常用商务邮件英语.docx
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常用商务邮件英语.docx
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常用商务邮件英语
常用商务邮件英语
电话用语:
Goodmorning,Lauraspeaking.
I'mafraidheisnotin.CanItakeamsg?
Certainly.CouldyougivemeyourtelephonenumberinBJ?
It's6278-8888,extension1108.
OK.I'llhavehimcallbackassoonashegetsin.
Iwishyouamarvelousnewyear!
It'snotwhatyouleaveinbutwhatyouleaveout.
今天的会议地点是哪里?
Where'stoday'smeetingat?
在第二会议室。
Itwillbeinconferenceroom2.
按照我们的商讨,现将我的意见附上。
Aswediscussed,I'mattachingmyideas.<富有亲切感的句子>
Asperourdiscussion,pleasefindmyattachedideas.<正式生硬>
很乐意附上我们的计划书。
I'mpleasedtoattachourproposal.
对于简单的内部邮件回复时,可以使用:
Igotit.(我知道了)
I'lldoit.(我会照办的)
Goodidea!
(好主意)
请在今天下午前将你的报告书交过来。
Pleaseturninyourreportbythisafternoon.
Couldyouturninyourreportbythisafternoon?
您付款后我们会马上给您发货的。
Ifyousendusthepayment,wecanshipyourorderimmediately.
我的上司给我安排了这项任务。
Mybossgavemetheassignment.
<当向对方传达不好的消息时,可以多使用被动语态>:
您的申请书未获得批准。
Yourapplicationwasnotapproved.
分析工作还没有完成。
Theanalysisworkwasnotcompleted.
发现了一个错误。
<当发现收件人的错误或过失时>
Anerrorwasfound.
我的委托人被李先生的车撞了。
MyclientwasstruckbyMr.Li'scar.
我们需要商议行程,批复预算并选择供应商。
Weneedtodiscusstheschedule,approvethebudgetandselectthesuppliers.
附件为BOM异常报告,请查看。
PlsfindtheexceptionreportforBOMattached.
这是一项很好的生活准则。
Thisisagoodruletoliveby.
他将与12月5日到达。
HewillarriveonDec.5.
项目会议将在上午11点召开。
Theprojectmeetingisat11a.m.
但是,我觉得我们应该跟CEO商讨一下这件事。
Idothink,however,weshoulddiscussthiswiththeCEO.
我在上周的专题讨论会上遇到了加拿大水文局的代表Ben.
IranintoBen,therepfromCHS,attheworkshoplastweek.
我的想法如下:
Myideasareasfollows:
Themajorchangesareasfollows:
我们部门负责跟国外的客户合作。
Myteamworkswithoverseascustomers.
这个合同很好,或许是我们目前为止最好的一个。
Thiscontractisgood-probablythebestwe'veeverhad.
我去不了了,我只是体力不支。
Ican'tgo-I'mjustnotuptoit.
我很喜欢山姆和简的陈述。
IreallyenjoyedSamandJane'spresentation.
会议将于2019.1.12召开。
ThemeetingwilltakeplaceonJanuary12,2019./Themeetingwilltakeplaceonthe12th.
我们的客户喜欢101型号。
它是在2001年投放到市场的。
Ourcustomerslikedthemodel101.Themodelwaslaunchedin2001.
罗马灭亡于5世纪。
Romefellinthefifthcentury.
会议将于下午3点召开。
Themeetingwillbeheldat3p.m.
ThemeetingwillbeheldonMonday,March25,2011from9:
30a.m.to5p.m.
四分之一的与会者喜欢这个报告。
One-fourthoftheattendeeslikedthepresentation.
感谢您如此及时地回复我。
Thankyouforgettingbacktomesofast.
感谢上周您对我老板的款待。
Iappreciatethewelcomeyougavemybosslastweek.
我写这封邮件的目的是想请您提意见。
I'mwritingtoaskforyouradvice.
关于新项目,CEO想先放一放。
Inregardtothenewproject,theCEOwantstoputitonhold.
关于您4月1日的来信,我们为延误向您道歉。
Inregardtoyoure-maildatedApril1,wewouldliketoapologizeforyourdelay.
关于您对这个系统的问题,我想你应该跟劳拉说下。
Concerningyourquestionsaboutthesystem,IthinkyoushouldtalktoLaura.
我为了您的货物延误而道歉。
Iapologizeforthedelayinyourshipment.
我很抱歉,这么晚才给您回信。
Iamsorryaboutthelaterely.
我很抱歉你不能跟我们在一起。
Iamsorrythatyoucan'tjoinus.
遗憾的是,我们将不得不把会议推迟。
Unfortunately,wewillhavetopostponethemeeting.
遗憾的是,我将不能参加会议。
Regretfully,Iwon'tbeabletoattendthemeeting.
我想请你帮忙。
Iwouldliketoaskafavor.
我可以延长一下日程吗?
CouldIgetanextensionontheschedule?
您介意我请一天假吗?
Wouldyou
ifItookadayoff?
如果可以的话,我想明天过来。
Ifpossible,Iwouldliketocomebytomorrow.
Towhomitmayconcern
听说您喜欢我的报告,我很高兴。
I'mpleasedtohearthatyouenjoyedmypresentation.
我很高兴(荣幸)接到您的邀请。
It'smypleasuretoacceptyourinvitation.
正如您所提到的那样,这周的会议室是关于夏威夷新项目的。
Asyou(I)mentioned,thisweek'smeetingwillbeaboutthenewprojectinHawaii.
恭喜你出色地完成了工作!
Congratulationsonajobwelldone!
活动将于1月1日周六上午11点开始,届时会有很多家庭和媒体到场。
TheeventwilltakeplaceonSaturday,January1,startingat11a.m.Weareexpectingalargeturnoutoffamiliesandthemediathatmorning.
仅在此活动期间,所有的商品都在零售价基础上打7.5折。
欢迎您的光临。
Duringtheeventonly,allmarkeditemswillbeoffered25%offtheretailprice.Wewouldappreciateyourstoppingby.
丽丽和我将于4月20日晚上8点半举办乔迁庆宴,希望你能来参加。
--你放心我一定会到的。
LiliandIarethrowingahousewarmingpartyonSaturday,April20,at8:
30p.m.,andwewouldlovetoseeyouthere.--Youcancountonmybeingthere.
我们希望您能列席我们团队下周一早晨召开的周例会。
WewouldlikeyoutositinourweeklyteammeetingnextMondaymorning.
你何不在周五顺道来我们公司参加一个短会呢?
--Iwillbegladtobeatyourofficeat10a.m.ifthat'ssuitableforyou.
Whydon'tyoustopbyatourofficeonFridayforashortmeeting?
--如果合适的话,我很乐意在10点到贵公司。
当您来北京时,我想带您参观下我们的工厂。
WewouldliketotakeyouonatourofourfactorywhenyouareinBeijing.
如果您的时间允许,我想周五跟您一起吃饭。
Ifyourschedulepermits,IwouldliketohavelunchwithyouonFriday.
我们希望您就进入亚洲市场这一问题做一个演讲。
WewouldlikeyoutoaddresstheissueofpenetratingtheAsiancarmarket.
我们邀请您来跟我们分享下您对中国投资基金的看法。
WeinviteyoutojoinusandsharewithusyourthoughtsonChineseinvestmentfunds.
我们想正式邀请您以专题讨论组成员的身份来参与。
Wewouldliketoextendaformalinvitationtoyoutoparticipateasapanelist.
请于3月4日前给予回复。
PleaseRSVPbyMarch4.
研讨会定于两周后开,如果您能在3月3日前确认,这将有助于我们制定计划。
Withtheworkshopslatedtostartintwoweeks,itwouldassistusinourplanningifyoucouldconfirmyourattendancebyMarch3.
这周五下午算我一个。
CountmeinforthisFridayafternoon.
跟您见面总是一件愉快的事情。
It'salwaysapleasureseeingyou.
虽然我很想参加,但是那时候我将在日本出差。
很抱歉参加不了。
MuchasIwouldliketoattend,however,I'msorryIcannotasIwillbeinJapanonabusinesstripatthetime.
6月4日下午2点将召开会议讨论上次会议期间未解决的一些问题。
TherewillbeameetingonJune4at2p.m.todiscusstheoutstandingissuesfromourlastmeeting.
来前请准备好你自己的建议。
Pleasecomepreparedwithyoursuggestions.
今天晚上即将为离开我们转而从事花卉行业的史蒂芬举办一场小型欢送会。
Therewillbeasmallgoing-awaypartyforStevetonight,whoisleavingustopursueanewcareerasaflorist.
之后将有答疑。
TherewillbeaQ&Aafterwards.
昨天的会议纪要请参见附件。
Pleasefindattachedtheminutesofyesterday'smeeting.
如果你还有什么需要补充或评论,请告诉我。
Letmeknowifyouhaveanythingtoaddorcommenton.
以您在亚洲地区的丰富经验,我认为没有人能比您更胜任这个职位。
WithyourvastexperienceinAsia,Ican'tthinkofabetterpersontoheadtheregion.
幻灯片的设计令人印象深刻。
Theslidedesignswereimpressive.
祝贺新型号产品成功上市。
Congratulationsonthesuccessfullaunchofthenewmodel.
听说您现在的办事处在王府井,祝贺乔迁新址。
IheardyourofficeisnowinWangfujing.Congratulationsonthemove.
结束语:
有空的时候给我打个电话吧,我们见个面好好聊一聊。
Callmewhenyougetachancesothatwecancatchup.
我们很重视贵公司的业务,希望今后能继续为您服务。
Wevalueyourbusinessandhopetocontinueservingyouinthefuture.
非常抱歉这么晚才回复您。
我刚刚才看到你的邮件。
我在国外出差,不知何原因我的笔记本连不上网。
Iamsosorryaboutgettingbacktoyousolate.Iwasonlyabletoreadyoure-mailjustnow.Iwasonanoverseasbusinesstripandcouldn'taccesstheInternetfrommylaptopforsomereason.
前两周我休假了/请假了/出差了。
Iwasonvacation/onapersonalleave/onbusinesstripforthelasttwoweeks.
我最近工作太忙,没能早点抽出时间给您回信。
I'vebeenswampedwithworkandnothadtimetoreplytoyousooner.
由于得了流感,上周我一直不舒服。
Iwasdownwiththeflualllastweek.
很抱歉由于这件事给您造成了不便。
Wearesorryabouttheinconveniencethishascausedyou.
我们这次失误很抱歉。
Weapologizeforthemix-up.
我们感谢您把它指出来了。
Wearegratefulforyourpointingitout.
这次失误本不该发生的。
Thiserrorshouldnothavehappened.
由于疏忽货给您发错了。
Duetoanoversight,thewrongproductwasshippedtoyou.
今天我们自己付费通过航空快递给您发过去100箱正确尺寸的货物。
Wehaveshipped100boxesofthecorrectsizebyairexpresstodayatourcost.
由于最近需求量激增,该产品将到10月中旬才能发货。
Duetoarecentsurgeindemand,theproductisonbackorderuntilmid-October.
由于假期将至,我公司积压了很多未结订单。
Withtheholidaysapproaching,weareexperiencingalargebackloginorders.
提前感谢您的耐心与理解。
Thankyouinadvanceforyourpatienceandunderstanding.
得知您受伤后我很难过。
我真心祝愿您早日康复。
Iamsosorrytolearnofyourinjury.Isincerelywishyouaquickrecovery./wishyouaquickreturntohealth.
祝早日康复!
Getwellsoon.
所有的事情都有人处理,这边你什么都不用担心。
Everythingisbeingtakencareof,sodon'tworryaboutanythingonthisend.
不用担心,你能休息时就休息休息。
Takeiteasyandgetsomerestwhileyoucan.
他对我英语的不足总是很有耐心。
HewasalwayspatientwithmylackofEnglish.
如果有什么我们能帮忙做的事情,一定要告诉我们。
Ifthere'sanythingwecandotohelp,byallmeansletusknow.
坚持住。
Hanginthere.
由于法律方面的问题一般由我来处理,所以约翰把您关于索赔的邮件转发给了我。
Johnforwardedmeyoure-mailregardingapossibleclaimbecauseIgenerallydealwithlegalissues.
我只是想给您介绍一份简短的邮件介绍一下我自己。
Ijustwantedtodropyouanote/linetointroducemyself.
Irecentlyjoinedtheteam.
我最近加入了这个团队。
我在电脑程序方面有着广泛的经验。
Ihaveanextensiveexperienceincomputerprogramming.
IwillbebackattheofficeonApril2.
2.0版本定于10月1号发行,可以在线购买,也可以在中国的任意一家经销处购买。
ThereleaseofVersion2.0isslatedforOctober1andcanbepurchasedonlineoratanyofourdistributorsinChina.
该产品有3年的质保期。
Theproductcarriesa3-yearwarranty.
新手机将于初秋上市。
Newphoneswillhitthemarketinearlyfall.
为了给您一次机会体验我们新的租赁服务,对于您首次租赁我们将提供25%的折扣。
Togiveyouachancetotryoutournewrentalservice,wewouldliketoofferadiscountedrateof25%onyourfirstrental.
我们熟悉这里的市场,所以我们可以为您制定合适的中国战略。
Becausewearefamiliarwiththemarkethere,wecanassistyouinformulatingthestrategyinChina.
我的一位同事在找培训顾问,我把你的名字给他了。
Ipassedyournameontoanassociate,whoisinthemarketforatrainingconsultant.
您觉得您能抽出半个小时吗?
我想亲自跟您见个面。
Doyouthinkyoucansparehalfanhourorso?
I'dliketoseeyouinperson.
这周四我要去您公司附近,我能顺便拜访下您吗?
I'mgoingtobeinyourneighborhoodthisThursdayafternoon.CouldIdropby?
您今天下午的日程安排是怎样?
我能耽误您一个小时跟您见个面吗?
What'syourschedulelikethisafternoon?
CanIcomeseeyouforanhour?
我什
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