职业技术学院印制招生宣传资料采购项目询价采购文件模板.docx

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职业技术学院印制招生宣传资料采购项目询价采购文件模板

询价采购文件

项目名称:

XX职业技术学院印制2020年招生宣传资料采购项目

项目编号：

XX职院院内招[2020]01号

XX职业技术学院后勤管理处

二○二○年一月

第一部分：

XX职业技术学院印制2020年招生宣传资料项目询价采购公告

采购编号：

XX职院院内招[2020]01号

XX职业技术学院拟对“印制2020年招生宣传资料”采购项目进行公开询价采购，特邀请符合条件的单位参加，现将有关事项公告如下：

1、项目名称：

XX职业技术学院印制2020年招生宣传资料项目

2、、项目预算金额：

人民币￥56950.00元

3、投标人资质要求：

1）投标供应商应具有独立法人资格，注册于中华人民共和国境内，具有该项目制作能力（提供营业执照（副本原件），复印件加盖公章）；

2）必须具有本次招标内容的经营资格且具备市级或以上主管部门颁发的《书刊准印证》或《印刷经营许可证》；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供书面声明，加盖公章）；

4）本次询价采购不接受联合体投标。

4、采购货物内容：

详见采购清单

5、询价报名、询价采购文件领取时间：

2020年1月7日起至2020年1月11日止，每天9：

00-12：

00，14:

30-17:

00（含星期六），现场对报名单位资格、资质进行审查，符合报名条件的现场领取询价文件。

6、询价报名携带资料：

1）、法定代表人授权书原件（校验后留存）、被授权人身份证原件及其复印件（加盖公章并留存）；

2）、营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及复印件（加盖公章并留存）；

3）、《书刊准印证》或《印刷经营许可证》原件及复印件（加盖公章并留存）；

4）、自带存储设备以便拷贝制作响应样稿相关数据；

7、询价报名地点：

XX职业技术学院科学楼110室。

8、询价采购投标文件递交时间：

2020年1月13日9:

30--10：

00，逾期递交询价采购响应报价文件恕不接受。

询价报价文件一式4份，正本一份，副本3份。

9、询价采购开标时间：

2020年1月13日10时00分

10、询价开标地点：

XX职业技术学院科学楼3楼会议室

11、询价开标携带资料：

1、法定代表人授权书原件、被授权人身份证原件；

2、营业执照、税务登记证、组织机构代码证（原件）；

3、《书刊准印证》或《印刷经营许可证》（原件）。

联系人：

XXX联系电话：

0660—****************

XX职业技术学院后勤管理处

2020年1月7日

第二部分:

询价采购须知

1、说明

1．1适用范围

本询价采购文件仅适用于本次询价采购。

1．2投标报价人资格条件要求

1）投标人报价人应具有独立法人资格，注册于中华人民共和国境内，具有该项目制作能力的投标人（提供营业执照（副本原件），复印件加盖公章）；

2）必须具有本次招标内容的经营资格且具备市级或以上主管部门颁发的《书刊准印证》或《印刷经营许可证》。

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供书面声明，加盖公章）；

4）本次询价采购不接受联合体投标。

1．3询价采购的费用

无论本项目询价的结果如何，投标报价人应承担其参加本项目报价的所有费用。

2、询价采购文件

2．1询价采购文件的组成

（1）询价采购公告

（2）询价采购须知

（3）用户需求书

（4）合同（样本）

（5）附件（样本）

2．2询价采购文件的澄清

投标报价人若对询价采购文件有疑问，应在截止时间三日前书面提出,招标人应在采购响应截止时间前进行处理回复，如需统一澄清或修改应通知所有采购文件收受人，并要求回执确认，并视情况决定是否延长采购文件截止时间，逾期提出的，招标人可不予受理。

2．3询价采购文件的补充和修改

招标人可以用书面补充通知的方式对询价采购文件进行补充和修改。

该补充通知作为询价采购文件的组成部分。

考虑到补充文件通知的影响，招标人可以决定推迟报价截止时间，并通知所有投标报价人。

3、询价采购响应文件

3．1询价采购响应文件的编写

（1）询价采购响应报价人应仔细阅读询价采购文件的所有内容，并按询价采购文件的规定及要求的内容和格式，提交完整的报价文件。

（2）计量单位应使用国际单位

（3）响应报价应按报价范围内采用人民币进行报价。

对价格的计算错误按下述原则修正：

A、如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准进行修正；

B、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

C、如果单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（4）询价采购响应报价人报价时提交的报价文件都必须密封盖章。

否则有权拒绝。

3．2询价采购响应报价文件的组成

3.2.1价格标

询价采购响应货物报价一览表（附件三）

3.2.2技术商务标

（1）询价采购响应函（附件一）

（2）法定代表人授权书（加盖公章）（附件二）

（3）资格证明文件

（4）询价采购货物规格性能偏离及技术说明文件（附件四）

3.3询价采购响应报价文件的修改和撤回

（1）在本次询价规定的截标时间前,询价采购响应报价人可以修改其报价文件内容,但必须以书面形式通知询价采购人。

在询价规定的修改截止时间后,不可以修改其报价文件内容。

（2）在报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价截止时间后不允许撤回报价。

4、询价采购响应保证金

1、投标保证金交纳形式和时间：

报价人必须在开标截止时间前以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金方式向XX职业技术学院提交投标保证金,并按该时间将保证金单据复印件（加盖公章）送交XX职业技术学院，投标保证金为人民币2000元整。

户名:

XX职业技术学院。

开户银行:

中国建设银行股份有限公司XX市分行营业部。

帐号:

****************。

备注：

请注明（印制2020年招生宣传资料项目保证金）。

2、未按规定交纳投标保证金的将被视为无效投标。

3、未中标的报价人的投标保证金,招标人将在公布中标结果后5个工作日内予以退还（不计利息）。

4、中标人的投标保证金在签订合同后,凭本次项目合同书到XX职业技术学院办理保证金退还手续（不计利息）。

5、下列任何情况发生时,投标保证金将被XX职业技术学院没收。

（1）报价人在报价中规定的投标有效期内撤回其投标。

（2）中标人在规定的期限内未能:

a按询价文件要求签订合同。

b接受对报价文件错误的修正。

（3）提供存在虚假内容的报价文件。

第三部分询价过程及评审

一、询价过程

1、询价采购人将在询价采购公告中规定的时间和地点接受询价报价。

2、询价采购人组织和主持询价报价，并办理询价采购响应报价人签到等相关手续。

3、询价小组将对实质性响应询价采购文件要求的供应商进行评审。

二、询价评审办法

本次评评审办法采用最低评标价法。

评标委员会对满足询价采购服务文件实质性要求的询价采购服务响应文件，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选人。

第四部分：

用户需求书

一、总体要求

1.总体要求

1.1《XX职业技术学院2020年招生宣传资料》包括招生简章、入学指南、录取通知书等三大类，是考生和家长了解我校招生信息的重要宣传平台，根据相关规定，现向社会公开询价招标印刷服务商，服务期限以合同签订时为准。

1.2中标的供应商根据XX职业技术学院要求，设计文稿、排版印刷XX职业技术学院2020年招生宣传资料。

1.3中标的供应商按规定日期负责免费接送样稿和成品。

2.投标人要求

2.1必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的企业且具有独立法人资格；

2.2必须具有本次招标内容的经营资格且具备市级或以上主管部门颁发的《书刊准印证》或《印刷经营许可证》。

2.3具有履行合同所必须的专业技术能力以及供货和售后维护保障能力（须提供书面声明，加盖公章）；

2.4投标人近三年在经营活动中无违法违规记录（须提供书面声明，加盖公章）。

2.5本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本招标货物及其相关服务进行分包和转包。

3.注意事项

3.1用户需求中列出的指标和条款，特别是有“▲”号标记的指标和条款为本次招标项目的实质性要求，投标人必须尽量满足，声明如下：

（1）如果投标人所投标的货物与具体指标存在负偏离，且评委会认为该负偏离将对货物使用造成重大影响的，从而严重影响到采购人使用的，将可能导致评委会拒绝其投标。

（2）如果投标人所投标的服务响应与具体条款存在负偏离，且评委会认为该负偏离将对服务质量造成重大影响的，从而严重影响到采购人权益的，将可能导致评委会拒绝其投标。

二、项目描述

4.项目简况

4.1《XX职业技术学院2020年招生宣传资料》包含招生简章画册、入学指南、录取通知书等三大类。

中标的供应商根据XX职业技术学院要求，设计、排版印刷所有产品，送货上门。

4.2货物清单：

货物清单

货物名称

成品尺寸

数量

单价

总价（元）

《2020年招生简章》

18cm（宽）*26cm（高）

6000本

《2020年入学指南》

21（宽）厘米×14（高）厘米

4000本

《录取通知书》

20（宽）厘米×26（高）厘米（单张）

7000张

★作学院0★4.3招标控制价：

本项目的预算价格为56950元，超预算报价为无效投标。

三、技术要求

5.工艺材料要求

货物名称

工艺材料要求

《2020年招生简章》

页数为32P（含封面，封底）骑订装,封面200克铜版，封面覆膜，内页128铜版，4+4c双面彩色印刷。

《2020年入学指南》

页数为12P（含封面，封底）骑订装，封面157克铜版，封面覆膜，内页128铜版，4+4c双面彩色印刷。

《录取通知书》

250g进口哑粉铜版纸，4+4c双面彩色印刷。

6.质量要求

6.1印刷质量执行国家印刷质量管理标准。

其他如需检验的项目按国家新闻出版行业标准有关平版一般印刷品的质量标准。

6.2封面的色彩印刷必须与设计一致，保证不失真。

6.3内文版式设计合理，版心周正，装饰适度，无逆转。

内页印刷保证墨色均匀，清晰，无杂色污点，正反页不透色。

6.4书脊平整，封边压痕清晰、规范，浆口符合规范。

6.5装订规整、牢固、清洁，切口一致，无夹、损、折、连、倒、白页等问题。

6.6采购人随时可以到中标方考察生产情况及对印刷品的质量进行抽查监督；货到按封样抽检，要求、色彩、材料、版式无差异。

如发现印刷品有质量问题，由供货方无偿更换。

6.7中标方根据采购方需求随时到校进行内文版式修改。

四、资质证明文件要求

7.资质证明文件（或资料）要求

除上述招标文件中规定必须提供的资质文件外，投标人还应提供下列资质证明文件或资料：

★

（1）市级或以上主管部门颁发的《书刊准印证》或《印刷经营许可证》复印件（加盖投标人公章）

（2）提供与《同类项目业绩一览表》相对应的项目合同复印件（或中标通知书）。

五、商务要求

8.交货期及响应时间

8.1设计稿要求在中标人中标之后，2020年1月20日之前必须完成全部设计稿，设计稿交由采购人审核确认后，方可印制。

▲8.2所有成品要求在2020年2月14日之前全部完成并送货。

9.交货地点及方式

广东省XX职业技术学院内（或由采购人指定）。

送货及分发费用由中标人承担。

10.付款方式

中标人完成所有稿件设计和成品的印刷出版，经采购人验收确认并按采购人要求交付成品后的15个工作日内，中标人开具正式税务发票，采购人一次性向中标人一次性支付合同款。

六、售后服务要求

11.质保服务

11.1投标人承诺产品有质量问题，应及时给予更换，费用由投标人承担。

11.2投标人承诺在合同履行期间有专人负责与用户方沟通，了解用户方的需求，不断改善服务质量。

七、其他要求

12.知识产权要求

12.1投标人的创意、设计不得侵犯相关知识产权的法律法规要求。

13.2印刷品的著作权属于采购人。

投标人自觉保护所提供的一切用于排版印刷的电子文档，不得擅自提供给任何第三方作任何用途。

第五部分合同文本

XX职业技术学院印制2020年招生宣传资料项目合同书

合同编号:

XX职院院内招[2020]01号

甲方：

乙方:

根据年月日XX职业技术学院印制招生宣传资料询价采购项目公开询价采购结果，按照《政府采购法》、《合同法》等法律法规，经双方协商一致，同意签订合同如下：

1、合同标的：

货物名称

成品尺寸

数量

单价

总价（元）

《2020年招生简章》

18cm（宽）*26cm（高）

6000本

《2020年入学指南》

21（宽）厘米×14（高）厘米

4000本

《录取通知书》

20（宽）厘米×26（高）厘米（单张）

7000张

二、合同金额：

人民币。

三、免费质保期：

。

四、交货地点：

采购人指定地点

五、交货日期：

合同签订后天内。

六、验收方法：

甲方按招标文件相关要求进行验收。

七、付款方式：

项目验收合格，甲方凭乙方开具的正式税务发票一次性付清合同款。

八、违约责任

1、因甲方无正当理由拒收货物，乙方有权解除本合同，甲方应向乙方偿付合同总额百分之五的违约金。

2、乙方必须按合同规定的时间完成项目设计、印刷。

若因乙方原因，逾期交货，超期之日起，乙方向甲方每日偿付合同款佰分之五的违约金。

3、乙方项目质量不符合同规定标准的，需在甲方重新指定的期限内无偿返工直至符合标准，因此增加的相应费用由乙方自行承担。

4、因一方原因，造成合同无法继续履行或者在合同履行期间无故单方解除合同，则责任方应按合同总金额的百分之五向另一方支付违约金并赔偿另一方相应的经济损失。

5、如果双方中任何一方由于不可抗力，如战争、火灾、洪水、台风、地震和其他双方一致认可为不可抗力的原因，导致不能履行本合同，双方均无须承担上述违约责任。

九、合同纠纷处理：

本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商解决，如无法协商解决，由甲方所在地法院提起诉讼。

十、合同生效：

本合同甲乙双方签字盖章后生效。

十一、其他：

本合同一式五份，供方执一份、需方执四份。

甲方单位：

乙方单位：

法定代表人：

法定代表人：

地址：

地址：

联系电话：

联系电话：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

签订日期：

年月日签订日期：

第六部分:

附件（样本）

询价采购响应文件

询价采购编号:

项目名称:

________________________

询价采购响应人:

________________________

年月日

附件一：

询价采购响应函

致XX职业技术学院：

根据贵方询价采购编号为：

的询价采购邀请函。

我单位正式授权（姓名）（职务、职称）以我方的名义参加贵方组织的（询价采购编号、询价采购项目名称）询价采购的有关活动，并对货物进行投标。

为此提供询价采购须知规定的全部询价采购响应文件：

1、完全满足询价采购文件中全部实质性要求。

2、询价采购响应文件一式份；价格商务技术标正本一份，副本份；包装封面均要求加盖单位公章和法定代表人签字。

3、保证遵守询价采购文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项目询价采购有关的数据、情况和技术资料。

6、我们已详细审核全部询价采购文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

7、我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。

8、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为，我们的询价采购响应保金可被贵方没收。

9、本询价采购响应文件自询价采购开始之日起天内有效。

10、与本询价采购响应有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

询价采购响应单位（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：

附件二:

法定代表人授权书

（询价采购响应单位全称）法定代表人

授权（姓名）为全权代表，参加贵单位组织的项目（询价采购编号）询价采购活动，全权处理询价采购响应活动中的一切事宜。

1、参加询价采购响应活动；

2、出席询价采购会议；

3、对询价采购响应书予以澄清、解释及对非实质性内容进行修改；

4、签订与中标事宜有关的合同；

5、负责合同履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理；

受托人在办理上述事宜中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。

委托期限：

至上述事宜处理完毕止。

询价采购响应单位全称（公章）：

法定代表人签字：

附：

授权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

附件三:

询价采购报价一览表

询价采购项目名称：

XX职业技术学院印制2020年招生宣传资料项目

货物名称

成品尺寸

数量

单价

总价（元）

《2020年招生简章》

18cm（宽）*26cm（高）

6000本

《2020年入学指南》

21（宽）厘米×14（高）厘米

4000本

《录取通知书》

20（宽）厘米×26（高）厘米（单张）

7000张

说明：

以上报价表要用打印机打印，使用手写体或改写无效；资格、资质证明文件复印件和报价文件均需加盖公章。

资格、资质证明文件和报价文件分开。

报价文件应密封并在密封处加盖公章，密封袋上应注明供应商名称、联系电话、本采购项目名称。

询价采购响应单位（盖章）：

法定代表人（签字）：

年月日

资格证明文件

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件，加盖公章）

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供书面声明，加盖公章）；3、具有主管部门颁发的有效的《书刊准印证》或《印刷经营许可证》；

4、投标人近三年在经营活动中无违法违规记录（须提供书面声明，加盖公章）；

5、缴纳保证金证明材料。

附件四：

询价采购响应货物技术要求响应表

序号

货物名称

招标文件技术性能、要求

询价采购响应文件对应技术性能、要求

备注

询价采购响应单位（盖章）：

授权代表签字：

年月日