大学生校园歌手大赛策划书.docx
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大学生校园歌手大赛策划书
活动背景…………………………………………………………2
活动地点…………………………………………………………2
活动时间…………………………………………………………2
活动对象…………………………………………………………3
活动主题…………………………………………………………3
组织形式…………………………………………………………3
比赛要求…………………………………………………………4
宣传方案…………………………………………………………8
工作人员安排……………………………………………………12
评委及嘉宾安排…………………………………………………13
大赛流程…………………………………………………………14
资源及经费预算…………………………………………………19
活动中突发状况处理……………………………………………21
附1:
大赛评分标准……………………………………………23
附2:
海选报名表………………………………………………24
附3:
海选比赛情况记录表……………………………………26
附4:
复赛成绩记录表…………………………………………27
附5:
决赛成绩记录表…………………………………………28
附6:
进入决赛资格表…………………………………………31
活动背景
迎新校园歌手大赛是我校的传统,在往年的活动中已积累了大量经验。
现正值######开学一个月之际,2012级新生为学校注入了新鲜的血液,为丰富同学们的文化生活,让新生们提高自信,给新生提供一个展现自我的舞台,学校将在校团委的领导下,由校学生会组织承办2012级迎新生歌手大赛。
活动地点
海选及复赛于大学生活动中心举行;
决赛在图文信息中心举行。
活动时间
一、海选:
1、报名时间:
10月13日(周六)10月14日(周日);
2、比赛时间:
10月19日(周五)至10月21日(周日)18:
30-20:
30(具体情况视报名人数而定)
二、复赛:
10月24日(周三)18:
30-21:
00
三、决赛:
10月27日(周日)18:
30-21:
00
活动对象
2012级新生
活动主题
好声音,新人新风采
组织形式
一、本次歌手大赛是在团委的指导下组织进行的。
二、学生会成立大赛组委会,负责对整个活动的统筹组织。
三、组委会根据活动组织的需要设立各个专门职能小组,由各组负责人领导各职能组在组织统一领导下开展工作,保证活动协调、有序的开展。
比赛要求
一、所选歌曲必须积极向上,能反映丰富多彩的校园文化生活,能够展现当代大学生朝气蓬勃的精神面貌。
二、演唱形式为独唱或组合,风格不限,通俗、美声、名族均可。
三、伴奏音乐、服装、道具等均由选手自己准备。
四、选手必须严格按照大赛规定进行比赛,如果违反大赛纪律,一切后果自负
五、比赛将按着公开、公平、公正的原则,为对所有参赛选手提供一个展示的舞台。
六、参加复赛和决赛的选手,原则上不准演唱已唱曲目,如演唱初赛或复赛曲目,将在总分上减去一定分数。
七、选手如选唱原创歌曲,可以加分。
需将原创词曲作品复印10份与伴奏带一起提前上交大赛组委会,不交不加分。
八、进入复赛的歌手以抽签的方式排列参赛顺序。
参赛选手需提前20分钟入场,换好服装,在后台等候上场。
如选手迟到10分钟以上,按自动弃权处理。
九、复赛选手演唱曲目,以选手之前上交伴奏曲目为准,不准在比赛前更换曲目。
十、伴奏带消掉必须原声,如未消原声或质量问题责任自负。
十一、在台上演唱的选手,不准带有自我炒作性的语言,如有发生,扣选手总分。
亲友团或现场观众不准在选手演唱过程中起哄,以免影响选手正常发挥。
如核查出此类事情,大赛组委会将取消该选手的比赛资格。
十二、选手如对话筒或音响有特殊要求,需提前三天与组委会沟通。
十三、比赛所使用的音响,由大赛组委会在比赛前统一调试,没有大赛组委会批准,任何人在比赛期间不得擅自调动。
十四、参赛选手必须遵守比赛规则,在赛场内听从指挥,不准大声喧哗,不准吸烟,不准吃带皮的食物。
十五、参赛选手及其亲友团,不得干扰评委打分及工作人员工作,如有此类问题,取消该选手比赛资格。
十六、选手在比赛过程中应尊重评委和组委会工作人员,如对分数有异议,可于赛后向组委会递交申请,由组委会向评委协调解决。
十七、为确保大赛的公开、公平、公正,本次歌手大奖赛从海选、复赛到决赛,全部接受学校和同学的监督。
比赛晋级及获奖规则
一、海选规则
每天的海选均有三位评委,由现场的三位评委全权决定选手去留。
每位评委手中都要有一个正反两面的牌子,分别印有“GO”和“STOP”。
选手表演完后,由评委给出简短评价,再举手中牌决定选手去留。
两位或以上评委举“GO”牌,该选手晋级,否则被淘汰。
海选淘汰率控制在70%左右,具体情况根据海选报名人数决定(约50人晋级复赛)
二、复赛规则
复赛设有5名评委,选手表演完后,评委和嘉宾对其表现进行评价,并由评委按照一定标准打分。
满分100分,分数为整数,取五名评委的平均分为该选手的最终成绩,取前15名同学进入决赛。
三、决赛规则
决赛有9名评委,15至20位嘉宾,组委会赛前在微博或QQ上召集20名观众评委。
9位评委负责对选手表现进行点评打分,点评后嘉宾和观众评委举牌表示对该选手是否支持,一个牌记做1分;统计投票分后评委打分,满分100分,分数为整数,去掉一个最高分和一个最低分,取剩余分数的平均数为评委分。
评委分与投票分累计相加,作为该选手最后得分。
得分最高者为本次大赛的冠军,其次为亚军和季军。
大赛设立四个单项奖,分别为“最具人气奖”(根据网站投票和决赛现场投票评选票数最高者)、“最具潜质奖”(由专业评委老师选出)、“动感活力奖”(由现场嘉宾和观众评委选出)、“最佳创作奖”(由评委、嘉宾、观众评委共同选出)
如出现前三名的分数有两人或更多选手并列,则选手用之前备用乐曲进行加赛,评委再次点评,由嘉宾和观众评委对其投票,每人限投一票,投票人数是加赛选手数的非整数倍。
得票最高的是本次大赛的冠军。
宣传方案
一、前期宣传:
1、背景:
前期宣传主要在海选前一周开始。
宣传对象为全体同学和老师,主要目的是提高本次活动及其口号在学校的知名度,使得海选时有更多的同学参加进来,为活动的顺利举行奠定一个良好的基础。
2、重点:
由于此时是参赛选手的征集期,所以应加大宣传力度,尽量拓展宣传面积,让活动的消息迅速在校园内传播开来,并使之成为同学们日常的热门话题,以召集到优秀的选手参赛,提高比赛的质量。
以广泛传播为重点。
3、宣传形式:
宣传形式主要为一下几项
㈠、普通宣传方式
主要利用海报、横幅、展板等进行宣传。
在校园各宣传栏内张贴海报,并在显眼位置拉横幅、放置展板。
这些方式效果立竿见影,但海报展板需要精心设计,样式最好统一,主要要突出本次歌手大赛的活动主题及口号——“好声音,新人新风采”,使得在海选前活动的主题和品牌已深入人心。
㈡、多媒体及网络宣传方式
主要利用学校广播站和网络平台进行宣传。
学校广播站每天在固定时间利用学校室外广播对大赛进行宣传。
网络在大学师生中影响力不容忽视,所以前期应充分利用网络资源。
组委会与学校网络中心沟通,将本次歌手大赛的消息及电子海报放在校园网首页显眼位置;
大赛组委会开通官方微博或QQ群,便于在第一时间发布大赛相关信息;
在学校论坛及贴吧里以组委会的名义进行宣传,与同学们形成互动。
二、中期宣传
1、背景:
中期宣传阶段为海选之后复赛之前,这段时间歌手大赛已在校园内有很高的知名度和影响力,且经过海选的淘汰,参加复赛的基本是具有一定水平的选手。
2、重点:
所以本阶段的宣传重点应放在对大赛具体细节上,如对评委、赛制、选手等进行宣传。
3、宣传形式:
㈠、普通宣传方式
与前期阶段不同的是,本阶段的海报横幅应多样化,并做到及时更新,主要目的为让同学们持续关注歌手大赛。
利用展板第一时间公布复赛入围名单,强调宣传大赛淘汰晋级制度,在与评委沟通好的情况下,对评委进行适当宣传,为复赛营造出紧张激烈的气氛,吸引同学们当天前往现场观看。
㈡、多媒体及网络宣传方式
广播站继续利用校园广播的渠道,对复赛进行宣传。
与第一阶段相比,同学们希望了解到大赛更多的细节,而海报和横幅在这方面有局限性,所以通过网络的宣传的力度应加大,分派更多工作人员在组委会官方微博或QQ群、学校论坛及贴吧上以组委会名义发表与大赛有关内容,与同学们互动对话,保持歌手大赛在校园话题中的热度。
三、后期宣传:
1、背景:
后期宣传在复赛之后决赛之前。
歌手大赛已进行两轮淘汰,剩余15位选手,总体水平较高。
这一阶主要宣传方向可以从大放小。
2、重点:
放在对参与决赛的选手本人、决赛规则及奖项上,目的是让同学对决赛更加了解,觉得决赛是一个可观性很高的比赛,营造出紧张的赛前竞争气氛,为决赛造势。
3、宣传方式:
㈠、普通宣传方式:
这一阶段海报以选手为主,允许选手自己制作海报张贴,有自己的口号,为自己宣传。
组委会制作统一的海报,融入选手个人元素,海报多样化。
也可在海报中加入评委信息。
广播站可在固定时间为选手宣传,加入选手自己的口号。
在于评委沟通好的情况下,对评委适当介绍,强调比赛的专业性。
2、多媒体及网络宣传方式
这一阶段网络宣传尤其重要,因为留下选手少,每一位选手都是聚焦点,都拥有自己的支持者。
网络是组委会、选手、支持者以及普通观众之间交流的最好平台。
组委会在决赛名单出来后第一时间为选手在网上发起投票,票数最高的选手是大赛的“最具人气奖”得主;组委会在官方微博或QQ群里发布招募20名观众评委的消息,对报名者进行筛选后确定名单,并在网上公布。
这样不宣传了选手,同时也让大赛更加贴近同学,能够鼓励全校所有同学参与到决赛结果的评比中来。
四、对赞助商家的宣传
大赛活动经费主要来自商家的赞助,所以对商家品牌及产品的宣传必不可少。
1、对最大的赞助商采取大赛冠名的方式宣传,及“XX”杯迎新校园歌手大赛。
2、将商家与本次大赛联系在一起,在活动海报、横幅、喷绘上加上商家信息;在校广播、宣传栏、QQ群、贴吧、微博宣传大赛时对商家宣传;在大赛现场挂出企业的标志或为企业产品留出空间展销。
如果商家要求,可以由企业中的领导为获奖选手颁奖。
3、为企业在人流量大的地方或到学生宿舍散发传单,为其安排摊位营销。
工作人员安排
本次大赛设立大赛组委会,包括指挥部,下设策划宣传小组、舞台表演组、现场秩序组、服务接待组、技术组、外链赞助组、后勤应急组八个职能小组。
一、指挥部:
1职能:
大赛组委会的最高权力机构,负责各个小组的指挥协调工作。
2组成:
学生会干部。
二、策划宣传组
⑴职能:
对本次歌手大赛进行组织、策划、宣传
⑵组成:
学生会组宣部
三、舞台表演组:
1职能:
负责舞台布置、主持人挑选、主持稿撰写等舞台表演有关事项。
2组成:
学生会文体部。
四、现场秩序组:
㈠职能:
负责维持比赛时现场秩序。
㈡组成:
学校保卫处
五、服务接待组:
㈠职能:
负责评委和嘉宾的接待服务、组委会及选手签到、欢迎、现场服务、制造气氛、统计分数等。
㈡组成:
学生会文体部
六、技术组:
㈠职能:
负责音响、灯光、音乐、摄像等技术工作。
㈡组成:
学生会网络部(可请专业人员)
七、外联赞助组
㈠职能:
负责联系评委和嘉宾、找商家为活动拉赞助等
㈡组成:
学生会实践部
8、后勤应急组
㈠职能:
财务管理、印制海报、横幅、购买定制大赛所需物品道具、处理现场紧急状况等。
㈡组成:
学生会文体部
评委及嘉宾安排
一、评委:
一、职责:
评委负责对选手表现进行评价,并有决定选手去留的权利。
2、人数及安排:
总共联系9位评委,海选三天根据评委时间,每天安排三位。
复赛安排5位评委,决赛理论上所有评委都参与。
与其他院校音乐专业或与市文工团联系,邀请专业老师担任评委。
二、嘉宾:
邀请部分校领导和老师、上届歌手大赛优胜者、赞助企业负责人担任嘉宾。
大赛流程
一、海选海选(淘汰率约三分之二)
1、时间:
10月19日至21日18:
20至20:
30
2、地点:
大学生活动中心。
3、工作人员:
大赛组委会全体成员、主持人2名、保卫15名、摄像2名、音箱灯光等技术5名、记录员1名、卫生5名、布置10名、接待及现场服务人员5名、气氛调节20名、信息联络2名。
4、所需用具:
选手名单联系方式及出场顺序表(按不同比赛日期制作各天名单,共6分)、选手签到表(按不同比赛日期制作各天签到,共9份)、工作人员签到表(3份)、评委评价牌(3个)、通过选手统计表(3份)、矿泉水(2箱)、笔(若干枝)。
5、评委:
每天三位评委。
6、嘉宾:
校部分领导、当日非评委的专业老师、上届歌手大赛优胜者等。
7、大赛环节
㈠、赛前
①、组委会全体成员17:
30之前到大学生活动中心签到
②、17:
30至18:
00,组委会确定大赛前准备工作完成。
③、18:
00参赛选手开始签到入场,18:
10后观众可以入场。
④、18:
15联络未到场选手,并告知其18:
20分前未到算作弃权。
㈡、赛中
①、18:
25评委、嘉宾就坐,18:
30海选开始。
②、主持人介绍评委、嘉宾。
③、嘉宾发言,宣布本次歌手大赛开幕,主持人介绍比赛规则。
④、选手按顺序上台表演,表演完即确定该选手是否晋级。
⑤、20:
30当天海选结束,欢送评委嘉宾,组织观众退场。
㈢、赛后
①、统计整理晋级选手名单,准备张贴公布。
②、组织打扫卫生
8、后勤工作
㈠10月12日成立组委会并确定各小组成员及各工作人员具体任务。
㈡海选前一周前期宣传到位。
㈢10月13日至15日海选报名。
㈣10月15-16日参赛选手将配乐送至指定地点并抽签决定出场顺序,18日之前技术组将配乐整理好。
㈤19日前准备好所有道具物品。
㈥10月19日至21日海选。
㈦海选结束后组委会第一时间在校各宣传栏、网站、微博、QQ等窗口公布入围选手名单。
二、复赛(15人进入决赛)
1、时间:
10月24日周三18:
30至21:
30(具体天数根据报名人数可再调整)
2、地点:
大学生活动中心
3、工作人员:
大赛组委会全体成员、主持人2名、保卫15名、摄像2名、音箱灯光等技术5名、记录员1名、卫生5名、布置5名、接待及现场服务人员5名、气氛调节20名、信息联络2名。
4、所需用具:
选手名单联系方式及出场顺序表(共3份)、选手签到表(3份)、工作人员签到表(3份)、评委举分牌(5个)、通过选手统计表(2份)、计算器(1个)、矿泉水(1箱)、笔(若干枝)。
5、评委:
安排5名评委
6、嘉宾:
校部分领导、非评委专业老师、上届歌手大赛优胜者等。
7、大赛环节
㈠、赛前
①、组委会全体成员17:
30之前到大学生活动中心签到。
②、17:
30至18:
00,组委会确定复赛前准备工作完成。
③、18:
00参赛选手开始签到入场,18:
10后观众可以入场。
④、18:
15联络未到场选手,并告知其18:
25分前未到算作弃权。
㈡、赛中
①、18:
25评委、嘉宾就坐,18:
30复赛开始。
②、主持人宣布复赛开始,介绍评委和比赛规则。
③、选手按规定顺序上台表演,评委点评打分。
④、所有选手表演完后,宣读进入决赛名单。
⑤20:
30当天复赛结束,欢送评委嘉宾,组织观众退场。
㈢、赛后
①、统计整理比赛结果,准备公布。
②、组织打扫卫生。
8、后勤工作
㈠、复赛后第一时间在校各宣传栏、网站、微博、QQ等窗口公布入围决赛选手名单。
㈡、海选后中期宣传到位。
㈢、海选晋级选手于10月22日至23日把复赛歌曲伴奏交到指定地点(入围名单上打出,并通过群发通知选手),10月23日至24日技术组将伴奏整理好。
㈣、24日前准备好所需道具物品。
㈤、10月25日(周四)复赛。
㈥、复赛结束后第二天,进入决赛选手到指定地点照相或上交电子照片,用于制作海报,并由组委会在网上发起投票。
三、决赛
1、时间:
10月28日(周日)18:
30至21:
00
2、地点:
学术报告厅
3、工作人员:
大赛组委会全体成员、主持人2名、保卫15名、检票员2名、摄像2名、音箱灯光等技术5名、记录员2名、卫生5名、布置5名、接待及现场服务人员5名、气氛调节20名、信息联络2名。
4、评委:
安排9名评委
5、嘉宾:
部分校领导、老师、上届歌手大赛优胜者、赞助企业负责人等(15至20人,选出7名嘉宾颁奖)。
6、所需道具:
选手名单联系方式及出场顺序表(共3份)、选手签到表(3份)、工作人员签到表(3份)、评委举分牌(9个)、嘉宾投票牌(根据嘉宾人数,每人一个)、通过选手统计表(2份)、计算器(2个)、矿泉水(1箱)、笔(若干枝)、冠亚季军奖品证书、四个单项奖奖品证书、鲜花(冠亚季军,3束)、选手名单和比赛规则(若干份,发放给评委、嘉宾和观众)、投票箱(4个)
7、大赛环节:
㈠、赛前
①、组委会全体成员17:
30之前到学术报告厅签到。
②、17:
30至18:
00,组委会确定决赛前准备工作完成。
③、18:
00参赛选手凭决赛资格表开始签到入场,18:
10后观众可以检票入场。
④、18:
15联络未到场选手,并告知其18:
20分前未到算作弃权。
㈡、赛中
①、18:
25评委、嘉宾就坐,18:
30决赛正式开始。
②、主持人介绍评委、嘉宾。
③、嘉宾发言,宣布本次歌手大赛开幕,主持人介绍比赛规则。
④、选手按顺序上台表演。
⑤、按照比赛规则为选手打分后,统计最终结果,选出冠亚季军以及四个单项奖得主。
⑥、若分数有重复,按规则进行加赛
⑦、主持人宣布成绩并举行颁奖典礼,邀请赛前确定的嘉宾为获奖选手颁奖
⑧、21:
00,大赛结束,欢送评委嘉宾,组织观众退场。
㈢、赛后
①、总结结果
②、组织打扫卫生
8、后勤工作:
㈠、10月26日选手把2首决赛用伴奏交到指定地点,抽签决定出场顺序,并交一张一寸照片和电子版照片,用于贴“进入决赛资格表”和制作宣传海报,工作人员28日前将伴奏按顺序整理好。
㈡、复赛后后期宣传到位。
㈢、10月26号开始预售决赛入场票。
㈣、28前准备好决赛所需道具物品,布置会场。
㈤、10月26日至10月27日在组委会官方微博或QQ群上招募观众评委,联系好出席和颁奖的评委嘉宾。
㈥、赛后第一时间在各个宣传窗口公布获奖名单。
资源需要及经费预算
一、人力资源:
学生会成员、社团成员等
二、物力资源:
商家赞助、大学生活动中心及其中舞台桌椅、学术报告厅、部分教室、广播站、宣传栏、电脑、网络、摄像机等。
三、经费预算
经费预算表
活
动
预
算
序号
项目及物品摘要
数量
单价(元)
金额(元)
1
海报、横幅等宣传用品
按实际需求
根据实际情况
500
2
会场布置所需用品
按实际需求
根据实际情况
300
3
请柬、表格等书面文件
按实际需求
根据实际情况
100
4
鲜花
3束
根据实际情况
300
5
奖品证书
按实际需求
根据实际情况
200
6
电池、笔
按实际需求
根据实际情况
20
7
矿泉水
3箱
18
54
8
路费报销
按实际需
求
根据实际情况
100
9
道具制作
按实际需求
根据实际情况
300
10
其他
按实际需求
根据实际情况
500
活动经费预算总计
按实际需求
根据实际情况
2374
备注:
活动经费出资方
活动负责人签字
团总支意见
签字盖章:
年月日
活动中突发情况处理
一、评委未能按时到场或因事不能前来
由负责通讯的同学在赛前一天向评委确认是否能按时到场,如不能,尽快联系其他评委代替。
赛前10分钟电话联系未到评委,如该评委不能按时赶到或来不了,由嘉宾中的专业老师临时代替。
二、选手未能按时到场或因事不能前来
选手提前30分钟进场,赛前20分钟全部进场。
赛前15分钟组委会电话联系未到场选手,告知其赛前10分钟不到场即算弃权。
如联系不到本人,后果自负。
三、现场秩序突然混乱
由台下负责调解现场气氛的同学引导气氛,负责维持秩序的同学从中协调。
如情况严重,保卫处工作人员参与维持秩序,安排同学安全离场。
三、比赛过程中出现人员受伤
若比赛时出现选手或观众受伤等情况,立即由现场现场秩序组成员送往校医院。
若出现严重受伤事故,如昏厥、休克、大量出血应立即拨打110、120电话,请求派救护车急救。
四、音乐灯光等出现问题
赛前尽量准备备份音乐,并检查好确认无误。
如现场音响出现问题,技术组应迅速排出故障,插入预备节目;不能排除或排除需要一定时间的故障,组委会应向观众和评委嘉宾做出解释,争取理解。
如电力突然中断,组委会用事前准备的喇叭维持秩序,短时间内不能恢复的,宣布比赛中止,安排评委嘉宾以及观众安全离场。
四、观众大量提前退场
事前主持人准备好活跃观众气氛的台词,或安排准备好的小目。
场下负责现场气氛调节的同学劝说观众留下继续观看。
五、其他比赛时可能出现的突发状况
其他突发请况由组委会人员随机应变,具体情况具体解决。
附1:
大赛评价标准(参考)
声色及唱法(20分)
嗓音条件好,声音舒服、自然圆润,无唱法上的毛病
音准、节奏(20分)
音准、音乐理解能力等,综合音乐感觉好,即有较强的理解表达能力,能深入歌曲内容,与歌曲伴奏配合默契
歌曲选择集演唱技巧(30分)
歌曲选择适当,演唱完整、熟练,并由一定的技能技巧
台风(20分)
精神饱满,竞技状态和临场发挥良好
咬字、吐字(10分)
吐字清楚
如选手用原创音乐可以加分,选手如不遵守规则可适当减分。
附2:
海选报名表
海选报名表(独唱)
编号
姓名
系别
联系号码
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
海选报名表(组合)
编号
组合名
人数
成员姓名
系别
联系号码
附3:
海选比赛情况记录表
比赛情况记录表
编号
姓名
演唱歌曲
是否通过
联系号码
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