电脑基础笔记.docx
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电脑基础笔记
电脑基础学习笔记
Windows第一节
一、电脑的基本组成部分
1、硬件:
显示器、主机、鼠标、键盘等
2、软件:
分为系统软件和应用软件
系统软件:
windowsxp、windows2000、98windows2003等
应用软件:
word、excel、photoshop、cad等。
装机顺序:
先装硬件,再装系统软件,最后装应用软件
二、开机:
先开显示器,再开主机(最大的按钮)
关机:
先关闭所有窗口,再单击开始→关闭计算机,最后关闭显示器开关。
处理死机方法:
方法一:
同时按下ctrl+alt+del三键,选择正在运行的程序,单
击结束任务。
方法二:
按下主机开关旁边的重起复位按钮。
(最小的按钮)
三、桌面
由图标、背景、任务栏三部分组成计
1、图标
桌面上有许多图标,每个图标代表一个应用程序或文档的快捷方式
(1)在桌面创建文件的快捷方式:
选中文件,右击→发送到桌面快捷方式。
(2)“我的电脑”“我的文档”“网上邻居”等图标的显示与隐藏:
在桌面空白处右击→属性→自定义桌面
(3)所有图标的显示与隐藏:
在桌面空白处右击→排列→显示桌面图标
2、任务栏
任务栏通常位于屏幕底端,呈矩形长条状,是打开程序或浏览计算机的一种工具。
1)开始按钮:
用于打开开始菜单,运行windows的各种软件。
2)快速启动栏:
用于一些常用软件工具的快速启动
3)活动窗口按钮:
当前运行的应用程序窗口,用于多个任务之间的切换。
4)状态区域:
显示计算机的工作状态,包括网络连接、时间、输入法及音量的设置。
语言栏的显示与隐藏:
在任务栏中右击→工具栏→语言栏
改变时间:
双击该按钮
时钟的显示隐藏:
在任务栏中右击→属性→显示隐藏时钟
3、背景
在桌面空白处右击→属性→桌面
四、键盘
1、认识键盘ASDF
整个键盘分为5个区
(1)功能键盘区(F1……F12)
(2)状态指示区:
键盘右上角的三个指示灯
(3)主键盘区:
主要包括26个英文字母及数字键
(4)编辑键盘区:
方向键及上方键区
(5)辅助键盘区:
最右边的数字键区
2、经常使用的键
1)esc:
取消和退出!
2)backspace:
退格键,删除光标前面的符号
Delete:
删除光标后面的内容
3)enter:
回车键,起确定或换行作用
4)shift:
上档键,按下shift键的同时,再按双排字符键,可以输入原双排字符中的上排字符
5)ctrl:
控制键,跟其他字母键组成快捷键
6)Capslock:
大小写字母切换
Tab:
跳格键
7)numlock:
数字锁定键(当灯亮时为数字输入)
4、输入法的切换
Ctrl+shift:
在所有输入法之间切换
Ctrl+空格:
在中英文输入法之间切换
(1)全角和半角切换。
在输入英文字母、数字字符和键盘上的其他符号时,有全角和半角两种方式,全角字符就是将其作为一个汉字来处理。
Shift+空格111111111
状态条中的圆形按钮或shift+空格控制全角和半角字符的切换。
(3)中文标点符号的输入
如果月亮状按钮右边的逗号和句号是空心的,则为中文标点符号。
中英文标点符号Ctrl+.句号
中文!
·#¥%……—*()!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
英文!
@#$%^&*()
Windows第二节
一、我的电脑
1、作用:
管理着计算机中所有的资源(文字、图片、影视等数据)
2、单位:
b(位—最小的存储单位)、B字节、KB千字节、MB兆字节、GB吉字节、TB
1个汉字=2B1个字母或符号或数字=1B
1024B=1KB因为计算机采用的二进制(0、1)存储形式2n=10
1KB=1024B
1MB=1024KB。
1GB=1024MB
1TB=1024GB
3、窗口的组成
1)标题栏
2)菜单栏(Alt+菜单项后面的字母)
a)快捷键。
若菜单项带有组合键名,即表示该项有快捷键
如[复制]菜单项后有“ctrl+c”,
b)灰色:
表示目前该菜单选项不能用
c)省略号:
表示选择该菜单项后,会出现一个对话框。
d)对号:
若菜单项前有对号,表示当前项处于选中且显示状态,再次选择则对号取消。
3)工具栏
工具栏由一组命令按钮组成,每个按钮都代表一个命令。
工具栏中的按钮一般与菜单相对应。
4)地址栏
5)工作区域
6)状态栏
二、文件操作
(1)新建文件夹
在空白处右击,单击新建文件夹
文件→新建→文件夹
(2)删除文件
指向要删除的文件右击删除或选中要删除的文件夹按下Delete(则该种删除方法将文件放置回收站中)
中要删除的文件夹按住shift删除,是彻底删除。
(3)选择文件
全选:
ctrl+a
连续:
先选第一个按住shift选择最后一个
不连续:
按住ctrl选择
取消个别选中的文件:
按住ctrl再单击要取消的文件
反选:
编辑→反向选择(将所选文件以外的文件选中)
(4)搜索文件(Ctrl+F)
单击开始→搜索(文件/文件夹)
(5)移动、复制文件
复制:
ctrl+C
剪切:
ctrl+x(移动)
粘贴:
ctrl+v
在同一个窗口中复制:
按住ctrl拖动。
将文件复制到U盘中:
方法一:
找到要复制到优盘的文件,右击,发送到优盘
方法二:
选中文件,右击复制,打开我的电脑,双击打开优盘,右击粘贴。
(6)设置文件的属性
在文件中右击属性,可以设置文件的只读、隐藏等属性
如何设置隐藏文件的显示
工具→文件夹选项查看显示所有文件及文件夹→应用→确定
Word第一节
Microsoftword是微软公司研制的一个文字编辑软件,是Micrisoftoffice家族中的重要组成部分,具有强大的文字编辑和排版功能。
一、启动word软件
1、双击桌面上的“W”图标
2、单击开始→程序/所有程序→Microsoftoffice→word
二、界面认识
1、标题栏
2、菜单栏
(1)打开某个菜单项:
直接单击或alt+菜单项后面的字母。
(2)在下拉菜单中执行某个选项:
a、直接单击b、选项右边的字母c、如果有快捷键,直接按下快捷键。
(3)…:
表示执行该选项先打开对话框。
(4)对号:
表示该选项正在显示中
(5)三角符号:
表示下面还有下一级子菜单。
3、工具栏:
把菜单栏中经常使用的命令放在工具栏中便于使用。
显示与隐藏:
在菜单栏或工具栏的任意位置右击→单击其中一个。
4、标尺:
主要用作段落、页边距的设置等
显示与隐藏:
视图→标尺
5、文本区域
6、视图:
在文本区域的左下角
(1)页面视图(word中最常用的一种视图,只有此种视图才能显示排版效
(2)普通视图
(3)web版式视图
(4)大纲视图
(5)阅读版式视图
(6)视图的缩放(按下CTRL键再按下中间滑轮)
7、状态栏:
显示光标所在的位置。
三、文档的管理
1、新建文件
默认情况下,当启动word时,自动创建了一个新文件;如果需要重新建立,单击文件→新建→空白文档或ctrl+n
2、保存文件:
文件→保存或ctrl+S格式:
*DOC
在保存对话框中,单击工具→安全措施选项,可以设置保存密码。
3、打开文件
(1)沿着路径找到文件打开
(2)启动word,文件→打开或ctrl+o.
四、撤销操作:
ctrl+z
还原操作:
ctrl+y
五、输入内容:
汉字、字母、符号等
1、在键盘中输入ctrl+句号:
中英文标点符号切换
学会如何输入《》……、“”·¥等
数字中文英文
1!
!
2·@
3##
4¥$
5%%
6……^
7—&
8**
9((
0))
,《<
。
》>
工具→选项→拼写和语法
主要针对于英文(将错别词或句进行更改)
2、通过软键盘输入
在中文输入法状态条中,单击软键盘按钮
3、单击插入→符号或特殊符号
学会为经常使用的符号设快捷键
选择要定义快捷键的符号→单击快捷键按钮→请按快捷键→指定
单击插入→符号字体(Webdings\Wingdings\Wingdings2)
注:
符号的颜色即为字体的颜色,符号的大小即为字体的大小
Word第二节
一、光标的定位
1、home:
将光标定位在行首
2、end:
将光标定位在行尾
3、ctrl+home/end:
将光标定位在文档的开头或结尾
二、如何插入删除字符
Insert:
插入与改写状态下相互切换。
Insert:
当状态栏中的改写显示为灰为时为插入
当状态栏中的改写显示为黑色时为改写。
删除字符:
选中文字,按backspace键或delete键
Backspace:
删除光标前面的内容
Delete:
删除光标后面的内容
三、选择文本
1、拖动
2、定位在开始位置,按住shift单击最后
3、shift+方向
4、按住alt选择矩形区域文本
5、在文字的最左边,单击选择一行,双击一段,三击全文
四、移动复制文本
1、移动:
选中文字,右击(编辑菜单)→剪切,找到目标位置,右击→粘贴;如果在同一个文档中移动,直接拖动文字到目标位置。
2、复制:
同上,将剪切改成复制;如果在同一个文档中复制按住ctrl拖动文本。
3、剪切:
ctrl+X复制:
ctrl+C粘贴:
ctrl+V
五、拼写与语法检查
一般在输入内容时word会自动检查,如果不检查,单击工具→选项→拼写与语法。
到六、设置文字的格式
选中要设置格式的文本,单击格式→字体或在格式工具栏中设置。
在字体对话框中有3个选项:
1、字体:
字体、大小、颜色等
上标:
a2(ctrl+shift加号)
下标:
a2(ctrl+加号)a2
2、字符间距
(1)缩放:
只变宽度,不变高度
(2)间距:
字与字之间的距离
(3)位置:
基线偏移
3、文字效果
七、复制文字的格式:
只复制格式,不复制内容。
选中要复制格式的文字,双击常用工具栏中的“格式刷”按钮,在其他文本中拖动,如果退出,单击“格式刷”按钮或esc
八、设置段落的格式
1、分段:
回车
合并段落:
将两段合并成一段,将光标定位在上一段的最后按delete;将光标定位在下一段的前面按退格键。
2、段落的对齐方式
(1)两端对齐:
默认
(2)居中:
一般标题行设为居中
(3)左对齐
(4)右对齐
(5)分散对齐
在格式工具中设置。
3、段落的缩进:
在标尺中4个缩进按钮
(1)首行缩进
(2)悬挂缩进
(3)左缩进
(4)右缩进
4、段落的段间距与行间距
选中段落,单击格式→段落
Word第三节
一、项目符号与编号
选中要设置的段落,单击格式→项目符号与编号
首字下沉
将光标定位在要设置下沉的段落,单击格式→首字下沉。
二、边框与底纹
选中内容,单击格式→边框与底纹,在“应用于”选项中“段落”与“文字”不同。
页面边框:
光标定位在页面中→格式→边框与底纹→选择页面边框
三、分栏先分栏在输入内容,单击格式→分栏
(1)先输入内容,再分栏。
*将整个文档分栏(只需将光档定位即可)
*插入点之后分栏(定位到要分栏的段落的最前面)
*选中内容分栏(必须要选中分栏的内容)
如果两栏高度不等,将光标定位在文档最后,单击插入→分隔符→连续。
删除分栏不相等的状态:
将光标定位在文本结束处按下Delete
四、制表位(目录)
1、新建文本→格式→制表位→在制表位位置中输入制表位
2、选择前导符→5号→确定
3、第一章按下TAB键输入页码
实例:
价目表
价目表
菜名价格
西红柿3.56元
黄瓜2元
鸡蛋5.63元
五、查找与替换
编辑→替换或查找
替换:
首先使用快捷键CTrl+F打开查找的对话框,点击其中的“替换”,在查找的输入框中输入需要查找的内容,在替换框内输入需要替换的新内容—全部替换。
在进行替换时,直接把新的文字换成具有一定格式设置的内容。
…..“高级”中使用“格式”—设置替换对象的格式。
六、插入批注、脚注、尾注
相同点:
都可以对某个词语添加注释
选择好需要添加“批注”的对象—“插入”菜单中的“批注”。
不同点:
批注→文字的最右边
插入→引用→脚注、尾注
脚注→页面底端
尾注→文档结尾插入日期与时间
八、插入→日期与时间
九、插入→自动图文集
当输入前两个字时,会自动显示后面的内容,按回车键自动接收。
Word第四节
一、插入自选图形
1、在绘图工具栏中插入图形或单击插入→图片→自选图形
2、插入自选图形时,会自动创建画布;如果不需要,单击工具→选项→常规→取消插入“自选图形”时创建画布
3、绘制时,按住shift绘制正方形等
4、选中图形时,白色→改变大小;黄色→变形;绿色→旋转。
5、选择多个对象:
按住shift一一单击或用绘图工具栏中的“选择对象”按钮框选。
6、移动对象:
按住左键拖动或方向键;如果微移ctrl+方向键
7、群组对象:
先选中所有对象,右击→群组(组合)→组合。
8、设置图形的格式:
填充颜色等(双击)
9、在图形中添加文字
在图形中右击→添加文字
10、文字与图形的环绕方式
在图形中右击→设置自选图形格式(或双击)→版式
实例:
五星红旗
二、插入对话框或整个屏幕
Prtscnsysrq:
可以将整个屏幕复制下来,在目标位置右击→粘贴
Alt+Prtscnsysrq:
只复制当前窗口
三、插入图片
单击插入→图片→来自文件或剪贴画
通过图片工具栏设置图片的格式或右击→图片格式。
剪贴画可以重新组合,在剪贴画中右击→编辑图片,剪贴画解散成多个部分,删除不需要的,将其他对象全选再次群组。
四、插入文本框
插入→文本框
分为横排与竖排(针对文字方向),一般使用文本框与自选图形做流程图。
六、插入艺术字
插入→图片→艺术字
在艺术字中右击→显示艺术字工具栏,在该工具栏中设置艺术字的格式。
Word第五节
一、表格的分类
规则表格与不规则表格两种
二、插入规则的表格
将光标定位在插入表格的位置,单击表格→插入表格或拖动常用工具栏中的“插入表格”按钮。
三、表格的大小
默认情况下,表格与文字的大小有关。
1、改变整个表格:
在表格的右下角拖动。
2、改变行高与列宽:
在要改变的行线与列线上拖动。
如果要精确改变,选中要改变的行或列,右击→表格属性
四、插入或删除表格、行、列
1、选中表格,单击表格插入或删除行列等;
2、如果要在表格的最后插入一行,将光标定位在表格右下角单元格内,按tab键。
3、选中要插入行的位置右击选择插入行
五、合并单元格
选中多个要合并的单元格,单击表格与边框工具栏中的“合并单元格”按钮或用橡皮擦按钮,单击单元格之间的线。
六、拆分单元格
将光标定位在要拆分的单元格内,单击拆分单元格按钮或用绘制表格按钮绘制。
七、设置表格的格式
在表格与边框工具栏中设置
1、改变表格的线型颜色底纹等
可以单击格式→边框与底纹改变
2、平均分布各行或各列
选中要平均分布的行或列在工具栏中或表格→自动调整
3、文字的对齐方式9种
格式→文字方向
八、绘制斜线
将光标定位在绘制斜线的单元格内,单击表格→绘制斜线表头。
九、表格与文字的互相转化
选中所有表格或文字,单击表格→转换。
一十、标题行重复一般应用于规则表格。
如果内容比较多,一页显示不完,分布到很多页,但是要求每页有相同的内容或格式,先设置第一页,选中第一页中的标题,单击表格→标题行重复。
十一、数据的管理
1、排序:
选中要排序的列,单击表格→排序,要选中“有标题行”。
2、计算:
(1)如果求和,单击表格边框工具栏中的“自动求和”按钮,默认情况下,先求上面数据的和,如果上面没有数据,再求左边的和。
(2)如果进行+-*/或混合运算,单击表格→公式。
实例:
个人简历
姓名
性 别
出生年月
(岁)
民 族
籍 贯
出生地
入 党
时 间
参加工作时间
健康状况
专业技
术职务
熟悉专业
有何专长
学 历
学 位
全日制
教 育
毕业院校
系及专业
在 职
教 育
毕业院校
系及专业
现 任 职 务
个
人
简
历
****年**月-****年**月 ****(单位)**(工作岗位)
****年**月-****年**月 ****(单位)**(工作岗位)
****年**月-****年**月 ****(单位)**(工作岗位)
以往工作介绍:
(承担的工作、取得的成绩、获得的荣誉、切身的体会等)
表格写不下,可另附纸张
今后工作设想:
表格写不下,可另附纸张
Word第六节
一、页面设置
文件→页面设置
1、改变纸张大小
2、改变纸张边距
3、改变每页的行数和每行的字数
4、在版式选项卡中,为每行添加行号。
二、分页与合并页
1、分页分为自动分页与强制分页(ctrl+回车)
2、合并页
如果是自动分页,打印时如果减少页数,单击打印预览按钮,再单击缩小字体填充。
如果是强制分页,把两页合并成一页,将光标定位在上页的最后按delete两次。
三、页眉与页脚
一般应用于页数比较多的文档,要求每页都有相同的内容。
单击视图→页眉与页脚,在该区域可以输入文字,也可以插入图片,单击页眉与页脚工具栏中插入页码或页数按钮。
如果奇偶页设置不同的页眉与页脚,单击文件→页面设置→版式。
四、模板
1、使用模板:
单击文件→新建,单击本机上的模板。
2、制作模板
单击文件→新建→本机上的模板,选择空白文档,再单击右下角新建模板。
五、打印
单击文件→打印
选择连续的页码:
“-”如:
1-5
不选择连续的页码:
“,”如:
1,5
Excel第一节
一、启动excel
1、双击桌面上的“X”图标
2、单击开始→程序→office→excel。
二、界面
1、标题栏
2、菜单栏
3、工具栏(多个)
4、名称框:
当前单元格的名称。
5、编辑栏:
可以编辑当前单元格的内容
视图→编辑栏
6、工作区域
(1)工作簿:
一个excel文件就是一个工作簿,而该工作簿中最多放255个工作表,默认显示3个。
(2)工作表:
每个工作表有65536行,256列。
a、切换到首行或末行:
ctrl+方向键。
b、在工作表标签中右击→插入、删除、重命名表,移动或复制等
如果在同一工作簿中复制工作表,按住ctrl拖动标签到目标位置。
(3)单元格
选择单元格:
单击选择一个;按住ctrl选择多个不连续的;按住左键拖动选择多个连续单元格;单击行号或列标选择一行或一列;ctrl+a全选。
工具→选项→常规→智能鼠标缩放滚动滑轮可以改变单元格的显示比例
三、向单元格中输入内容
1、字符型:
汉字、字母、符号等,默认为左对齐。
2、数值型:
默认为右对齐
(1)分数:
如果是真分数先输入0,再输入空格,最后输入分数;如果是假分数,比如51/3,先输入5,再输入空格,最后输入1/3.
(2)负数:
直接输入或(数)。
如要输入-5,直接输入-5或(5)
(3)科学计数:
当数据太长时,会自动用科学计数表示
1200000=1.2E+06
(4)#:
表示单元格太小,内容显示不完。
(5)调整小数位数:
格式→单元格→数值或格式工具栏中增加或减少小数按钮。
(6)千位分隔符:
单击格式工具栏中“,”按钮。
3、字符型数值比如电话号码,身份证号等
方法一:
先输入单引号(英文)+数字。
方法二:
先选中单元格区域,单击格式→单元格,在数字选项卡中选中文本。
4、日期型
标准格式:
2005-9-6
格式→单元格→日期(多种格式)
ctrl+;当前日期
5、时间型11:
23:
45
时:
分:
秒
ctrl+shift+;当前时间
Excel第二节
一、输入序列
1、自动加1:
选中一个数,按住ctrl在右下角拖动。
如果不能拖动,可以单击工具→选项→编辑→单元格拖放功能
2、等差序列:
选中前两个数,在右下角拖动。
3、等比序列:
数与数之间的倍数相等
选中包括第一数的连续区域,单击编辑→填充→序列,输入步长值。
4、日期与时间:
默认情况下,选中一个日期或时间,向下拖动,日或小时部分自动加1.
如果要精确设置,单击编辑→填充
5、自定义序列
设置:
工具→选项→自定义序列
6、如果有多个内容重复使用,那么可以将这些内容设置为序列,并设置成下拉列表框,使用时,直接从列表框中选择。
步骤:
选中多个单元格,单击数据→有效性→序列(输入多个数据,数据之间用逗号隔开)。
二、1、向多个不同的单元格输入相同的内容。
步骤:
先选中多个单元格,直接输入内容,再按ctrl+回车。
2、向多个工作表输入相同的内容
步骤:
选中多个工作表的标签,直接输入。
三、设置单元格的格式
选中要设置的单元格,单击格式→单元格
1、数字
(1)可以为数字添加货币符号
(2)可以设置日期、时间等格式
2、对齐
(1)设置文字的水平垂直对齐
(2)文字的方向
(3)自动换行
3、边框
如果要打印必须添加边框
Excel第三节
一、条件格式
选中多个单元格,单击格式→条件格式,最多3个条件。
二、自动套用格式
格式→自动套用格式(系统定义好的一组格式,直接套用)
三、编辑→清除
1、格式
2、内容直接按delete
3、批注
4、全部
四、格式→行/列:
调整行高列宽、行列的隐藏等
五、行列的插入或删除:
在单元格中右击→插入或删除行列
六、排序:
1)选中要排序的字段单击常用工具栏上的升序或降序
2)单击数据→排序→选择主要关键字、次要关键字、第三关键字→选择升序或降序。
注:
当第一关键相同时次要关键字起作用。
七、筛选
1、数据→自动筛选,会在标题行中每个单元格的右边显示下拉列表框,单击自定义,设置条件(如果两个条件,必须用“与”、“或”连接)。
2、高级筛选
单击数据→筛选→高级筛选→选择数据区域(列表区域)→选择条件区域(注:
条件区域必须先设有条件)→确定
八、数据库→记录单
1、数据库也是一个表,由字段名、字段、记录组成。
2、字段名:
在数据库中的顶行通常有字段名。
字段:
数据库中的每一列名称为字段
记录:
数据库中的每一行称为记录
在数据库中完成以下工作1)排序2)筛选3)数据记录单4)自动分类汇总
3、建立和使用数据库:
首先输入字段名(字段名上方必须有一空白行)光定位在字段名中的任意单元格→数据→记录单→确定→输入记录单内容。
4、添加一条记录:
(单击新建按钮)
5、删除一条记录:
(注:
在记录单中删除时无法
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电脑 基础 笔记
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