access键盘快捷键.docx
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access键盘快捷键.docx
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access键盘快捷键
键盘快捷键
使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。
以下主题列出了MicrosoftAccess中可用的快捷键。
在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。
通用快捷键
Access全局快捷键
打开数据库
Ctrl+N
打开一个新的数据库
Ctrl+O
打开现有数据库
Alt+F4
退出MicrosoftAccess
打印和保存
Ctrl+P
打印当前或选定对象
P或Ctrl+P
打开“打印”对话框
S
打开“页面设置”对话框
C或Esc
取消“打印预览”或“版面预览”
Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2
保存数据库对象
F12或Alt+F2
打开“另存为”对话框
使用组合框或列表框
F4或Alt+向下键
打开组合框
F9
刷新“查阅”字段 (“查阅”字段:
Access数据库中用在窗体或报表上的一种字段。
要么显示自表或查询检索得到的值列表,要么存储一组静态值。
)列表框或组合框的内容
向下键
下移一行
PageDown
向下移动一页
向上键
上移一行
PageUp
向上移动一页
Tab
退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl+F
打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)
Ctrl+H
打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)
Shift+F4
“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)
在“设计”视图中工作
F2
在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式 (“导航”模式:
一种在MicrosoftAccess中选定整个字段但插入点不可见的模式。
在“导航”模式下,可使用箭头键在字段之间移动。
)间切换
F4
切换到属性表(在数据库和Access项目中窗体和报表的“设计”视图中)
F5
从“设计”视图切换到“窗体”视图
F6
在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询的“设计”视图以及“高级筛选/排序”窗口)
F7
从窗体或报表的“设计”视图(“设计”视图窗口或属性表)切换到“代码生成器”
Shift+F7
从“VisualBasic编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图
Alt+V+P
打开选定对象的属性表
编辑窗体和报表“设计”视图中的控件
Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到“剪贴板”
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中
Ctrl+V
将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
向下移动选定的控件
Shift+向下键
增加选定控件的高度
Shift+向右键
增加选定控件的宽度
Shift+向上键
减少选定控件的高度
Shift+向左键
减少选定控件的宽度
窗口操作
F11
将“数据库”窗口置于前端
Ctrl+F6
在打开的窗口之间循环切换
Enter
在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
活动窗口不在最大化状态时,打开其“调整大小”模式;按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
显示“控制”菜单
Shift+F10
显示快捷菜单
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭活动窗口
Alt+F11
在“VisualBasic编辑器”和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
从先前的活动窗口切换到“Microsoft脚本编辑器”
使用向导
Tab
移动到向导中的“帮助”按钮
Alt+N
移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
关闭向导窗口
注释 不能用Ctrl+Tab从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。
Ctrl+Tab会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。
杂项
F2
显示选定超链接的完整超链接地址
F7
拼写检查
Shift+F2
打开“显示比例”框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在“设计”视图中显示属性表
Alt+F4
退出MicrosoftAccess,关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
激活“生成器”
Ctrl+F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或Crtl+逗号(,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access项目(.adp)函数中时,向前切换视图。
如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或Crtl+句点(.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或.adp函数中时,向后切换视图。
如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。
“数据库”窗口快捷键
编辑和导航对象列表
F2
重新命名选定的对象
向下键
下移一行
PageDown
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
向上键
上移一行
PageUp
上移一个窗口
Home
移到第一个对象
导航和打开对象
Ctrl+Tab
从“对象”栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab
从“对象”栏的底部循环至顶部
Enter或Alt+O
在“数据表”视图中打开选定的表或查询,或在“窗体”视图中打开窗体
Enter
在“打印预览”中打开选定的报表
Enter
在“页”视图中打开选定的数据访问页
Enter
执行选定的宏
Ctrl+Enter或Alt+D
在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt+N
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5
刷新“数据库”窗口
Ctrl+G
在“VisualBasic编辑器”中显示“立即”窗口
使用菜单
Shift+F10
显示快捷菜单
F10
激活菜单栏
Alt+空格键
显示程序图标菜单(在程序的标题栏上)
向下键或向上键
如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
向左或向右选择菜单;或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt
同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单;或有子菜单显示时,仅关闭子菜单
使用工具栏
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择下一个或前一个工具栏
Tab或Shift+Tab
当工具栏已激活时,选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
Enter
当工具栏上的菜单已被选定时,打开菜单
Enter
当按钮被选定时,执行分配给按钮的操作
使用窗口和对话框
使用程序窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序
Ctrl+Esc
显示Windows“开始”菜单
Ctrl+W
关闭活动的数据库窗口
Ctrl+F6
切换到下一个数据库窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个数据库窗口
Enter
在所有的窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口
使用对话框
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
切换到对话框中的上一个选项卡
Tab
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
箭头键
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动,或在选项组的某些选项之间移动
空格键
执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框
所需选项名称的第一个字母按键(已选中下拉式列表框)
在下拉式列表框中,移到由选项名称的第一个字母指定的选项
Alt+字母按键
用选项名称中有下划线的字母来选择选项,或者选中或清除复选框
Alt+向下键
打开选定的下拉列表框
Esc
关闭选定的下拉列表框
Enter
执行对话框中为默认按钮所指定的操作
Esc
取消命令并关闭对话框
Alt+F4
关闭对话框
在文本框中编辑
Home
移到输入项的开始处
End
移到输入项的结尾处
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或Ctrl+向右键
向左或向右移动一个字
Shift+Home
选取从插入点到输入项的开始处
Shift+End
选取从插入点到输入项的结尾处
Shift+向左键
向左选取一个字符
Shift+向右键
向右选取一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左选取一个字
Ctrl+Shift+向右键
向右选取一个字
使用“打开”、“文件新建数据库”和“保存”对话框
Alt+1
转到前一个文件夹()
Alt+2
打开已打开文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮)
Alt+3
关闭对话框,并打开万维网的网站搜索页(“搜索Web”按钮)
Alt+4
删除选定的文件夹或文件(“删除”按钮)
Alt+5
在打开的文件夹中新建子文件夹(“新建文件夹”按钮)
Alt+6
在“列表”、“详细信息”、“属性”和“预览”视图之间切换;
Alt+7
显示“工具”菜单(“工具”按钮)
使用任务窗格
F6
从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格 (任务窗格:
Office应用程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。
)。
(可能需要按F6多次。
)
注释 如果按F6无法显示所需的任务窗格,请尝试按Alt将焦点置于菜单栏上,再按Ctrl+Tab移动到任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏 (工具栏:
工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
)处于活动状态时,移动到任务窗格。
(可能需要按Ctrl+Tab多次。
)
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,选中任务窗格中的下一个或上一个选项。
Ctrl+向下键
在任务窗格菜单中显示完整的一组命令。
向下键或向上键
在选中的子菜单中的各选项间移动;在一组选项中特定的选项间移动
空格键或Enter
打开选中的菜单,或执行分派给选定按钮的动作
Shift+F10
打开快捷菜单 (快捷菜单:
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
);为选中的库项目打开下拉菜单
Home或End
当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选中的库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选中的库列表的顶部或底部
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口的键盘快捷键
“帮助”窗格是一个提供了访问所有“Office帮助”内容的任务窗格。
作为任务窗格,“帮助”窗格以当前应用程序的一部分出现。
“帮助”窗口在活动应用程序旁边的独立窗口中出现,用于显示主题和其他帮助内容。
在“帮助”任务窗格中
F1
显示“帮助”任务窗格。
F6
在“帮助”任务窗格和当前应用程序之间切换。
Tab
在“帮助”任务窗格中选择后一项。
Shift+Tab
在“帮助”任务窗格中选择前一项。
Enter
执行所选项的操作。
向下键和向上键
在目录中,分别选择后一项和前一项。
向右键和向左键
在目录中,分别展开和折叠所选项。
Alt+向左键
移到前一个任务窗格。
Alt+向右键
移到后一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开“窗格”选项菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前的任务窗格。
向右键
展开+/-列表。
向左键
折叠+/-列表。
在“帮助”窗口中
Tab
选定下一个隐藏文本或超链接,或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接所对应的操作
Alt+向左键
移到前一个帮助主题。
Alt+向右键
移到后一个帮助主题。
Ctrl+P
打印当前帮助主题。
向上键和向下键
在当前显示的帮助主题中,分别进行少量上下滚动。
向上翻页和向下翻页
在当前显示的帮助主题中,分别进行大量上下滚动。
Alt+U
更改是否将“帮助”窗口呈现为与当前应用程序连接(平铺)或分离(非平铺)。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单;要求“帮助”窗口具有活动焦点(单击“帮助”窗口中的项)。
发送电子邮件
Alt+F+D+A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”
Alt+K
对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称
Tab
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时,选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift+Tab
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift+向右键
向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
向右扩展一个字
Shift+向左键
向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左扩展一个字
选择字段或记录
注释 若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。
Tab
选择下一个字段
F2
在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式 (“导航”模式:
一种在MicrosoftAccess中选定整个字段但插入点不可见的模式。
在“导航”模式下,可使用箭头键在字段之间移动。
)之间切换
Shift+空格
在“导航”模式中,在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift+向上键
如果已选定当前的记录,将选定范围扩展到前一条记录
Shift+向下键
如果已选定当前的记录,将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格
选定所有记录
扩展选定范围
F8
打开“扩展”模式(在窗口的右下角将显示EXT字样);重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录(只在“数据表”视图中有效)和所有记录
向左键或向右键
在“数据表”视图中,将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
在“数据表”视图中,将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
撤消前一个扩展选择
Esc
取消“扩展”模式
在“数据表”视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键
选择当前列或取消列选定范围,只适用于“导航”模式 (“导航”模式:
一种在MicrosoftAccess中选定整个字段但插入点不可见的模式。
在“导航”模式下,可使用箭头键在字段之间移动。
)。
Shift+向右键
如果选定了当前列,则向右选择列
Shift+向左键
如果选定了当前列,则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
打开“移动”模式 (“移动”模式:
在该模式中,可通过使用向左和向右键,在“数据表”视图中移动列(一列或多列)。
);按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
注释 如果插入点不可见,按F2可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
Ctrl+向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl+向左键
左移一个词
End
移到单行字段的结尾
Ctrl+End
移到多行字段的结尾
Home
移到单行字段的开头
Ctrl+Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
Ctrl+C
将选定内容复制到“剪贴板”
Ctrl+X
剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板”
Ctrl+V
在插入点粘贴“剪贴板”的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z或Alt+Backspace
撤消所键入的数据
Esc
撤消在当前字段或当前记录中所做的更改;如果两者都已经更改了,则按两次Esc,首先撤消当前字段中的更改,然后撤消当前记录中的更改
在“数据表”或“窗体”视图中输入数据
Ctrl+分号(;)
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号(:
)
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默认值
Ctrl+单引号(')
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号(+)
添加一条新记录
Ctrl+减号(-)
删除当前记录
Shift+Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
插入新行
用当前数据更新字段
F9
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询 (重新查询:
可以重新运行活动窗体或数据表所基于的一个查询,以便反映对记录的更改、显示新添加的记录,并消除已标记为删除的记录。
)基表;在子窗体中,则只重新查询子窗体的基表
F9
更新“查阅”字段 (“查阅”字段:
Access数据库中用在窗体或报表上的一种字段。
要么显示自表或查询检索得到的值列表,要么存储一组静态值。
)列表框或组合框的内容
用于导航记录的键
在“设计”视图中导航
F2
在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式之间切换
F4
切换到属性表(数据库和Access项目内的窗体和报表中的“设计”视图)
F5
从窗体“设计”视图切换到“窗体”视图
F6
在窗体的上半部分和下半部分之间切换(仅用于“高级筛选/排序”窗口中的“设计”视图)
F7
从窗体或报表“设计”视图(“设计”视图窗口或属性表)切换到“代码生成器”
F8
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。
如果字段列表已打开,则将焦点移到字段列表中
Shift+F7
从“VisualBasic编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图中
Shift+F7
从窗体或报表的“设计”视图中某控件的属性表切换到设计界面,但不更改控件焦点
Alt+Enter
在“设计”视图中显示属性表
Enter或Alt+O
在“窗体”视图中打开选定的窗体
Ctrl+Enter或Alt+D
在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab
如果焦点设到某个节上,则会将焦点移到某个子节上
Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到“剪贴板”中
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中
Ctrl+V
将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角
向右键
将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
向左键
将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
向上键
将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
向下键
将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
Ctrl+向右键
将选定控件向右移动一个像素(与页的网格无关)
Ctrl+向左键
将选定控件向左移动一个像素(与页的网格无关)
Ctrl+向上键
将选定控件向上移动一个像素(与页的网格无关)
Ctrl+向下键
将选定控件向下移动一个像素(与页的网格无关)
Shift+向右键
将选定控件的宽度向右增加一个像素
Shift+向左键
将选定控件的宽度向左减少一个像素
Shift+向上键
将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift+向下键
将选定控件的高度从底部增加一个像素
Shift+Tab
在将页作为电子邮件发送时,将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
Esc
将焦点从“字段列表”或“数据大纲”中移回数据访问页设计界面
在“数据表”视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框 (记录编号框:
一个小框,在“数据表”视图或“窗体”视图的左下角显示当前记录号。
若要移到指定记录,可以在该框中键入记录号,然后按Enter。
);在键入记录编号后按Enter
在字段和记录间导航
Tab或向右键
移到下一个字段
End
在“导航”模式 (“导航”模式:
一种在MicrosoftAccess中选定整个字段但插入点不可见的模式。
在“导航”模式下,可使用箭头键在字段之间移动。
)中,移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab或向左键
移到上一个字段
Home
在“导航”模式中,移到当前记录中的第一个字段
向下键
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+向下键
在“导航”模式中,移到在最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End
在“导航”模式中,移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
在“导航”模式中,移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home
在“导航”模式中,移到第一条记录中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
PageDown
下移一屏
PageUp
上移一屏
Ctrl+PAGEDOWN
右移一屏
Ctrl+PAGEUP
左移一屏
在子数据表中导航
定位到指定的记录
F5
从子数据表中移到记录编号框 (记录编号框:
一个小框,在“数据表”视图或“窗体”视图的左下角显示当前记录号。
若要移到指定记录,可以在该框中键入记录号,然后按Enter。
);然后键入记录编号再按Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
Tab
在数据表中,从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift+Tab
在数据表中,从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
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