娱乐场所管理系统用户手册.docx

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娱乐场所管理系统用户手册

娱乐场所管理系统

用

户

手

册

深圳市星火信息技术有限公司

目录

1公司简介

深圳市星火电子工程公司成立于一九八八年四月，隶属于深圳市公安局，定位为科技服务型企业。

现设置有电脑事业部、智能建筑事业部、维护部、无线通信部、特行网络部、位置确认服务中心、传呼部、技术开发部、财务部、办公室、网吧等，基本形成了比较完善的多专业、多技术、多功能，配套服务于公安科技的高技术服务模式。

星火公司凭借自身实力，先后取得了广东省安全技术防范一级资质、深圳市智能化建筑二级资质、深圳市信息系统集成二级资质、深圳市信息工程监理资格，深圳市软件企业和一系列全球着名品牌的代理商资格。

2002年被全国高技术产业化协作组织授予“全国高技术产业化示范企业”。

2004年7月通过ISO9001-2000企业质量管理认证，企业管理水平更上一层楼。

公司业务范围正逐步向科技纵深领域延伸，主要集中在：

1、计算机软件开发与系统集成；2、有/无线通信工程；4、智能化建筑弱电系统集成；4、位置确认管理系统；服务市场也不断由公安向民用，深圳向内地拓展；市场定位也不断由贸易代理、工程施工、维护服务向科技产品研发、资源组合配套、个性化设计等高层次的服务方向转化。

2004年成立为深圳市星火信息技术有限公司，是深圳市星火电子工程公司控股公司，长期从事计算机软件开发、系统集成和售后服务。

下辖办公室、商务部、软件开发一部、软件开发二部，办公设备维修中心、系统集成部、售前技术部、市场拓展部。

“技术领先、服务优质、树立形象、信誉第一”是星火公司始终不渝的追求，也是跻身市场竞争的优质所在。

最后，我们真诚希望通过我们的探索和努力，为社会提供多方面的科技服务，使社会效益、经济效益再迈上一个新的台阶。

2系统概述

娱乐场所管理系统涉及到企业登记管理、从业人员登记管理、从业人员证件管理、从业人员考勤管理、营业日志管理、安全巡查管理、民警检查管理、通知通告管理等方面。

企业登记管理：

登记企业的基本信息、牌照信息、变更信息等；

从业人员登记管理：

登记从业人员的基本信息、照片信息，并可以采集指纹信息；

从业人员证件管理：

采用IC卡对每个娱乐场所的从业人员进行登记制作IC卡从业证，从业证由派出所统一制作和发放，为不影响娱乐场所的日常经营管理，可以采取由娱乐场所先对从业人员进行登记备案，然后由派出所进行统一制证、统一发放的模式，从业人员一旦备案后，在没有领取从业证之前，也可以临时上岗；对于所有发放的从业证，系统要能够支持一人一证（一个人必须只能在一个场所服务，变更场所必须变更证件）、一人多证（一个人可以持有多个场所的从业证）、一证通用（一个证件可以全市各个场所通用）的三种模式。

从业人员考勤管理：

系统要能够支持指纹考勤。

民警检查管理：

民警在检查管理时，可以随时抽查娱乐场所的服务人员，一旦发现有服务人员没有从业证或者没有备案的，则可以对场所和服务人员进行处罚，系统可以登记民警的检查处理情况，以便对民警的检查工作量进行统计分析。

营业日志和安全巡查管理：

娱乐场所每天必须登记营业日志和安全巡查并且将信息上报到公安网后台。

通知通告管理：

公安网后台可以对场所发布通知，通过数据交换系统，前台场所就可以收到该通知，并做出对应的处理。

娱乐场所管理系统建设的重点内容是对娱乐场所从业人员的动态管控。

3操作说明

环境配置

服务器端：

FTP服务器；数据库：

SQLServer2000及其以上；

客户端：

操作系统：

MicrosoftWindowsXP/2000/2003

系统安装

3.2.1硬件安装

由星火公司安装人员帮助布线安装至少一套考勤机。

3.2.2软件安装

根据提供的系统安装光盘中的安装程序,在客户端安装好本系统后,运行前台操作系统.

登陆系统

启动系统后，选择服务器端，进入登录界面、输入用户名和密码进行登录。

如下图所示。

在系统登陆对话框中输入用户名称（初始admin）和用户密码（初始888888），就可以进入娱乐场所信息管理系统了。

如果您所输入的用户名或者密码错误，系统会拒绝登陆，并提示：

“输入的用户名或密码错误，请重新登录！

”

4系统功能结构

系统的人员角色

序号

角色名称

角色描述

1

娱乐场所前台管理系统管理员

录入本娱乐场所的基本信息，上传信息到市局后台系统、从市局后台系统下载信息。

2

娱乐场所从业人员

上下班打指纹考勤

3

后台管理系统资料审核人员

审核娱乐场所提交的资料信息

4

后台管理系统制卡人员

为娱乐场所从业人员制作IC卡

5

后台管理系统查询人员

查询娱乐场所以及从业人员的所有信息（包括静态和动态信息）

6

后台管理系统系统管理人员

负责后台管理系统的权限设置

业务实现

整个娱乐场所管理系统分为娱乐场所前台管理系统和娱乐场所后台管理系统，娱乐场所前台管理系统是一套单机版系统，通过数据交换模式实现与治安处后台管理系统的信息交互；娱乐场所管理系统的后台数据库统一部署在一台服务器上，后台管理系统通过公安网实现与后台数据库的连接。

系统总体架构图如下：

具体功能操作

整个娱乐场所管理系统总共包括三个部分，娱乐场所前台管理系统、娱乐场所后台管理系统、数据交换系统：

娱乐场所前台管理系统：

是一套单机版的管理系统，部署在每个娱乐场所，主要实现信息的采集，包括娱乐场所基本信息、从业人员的基本信息、场所每天的营业日志和安全巡查、以及从业人员上下班的考勤信息；

娱乐场所后台管理系统：

主要是提供给公安人员掌握娱乐场所的各种动态信息的一个平台，在这里可以查询从业人员的各种动态信息，比如从业人员的上下班信息、监控各场所每天的营业日志和安全巡查情况、发送通知通告、在各个娱乐场所的流动信息；还可以制作和变更IC卡证件信息；

数据交换系统：

实现了娱乐场所前台管理系统与后台管理系统的数据交互，数据交换系统把娱乐场所的基本信息、考勤信息发送到后台数据库，供后台管理系统查询，数据交换系统也同时把后台系统发布的通知信息、各种处罚信息下载到前台系统来。

硬件设备列表：

序号

硬件设备名称

数量

说明

1

PC机

1

运行前台管理系统（可上互联网）

2

指纹机

1

采集指纹信息，上下班打指纹

5系统相关操作说明

企业基本信息登记

✧功能描述：

登记娱乐场所基本信息，基本信息保存之后存放在本地的数据库中，娱乐场所基本信息的状态为未审核，通过数据交换系统传输到后台数据库。

基本信息由后台收集，场所的详细信息由场所自行填写并上报到后台备案；

✧操作界面

登记注册企业的代码、名称、企业所属区域、企业所属派出所、民警号、姓名、电话等企业基本信息。

✧操作用户：

娱乐场所前台管理系统管理员

登记从业人员基本信息

✧功能描述：

登记娱乐场所的从业人员基本信息，上传相片信息，使用指纹仪采集指纹信息，信息保存之后存放在本地数据库，状态为未审核，通过数据交换系统传输到后台数据库；

✧操作界面

✧操作用户：

娱乐场所前台管理系统管理员

说明：

1，系统设计了一种快捷的人员信息登记模式：

事先用EXCEL整理人员信息，然后在系统中批量导入人员信息。

2，确认人员信息和照片准确无误后，需要将将信息上传到后台管理系统中。

批量导入人员信息界面：

制卡申请管理

场所的每一位在职员工都必须办理一张工作证，作为在本场所的标志，通知也要求从业人员上下班做指纹考勤。

因此，在人员信息登记完整后就需要申请制卡，将员工的制卡申请信息上报到后台，经审批合格后给予制卡。

营业日志管理

场所每天必须认真填写营业日志情况，主要涉及场所内的日常工作情况，以及遇到的相关问题。

公安网后台系统会随时监控各场所的营业日志情况。

安全巡查管理

按照要求，场所每天必须填写4条安全巡查日志，汇报各工作时段的安全情况。

公安网后台系统会随时监控各场所的安全巡查情况。

查看通知通告

当公安网后台的管理人员对场所发送的通知通告，该场所就可以收到信息，比如最新的一些政策法规等，并做出对应的处理措施。

登记从业人员离职信息

✧功能描述：

娱乐从业人员不再来娱乐场所上班了，需要登记离职信息，并且将该从业人员的状态设置为离职，信息存放在本地数据库，通过数据交换系统传输到后台数据库；

✧操作界面

✧操作用户：

娱乐场所前台管理系统管理员

考勤信息查询

✧功能描述：

查询从业人员的考勤信息

✧操作界面

✧操作用户：

娱乐场所前台管理系统管理员

系统维护

✧功能描述：

维护系统的安全，包括用户管理、用户授权以及一些其他与系统有关的设置；

✧操作界面

系统代码表维护：

用户管理：

修改密码：

对当前用户的密码进行修改.

上传在职人员信息：

✧人员、制卡信息数据同步：

6考勤系统使用说明

为了方便场所内部员工的管理，有效地监控员工的上下班考勤情况，本考勤系统针对大多数场所的日常考勤规则，主要分为以下几个功能模块：

考勤机设置；考勤时段管理；考勤类型管理；考勤制度设置，考勤排班；公出请假；考勤补签；考勤运算；考勤报表。

考勤机设置

当施工人员安装好考勤机和该软件后，进入系统对考勤机进行设置，修改对应考勤机是做上班考勤用还是下班考勤使用（考勤机描述、类型），然后保存。

考勤时段管理

考勤时段表示上班的一个连续的时间段，企业可以根据自身的需要定制考勤时段。

考勤制度设置

由于每个员工的工作职责可能有所不用，其上下班的基本制度也会不同，因此，可以对每个员工定制其考勤的特殊性，系统初始化每位员工上班必须签到、下班必须签退，同时计算考勤、计算加班。

并且可以定义员工可能用到的考勤时段。

考勤排班

进入考勤排班模块，选择一个需要排班的员工，选择需要排班的时间段，点击【排班】按钮，进入员工班次时段管理。

根据班次设置日期，表示该日期员工按照该班次进行上下班，并做考勤打卡操作。

如下图：

表示在右边打钩的日期该员工上早班。

设置完成后，有如下图所示的排班进度显示。

公出请假

当员工需要公出、请假时，需要在系统中做登记，操作如下所示：

保存完成后选择该员工，下方就会显示其公出请假的信息。

考勤补签

当员工由于特殊原因在某一时间没有考勤打卡，系统可以实行考勤补签的功能。

操作方式同公出请假登记一样。

需要注意的是：

员工考勤补签需要在每月的考勤运算之前完成，否则就需要重复运算该员工的考勤。

考勤运算

一般情况下，企业需要对上一月的员工考勤情况进行统计，该考勤运算功能，结合员工的考勤排班情况和实际的考勤记录，对考勤进行运算处理，自动判断员工是否有迟到、早退、矿工等情况。

可以实现直接对某一部门或者某一员工的考勤运算。

当在运算后，系统管理人员对某一员工的考勤信息做了相关调整（如考勤补签）后，则需要重复运算考勤，在“是否重复运算”上打钩。

如下图所示。

考勤报表

可以根据需要按照部门、姓名、考勤卡号、时间查询员工的考勤信息。

员工基本的考勤打卡信息如下：

经过运算后的考勤情况如下：

相关考勤名词说明

【时段】：

也叫班次，表示员工工作期间的一个连续的时段段，也可以作为一个班次。

【允许迟到时间】：

假设早晨9点上班，允许最大迟到时间为3分钟，则表示9:

03之前上班都视作正常上班。

同时也可以规定迟到多少分钟视作旷工多少天处理。

【允许早退时间】：

假设下午6点下班，允许最大早退时间为3分钟，则表示5:

57之后下班都视作正常下班。

同时也可以规定早退多少分钟视作旷工多少天处理。

【计算考勤】：

表示该员工的考勤打卡信息会在每月的考勤运算中进行处理。

【计算加班】：

表示该员工如果有加班的考勤，系统会自动将考勤的时间算为加班时间。

【节假日有效】：

表示该员工在节假日期间的考勤信息也会做运算处理。

【排班】：

对员工在某一时间段安排其上何种类型的班次。

如：

安排张三在2009-03-26到2009-03-20期间上早班。

【公出请假】：

根据员工的特殊需要，登记其公出、出差、请假信息，便于考勤处理。

【考勤补签】：

员工在特殊情况下没有考勤打卡，可以进行考勤补签。