行政会议纪要和行政前台工作汇编.docx

行政会议纪要和行政前台工作汇编.docx

《行政会议纪要和行政前台工作汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政会议纪要和行政前台工作汇编.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

行政会议纪要和行政前台工作汇编

行政会议纪要和行政前台工作汇编

行政会议纪要

行政部工作例会会议纪要会议纪要**20**X号日期20**年12月2日时间1030—1200地点一号会议室主持人**记录人**会议主题行政部12月份工作例会出席人**为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议一、本次会议内容提纲一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排二第三季度巡查问题点整改情况三第四季度巡查准备工作二、本次会议主要内容一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排行政企划模块十一月工作完成情况

1、举办总务后勤业务标准化培训两场2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成4、完成分公司年度资产盘点工作5、完成**后勤供应商综合评估及**宿舍白蚁消杀及预防工作6、完成春晚节目的前期准备工作7、筹办“**情缘”活动及义工活动行政企划模块十二月份重点工作安排

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备3、完成粤**车辆过户及20**年行政车辆出入证续期工作4、完成**、**项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作5、完成分公司年终晚宴节目准备工作6、完成第四季度员工生日活动7、跟进《**》组稿工作及集团安排的各项临时工作。

人力资源模块十一月工作完成情况

1、跟进完成20**年组织架构编制及预算工作2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜4、招聘员工22人入职到位率达805、按照新版《福利制度》更新相关福利标准6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。

人力资源模块十二月份重点工作安排

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况4、完成《工伤操作指引》的审批发布5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

档案模块十一月工作完成情况

1、各项目20**年度大事记编写已按要求完成至11月份2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

二第三季度巡查问题点整改情况

1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。

三第四季度巡查准备工作1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因5、检查办公区域资产台账及标签。

二、**做20**年重点工作部署1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上5、配合集团和区域完成20**年留任奖金的计发6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨7、配合“**工程”进行内部EAP员工援助计划8、按照实际操作更新《绩效操作指引》9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性3、加强责任意识提升自身的敬业度4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

签发人二〇一*年十二月三日抄呈**总经理

篇二：

行政部会议记录

行政部会议记录这是一个平静的周日清晨，凉风习习，却见本部三五食堂下有一群人正神色匆匆地赶往楼上一间神秘的教室。

这群人来自全国各地，有些有着一面之缘，更多的是素未谋面，他们是何人，又为何事聚集于此？

笔者凑近一看，原来此廊尽头竟是卧虎藏龙的中南大学云麓谷的办公地点，而众人正是奔着会议室而来。

时钟指向9:

25，一个神秘人物出现，众人皆屏息凝神，敬而视之。

笔者一打听，此人正是行政部部长大人李沛，而后，各组长也纷纷露面。

9：

30，座无虚席，部长大人宣布部门大会正式开始。

大会第一项议程：

团队介绍同属一个门派，每个部门各司其职固然重要，但是各部门通力合作，共同将云麓谷发扬光大更为可贵。

于是乎办公室、人资组、纪检组的大侠们纷纷自报家门，新生小辈也不羞涩，站起来自我介绍。

介绍完毕，即进入比试环节。

刚刚还自信满满的众人，却一下被团队介绍连连看给难住了。

被拷问的组员们，不是冥思苦想就是争执不休，而在一旁看到自己籍贯以及专业被连错的组员们则是忍俊不禁。

这一轮比试人资组的大侠们一展才能，其他组员们自叹不如，也吸取了教训，以后听别人介绍时定要用心来记。

游戏之后，大家纷纷传阅部门通讯录，认真铭记成员的籍贯班级。

大会第二项议程：

中心制度的介绍一个能够在江湖上鼎立的门派，必然有其一套严格的规章制度。

唯有如此，云麓谷才人杰辈出，越来越兴旺。

首先部长大人介绍团队的运作机制，紧接着他又给小鲜肉小泡菜们出难题，有关中心制度的各个方面的难题。

好在小鲜肉们已做足功课，应对如流，部长大人也终于露出欣慰的笑容。

经过这一关，小鲜肉们对部门又有了一个更深层次的了解，为今后工作的开展奠定了基础。

大会第三项议程：

行政部及各小组基本职能此环节是整个部门大会的重中之重。

1、基本职能①办公室：

网站值班人员安排、公文的撰写及传达、文档资料整理、财产管理及物资配备、办公环境美化②人资组：

人力资源管理、活动策划、对内宣传③纪检组：

奖惩公示、数据统计、纪律检查2、下周任务分配办公室：

①排班工作要尽快地正常开展，办公室员工要懂得使用排班系统。

②值班声明的撰写③通讯录的完善。

④中心制度修订。

⑤确定财管人员，场所物资管理人员。

⑥收集各部门员工空闲表并整理，在对应时间段统计出该时间段空闲的员工。

⑦办公环境美化⑧各种表格设计人资组：

①搞好培训相关事宜。

②转正转试用考试安排并下发通知。

③试卷的修订。

④云麓谷一学期一度的大型活动确定。

⑤关于员工生日会的改革方案。

⑥宣传部与行政部合作，举行一个演示工具交流会。

（交策划案）⑦接手“图书漂流”活动⑧和宣传部、技术部多多沟通，策划类似“十佳文章”和“十佳应用”等活动。

⑨云小LU的模块开发。

⑩确定摄影培训的员工及文字组培训的员工。

11绩效考核纪检组①查班工作②值班任务截图方案及推荐优秀微博的确定。

③各项数据统计要正常进行。

④各员工的分数总表要尽快建立起来，并讨论出最优奖惩机制，真正地把扣分的意义做出来。

⑤学习关于员工离职、清退等制度，然后实施。

人资组今年的任务繁重，人资组组长张女侠一人不堪重负，出于江湖道义，其他组纷纷伸出援手。

行政部再一次发扬了它团结互助的美好传统，各组员之间的深厚友谊也令人为之动容。

总而言之，行政部是不容分割的一个整体，共同在行政工作，即是一家人。

大会第四项议程：

员工心得部长大人又再一次将舞台交还给后辈们。

办公室的张姝，人资组的陈紫欣，纪检组的员工先后发言，话语简短却饱含真情，赢得掌声一片。

大家都感受到了云麓谷大环境的和谐，同时和社团的各种不同也被小鲜肉们敏锐地发现了。

企业制管理，你值得拥有。

大会第五项议程：

游戏环节大会很快就进行到了最后一个环节，部长一改讲制度时的严肃，突然露出奸诈的笑容。

笔者暗叫一声：

不好。

果不其然，游戏环节自然少不了各种毁形象的游戏。

驿站传书是热身，紧接着是杯水传情。

第二个游戏一下将大会推向高潮，各路大侠隐藏的绝技这时也暴露无遗。

看官您往这儿看，办公室组长罗女侠使出浑身解数，传授秘密绝招给后辈们。

11:

30大会圆满结束。

篇三：

行政人事部部门工作例会会议纪要。

1会议纪要**〔20**〕11号会议名称20**年11月第一次行政部门例会会议时间20**年11月8日1000—1130地点办公区1号会议室主持**与会人员**会议记录整理**行政人事部于20**年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。

会议中**就近期各模块工作进行指导并对**巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报一行政前台1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。

二档案模块1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。

计划于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。

三后勤模块1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交2210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。

此项例行工作今后于每月5日前提交3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。

四企业文化模块1**互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作3本月中旬完成《**》组稿工作4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

五资讯模块1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。

六招聘及劳资模块本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

七培训模块1**2**。

二、**主管对行政模块工作补充1**2**3**34**5由**负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

6**7**8**。

三、**对人事模块近期工作内容进行补充一计划本月内完成以下岗位招聘**1名、**1名、给排水工二计划本月**三计划本月内完成**四计划本月内完成**五计划于本月内完成**六尽快完成**。

七于11月5日至11月6日进行的**八近期有2名新员工**。

三、**提出近期工作中存在问题及需改进事项一**X二**三**四**五**二〇一*年十一月八日4抄呈**

行政前台工作

行政前台工作：

、形象好、气质佳，有办公文档处理方面的工作经验。

2、资产类（含办公用品）作业经验、前台行政事务作业、招聘通知作业、展会年会活动作业、请款对账作业。

3、证照年审、办理。

岗位要求：

1、工作认真负责、责任心强，执行力和服从性较佳。

2、有一定工作协调性，能跟各部门做好工作对接与沟通。

3、对于表格制作（如Excel的函数设定等）有一定经验。

1、前台电话接听、转接、电信固话、网络办理。

2、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

3、员工考勤管理工作；

4、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

5、负责公司客户订房、名片印刷、报刊订阅、快件收发等后勤管理工作；

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

8、负责公司各部门发文、行政通知、公告、奖惩等文件的起草发布工作；岗位要求：

1、大学专科以上学历，行政管理及相关专业；2、一年以上行政管理工作经验；

3、身高160CM以上、形象气质佳、性格开朗；

4、熟练使用office办公软件；

5、工作细心负责，责任心、上进心强，表达沟通能力强。

1、负责公司文档打印、复印、整理，做好备存并及时更新2、负责公司来往文件（包括报刊、信件、传真、E-mail等）收发3、办公室内日常行政工作4、接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记能力要求：

1、文笔好，能撰写各种公文，细心踏实，工作稳定，熟练使用电脑，汉字输入速度快2、有较强的执行力、团队协作意识、组织协调能力、应变及处理事务能力3、形象气质好，为人积极乐观，谈吐有度，处事得体4、，请应聘者附一张近期生活照1、熟练使用办公软件。

2、有基础的英语听说能力，普通话发音准确、流利；

3、工作积极主动，责任心强；

4、形象气质佳，嗓音甜美，待人接物亲切；

4、有较强的沟通协调能力，工作细致认真、条理性强。

任职资格1．负责外来人员的身份核查、来访客户的接待工作；2．负责公司总机管理，及时接听、转接电话；3．负责协助本部门其它文员扫描文件工作；4．负责公司监控设备查看、管理；5．负责签收、分发公司各类邮件、包裹、信件；6．负责收发各类传真；公司会议室预约登记；7．负责公司员工名片、工位牌等简单的图文制作；8．负责公司快递、包裹的审核、寄送、接收、分发；9．负责公司6S工作的检查、协调、数据汇总、分析、通报等工作