宁波贝发集团部门职责0226.docx

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宁波贝发集团部门职责0226

总裁办部门职责

基本情况

部门名称

总裁办

直属上级

总裁

人员编制

岗位设置

部门定位

为公司高层的日常工作提供优质高效的支持，建立并保持良好公共关系

部门完全负责职责

1.负责集团公司行政文件审核、发布与管理

2.负责集团公司创牌管理（增加）

3.负责集团公司档案（包括各类证书、证件）管理，各类信息的收集与存档（数字化）

4.负责经济合同、纠纷处理、打假维权等法律工作

5.负责集团公司级会议的组织与管理（董事会、年度总结会、司务会等）

6.负责与新闻媒体等社会组织的联系和沟通

7.负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作

8.负责所有对外宣传材料（非营销类）的审核

9.负责总裁要求的文字材料组织，并负责秘书工作管理

10.负责公司小车班的调度与管理，交通事故处理

11.负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布

12.负责集团公司印信管理

13.负责总裁信箱的管理

14.完成总裁交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

15.负责部门内部制度的制定与修改

企业管理部

16.负责企业文化建设（包含企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行）

人力资源部、信息中心、其他相关部门

17.负责集团公司注册、变更、年检、清算、注销

财务部、企业管理部

18.负责商标的管理

市场部门

19.负责对外宣传、组织接待

行政事务部、其他相关部门

20.负责出国人员签证、公证等相关事项办理

当事人

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

21.配合相关部门完成专利的申请备案、注册

各产品发展部

22.配合其他部门处理与政府各行政部门的往来联系

相关部门

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

投资发展部部门职责

基本情况

部门名称

投资发展部

直属上级

总裁

人员编制

岗位设置

部门定位

确保公司投资、融资等工作项目的顺利推进

部门完全负责职责

1.制定公司投资和融资战略规划

2.负责上市相关政策、法规、制度的收集分析；上市过程中所有中介机构的评选；上市准备期间与中介机构各项配合工作

3.负责寻找战略合作的目标企业、组织目标企业背景调研、组织与目标企业洽谈

4.负责投资项目的甄选、可行性调研、项目洽谈的组织等

5.负责对外投资的股权管理，确保资产增值

6.负责资本运营过程中的风险控制

7.监控被投资企业的治理结构，提出资本运营方案的建议

8.公司各项投资业务的日常管理

9.完成上级交办的其他工作

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

10.组织战略规划的制定及调整

市场研究部、企业管理部

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

11.参与公司重大技改项目和基建投资项目的可行性方案的审核

设备部、项目部

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

企业管理部门职责

基本情况

部门名称

企业管理部

直属上级

总裁

人员编制

岗位设置

部门定位

持续推动贝发管理进步

部门完全负责职责

1.负责组织对集团各责任中心的考核

2.负责公司年度政策制定、评审的组织工作

3.负责公司各项管理制度（受控制度文件）回顾与检查，保证各项管理工作无盲区与重叠

4.负责审核、检查、协调公司业务及管理流程的正常运行以及公司管理的持续改进

5.组织阶段性专项管理提升项目（例如综合管理咨询项目）

6.负责内部网上传经济报表管理

7.完成总裁授权的其他相关任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

8.负责组织公司方针目标的制定与发布

所有部门及子公司

9.负责组织集团及各责任中心工作目标的制定与评审工作

所有部门及子公司

10.负责组织架构、部门职责调整方案的制定

人力资源部

11.负责公司内跨部门的临时性工作组、课题组、项目组／团队的设置、管理

相关部门

12.负责公司战略实施过程的监控

所有部门及子公司

13.负责监督公司各部门的年度工作计划执行情况，并提出改进建议

所有部门及子公司

14.负责公司级会议（董事会、年度总结会、司务会等）确定目标或计划执行情况的跟踪和检查

总裁办及各部门

其他部门主导

本部门职责内容

主导部门

15.预算的制定与调整

财务部

16.协助推进专业性管理提升项目（ERP实施等）

相关部门

17.协助推进各项关键管理措施的落实（例如预算控制）

相关部门

18.配合投资发展部完成战略规划的制定与更新

投资发展部

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

信息中心部门职责

基本情况

部门名称

信息中心

直属上级

副总裁

人员编制

岗位设置

部门定位

建设信息化平台，提高集团公司运营效率

部门完全负责职责

1.负责集团公司中、长期IT规划的制定与完善，并组织实施

2.负责集团公司IT标准的制定与完善

3.负责集团公司IT供应商管理

4.负责集团公司的信息系统开发、实施和维护工作，逐步建设公司电子商务平台

5.负责集团公司的计算机网络系统，维护网络安全

6.负责为集团公司各职能部门和分厂提供各种IT服务

7.负责管理与维护集团公司电话通讯系统、电子考勤系统和打卡消费系统

8.完成上级交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

9.负责集团公司IT管理流程、制度的制定与完善

企业管理部

10.负责计算机信息系统项目需求分析、可行性研究、组织实施、技术支持、系统完善

相关部门

11.负责集团公司软硬件及耗材采购需求计划，负责计算机及相关设备验收、报废和调拨管理

所有部门

12.负责加强网站建设，宣传集团公司形象

总裁办、市场部门

13.负责集团公司的信息系统应用培训

所有部门

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

14.配合财务部门编制集团公司计算机及相关设备以及信息化项目年度预算计划

财务部

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

财务部部门职责

基本情况

部门名称

财务部

直属上级

财务总监

人员编制

岗位设置

部门定位

为公司决策层提供高效准确的财务信息和相关建议，反映监控公司财务状况

部门完全负责职责

1.负责编制财务报表和编写年、季、月度财务分析报告及编制向董事会提交年度的财务工作报告

2.负责帐务管理

3.负责资金、外汇及税务管理

4.负责协调与税务机关、银行的关系

5.完成上级交办的其他工作

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

6.负责集团公司及下属子公司的财务管理制度的制定、修改、实施和监督

企业管理部

7.负责汇集各责任中心的预算，并编制集团公司预算方案，并监督预算执行情况，提出预算调整建议

所有部门

8.负责集团公司成本核算及控制

各研发和生产部门

9.负责固定资产登记、复核及处置审核/审批管理

所有部门

10.负责对公司应收帐款监控

销售部门

11.负责公司各申报资料的统计数据提供

生产部、物流部等各相关部门

12.负责主持年度、月度盘点工作（盘库由物流部执行）

物流部、各分厂、行政事务部、设备部

13.负责外汇核销及出口退税工作

销售部门、关务部

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

14.参与保税操作整体策划，反映相关部门保税操作的规范性

关务部

15.投资项目的审核和论证

投资发展部、其他项目发起部门

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

稽核部部门职责

基本情况

部门名称

稽核部

直属上级

财务总监

人员编制

岗位设置

部门定位

审计监督集团各项经济活动

部门完全负责职责

1.制定公司内部审计规划和年度计划

2.负责委外审计业务的组织与管理，并对外部审计机构出具的审计结果进行评审

3.完成上级领导交办的其他工作任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

4.负责制订公司内部审计、内部控制方面的规章制度

企业管理部

5.负责公司经营活动的真实、合法、合规、效益、风险和内部控制等审计监督

相关部门

6.负责公司中高层管理人员、公司外派至下属公司和分厂的员工任期经济责任审计

相关当事人

7.负责对各投资项目审计

相关部门

8.负责对分、子公司的定期审计

分、子公司

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

9.参与组织有关基建工程、设备、大宗物资采购和信息化的招标工作，并对标的和合同进行审查

采购部、设备部、项目部、信息中心

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

人力资源部部门职责

基本情况

部门名称

人力资源部

直属上级

人力资源总监

人员编制

岗位设置

部门定位

建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求

部门完全负责职责

1.负责编制集团公司的人力资源规划并组织实施

2.负责集团公司人力资源状况（人才结构、人力成本）分析并提出改进意见

3.负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设，做好人才的选拔和任用工作

4.建立和完善薪酬激励及福利制度并负责执行，编制公司薪酬福利预算和薪资管理工作（包括工资总额和日常薪资核定、核算）以及负责所有员工薪资发放工作

5.负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作

6.负责应届大学生的见习转正和专业技术人员的职称评定、申报管理及专业职务的聘任工作

7.负责制定集团公司年度招聘计划和培训计划

8.完成上级交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

9.负责制定集团公司各项人力资源管理制度，审核子公司的人力资源管理制度

企业管理部

10.负责职务分析工作的组织和实施

所有部门

11.负责集团公司的定岗定编及员工的招聘、甄选、录用、异动和解聘工作

所有部门

12.负责组织考核及年度考评工作，包括对集团公司员工和分、子公司高层的考核

所有部门

13.负责制定员工职业生涯发展和培训计划、并负责实施

所有部门

14．负责公司劳动纪律的管理和监督工作

所有部门

15．负责第二厂证的验证资料的准备

所有部门

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

14.参与企业文化的建设

总裁办

15.参与集团公司组织结构调整和部门职责的调整

企业管理部

16.配合生产部负责员工劳动安全管理

生产部

17.参与集团公司重大人事任免事项

董事会

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

产品研发中心部门职责

基本情况

部门名称

产品研发中心

直属上级

技术总监

人员编制

岗位设置

部门定位

协调、支持、监督各笔类产品发展部的工作

部门完全负责职责

1.根据集团公司战略发展方向，制订集团公司3到5年内各系列产品的发展规划

2.负责年度开发及改进计划的汇编与审核

3.负责产品的基础材料及半成品的研究与应用及裱装设计对各产品发展部的技术支持

4.负责跟踪协调产品开发及改进计划的进度

5.负责集团公司产品标准化建立、推广

6.负责产品档案的建立、管理

7.完成上级领导交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

8.负责制定本部门流程、制度

企业管理部

9.负责研发能力的分配与平衡

销售部门、各产品发展部、模具厂、科技实验厂

10.负责产品标准、材料标准、工艺标准、检验标准、检验方法标准的汇编与统一管理

各产品发展部

11.负责组织新产品鉴定

各产品发展部、市场部门

12.负责知识产权管理

各产品发展部、总裁办

13.负责新产品生命周期整体管理

市场部门、各产品发展部

14.负责新产品的新配件及新材料采购的管理

各产品发展部

15.负责对市场反馈信息、行业信息及企业内外人员创新建议进行分类汇编

销售部门、市场部门、各产品发展部

16.负责相关工艺与材料改进的举项

各相关部门与人员

17.负责审核各系列新产品的开发成本（料、工、费）预算与核算管理

财务部、各产品发展部、模具厂、科技试验厂

18.负责产品开发成本的统计

各产品发展部、模具厂、科技试验厂

19.负责原材料消耗定额、工时定额的审核、发布、备案

各产品发展部、科技试验厂、生产部、各相关分厂

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

20.配合系列产品结构设计的评审

各产品发展部

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

产品发展部部门职责

基本情况

部门名称

产品发展部

直属上级

产品研发中心

人员编制

岗位设置

部门定位

各系列笔的产品结构优化与产品发展

部门完全负责职责

1.负责本系列产品设计开与生产技术支持

2.负责本系列产品标准化的规划,编制与实施

3.负责系列产品结构设计

4.完成上级交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

5.负责制定并实施本系列产品年度发展计划和三个月滚动计划

产品研发中心、市场部门、销售部门

6.负责系列产品造型设计

市场部门、销售部门、产品研发中心

7.负责新产品的新配件及新材料的采购和相应供应商的开发

财务部、采购部、品管部、科技实验厂、产品研发中心

8.负责产品变更的立项并组织实施

市场部门、销售部门、产品研发中心、各分厂

9.负责组织系列产品结构设计的评审

模具厂、科技试验厂

10.负责制定系列产品的原材料消耗定额与工时定额

科技试验厂、生产部、各分厂、财务部

11.负责制定生产工艺、新产品量产导入

科技试验厂、品管部、各分厂

12.制定并执行新产品开发成本预算、设计与工艺标准

产品研发中心

13.负责新产品的移交（包括产品标准、生产工艺标准、量产模、工装夹具）

模具厂、生产部、模塑厂、品管部、各分厂

14.负责技术革新，推动所负责的产品系列的持续改进

生产部、各分厂、品管部

15.负责系列产品的全部技术工作的协调

生产部、各分厂、品管部

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

16.产品概念设计

贝发复旦研发中心

17.参与新产品零部件、样品的确认、验证与测试

科技试验厂、模具厂、品管部

18.协助新产品模具设计和样品的评审

模具厂、科技试验厂

19．参与系列产品生产难度技术问题的解决

各分厂、品管部、生产部

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

模具厂部门职责

基本情况

部门名称

模具厂

直属上级

技术总监

人员编制

岗位设置

部门定位

保质保量按期完成各类模具的制造

部门完全负责职责

1.负责模具设计、评审、制造计划的制定、修改与实施

2.负责各类模具（生产模、小样模、OEM定单模）的设计与制造

3.负责量产模模具的加工、装配、试模及塑件检测并提出产品改进建议

4.负责模具设计和制造的标准化建立和改进，塑件自动化生产模具的建立和改进

5.完成上级交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

6.负责量产模、备模的试模、验证、移交

产品研发中心、各产品发展部、生产部、模塑厂

7.负责模具材料和模架采购

财务部、采购部

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

8.协助其它部门所需的工装、检具加工

设备部

9.参与生产模改型、维修

各产品发展部、模塑厂

10.参与模具设计、制造的预算管理和成本管理

产品研发中心、财务部

11.配合设备维修保养与添置

设备部、财务部

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

科技试验厂部门职责

基本情况

部门名称

科技试验厂

直属上级

技术总监

人员编制

岗位设置

部门定位

新产品试制

部门完全负责职责

1.负责新产品试制计划的编制和实施

2.负责小样模的成套、验证和新产品的试生产

3.负责样品验证、检测

4.负责作业指导书、产品检验卡设计制作

5.负责工装、夹具、检具的制作及验证

6.负责外购零部件检验，不合格项的改进跟踪

7.负责新产品开发物料的收、发、存

8.完成上级交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

9.对新产品投入批量生产前组织设计确认，并封样管理

市场部门、销售部门、各产品发展部、生产部、各分厂

10.负责提出样品试制物料的需求

产品研发中心、采购部、物流部

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

11.协助新材料试验分析、标准封样及外饰标准封样

各产品发展部

12.协助处理现场技术问题、新工艺改进

各分厂、各产品发展部

13.协助各产品研发中心编制工艺与标准，协助产品移交

产品研发中心

14.配合研发部门产品标准工时、原料消耗定额的制定、变更和发布等

各产品发展部、产品研发中心

15.配合新产品量产模移交及相关资料的提供

各产品发展部、模具厂

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

品管部门职责

基本情况

部门名称

品管部

直属上级

生产总监

人员编制

岗位设置

部门定位

保证产品质量，满足客户要求

部门完全负责职责

1.负责对集团公司产品质量情况进行统计分析

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

2.负责ISO9000质量体系的管理

各相关部门

3.负责原料、零部件、在制品、产成品质量控制

采购部、生产部、物流部、各分厂

4.负责组织返修品、不合格品评审、处理和控制

采购部、生产部、物流部、各分厂

5.负责组织采购原材料、成品、样品测试，负责外协测试，并负责保存测试记录

采购部、物流部

6.负责集团公司计量器具的管理

采购部、物流部、生产部、各分厂

7.负责集团公司质量改进计划编制并组织实施

采购部、物流部、生产部、各分厂

8.负责处理客户质量投诉

销售部门、采购部、生产部、各分厂

9.负责对业务员、分供方、分厂等部门的品质控制培训

相关部门

10.负责产品的可追溯性的组织与控制

采购部、生产部、物流部、各分厂

11.客户产品档案的建立

生产部、销售部门

12.大客户对公司的质量考察

各相关部门

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

13.参与供应商评估，选择和控制，并协助供应商进行质量提升

采购部

14.参与新产品的评审

各产品发展部

15.参与客户委托第三方验货的陪检

各分厂

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

采购部部门职责

基本情况

部门名称

采购部

直属上级

生产副总

人员编制

岗位设置

部门定位

根据业务、生产、研发部门的需求，及时采购高性价比的原材料和零部件

部门完全负责职责

1.负责组织编制、实施生产物资采购计划和预算、保障供应

2.负责采购样品收集、提供、封样管理

3.负责采购产品催发、装运监控

4.完成上级领导交办的其他工作任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

5.负责制定、完善本部门内制度和流程

企业管理部

6.负责采购管理（价格、采购成本）

销售部门、品管部、物流部、生产部、研发中心

7.负责供应商管理

品管部、物流部、生产部、研发中心

8.负责外购产品的订单评审

销售部门、生产部门

9.负责对供应商质量体系审核的组织

品管部、物流部、生产部、研发中心

10.负责向供应商反馈质量信息

品管部、物流部、生产部、产品发展部

11.负责进口产品的采购及办理相关手续

财务部、关务部

12.负责不合格品退货处理

品管部

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

13.协助进口设备及零配件的采购管理

设备部

14.参与采购相关的客户投诉跟踪处理

品管部

15.打假维权的信息收集

总裁办

16.新品物料的供应商收集

各产品发展部

17.负责采购新产品搜寻、提供

市场部、销售部门

18.协助采购成本核算

财务部

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

物流部部门职责

基本情况

部门名称

物流部

直属上级

生产副总裁

人员编制

岗位设置

部门定位

为生产、研发及业务部门提供高效及时的物流服务

部门完全负责职责

1.负责库存原材料、半成品、成品管理及库房的安全管理

2.负责货物装卸、搬运的管理

3.负责运输设备的维护和管理

4.完成上级交办的其他任务

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

5.负责物流相关制度的建立和修改

企业管理部

6.负责库存分析

财务部、采购部、生产部

7.负责短途运输管理

销售部门、关务部、采购部

8.负责原料、半