舞会方案.docx

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舞会方案

圣诞舞会手册

制定者：

（班级：

10文秘班学号：

100804010）

完成时间:

二〇一一年六月二十五日

红舞协会

圣诞舞会筹备方案

一、活动背景

圣诞节作为最受人们喜欢的西方节日，有其独特的文化特色，大学生作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量，这不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。

二、活动主题

飞扬舞步，秀出真我风采

三、活动目的

为了给会员提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台。

让所有的同学在轻松、快乐的舞会中从相遇到相识，在相识中交流感情。

得到一份惊喜，收获一份温暖;锻炼一分勇敢，收获一个挚友。

三、活动时间

2011年12月25日晚上19:

30～22:

30

四、活动地点

体育馆二楼

五、工作机构

组别

工作职责

总负责人

组员

秘书组

a.拟定会议筹备方案，报请领导审定。

b.按筹备方案列出会务工作细目，明确分工；

c.起草和印发圣诞舞会的邀请函；

d.舞会工作讨论分组，安排讨论地点；

e.协调有关部门准备会议所需材料；

f.邀请并接待嘉宾；

g.活动值班和联络；

h.舞会签到；

李晓

6人

组织组

a布置活动现场；

b维持现场的秩序；

c果盘和水果桌上的食品的补充及值守；

d准备好晚会所需的一切服装道具及物品；

e完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作；

f.经费预算；

g.物品的租借。

廖明

8人

安全保卫组

a布置活动现场；

b互动环节的礼物派发；

c作为流动人员，防止突发事件；

e组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台；

f.晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；

李飞

6人

宣传组

a活动的宣传；

b主持人的培训及选拔。

陈寒

5人

礼仪组

a礼仪培训；

b负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

罗文

8人

后勤组

a.会议筹备工作的检查，协调与指导；

b.场地的申请；

c.会场服务工作；

d.舞会期间的其他服务性工作。

吴秀

6人

六、参与人员

红舞协会全体会员200人

各二级学院教师代表11人

各二级学院学生会代表25人

校各大社团代表40人

校外兄弟社团代表25人

七、会场设置

会场设置图（见附件1）

八、活动流程

19:

00～19:

30

入场时间，期间播放欢快的圣诞歌，为舞会气氛预热。

19:

30～19:

45

主持人宣布人介绍本舞会、嘉宾、并宣布舞会开始；

节目表演环节

19:

45～19:

52

街舞斗牛

19:

52～20:

00

爵士舞

20:

00～20:

06

圣诞话剧

20:

06～20:

10

轮滑舞蹈

20:

10～20:

17

拉丁舞

20：

17～20:

30

互动环节一

20:

30～21：

10

与舞伴共舞（舞曲一）

21:

10～21:

20

互动环节二

21:

20～22:

00

与舞伴共舞（舞曲二）

22:

00～22:

10

领导对本次舞会的总结

22:

10～22：

25

支持人宣布舞会圆满成功

九、经费预算

品名

数量

金额（元）

幕布

1块（6*8）

720

音响设备

1套

600

灯光设备

1套

700

红地毯

若干张

400

圣诞树

3棵（一棵1.5m两棵1.2m）

240

圣诞服装

12套

240

圣诞帽

250顶

250

面具

400个

300

气球

800个

48

彩带

200m

300

小彩灯

100m

150

荧光棒

400根

120

礼炮

8根

80

水果盘

1个

25

饮料

30瓶（可乐15瓶、芬达15瓶）

180

水果

苹果200元、圣女果100元、柑橘200元、西瓜100元

600

彩纸糖

1500个

150

棒棒糖

500个

200

果冻

300个

130

巧克力

300个

300

饮用水

10桶

60

三明治

若干

140

场地租借费

4小时

200

便利贴

10本

30

宣传

1000张传单、2张喷绘海报

270

一次性用品

纸杯500个、碟500个、筷子10包

220

总计

十、注意事项

1.参与人员必须准时进场；

2.参与人员必须明确舞会细则，遵守舞会的规定；

3.场内不得乱扔垃圾、吐痰；

4.在共舞时，有贵重物品可有保卫人员保管，若丢失，本协会不负责；

5.在舞会开始前，总负责人必须对场内进行检查，若又遗漏什么问题，及时补上；

6.所有一切工作必须在12月22日之前完毕；

7.工作人员必须认真做好自己的职责；确保舞会能成功举行；

附件1：

会场设置图

附件2：

应急方案

附件3：

舞会的通知（请柬）的样式

红舞协会

二〇一一年十二月一日

附件1

会场设置图

附件2

应急方案

1、学生突病、现场摔伤情况

预防措施：

重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由承办方进行事先培训。

应急处理：

由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

2、学生拥挤踩伤情况

预防措施：

活动前由承办方对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。

应急处理：

安排后勤组进行管理，发现大声喧哗的情况及时制止。

3、捣乱滋事情况

预防措施：

入场前排查，禁止外来人员参加。

应急处理：

及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。

4、失火问题

预防措施：

严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。

活动场内尽量不放易燃物品。

应急处理：

现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话119。

5、停电问题

预防措施：

活动前做好场地电力、照明的排查工作。

应急处理：

活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

附件3