后勤流程管理文件.docx

后勤流程管理文件.docx

《后勤流程管理文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《后勤流程管理文件.docx（58页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

后勤流程管理文件

\XX有限公司

文件标题

消防作业管理规定

文件编号

HM-YW-001

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

后勤流程管理文件

XX有限公司

文件标题

消防作业管理规定

文件编号

HM-YW-001

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

1/5

1．目的：

使公司各项工作顺利开展，保障得力，培养广大干部、员工防患意识，及掌握熟练的消防技能，建立一支专业化较强的保安消防队伍，制定本规范。

2．范围

上海永旭/永全鞋业有限公司新进之员工及保安人员。

3．权责

主管部门：

后勤部

使用单位：

公司各部门

4．消防作业内容

4.1专业培训（外训部分）。

4.1.1通过外部训练来提高公司消防人员专业技能。

4.1.2每年12月份按训练计划将公司消防人员送到专业机构进行专业培训。

4.1.3外训申请表见附件一。

4.2内部人员培训（内训部分）。

4.2.1主要招聘一些有消防专业基础的退伍军人。

4.2.2每周进行专业技能演练，实地操作演习。

4.2.3对目前工厂的消防设备的性能和工厂特点，有针对性的进行训练。

4.2.4使每位消防人员有一定的专业基础，有应急能力。

4.2.5教会消防人员如何掌握和消除这类易燃、易爆物品的知识及技能。

4.2.6结合公司目前特性及消防器材情况有必要进行内部正常培训。

4.2.7通过教育、训练使之达到一定程度的专业水准。

4.3消防演练计划。

4.3.1对新进人员进行一般性的消防技能培训。

4.3.2通过教育、训练使之达到一定程度的专业水准。

XX有限公司

文件标题

消防作业管理规定

文件编号

HM-YW-001

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

2/5

4.3.3讲解公司目前所使用的易燃、易爆物品性能、特征及不同程度的危险源。

4.3.4通过宣传、教育、培训使每位在职消防人员有责任感、使命感。

4.3.5每周进行两次消防器材科目的演练。

4.3.6训练结果进行评估并做出相应改正措施。

4.3.7演练科目：

A.消防器材使用方法；

B.如何迅速组织施救；

C.各种易燃品试燃试灭训练；

4.3.8训练演练地点：

三、四门卫之间。

4.3.9主讲人：

各班长（保卫课）。

4.3.10表单记录：

各班长（《训练表》见附件二）。

4.4消防器材的保管与保养

4.4.1消防器材每周进行一次检查，视情况进行补充、更换、增加。

4.4.2每周有报表记录（见附件三）。

4.4.3每周检查内容包括清洁、点数和状况分析。

4.4.4按需增加必要的消防器材和设备。

4.4.5确保全部消防器材使用正常。

4.4.6后勤部保卫课对全公司范围内的消防器材实施管制。

4.4.7保持消防器材外观清洁及到位。

4.4.8每周检查使用期限，确保有效使用。

4.4.9对消防水池的水位要控制在一定范围为内。

XX有限公司

文件标题

消防作业管理规定

文件编号

HM-YW-001

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

3/5

附件一

保卫课外训人员申请表

申请部门

外训内容

申请理由：

外训人员名单：

外训地点：

外训起止日期：

核

决

部门主管

单位主管

年月日

XX有限公司

文件标题

消防作业管理规定

文件编号

HM-YW-001

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

4/5

附件二

保卫课日常消防训练表

训练科目

主讲人

参加人数

训练日期

内容：

效果：

讲评：

核决：

复核：

初核：

填表：

XX有限公司

文件标题

消防作业管理规定

文件编号

HM-YW-001

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

5/5

附件三

上海永旭/永全鞋业有限公司

消防设备检查周报表

年月日

办

公

室

一楼

正常□

补充□

更换□

A区

生产区

一楼

正常□

补充□

更换□

二楼

正常□

补充□

更换□

三楼

正常□

补充□

更换□

二楼

正常□

补充□

更换□

VIPA区

正常□

补充□

更换□

VIPB区

正常□

补充□

更换□

三楼

正常□

补充□

更换□

生

活

区

干部A栋

正常□

补充□

更换□

干部B栋

正常□

补充□

更换□

B区

生产区

一楼

正常□

补充□

更换□

员工A栋

正常□

补充□

更换□

员工B栋

正常□

补充□

更换□

二楼

正常□

补充□

更换□

员工C栋

正常□

补充□

更换□

三楼

正常□

补充□

更换□

餐

厅

一楼

正常□

补充□

更换□

技术

开发处

一楼

正常□

补充□

更换□

二楼

正常□

补充□

更换□

二楼

正常□

补充□

更换□

三楼

正常□

补充□

更换□

大底

加工部

一楼

正常□

补充□

更换□

四楼

正常□

补充□

更换□

二楼

正常□

补充□

更换□

核决：

复核：

初核：

填表：

XX有限公司

文件标题

化学品存放作业规定

文件编号

HM-YW-002

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

制订：

初核：

核准：

XX有限公司

文件标题

化学品存放作业规定

文件编号

HM-YW-002

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

1/3

1．目的

为使化学品科学管理，避免其危害性，杜绝因认为因素造成的灾害及给公司人员财产带来侵害，制定本办法。

2．范围

永旭/永全鞋业有限公司易燃品仓库及生产线小量仓储地点。

。

3．权责

3.1管理部门：

仓储部。

3.2使用单位：

各生产线。

4．作业内容

4.1申购

4.1.1仓库常备物料根据消耗情况设定安全库存量，凡结存低于安全库存量时，经办人员开列交办单，经仓库主管签核后交采购部订购，订购数量不低于安全库存量的50%，不高于安全库存量的200%（特殊时请购数量依订单情况而定）。

4.2收料

4.2.1供货厂商将订购的物品交送仓库，仓库经办人按订购单和送货单验收物品的品名、规格、数量无误后签收。

4.3储存

4.3.1胶水溶剂属于易燃危险品，应放于阴凉、干燥、通风处密封储存，避免阳光照射、杜绝火种，放置时直立朝上、分类防止，200KG包装以上的大桶只能单层放置，15KG以下的小桶可以叠放四层以内放置，存放区有明显危险、易燃品标示，品名、规格要标示。

4.4发料

4.4.1各部门须胶水、溶剂时需持部门最高主管签核的领料单（见附件一）到溶剂区领料，由专人按领料数量发胶水、溶剂给各需求部门，并要求将空桶收回溶剂区。

XX有限公司

文件标题

化学品存放作业规定

文件编号

HM-YW-002

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

2/3

4.4.2发料时应轻抽轻放，禁止泼洒和碰撞，并作到先入库的物料先发、后入库的物料后发，以免造成过期变质（保存期为3个月），发料后将储料容器密封好。

4.5记帐入卡

4.5.1将每天进出的物料记入帐本和物料管制卡内，做到先进先出原则，并注意胶水的有效期限。

4.6盘点报表

4.6.1当月份结束后需做月盘点表、月进出料报表，有利于对各种物料的库存量加以巩固。

5．作业流程图

盘点报表

记帐入卡

发料

储存

收料

申购

XX有限公司

文件标题

化学品存放作业规定

文件编号

HM-YW-002

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

3/3

附件一

永鞋业有限公司

领料部门领料单年月日

订单号码

鞋型号码

品名

规格

色纹

单位

请领

数量

实发

数量

用途

备

*为了大家的方便，请依公司之领料程序领料，谢谢！

注

复合：

仓管：

领料单位主管：

领料：

QM-M700P-709-04A

XX有限公司

文件标题

员工、干部用餐管理规定

文件编号

HM-YW-003

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

制订：

初核：

核准：

XX有限公司

文件标题

员工、干部用餐管理规定

文件编号

HM-YW-003

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

1/3

1．目的

为使后勤管理规范化、制度化，对在本公司员工、干部餐厅就餐人员的管理，制定该规定。

2．范围

凡在本公司食堂就餐之员工、干部均适用之。

3．权责

主管部门：

公司后勤部

4．作业内容

4.1就餐人员（包括员工、干部）管理规定如下：

4.1.1必须是公司在职人员。

4.1.2每月必须申领公司发放之就餐卡（图见附件）。

4.1.3每次就餐必须凭卡领取食物，并有饭堂工作人员签划。

4.1.4必须按级别规定到指定的餐厅就餐。

4.1.5就餐时要服从饭堂工作人员安排，不准粗暴无礼，吵闹。

4.1.6依次排队，按需申领。

4.1.7不能在就餐时打闹或大声喧哗。

4.1.8每人一次只准领取一份，不能代人领取。

4.1.9珍惜粮食，吃多少取装多少，节约公司财产。

4.1.10在餐厅内不得随意倒剩菜、剩饭，要倒入指定地点。

4.1.11禁止在餐厅内喝酒、闹事。

4.1.12不准将饭卡转借他人使用及涂改，一经发现立即没收。

4.1.13不能将饭菜带出餐厅外食用或宿舍内食用。

4.1.14节约用水、用电，洗刷餐具后要立即关闭电源及水龙头。

XX有限公司

文件标题

员工、干部用餐管理规范

文件编号

HM-YW-003

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

2/3

4.1.15按规定时间就餐，过时餐厅不负责供应，若因工作需要延迟就餐，须由单位主管通知餐厅。

4.1.16爱护公司财物，任何人不准坐在餐桌上和损坏餐具。

4.1.17不得随意在餐厅内乱丢垃圾和随地吐痰，注意公共卫生。

4.1.18饭卡遗失应立即报告部门助理申请补办。

4.1.19员工、干部离职后应主动上交当月饭卡。

5．其他规定

5.1夜餐部分

5.1.1每日加班超过二十二时方可供应夜餐（凭夜餐票，图见附件）。

5.1.2夜班保安人员在规定时间内可到饭堂凭夜餐票申领。

5.1.3或其他人员因工作关系超过二十二时均可就餐。

XX有限公司

文件标题

员工、干部用餐管理规范

文件编号

HM-YW-003

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

3/3

附件：

永旭鞋业有限公司员工饭卡及夜餐票

加盖当日时间章有效

上海永旭鞋业有限公司

夜餐票

088888

永旭鞋业有限公司员工饭卡

部门：

姓名：

月

日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

早

中

晚

日期

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

早

中

晚

XX有限公司

文件标题

食堂安全卫生管理规定

文件编号

HM-YW-004

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

制订：

初核：

核准：

XX有限公司

文件标题

食堂安全卫生管理规定

文件编号

HM-YW-004

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

1/5

1．目的

为确保公司人员健康，对食堂的安全及卫生管理和环境要求作如下之规定。

2．范围

永旭/永全鞋业有限公司各处餐厅。

3．权责

3.1执行单位：

后勤部各级餐厅。

3.2责任部门：

后勤部。

4．管理规定

4.1采购规定

4.1.1每日必须采购新鲜蔬菜和食物。

4.1.2所采购物品必须符合卫生安全标准。

4.1.3清洗食物中的残留物成分保证干净、新鲜。

4.1.4每日采购按员工来自不同区域的特点，合理安排食物采购。

4.1.5对采购回来的食物要有保安人员进行有效监督，保质保量。

4.1.6要严格执行采购程序。

4..2采购程序：

分类清

理清洗

列出月

结清单

质、数量检定

筛选

食物

列出

清单

选择供应商

访价

XX有限公司

文件标题

食堂安全卫生管理规定

文件编号

HM-YW-004

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

2/5

4.3人员卫生管理规定。

4.3.1所有从事食堂工作人员必须持有《健康证》。

4.3.2每年十月对上述人员进行体检。

4.3.3注意个人卫生要保持衣服整洁、干净、头发包好。

4.3.4不准留指甲、胡须及留长发。

4.3.5工作时要穿防滑鞋、戴手套，一切防护措施要齐备。

4.3.6要保持地板清洁、防滑措施得当。

4.3.7全部餐厅用具每天均要清洗，必须要有检查记录，确保就餐人员安全健康。

4.3.8每日餐具必须有消毒措施。

4.3.9作业时要处处注意安全，对员工要提供热情服务。

4.3.10按时按量完成每日用餐供应。

4.3.11每日要对食堂进行三次以上的清扫工作，确保卫生。

4.3.12非工作人员禁止随意进入操作间。

4.4生、熟食品的管理规定。

4.4.1要严格分类存放生、熟食品，禁止存放一处。

4.4.2生、熟食品采用不同的处理方式分开处理。

4.4.3熟食要保持清洁，存放措施要符合条件。

4.4.4生食要清洗干净，待烧时要放置指定的干净容具内。

4.4.5用不完的生、熟食品要分类放置到冰柜中储存。

4.4.6过期、发霉变质的食物要彻底清除、不准充好供应。

XX有限公司

文件标题

食堂安全卫生管理规定

文件编号

HM-YW-004

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

3/5

4.4.7保持作业间通风、干净、干燥。

4.4.8定期清洁作业间卫生，并采取消毒措施。

4.4.9作业时严禁在岗位上抽烟、喝酒、闲聊和做与工作无关的事情。

4.5设备维护规定。

4.5.1每日对所用的设备进行一次检查和清洗。

4.5.2每日对餐厅内的卫生情况要作日报表（见附件一）。

4.5.3严格按设备说明书进行操作使用。

4.5.4对餐厅的全部设备要在每年十月做检查、点验，并填写检查表（见附件二）。

4.5.5易损件要有库存配件以备不时之需，保障正常供应。

4.5.6下班前要关闭全部水、电、煤气总阀，确保安全。

4.5.7定期对餐具类易损物品进行更换。

4.5.8煮饭箱的温度要控制在有效温度内。

4.5.9定期对餐厅设备进行维修、保养，确保可持续使用。

XX有限公司

文件标题

食堂安全卫生管理规定

文件编号

HM-YW-004

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

4/5

附件一

上海永旭/永全鞋业有限公司

餐厅卫生状况表

一楼

二楼

区域

情况记录

处理方案

情况记录

处理方案

供应间

蒸发间

作业间

清洁间

卫生间

操作间

走道区

备注：

核决：

复核：

初核：

填表：

XX有限公司

文件标题

食堂安全卫生管理规定

文件编号

HM-YW-004

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

5/5

附件二

上海永旭/永全鞋业有限公司

餐厅设备检查表

品名

检查日期

检查项目

处理办法

堪用

不堪用

备注

核决：

复核：

初核：

填表：

XX有限公司

文件标题

防火通道布置与标识规定

文件编号

HM-YW-005

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

制订：

初核：

核准：

XX有限公司

文件标题

防火通道布置与标识规定

文件编号

HM-YW-005

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

1/3

1.目的

为安全生产有保证，消除生产中不安全隐患。

公司对所有范围内的建筑物均设有防火通道的布置及通道标识。

为确保突发事件中最大限度降低危险，减少人员伤亡和财产损失，特此制定本规定。

2.范围

上海永旭/永全鞋业有限公司办公室、生产区、生活区全部建筑物体。

3.规定

3.1任何单位、部门及人均必须爱护全部通道布局及标识。

3.2目前状况下的全部建筑物安全性已由主管部门包括消防部门验收及合格，请予保护。

3.3不能因任何原因、借口擅自改动现有布局。

3.4不准堵塞任何逃生通道及有消防栓通道。

3.5不准在消防器材处存放物品和私自临时移动。

3.6安检部门定期检查各处安全通道和标识是否畅通、有效。

3.7公布和宣导公司建筑布局及通道看图、标识标志。

3.8各单位部门主管人对本部门加强宣导和监督工作。

3.9任何员工发现通道堵塞及标识不清均请向后勤部门汇报。

3.10后勤部门对全公司范围内的通道和标识负有维修、看护、清障责任。

4.附件

<一>防火通道检查表

<二>标识使用登记表

<三>生产区防火通道布置、标识图

XX有限公司

文件标题

防火通道布置与标识规定

文件编号

HM-YW-005

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

2/3

附件<一>：

永旭/永全鞋业有限公司

防火通道检查表

检查日期：

检查人：

区域

检查项目

处理结果

备注

生产A区

生产B区

办公室

技术开发处

加工部

仓库

干部宿舍A栋

干部宿舍B栋

员工宿舍A栋

员工宿舍B栋

员工宿舍C栋

餐厅1楼

核决：

初核：

填表人：

XX有限公司

文件标题

防火通道布置与标识规定

文件编号

HM-YW-005

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

3/3

附件<二>：

永旭/永全鞋业有限公司

标识使用登记表

使用楼名

标识形式

是否有效

管理人

核决：

复核：

初核：

填表人：

XX有限公司

文件标题

宿舍管理办法

文件编号

HM-YW-006

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

制订：

初核：

核准：

XX有限公司

文件标题

宿舍管理办法

文件编号

HM-YW-006

版次

A/0

制订部门

后勤部

制订日期

2002-10-26

页码

1/4

1.目的

为了使本公司员工宿舍经常保持良好公共秩序，环境清洁、整齐与公用设施完好可用，使住宿员工得以充分利用住宿时间获得安静之休息，恢复身心疲劳而提高工作效率的目的，特订此办法。

2.范围

凡本公司申请住宿员工均适用之。

3.权责

3.1住宿申请批