办公系统建设方案.docx

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办公系统建设方案

办公系统建设方案

一､昆明一帆公司简介1

二､CaitNOR办公系统优势描述:

4

1.公正透明的跟踪检查督促4

2.周密细致的权限控制4

3.多层次的系统安全性4

4.聪慧知心完全由您塑造的电子秘书5

5.难以置信的快速使用6

6.为维护人员贴心考虑的零客户端维护6

三､CaitNOR办公系统功能简介6

1.公文管理6

2.执行力监督7

3.领导办公8

4.信息流转8

5.内部事务管理8

6.手机短信9

7.档案管理9

8.公告中心10

9.费用报销10

10.网络视频10

11.电子秘书11

12.个人事务11

13.公共通讯录11

14.学习园地11

15.下载中心11

16.系统管理11

17.数据管理11

18.帮助中心12

四､使用CaitNOR办公系统可以指望的回报12

1.经济方面12

传递费用的节省12

纸张的节约12

打印复印等印制设备的减少12

2.社会方面13

办事效率的极大提高13

人力资源的合理利用13

组织形象和竞争力的全面提升13

五､系统报价14

一､昆明一帆公司简介

拥有经过国家计算机专业最高水平认证的系统分析员

昆明一帆创新信息科技有限公司是致力于信息技术的研究､开发,

致力于信息技术的产品化､市场化,立志于研究开发拥有自主版权的应用软件产品,立志于研究､开发国情化信息安全技术的高科技企业｡

公司90%以上的技术人员是从事软件研究开发的高级专业技术人员,各级技术人员形成良好的配比结构｡其中,有富有实践经验的系统分析员2名,具备高级程序员或同等水平的高级程序设计人员4名,有多名程序编码和测试人员以及专职程序美工,并有专门的软件开发文档人员､技术支持人员和客户服务人员｡公司目前下设总经理办公室､研发中心､营销中心､客户服务中心､行政外联部､人力资源部,共计员工56人｡

专业化的培训和认证队伍是优质服务的保障,公司有通过Oracle专业认证的数据库管理､开发人员,经由HP专业认证的系统设计､开发､维护专业人员,具有CISCO专业认证的网络系统专业技术人员｡

公司以软件开发为龙头,在系统集成､综合布线等方面都有很强的技术实力和众多成功的客户案例｡

成长于大型企业信息化建设,富有成功实践经验的技术队伍能够为客户提供规划､分析､设计､实施全过程的信息应用技术支持和技术服务｡

以创新的理念将信息应用不断推向新的高度,是

的基本含义,是我们长期服务客户的根本｡

“软件就是服务”是我们对应用软件的理解,做“用得起来的好软件”是我们对客户的郑重承诺｡

公司资质

证书名称

证书类型

发证单位

软件企业认定证书

公司资质

云南省人民政府信

息产业办公室

软件产品登记证书

软件著作权登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT数字烟草精准烟叶生产控制管理系统V1.0

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT烤烟生产过程业务平台

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT卷烟营销业务平台

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT卷烟营销客户经理管理系统

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT卷烟营销管理分析系统

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT卷烟烤烟统计系统

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT数字电力系统

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CaitNOR网络办公室V1.0

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CaitNOR网络办公室V3.0

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CaitDigitalTobacco数字烟草监测管理系统

软件著作权登记证书

中国国家版权局

软件产品登记证书

云南省人民政府信息产业办公室

CAIT-SP系统

软件著作权登记证书

中国国家版权局

CAIT烟叶收购调拨业务系统

软件著作权登记证书

中国国家版权局

昆明市推荐信息化企业资质证书

公司资质

昆明市人民政府信息产业办公室

2000年技术创新先进企业

荣誉证书

昆明国家高新技术创业服务中心

2006年技术创新先进企业

荣誉证书

昆明国家高新技术创业服务中心

优秀软件企业

荣誉证书

昆明国家高新区软件园管理办公室

云南省软件行业协会会员单位

公司资质

云南省软件行业协会

昆明市信息产业协会会员单位

公司资质

昆明市信息产业协会

二､CaitNOR办公系统优势描述:

1.公正透明的跟踪检查督促

签收检查:

是否收到您随时可以知道｡

阅读检查:

看过几遍､什么时候看的,您都可以掌握｡

处理跟踪:

什么时候办理,现在停在哪个环节,您尽可以轻松查到｡

处理期限:

根据需要灵活调整处理期限,通过无形的机制､不伤“面子”地进行跟踪､检查和督促,提高效率｡

处理过程监督:

学院高层下达的每一项任务都可以专人监督执行,领导可以只针对某一个监督人,也可以全程掌控所有承办人的办理过程｡

2.周密细致的权限控制

十分精细的使用权限划分,系统管理员根据学院的实际情况为使用人员配置权限,不同岗位不同角色拥有不同权限｡所有的权限设置细分到每个功能模块最小的处理环节｡

发送权限:

不是任何人都可以发红头文件､学院重要文件!

精密控制每个用户可以发送哪些文件（信息）,确保信息文件不被乱发,确保信息文件发送源的可以控制､可以检查､可以追查｡

发送目的地控制:

控制哪些人可以给重要人物发信息有时非常重要!

精密控制用户可以发送的目的地,当知道黑名单时,可以有效杜绝黑名单人员给重要人物发送不良信息｡

过程权限控制:

有关学院机密文件的处理的过程细节通常不是参与处理就可以知道的｡前边怎么处理,后边什么意见,都需要根据实际情况来确定能否有看的权限｡

3.多层次的系统安全性

CaitNOR网络办公室的安全性具体体现在以下几个方面:

（1）用户身份验证:

用户在使用时,首先需要输入相应的用户名（不能改动）和密码,只有合法的用户名和密码,方可进入系统｡

（2）用户密码等数据的加密传输:

客户机与服务器之间的密码传输,不是通过明码的方式进行传输的,在用户向服务器传输密码时,首先由客户机方的JAVA程序进行加密处理,向服务器传输的数据为加过密的数据｡同时,采用的加密方法为动态密钥加密方法,即对同一密码,每次加密后的数据皆不同,即使该数据被别人利用高技术手段获取,也无法利用其进行登录｡

（3）用户权限控制:

对于能够使用系统的每一位合法用户,系统皆做了相应的权限控制（这些权限可由系统管理人员进行相应的设置）,这样做的结果是,该用户只能访问自己允许访问的信息,而不能访问自己不能访问的信息｡

（4）IP地址访问控制:

系统对访问CaitNOR网络办公室的每一台客户机,皆进行相应的IP地址检查,只有当客户机设定的IP地址在系统管理员设定的允许访问的IP地址范围之内,该客户机方可访问系统｡对于不在系统管理员设定允许访问的IP地址范围之内的客户机,系统拒绝为其服务｡

（5）文档级的访问控制:

对于系统中存放有文档的目录,在IIS中都设置为不可读写,用户对这些数据的访问皆由系统提供的中间件进行相应的权限检查后方可进行相应的访问｡这样就避免了某些不合法用户通过直接在IE中键入文档地址进行文档访问的可能｡

（6）信息隐藏机制:

在一定程度中,信息隐藏意味着增加了系统的安全性｡CaitNOR网络办公室中的文档的存放位置等信息,对于系统中的用户来说是不可见的,用户无法通过IE浏览器的网址,推算出文件的具体存放位置,这样就避免了非法用户对服务器的攻击｡

（7）事务日志记录:

系统详细记录了用户在CaitNOR系统上的所有活动,包括登录､发文､收文､阅读文件等过程,这些记录有助于系统管理员发现一些异常活动,并且可以追踪到相应活动的人员或地址等｡

4.聪慧知心完全由您塑造的电子秘书

在线提醒:

您身处网络办公室时,您的秘书给您没有阅读（签收）的信息都标上鲜明的标记｡

现场提醒:

您在打开的计算机旁,未进入网络办公室,您的电子秘书会轻盈地跑出来以怡耳的声音通知您｡

超时空提醒:

您不在办公室,出差在外,您的电子秘书会通过电话､手机短信等友好的方式通知您｡

5.难以置信的快速使用

1小时配置完成:

1小时完成全部的安装配置｡

30分钟学会:

30分钟学会面向用户的功能｡

10-20天全面应用:

全组织､全员范围的应用真的只需要10-20天

6.为维护人员贴心考虑的零客户端维护

采用操作系统自带的浏览器作为客户端,无须安装其他程序,客户端维护几乎为零｡即便是机器重装也不需要配置维护,软件升级只在服务器上进行,客户无感知升级｡真正的多层结构,便于分离数据和应用,无论是数据安全备份还是应用恢复,都可以快速完成｡

三､CaitNOR办公系统功能简介

CaitNOR办公系统让办公事务人员和相关管理人员,尤其是组织的管理决策者,能够通过自己的计算机桌面在最短的时间内､以最简捷､最直观､最方便的方式获取日常办公所需要的信息,发布､传递需要分发到其它部门的信息文档,以在办公环境内实现“不出办公室尽知办公事”,达到“应用信息有效工作为别人工作提供有效信息”的高效工作状态｡学院不同层次的工作人员可以利用它解决不同的问题｡

1.公文管理

该功能模块可以实现学院内部各种上行､平行､下行文件的拟稿､核稿､签发､制作､分发等功能｡

主要对象:

海源学院内部公文流转各个环节的处理人员

实现效果:

（1）针对管理层:

可以随时随地处理需要自己审批的各种文件,不受时间和空间的限制,为管理者节省时间｡

（2）针对文件流转中相关人员:

能及时有效的处理好领导安排的工作,每天系统主动将用户需要处理的工作呈现出来,提高工作的执行力度和效率｡

（3）节省人力和纸张:

通过我们的办公系统,行政中心人员不需要到每一个部门和分公司分发文件,网络传递节省了90%的纸张使用｡

特点:

（1）强大的适应能力:

各类文件审批的流程可以灵活定义,海源学院可以根据自己的流程在系统中定义,更符合学院的实际｡

（2）人性化的处理环节:

文件申请者可以看到文件审批的进程和审批的具体情况｡而每一个审批者的修改意见也会保留痕迹｡

（3）简易的处理方式:

通过常用语的设置,审批人只需要点击鼠标就能完成文件审批,行政人员利用配置好的文件模版轻松制作公文并分发,

2.执行力监督

主要对象:

发布各项任务和工作的管理人员,特别是公司决策者｡

实现效果:

（1）工作任务处理过程的全面监督:

海源学院的管理人员可以通过该功能将每项工作的责任明确化,对安排好的工作任务进行全面的跟踪和监督,负责人什么时候办的,到了哪一个环节,处理的情况怎么样等都可以随时关注｡从而提高学院整体的工作执行力和工作效率｡

（2）提供员工工作考评的有力依据:

可以摆脱因无法量化的工作给管理者进行员工工作考评带来的问题｡通过对每一项工作的全面监控,管理者可以获得跟多实际的考评依据｡

特点:

站在管理者的角度分析和设计,弥补了其它办公软件只是文件上传下达的管理空白,更符合像海源学院这样的多元化办学的管理需求｡

该功能模块包括:

文件事项监督:

对学院内部各种文件流转工作的监督

任务事项监督:

对学院内部各项实质性工作的执行监督｡

督办统计:

按照部门分个人统计汇总对于所承接的工作监督事项的处理情况,整体反映部门以及个人对督办催办事项的响应及时程度,可以作为部门以及个人工作考核的一部分｡

3.领导办公

主要对象:

董事会决策者､学院相关领导

实现效果:

（1）文件集中处理､节约时间:

学院领导工作时间异常宝贵｡为了方便领导对学院各项工作的管理,我们将系统中各个模块中产生的需要学院领导处理的各项事宜都集中到领导办公这个模块,领导只需要进入该模块就可以处理完所有需要处理的事情｡包括:

待审批文件､已审批文件､待签发文件､已签发文件､待查阅信息､已查阅信息等功能｡

（2）分类显示､便于查找:

领导处理过的文件可以进行分门别类的整理,便于领导随时查阅｡

特点:

充分考虑学院决策者的特殊性,使系统符合学院各个层次人员的个性需求｡

4.信息流转

主要对象:

学院所有员工

实现效果:

实现海源学院内部人员之间信息的交互,包括简单的交流､简短的任务安排等等｡

特点:

（1）扁平化､零距离信息沟通

（2）支持各种格式的电子材料

（3）发件人可以知晓信息阅读或处理的状况

5.内部事务管理

主要对象:

行政办公室管理者及员工

实现效果:

（1）实现学院内部各项事宜的清晰管理:

系统可以帮助行政办公室人员将学院各种事情分类管理｡

（2）完善公司制度:

通过内部事务管理功能将学院各种规章制度融入到具体的工作中｡

功能主要包括:

印章使用管理:

记录和管理学院各种印章的使用情况,实现活动印章使用申请､审批､执行记录等,自动生成一定期间某类或某一印章的使用情况,可以快速地查询某个时期､某个部门､某个人是否使用过某一印章等等｡

会议管理:

包括会议的申请､审批和统计｡方便对会议经费进行统计｡

办公物资管理:

对办公物资的分类管理,包括办公物资的采购､办公物资的领用及结余等｡

用车管理:

实现用车申请､部门审批､主管部门审批､业务部门执行等,可以统计汇总各个部门的用车情况,如一定期间内的费用､每辆车的行使里程等,掌握学院车辆的总体情况｡

接待管理:

记录和管理学院对内对外的接待情况,实现接待申请､费用预算､部门审批､主管部门审批､任务生成､业务部门执行反馈等,可以按照部门分类别地汇总接待处理情况,如一定期间内各个部门的接待费用情况等,以便学院管理者随时掌握全学院的整体的情况｡

6.手机短信

主要对象:

根据海源学院实际情况有订阅权限的相关人员（对于短信订阅人员和短信发送人员,系统有权限的控制,不是所有人都有此权限）

实现效果:

（1）重要通知发布后的短信提醒:

当学院在办公系统上发布通知时,可以同时在系统上以手机短信的形式告知｡

（2）领导出差时待办事宜的及时提醒:

学院高层出差时不能随时随地登陆办公系统查看需要审批的文件,申请文件审批的人员可以根据事情的缓急程度判断是否需要短信提醒,有必要的可以选择发送短信｡

特点:

（1）保持学院高效率的运转｡

（2）重要事情能及时处理,减少学院信息不流通造成的损失｡

7.档案管理

针对多元化办学的海源学院而言,此功能模块可以实现各类档案文件的管理｡包括:

档案著录､档案分类､档案借阅档案利用｡

主要对象:

行政办公室公文制作和分发相关人员及档案管理人员

实现效果:

（1）文档一体化:

文件审批完成后,分发时可以同步进行归档到档案管理模块,由专人进行分类管理｡

（2）存档文件可以按规定程序网上借阅:

学院员工可以根据文档的目录,提交借阅申请,审批后由档案管理人员放权阅读｡

特点:

操作简单､管理方便､扩展性强｡

8.公告中心

主要对象:

学院全体员工

实现效果:

学院各种新闻､通知､公告及重大事情的公布｡

特点:

（1）支持图片新闻的发布｡

（2）专人进行分类维护｡

9.费用报销

主要对象:

学院所有员工,特别是出差在外人员

实现效果:

（1）报销人及时报销､避免与学院之间出现过多的财务往来:

海源学院在不断发展和壮大中,许多领导和员工可能会涉及到出差,员工按规定时间结清与学院之间的费用,有利于财务上的管理｡

（2）领导出差,急需费用的快速审批:

当产生急需审批的费用时,缩短处理时间,领导随时随地处理｡

（3）减轻财务人员工作负担:

学院每一个财务结算周期的工作量减少｡

特点:

（1）严格遵守国家各项财务管理政策｡

（2）网络审批与纸制审批同步走｡

（3）与财务管理系统无缝对接｡

10.网络视频

播放学院的相关视频资料,并可以对这些资料进行分类管理｡例如:

重要活动､学院宣传､休闲娱乐等录音录像资料｡

11.电子秘书

实现效果:

（1）亲切的提醒功能:

当您没有登陆办公系统时,只要您打开计算机,就可以听到小秘书提醒您待办的事项､待阅读的信息｡

（2）简单的即时信息交互的工具:

进入小秘书的聊天功能,可以和学院的同事进行信息沟通（不支持群聊）｡

12.个人事务

提供个人通讯录､电话记录､工作记录､工作计划､个人文档等功能｡

13.公共通讯录

提供全学院的公共通讯录功能,并可以根据权限对通讯录内的内容进行维护｡

14.学习园地

企业文化的展示平台,实现学院员工之间､部门之间技术和知识的共享｡

15.下载中心

提供常用软件的上传､下载功能,支持软件的分类管理｡如:

操作系统､杀毒软件､各种补丁等｡

16.系统管理

学院内办公系统的管理维护人员对办公系统各个模块的维护和管理｡

17.数据管理

学院内办公系统的管理维护人员对系统中产生的数据进行统一管理｡

18.帮助中心

帮助使用者更好的利用系统各个功能模块

四､使用CaitNOR办公系统可以指望的回报

1.经济方面

传递费用的节省

我们相信,随着发展海源学院将会不断发展壮大,面对跨校区间的各种成本,计算下来绝不是一个小数目!

利用CaitNOR办公系统可以尽可能节省这些费用｡

传递费用节省之处:

网络传递:

免除人员来回往返,提高效率,节省交通费用｡

远程跟踪:

免除信息接收确认,收到与否发送者非常清楚｡

纸张的节约

CaitNOR办公系统在学院内传递的是电子文档,制作分发都是利用网络完成｡

纸张节约之处:

电子分发:

免除文件印制所需要的大量纸张耗用｡

打印复印等印制设备的减少

由于不再需要进行大量的打印､复印,打印､复印设备的配置可以大幅度减少,相应的耗材消耗也必然大幅度减少｡

印制费用节约之处:

印制设备:

设备配置大量减少

印制耗材:

印制耗材大幅度减少

2.社会方面

办事效率的极大提高

文件信息传递的快捷并不是提高办公效率的最本质因素,CaitNOR办公系统透明的检查督促机制才是高效率的根本源泉!

利用我们的办公系统,文件发出去后对方是否及时收阅都可以记录､可以检查｡

当批示､报告的处理都定义了时间期限时,在办公系统里可以跟踪､检查､统计,并作为考评的依据｡

“无声的不伤面子的检查督促机制”出乎意料地提高整个学院员工的工作效率｡

人力资源的合理利用

CaitNOR办公系统不是简单地减少了办公人员配置,而是将更多的人从烦琐的事务中走出来,将时间和精力用在公司最需要的地方｡

组织形象和竞争力的全面提升

学院办事效率提高的外在表现就是快速反应和及时响应,而这意味着一个富有活力的组织和群体,意味着一种朝气蓬勃的精神风貌!

有利于学院文化的建设｡

五､系统报价

序号

名称

描述

单位

数量

单价（元）

金额（元）

CaitNOR网络办公室应用软件

1

软件系统

软件系统;光盘介质;文档｡

套

1

56,000.00

2

用户许可

系统允许使用的用户数量｡

个

无限

800.00

3

系统实施

系统安装;初始配置;使用培训;管理维护培训｡

套

1

12,000.00

12,000.00

4

第一年现场服务

地州级24小时,全省48小时响应的现场服务,包括:

故障排除;持续培训;应用升级｡

套

1

16,000.00

16,000.00

给予最大幅度的优惠,最终报价（人民币大写）:

十五万元整（¥150,000.00）