
父母(来公司满一年后可休)
未婚时一年1一次,已婚后
探父母4年一次
20天
包括节假日
\
\
\
探亲假休后还有年休
配偶(来公司四年后才可休)
已婚后每年一次,开证明
30天
\
\
\
病假
实际工作年限
本单位工作时间
医疗期(累计)
包括节假日
\
扣
扣
外包需上报考勤时附上病假相关证明,病假超过医疗期无当年年休假
10年以下
1-5年
3个月
\
扣
扣
5到10年
6个月
\
扣
扣
10年以上
1-5年
6个月
\
扣
扣
5到10年
9个月
\
扣
扣
10--15年
12个月
\
扣
扣
15--20年
18个月
\
扣
扣
20年以上
24个月
\
扣
扣
事假
一年不超过30天(未工作一年者也可休)
连续请15天以上(包括节假日)则没有当年的年休假
30天
包括节假日
扣
扣
扣
岗位工资和绩效工资的扣除只涉及外包人员
育儿假
(派遣)
小孩2岁之前可以请
员工写申请,科室签字,人力签字,人力给郭院签字
包括节假日
只发工资的65%,不保留岗位。
女员工当年已休育儿假以及员工考勤休假实施办法规定的其他情形,当年无年假,已休按事假追回或取消次年的年休假。
★项目休假(外包)
项目3个月一次的休假
3个月一次
7天
包括节假日
\
\
扣
具体天数根据项目上放假情况为准
(二)员工福利
六、社保六险的办理及流程
根据公司注册地址,携带相关资料到所在的区上社保局办理社保开户手续,同时开通网上经办功能(400元/年)。
开户之后可直接在网上社保系统里办理新增、减少、调基、修改员工资料等各项内容。
外籍人员在川购买社保需准备的文件:
护照、单位组织机构代码证、就业证或者专家证(就业证可以凭护照到成都政务中心办理)、准备一张社保人员参保表(网上下表,填写好后这个必须在窗口办理)
(一)、养老
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》,由中华人民共和国第五届全国人民代表大会常务委员会第二次会议原则批准,由国务院颁布施行。
国发{1978}104号文件
1、退休金的组成
、基础养老=(参保人员退休时上一年四川省在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资)÷2×累计缴费年限(含视同缴费年限,下同)×1%
本人指数化月平均缴费工资=参保人员退休时上一年四川省在岗职工月平均工资×本人平均缴费工资指数
、个人账户=退休时个人账户储存额÷本人退休年龄相对应的计发月数
个人账户养老金计发月数表
退休年龄
计发月数
退休年龄
计发月数
退休年龄
计发月数
40岁
233
51岁
190
62岁
125
41岁
230
52岁
185
63岁
117
42岁
226
53岁
180
64岁
109
43岁
223
54岁
175
65岁
101
44岁
220
55岁
170
66岁
93
45岁
216
56岁
164
67岁
84
46岁
212
57岁
158
68岁
75
47岁
208
58岁
152
69岁
65
48岁
204
59岁
145
70岁
56
49岁
199
60岁
139
50岁
195
61岁
132
、过渡性(即95年以前五个人账户的部分人员)=(参保人员退休时上一年四川省在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资)÷2×1995年12月31日以前未建立个人账户的累计缴费年限×1.3%
、增发性养老金=参保人员退休时上一年四川省在岗职工月平均工资×本人平均缴费工资指数×增发比例×累计缴费年限(含视同缴费年限)
2、全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人,符合下列条件之一的,应该退休。
、男年满六十周岁,女年满五十周岁,连续工龄满十年的。
、从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作,男年满五十五周岁、女年满四十五周岁,连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
、男年满五十周岁,女年满四十五周岁,连续工龄满十年,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
、因工致残,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。
3、省外养老保险的转移
、员工先在原参保地开具《基本养老保险参保凭证》,手写一份《委托书》并加盖大拇指手印;
、经办人员在网上下载《基本养老保险关系转移接续申请表》一式两份并加盖鲜章且需员工签字确认;
、经办人持《基本养老保险参保凭证》《基本养老保险关系转移接续申请表》、委托书、员工身份证原件及复印件、代办人身份证原件及复印件、员工劳动合同原件及复印件到社保局办理相关手续。
、社保局返还一份加盖社保局养老处鲜章的《基本养老保险关系转移接续申请表》,由单位经办人转交给员工。
办理时间大概三个月,三个月之后社保局会直接通知员工是否办理成功。
备注:
需已在新单位参保;户籍所在地的社保不可转移。
(养老转移遵循的是户籍优先的政策,即户口所在地的养老是无法转移出来的);男性年满50周岁女性年满45周岁不可办理转移(可迁户口或者达到退休年龄时再办)。
4、省内养老保险的转移
、员工在原参保地点开《对账单》,并交给经办人员;
、经办人员持《对账单》到社保局开《基本养老保险关系转移接收函》,转交给员工,该员工将《基本养老关系转移接收函》交到原参保地开取详细的缴费明细表(每个地方的名称不一致);
、经办人持详细明细表、员工手写委托书、员工身份证原件及复印件、代办人身份证原件及复印件到社保局办理相关手续。
备注:
需已在新单位参保;户籍所在地的社保不可转移。
(养老转移遵循的是户籍优先的政策,即户口所在地的养老是无法转移出来的)
5、死亡人员
、丧葬费:
3个月省平均工资
、抚恤金:
缴费满15年的7个月省居民收入
(二)、医疗及大病医疗
1、一般医疗
三级医院:
报销85%,门槛费:
800
二级医院:
报销90%,门槛费:
400
一级医院:
报销92%门槛费:
200
社区医院:
报销95%门槛费:
100
2、大病医疗
、城镇职工参保人员的支付标准为:
〔一次性住院费用总额(除单价在10000元及以上的特殊医用材料的个人首先自付费用)-全自费-基本医疗保险统筹基金支付额〕×75%;
、一个自然年度内大病医疗互助补充保险资金为个人支付的医疗费累计不超过40万元。
3、异地医疗
、成都市医疗报销不需要办理异地医疗的城市:
三阳(资阳、德阳、绵阳)、2山:
(乐山、眉山)雅安、遂宁
、异地医疗办理流程:
入职或者常驻外地后需提交
a、需员工上报经办人处,确定要申请异地医疗;
b、经办人在网上下载《成都市基本医疗保险异地就医人员登记(验证)汇总表》一式两份加盖单位鲜章;加盖用工单位鲜章的在职证明;需要办理人员的花名册;与用工单位签订的合同复印件。
c、持以上证件到社保局办理相关手续。
备注:
办理异地医疗之后6个月才能取消,工作地发生变更后需及时申请或注销异地医疗
4、医疗报销
、需员工提交:
财政、税务部门制作或监制的住院收费专用票据;患者或家属签字认可的费用清单、中药复式处方;出院病情证明或出院记录、出院小结;异地住院、外伤住院需提供住院期间的病历首页复印件(须含入院记录);异地住院须提供当地社保机构对医院的定点、等级证明;
、经办人在网上下载《成都市城镇职工基本医疗保险住院费用统筹基金支付结算表》一式两份,并加盖鲜章。
、经办人持1点、2点的证件到社保局办理相关手续。
5、医疗门诊费用的计算(社保卡上卡费用计算标准):
、50岁以下:
申报工资*2%+申报工资*0.01%*年龄
、小于等于50岁:
申报工资*2%+申报工资*0.25%*年龄
备注:
1、报销时限为出院之日起60日内;以上证件未提及复印件的,均准备原件;需报销其他保险的,自行复印相关资料。
2、关于医疗转移:
省外医疗转移与户口问题无关,不受户口所在地限制。
省内医疗转移与户口有关,即不能将医疗保险迁出户口所在地。
如果在一个城市购买医疗保险年限较长,在退休养老时可以选择在其参保地点进行退休享受当地医疗保险待遇。
3、2008年12月31日以前初次参保(医疗保险),一直有单位购买(可不同单位),没有中断过也没有个人参保过,这种情况在退休时没有连续购买15年,若是由单位办理退休,则不需要缴满15年都可以销售医疗报销,若个人退休则要缴满15年。
4、退伍军人在偏远地区可提前退休(新疆某些职务军人可以45岁退休),另外如果提前专业的军人参军时间可算作视同缴费年限。
5、在成都市新增社保,只要以了解徐之前任意城市的医保,则需要接续后加起来超过12个月就可以医疗报销。
6、政府第154号文件:
港澳台境外医疗费用不能进行医疗报销。
7、新疆医疗是无法转移到外地,养老可以
8、重庆地区的医疗和养老捆绑政策和成都不一样。
(三)、生育
1、提交资料
成都市生育:
、员工提交:
出生证、准生证、出院证。
以上证件均要提供原件和各复印件1份。
、经办人在系统上登记查询该员工的信息,并在网上下载《成都市生育、计划生育手术医疗费审批表》一式两份,并加盖鲜章;
、经办人持1点2点的证件到社保局办理相关手续。
异地生育:
、员工提交:
身份证身份证、出生证、准生证、发票、出院证、结婚证、医院等级证明(成都市以外的社保定点医院出生需要提供)。
以上证件均要提供原件和各复印件1份。
、经办人在系统上登记查询该员工的信息,并在网上下载《成都市生育、计划生育手术医疗费审批表》一式两份,并加盖鲜章;
、经办人持1点2点的证件到社保局办理相关手续。
2、生育报销计算标准
、报销费用=生育津贴(A*B)+医疗费(C):
其中生育津贴是补贴单位的,因为单位在产妇休假期间仍然支付基本工资;医疗费则给个人。
、报销的明细:
生育津贴=A*B医疗费=C
平均缴费工资(A)
津贴的计算天数(B)
生育医疗费定额计算(C)
报销职工(女)所在缴费单位上年度日均缴费工资数
妊娠7个月以上的生产:
98天
妊娠7个月破腹产的:
3000元
妊娠4—7个月之间流产:
42天
妊娠7个月顺产或者流产:
2000元
妊娠不到4个月流产:
15天
满3个月不满7个月的生产或流产:
1000元
破腹产:
98+15
不满3个月流产:
300元
多胞胎生产:
98+15+15(多一胎多15天)
多胞胎生产:
多一个婴儿多400元
备注:
以上证件均准备原件和复印件各两份;需报销其他保险的,请自行准备复印件。
(四)、工伤
1、接到通知:
员工发生工伤24小时内,整理一份详细的事故报告(经过),并加盖公章。
如遇员工工亡、重伤或多人受伤等重大事件,须立即优先电话通知公司,再提交事故报告。
2、备案:
我公司在接到事故报告(经过)后,应在规定的时限内(工亡当日,重伤3日,轻伤7日)在相关机构(公司所在地政务服务中心)办理工伤备案手续。
3、认定:
工伤备案手续完成后,我公司应根据由相关机构(公司所在地政务服务中心)回复的工伤备案表中的说明,在限定时间内,提交完整的书面材料(需用工单位协助办理),办理工伤认定手续。
工伤认定书下达后应即时领取,并告知用工单位及工伤员工结果:
如非工伤,则我公司则终止工伤流程,并告知员工结果。
如是工伤,我公司则按工伤保险条例的相关规定,为工伤员工做工伤鉴定。
4、鉴定:
工伤鉴定结果下达后,我公司应即时领取,并告知用工单位及工伤员工结果。
5、我公司协助用工单位进行工伤报销、补偿事宜。
准备:
在事故被认定为工伤后,出院证明;费用发票;费用清单(盖鲜章);如有检查需提供检查报告(盖鲜章),参加城镇职工社会保险有CT、核磁共振等检查的要另外提交申请,中医治疗需提供复式中药处方(盖鲜章),抢救时门诊治疗也需提供处方。
参加成都市综合社会保险的工伤职工其工伤门诊医疗费用报销需提供:
病历或病情证明原件、发票及对应处方原件、化验费、放射费、检查费等对应的报告原件。
(五)、失业
经办人持:
成都市参保职工需提供劳动合同原件;解劳证明原件(版本规定:
劳动合同终止、被单位解除劳动合同的、被单位解聘、辞退、除名或开除的、法律法规规定的其他情形—可参考附件失业接触样本;身份证原件;户口本首页及本人页复印件(其他异地参保员工还需提供身份证原件和一寸近期彩照3张。
到社保局办理相关手续)。
备注:
就业局规定的为职工终止或解除劳动合同之日(即社保终止之日)起的7日内。
提交相关资料后办理时间可以在60天以内
(六)、申请丧葬补助金、一次性工亡补助金和供养亲属抚恤金
病情证明书;出院证;医院发票;用药明细(每日费用清单);处方签;放射报告单;火化证原件;死亡证明原件;户口注销证明;相关事故证明原件;直系亲属关系证明;主要生活来源证明;受益人的身份证或户口本;死亡职工身份证复印件;社保卡复印件。
七、意外险
(一)、境内报销范围:
1、所有意外发生的费用(按比例报销)
2、除开本人外造成的(被车撞,打架等)
3、除开港澳台的大陆地区都可以报
4、部分上下班时间
(二)、境外报销:
1、只有当地国家购买的意外保险才可以再当地报销
2、只有见发票才能报销(或者诊所鲜章)
八、劳动关系管理
(一)劳动法与劳动合同法(附件)
(二)劳动合同法(附件)
(三)就业法(附件)
(四)档案、党组织关系等管理
(五)户口管理
办理条件
1.成都中心城区公租房申请条件
要申请公租房,有两个基本条件必须满足:
(1)家庭年收入10万元以下(含10万元),或者个人年收入5万元以下(含5万元);
(2)申请人及共同申请的家庭成员在中心城区无城镇自有产权住房且未承租公房。
2.三个“可选条件” 必须满足其一
(1)申请人为中等及中等以下收入家庭的,家庭人口应当2人及以上,主申请人要具有中心城区城镇户口。
单身居民申请的,应年满35周岁。
(2)申请人为新就业职工的,应当具有中心城区城镇户口,在中心城区工作并与用人单位签订劳动(聘用)合同。
(3)申请人为外来务工人员的,应当具有本市非中心城区城镇户口或持有成都市居住证,主申请人在中心城区工作,与用人单位签订劳动(聘用)合同并缴纳城镇职工社会保险
九、档案/党组织关系等管理
表2
备注2:
档案所在地
条件
台头
去往/接受单位
四川省人才中心
无
四川省直属机关工委
四川省人才交流中心
成都市人才交流中心
原党组织在成都市委组织部管辖外
中共成都市委组织部
中国成都人才市场管委办党委
原党组织在成都市委组织部管辖内
中国成都人才市场管委办党委
中国成都人才市场管委办党委
★天宇盛集团内天宇公司党组织(很少涉及)
党组织:
青羊区组织部
抬头:
四川省直属机关工委
去向:
四川省人才交流中心
备注3(转移档案用的):
1、转正定级材料(转正定级表是毕业后一年档案所在地人才中心领取)、行政介绍信、工资介绍信(均由档案存管单位出具);
2、现实表现证明(户籍所在地派出所)、婚育证明(户籍所在地街道办);
3、离职文件(仅原单位为机关、事业单位、国有企业辞职的人员需要提供)。
注:
关于转正定级表的补充:
一般情况转正定级材料一般是由你所在的单位协助办理的。
简单来说转正定级,就是填一张转正定级表,只要你是中专以上毕业,工作满一年,填表,所在单位盖章,交当地人才市场审批后,你的干部身份就定下来了。
本来原则上办理的条件是工作满一年,必须是你的毕业派遣证上派遣的单位,或者说你的第一个工作单位,而且必须满一年(而且还要在你工作满一年后的半年之内办理才可以),工作不满一年就走掉的转不了,除非原单位法外施恩 给你盖个章,但是如果人才市场有你的档案调动记录,那就是铁的事实了,人才市场没有,社保记录里也有。
除非你回到学校,重新改派单位。
转正定级一般自毕业起两年内有效。
但是有些人超过了很多年也可以办理,前提是你毕业后档案没有变动过就在一个人才中心放着。
档案转移特别补充说明:
1、档案在自己手上的,可以
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