工程部管理程序培训课件.docx
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工程部管理程序培训课件.docx
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工程部管理程序培训课件
(工程部)管理程序
一、人员管理程序
二、制度建设及检查整改程序
三、施工技术制度
四、安全管理制度
五、质量管理制度
六、预算管理制度
七、财务管理制度
八、材料管理制度
九、后勤管理制度
十、计划管理制度
十一、教育、培训
公司工程部管理程序
为了依法、按章、精心施工、科学管理。
创品牌,树丰碑;维护
社会公共利益,尊重他人生命财产安全;维护企业形象,创企业文化。
制定下列管理程序:
一、人员管理程序
1、工程部机构图:
董事会
总工程师工程部经理
资料室
技术部质检部安全部质管部质管部
各项目部
2、工程部、项目部各职能、岗位人员专业技术、资格、学历、职
称必须达到工程部管理规定要求。
2.1:
公司工程部各职能部门人员任职审批权属公司总经理、总工
程师、人事部、工程部经理共同审核。
2.2:
项目部各岗位人员资质审批权属工程部各部门部长。
项目技
术负责人资质审批属总工程师。
2.3:
对工作不称职、不能胜任、造成损失的管理。
2.3.1工程各部门人员不称职的工作状态,公司部门经理加强教育。
教育三次未改者,部门经理书面警告。
两次警告未改者,部门经理报
请公司批准予以辞退。
2.3.2:
对工程不能胜任者,公司加以(或外送)培训。
培训后6个
月内仍不能胜任,调换工作岗位或者辞退。
2.3.3:
因工作失误造成重大责任事故或者经济损失超过1.00万元
者,承担20%的责任金,责任者辞退。
2.3.4:
项目部各岗位人员不称职,责任心不强,连续两次真该不彻
底、不及时者,公司职能部长有权报请部门经理要求项目经理将其更
换。
二、制度建设及检查整改程序
1、工程部应建立部门管理制度。
部门经理每月定期对各部门的工
作进度1~2次检查。
2、公司各部应建立各部门人员、项目部各岗位人员的管理制度。
每月对项目部各人员及工作状况、管理成果检查3次。
3、项目部各岗位人员对施工现场进行检查并留下记录,督促整改、
封闭记录。
3.1:
各职能部门:
未按规定进行检查,未留下检查记录扣10元/次。
3.2:
项目部门未在限期内整改隐患,处罚项目200.0元。
3.3:
项目部岗位人员未督促整改、封闭验证时、未留下整改记录处
罚项目部岗位人员50.0元。
3.4:
公司职能部门未进行验证者扣20.0元。
3.5:
对项目部投入不到位、分包单位的安全防护存在重大安全隐患
处罚500~2000元。
3.6:
处罚金由公司职能部门报请——部门经理审核——总经理批准
后,由公司财务部门直接在项目工程款中扣除存入专用帐户。
3.7:
处罚金年终时奖给责任心强的岗位人员和施工安全抓得好的项
目部。
隐患未整改处罚报请单(附表三)
工程名称:
项目经理:
隐患部位:
隐患性质:
检查日期:
限期整改日期:
处罚事由依据:
申请处罚金额:
部门经理:
总经理:
三、施工技术制度
1、开工前,技术负责人必须按照国家规范要求、特殊施工条件、
新工艺等,组织做施工组织以及施工方案,保证达到规定要求,让建
设方、总包方满意。
如果施工组织设计达不到要求而影响工程的,给
予责任人罚款200元。
2、每项工程开工施工员都要组织编制符合合同要求的施工形象进
度总计划、月计划、周计划,并在计划中详细标明部位、工作内容、
工程量、完成时间,劳动力曲线表,编制人、审批人,缺一项处罚责
任人100元。
3、施工技术人员(指各类技术员)要领会图纸的设计意图,明确
技术要求,发现设计中存在的差错,要迅速提出意见,避免质量事故
发生,如果由此引起经济损失和质量事故,罚责任人不低于200元。
4、施工单位无权修改施工图,如有大的疑难之处,只有通过建设
(监理)单位向设计单位提出进行修改后根据设计单位的洽商委托书
和相关签证进行施工,如擅自修改,由责任人负全部责任,并罚款
200元。
5、严密的按照施工组织设计要求,制定项目施工方案,着重于单
位工程施工组织设计及分部分项施工方案的编制与实施。
技术负责人
必须组织相关技术人员把这项工作干在施工前头,如拖延时间按长短
予以处罚。
6、施工技术员要进行层层交底,保证技术措施的落实,保证技术
工作按标准和要求进行交底,缺少一次技术交底罚责任人100元。
7、施工技术员、质量员要对材料设备进行检查,保证项目使用的
材料、构件、设备和零配件符合要求,进而保证工程质量,如出现材
料质量问题而影响工程质量,则责任人与材料员一样处罚损失部份的
30%。
8、施工技术员、质量员要制定工程质量检查验收制度,加强施工
质量的控制,避免质量差错,为工程积累技术资料和档案和为质量等
级评定提供数据情况。
9、工程项目放线中出现了严重的轴线移位、水平标高不正确,给
予放线员每次每点罚款100元。
10、技术负责人负责工程资料及竣工资料的检查和督促,有关人员
调换工地时,必须办理移交手续,直到工程竣工时完整的交给总部,
如有遗失,罚责任人500元。
11、凡是各工种报验、工程验收,所有责任人员一定要在各自的范
围内做好对外交涉工作,验收不了影响工程,拖半天罚责任人200元,
拖一天罚500元。
12、实验员应认真做好各产品的技术资料,资料员负责收集好各产
品技术资料,如有遗失罚责任人500元。
13、技术负责人要认真复核工程结算,将漏算、错算的工程量提供
给预算员。
14、技术负责人要及时进行工程变更签证。
如果甲方拖着不办,要
理直气壮直到努力签到为止,如放弃不签或隔年不签,每次按200元
处罚。
15、施工过程中,对于甲乙双方所有来往函件都要双方签收单,并
要编号登记,建好台帐,该回复的要及时回复,没有回复的一次罚责
任人100元。
重要的要有项目经理、公司经理把关签字。
16、安装队的负责人或技术负责人在接到施工图纸后,必须提供一
份施工翻样,一个月内拿不出的罚款500元。
四、安全管理制度
1、安全员要有计划、有步骤地做好教育和安全宣传工作,并在每
项新工作前,做好针对性的安全技术书面交底,缺少一次罚100元。
弄虚作假、代签字罚200元。
2、及时记录安全资料,做好各类安全事故的调查和整改工作。
无
安全事故抽查报告和整改措施的,对安全员给予每次罚款100元。
发
生1000元以上的安全事故都要用书面形式报总部办公室,隐瞒不报
的每次罚项目经理、安全员各200元。
对安全事故处理必须采取“三
不放过”的原则。
3、施工现场危险区必须徐昂“危险”或者“禁止通行”的标志,
夜间要悬挂警示灯,非正常使用的楼梯口必须封行,缺少一处罚安全
员100元。
五、质量管理制度
1、在项目部各个班组中建立完善的质量管理体系,分项分部工程
进行质量跟踪检查,确保工程质量目标。
2、严格按照国家有关规范和验收标准、合同规定、内部品牌工程
验收标准去验收,对整个施工过程进行全面控制,确保工程质量目标
的实现造成返工的由质量员承担责任。
3、严格按照设计图纸和材料供货合同要求,对项目进场材料按样
品严格把关,确保工程所用材料的质量。
如果由于材料原因造成的质
量事故,质量员要与材料部门人员同样处罚。
4、质量员负责落实品牌工程的实施工作。
要对项目职工每月进度
系统的质量意识教育、质量技术交底,抓好质量通病的防治工作,加
强施工质量的预控,开展技术训练和岗位培训工作。
不去实施的每次
罚100元。
5、质量员要做好工程验收、报验工作。
在工序施工交接时,质量
员要组织交接双方认真进行交接检查,验收合格签字后方可进行下道
工序施工。
6、质量员对没有自检、交接检验记录或者不符合质量要求的分项
工程,可拒绝进行检验,并有权给予责任人20—200元的罚款。
7、质量员具有质量否决权,对不符合质量要求的班组或工种,质
量员有权责令其整改、返工乃至停工,出现质量事故及时向总部通报,
对隐瞒质量事故不及时上报的,对质量员给予200元以上的罚款。
8、工长在施工过程中,应对自己施工的部位按设计要求、施工规
范、技术交底和分项工程质量评定标准进行自检,符合要求后,填写
自检记录。
搞形式主义或弄虚作假的,给予工长每次100元的罚款。
9、质量员要和技术员一起做好各工种之间的协调工作及新工艺、
新技术的推广工作。
11、质量员要系统积累质量方面的各项原始资料。
职能部门对各项
的质量检查到各工种为止,所以项目对各工种、班组都要有质量评定
考核,月底将质量报表送总部质量科。
12、实行“三检”和施工任务单制度是提高施工质量和生产率的重
要环节,各项目部要严格控制,对执行不力或弄虚作假、搞形式主义
的,发现一次罚责任人100元。
13、项目经理、施工员必须支持质量员的全面工作,不得以任何理
由阻止质量员在过程控制中对质量高标准的实施。
六、预算管理制度
1、预算员原则上根据各项目的计算规则、取费标准和合同要求去
编制预决算,既要符合建设方、总包方的要求,又要按公司的规定执
行。
2、预算员要对有关数据严格保密。
3、每个预算员在离开公司或项目前,必须把所有在项目的施工图
预算、工程量和计算式完整无缺的交一份给总部,交不出罚款1000
元。
4、对于漏算、错算的,按其经济额度的5%赔偿。
5、预算员为项目计算工作量要精确,分项工程的成本制造数要精
确;提交下月的材料使用计划单如不精确的、拿不出的每次罚款100
元。
6、定额员每月做好定额用工分析、材料使用分析,做不到的每次
罚100元。
7、项目预算员必须建立本项目的台帐档案。
如签证变更、合同协
议、各类报表、成本考核,分层分项工程量计算书、决算书等,做不
到的每项罚款100元。
8、预算员、定额员一接手自己负责的项目后,应在一个月内编制
一份完整的概算书、施工预算(除大型工程外),交预算科审核、存
档。
9、预算员积极配合钢筋工长做好钢筋翻样工作,在主体工程结束
时,进行预算量、钢筋翻样量以及实际使用量的对比工作,由预算员
交一份给总部,交不出罚款200元。
10、预算员、定额员要掌握当地的定额及取费标准,认真熟悉合同
条款,积极与施工技术配合,及时地办理签证变更手续。
11、上报甲方的形象进度报表,要在甲方规定时间提前2~3天上报,
并及时和甲方核对好形象进度支付款,确保工程款的回收,做不到每
次罚款200元。
12、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书,指
令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核。
13、在投标报价工程中不得借口其他原因不参加投标,或者提前回
工地,参与投标者必须自始至终,按时完成报价任务,不得漏算,如
果影响工程中标的罚款责任人1000元。
14、对竣工项目,竣工后必须及时办理完结算,不得有任何借口拖
延结算,一旦发现将给予处罚200~1000元。
15、定额员要不折不扣的按照公司规定的内部预算,及时、正确的
核算好各工种的计划用工和实际用工,把误差原因及计算交总部核
准,多算工时每次罚100元。
16、定额员及时为所在项目做一份施工总定额预算,让施工人员提
前知道定额工时,一般情况规定在开工后第一个月内拿出来,拖延
10天罚200元,拖延20天罚500元。
17、超出预算指导价的材料,要向甲方办理鉴证手续,不去办理者,
每次每项材料罚款200元。
18、预算员要审核所有在项目分包预结算书,并报总部预算科复核。
严禁预算员为分包方编制结算书,一旦发现给予处罚2000~5000元,
并追究责任。
19、分包项目根据合同要求,凡是与本公司发生水电、机械运输、
临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。
发
现不制订合同手续的,预算员罚100元。
20、所有甲方转来甲供材料和万元以上的自购材料,以及认价材料,
由预算员严格把关签字。
预防超出预算价、合同价,预防弄虚作假,
做不到的每张材料表罚100元。
21、预算员对内外提供材料数量、规格、型号计划的同时,必须提
供预算价。
22、预算员在编制工程预算、工程量等报表中,如发现在数量上弄
虚作假者罚责任人200元。
23、公司经营科必须负责招投标和核算。
一是审核各项的定额用工;
二是做好新项目工程招投标工作;三是每月不少于一次对各项目预算
员、定额员进行检查、考核工作。
24、项目预算员必须每月25日报公司预算科月完成工作量报表,
公司预算科审核汇总后30日前报公司总经理、财务科,如迟报或计
算不精确每次罚200元。
25、预算员必须持证上岗,每年进行二次预算员知识考试,一次考
试不及格进行补考,补考考不及格自动下岗。
考核成绩将作为年终评
分依据。
七、财务管理制度
1、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制
度。
2、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给
予1000元罚款,严重者开除。
3、对每月发生经济业务要及时结账、记账,做到帐证、帐表、账
物、帐款相符。
4、总帐会计必须每月进行一次同建设方、总包方和协作单位结清
所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每
次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5、辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其
全数金额由辅助会计自己赔偿。
6、公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经
理一笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签
字,500元以上借款征得总经理同意。
7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材
料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公
司正常运转。
8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,资金金额控制在一定范
围内,不允许长期巨款脱帐。
职工借款控制在200元内,管理人员控
制在500元内,一年中不得超过三次,特殊情况由总经理批准。
如借
款超支造成集体损失,由审批人赔偿。
9、对于所有分包工程款只能先付70%,其余部份要由总经理同意
后才能付款。
如果未按规定擅自付出分包工程款,造成损失由付款人
和准付人赔偿20%。
10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。
因资金紧缺,对材料已验收入库但货款未付的,应根据收料单、合同
协议,分单位、分类别每月30日报财务科。
如果材料进出帐不符,
每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,
并追究责任。
11、材料会计每月汇报总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤
并张榜公布。
12、财务上对于交来的各种内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿
费和其它应扣款,都得一笔不漏的扣除归户,如发现遗漏由计帐人赔
偿。
13、成本考核会计,每月必须及时做好低本考核,数据要正确,数
据不正确罚100元,不按要求弄虚作假者罚款200元。
14、工地废钢筋收入及其他收入,一律交公司财务入帐。
各项目部
不准以任何借口用转账支票套取现金,一经发现罚责任人1000元并
追究相应法律责任。
15、财务上要对有关人员的备用金及时提供,保证各项工作的正常
运行,但是领用者应该及时结账,罚领款数额的10%。
16、从2002年元月以后个项目部必须把电缆、电线和固定资产一
样编号列入台帐。
还有临设用材中,50元至200元的低值易耗品也
要列入明细表中,并加强管理。
17、干部职工领药品,一律计帐到户,医药费包使用,每天0.5元
计算。
工伤人员去医院治疗,除住院外,医院配药的处方一律带回工
地并由公司医生给予配药。
18、材料付款由项目经理、技术、质量、材料、预算、仓库分别签
字。
分包工程付款由项目经理、施工员、质量、安全、预算、公司经
理签字,违反制度未签字付款的,罚责任人1000元并追究相应法律
责任。
八、材料管理制度
1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程
预算为依据。
质量以设计要求为依据,材料员根据定额员编制、项目
经理和施工员审核的材料计划负责采购。
材料采购实行材料员专人负
责制,项目上的其他负责人有建议权,不得直接插手材料采购。
材料
部门实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,部允许减少环节,
缺少手续一律处予罚款200元。
2、材料员调动,全部办好交接手续,由材料会计在场签字。
交接
时的遗漏问题,由原经办人处理,费用损失由个人承担,不办好交接
手续而离开的罚500元并追究相应责任。
3、材料原则上分项目部采购,材料员采购材料要认真做好价格信
息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作,随时掌握商品价格的变
化情况。
大众材料价格不得超过总部调查价格的3%,对买回的不合
格的材料,坚决给予退货,不能退掉的部分,由采购员赔偿50%。
4、购置固定资产必须经总经理同意,其他任何人不允许擅自做主,
采购员更不能随意购买,违反者罚款500元并追究相应责任。
5、采购万元以上的材料,一律采取招投标,投标厂家要在5家以
上。
签订合同由项目经理、材料员及相关专业技术人员会同供应商,
签订合同时除考虑价格合理外,还应考虑本公司的资金周转情况。
在
保证合同要求质量的前下,违者罚责任人1000元,特殊情况除外。
6、采购员原则上亲自送货到场,把好质量、数量、规格、用途、
价格关,与收料、仓库保管员当场验货手续,不到现场办理的每次罚
采购员100元。
所购材料出厂质量证明文件应及时向资料提供,凡未
及时提供或手续不全的每次罚采购员100元。
7、凡是两个工地之间的调拨材料,必须由仓库保管员开具调拨单
验收入库,材料当场点清,发现差错经手人罚200元。
8、甲工材料包括安装主材料要根据预算员提供的计划单,经项目
经理、施工员签字手续齐全后,方能去甲方提货。
验货入库时要有对
口工种代表、材料员、门卫三人以上签字,当日验收,不得过夜,发
现代签每人每次罚200元。
9、三大材料和安装主材要凭送货单位的解货单,对于规格、数量、
质量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每车给予责
任人500元以上的罚款。
10、材料入库必须统一计量标准,数量以千克、体积以立方米计算。
地材料收料实事求是地进行丈量,目测估计的发现一次罚200元,二
次开除。
收料员要根据现场的需要,不得滥收,浪费资金和材料。
11、除钢筋、砂石、红砖、铸铁管等庞大的材料外,所有材料要进
入仓库,尤其是安装、装潢材料。
材料进入时须由仓库保管员及相关
人员进行验收,材料堆放在外面每次罚款责任人200元。
12、进仓库领料,必须依据耗用材料总计划单凭项目经理或定额员
签字后的领料单领取材料,低值易耗品原则上以旧换新,否则,仓库
保管员可以拒绝发料,报废材料每月要由财会材料人员在场清点,以
旧换新率达到100%,达不到每次罚款100元。
13、所有进入仓库的材料一律有计划限额发料,不按限额领料单每
次罚款保管员200元。
14、材料员都要设立一本台帐,对各种材料按顺序先后详细登记。
由材料会计每月把两份台帐进行对照,发现问题及时调查汇报,作出
相应措施,违反者罚200元。
15、甲供材料在进场前,必须由甲方对价格、质量进行认可,免得
事后扯皮,在工程结束时,将剩余甲供材料及时退还。
九、后勤管理制度
1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的
原则。
每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊
事员罚50元,透支部份食堂负责人员全赔。
2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂
人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食
堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发现一次罚责任人
200元,情节严重的开除。
3、食堂一律采取管帐不管钱,购菜每月轮班换制,发现连续两个
月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜全部过磅,虚报贪污
双倍处罚,情节严重者开除出工地。
4、把好食堂卫生关,炊事员必须每年体检一次,操作时穿好工作
服、戴好工作帽、口罩;发现随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符
合卫生制度的行为,发现一次即给以30元罚款。
5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每
客控制1.5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违反
一次罚组长100元,炊事员50元。
6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和气,尽量做到饭菜
可口可味,保证天天热水、开水供应,没有开水、热水,当天责任人
罚款50元。
7、为方便职工,以食堂为单位,设置便民服务部营烟酒日用品等,
原则上不赚不赔;负责小卖部人员,报酬未同等级工种的90%,小卖
部所经营的品种一律不赊账;造成损失责任人负责。
8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊
事员200元,第二次500元,继续下去者开除;对该职工的应付菜票
以3倍票价追回,二次重犯者开除。
9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总后勤负
责统一调配。
十、计划管理制度
1、每个工程项目开工,不但要详细精确制定年度施工形象计划,
还要制定月计划和周计划。
统一用曲线图标明工程人员配备、工种分
析、用工量情况。
2、绘制好施工现场机械装置、料具、材料堆放的详细合理的平面
图。
3、计算出料具使用、材料使用计划,并报送总部。
4、年度施工计划要由月计划去保证实现,月计划必须详细定额定
量、用工量。
5、月计划的实现要有周计划去保证,所有周计划更要详细标明定
额量、用工量。
在施工日记中要明确记载每天的上班时间、完成工作
量、是否符合计划等。
6、计划完不成是客观上的延误可以顺延,这是指停电、工程图图
纸拖延及机械、材料、料具、甲方原因或不可抗拒的原因,以签字为
准。
7、月计划受到影响属于主观原因造成的,必须于周计划中抓紧,
加班加点挣时间,不允许延误。
8、经检查,第一次不及时下达计划任务书,给予工长罚100元,
项目经理与施工员罚200元。
9、经检查,第一次完不成计划,给予工长罚100元,项目经理与
施工员罚200元。
10、如果第二次检查到未下达计划任务书或者完不成计划,说明施
工员已毫无计划概念且管理能力跟不上,已不适应继续留在所在职位
上,一律降职处理。
11、凡是紧急需要的材料、料具,必须于24小时前通知,一般的
物资,必须在三天前通知,其他计划物资应在半月前通知。
12、班组以上管理人员要有高度的计划生产意识,确立按计划生产
的原则。
公司总部由施工科长负责成立一个计划小组专门领导生产计
划工作,各项目部也要制定专人负责,并作为重点工作去抓。
十一、教育、培训
1、公司根据工作计划和项目部实际情况,即时传达联系有关部门、
单位对专业、特殊工种进行再教育培训、学习。
2、项目部应建立质量安全教育制度:
2.1项目部必须建立工人的入场教育,并建立教育卡
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