苗圃基地的岗位职责.docx

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苗圃基地的岗位职责

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仓库保管员岗位职责

负责全基地一切物资、设备等物资的保管工作，为总经理负责。

建立健全各种物资、设备、物料等物资的保管账簿和进出入库手续。

物料的摆放要按类别、品名、规格分别摆放，要划分明确区别如苗木区、

工具区、农药区、化肥区、废物区等等。

不准乱堆乱放，严禁混放。

物料入库，严格审核入库单据，并有权对入库物料进行验收，对不符合

规定要求的有权拒绝入库，发现异常及时上报主管部门负责人。

物料的领取出库，应由保管员审核领料单后，亲自取料或陪同领料人取

料，未经保管员许可，领料人不得进入仓库或货区自取物料。

根据入库单和领料单及时登记保管帐，结出余额，做到日清月结。

每月月底对所保管的物料进行全面盘点一次，发现异常及时查找处理,

保证账实相符。

每月月初向财务部主管会计上报全部“物料、进、出、存报表”保证准

确无误。

严禁私自外借物料，物料外借一律由基地总经理批准签字。

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随时掌握基地所存的各种物料，及时向基地有关领导提供所存物料状况。

完成基地领导交办的其他工作任务。

仓库管理制度

记账原则

（一）:

严格审核出入库单据与验收单据，审核内容包括:

1、内容是否完整，实物与出库单验收单填制内容是否一致;

2、数字是否清晰、是否有涂改;

3、经办人、质量检验员、采购负责人签字是否齐全;

4、对以上审核内容保管员若发现不符合要求的有权拒绝材料物资入库并要

求入库人员重新填制。

（二）:

严格审核领料单据，审核内容包括:

1、领料单据上的物料名称、计量单位是否与入库单上一致;

3、对以上审核内容保管员若发现不符合要求的有权拒绝发料并要求领料人重新填制。

（三）：

记账要根据审核无误的出入库单据按编号及日期顺序记账，并在出入库

单据上正确的材料编码，不准在帐页上填写累计数，摘要要写的简单明了。

（四）：

要做到日清月结，日清是指每日结出物料数量余额，月结是指每月底（每

月25日）结出本月入库和发出的合计数，并结出余额。

本月合计要用红笔划单杆红线，另起一行结出本年累计数、也要划红线。

本页写完要在本页最后一览写上过次页，在另一页第一栏写上前页并把余额结到承前页上。

二、物料摆放要求

（一）:

物料的摆放要按类别、品名、规格、分别摆放，要划分明确区别（例:

苗木区、工具区、农药区、化肥区、废物区等）并用料位卡标出各类物料名称和规格，不准乱推乱放。

严禁杜绝不同类别、品名、规格的物料混放现象，发现有混放的材料要及时挑出归类。

（二）:

若盘点后发现有不符合摆放要求造成材料物资混放现象的扣罚当事人10

元，部门负责人5元。

三、对账要求

（一）:

积极配合财务对账工作，不准有任何原因推脱对账，每月对账日期定为

3日。

（二）：

发现不按时对账的，扣罚当事人10元，部门负责人5元。

四、验收入库

（一）:

保管员有权对入库物料进行验收，对符合要求的仓库保管员签字后办理

入库手续，对不符合要求的有权拒绝入库，发现异常要积极上报主管部门负责人。

（二）:

凡是我基地采购的材料物资必须先入库再出库，保管员未见货物有权拒

绝补打出入库手续。

（三）:

货物入库时必须及时填制入库单，对不及时填制入库单的保管员有权拒

收。

五、出入库单据传递程序

（一）:

入库单一式三份分：

采购联、财务联、仓库联。

采购联由采购人员留存

备查，财务联由采购员附发票后转交财务挂账或执行结算流程，对月底扔未取得发票入库材料也要转交财务按暂估价记账，待发票开来后再转交财务冲红原记账金额后按发票挂账或执行结算流程，仓库联由保管留存并及时入账。

（二）领料单一式三联分成成本会计联、财务联、仓库联。

成本会计联由领料

人留存备查，财务联由保管转交财务记账，仓库联由保管员留存并及时记账。

对违反第四、第五项规定，造成公司损失，财务核算数量不真实的，追究相应

人的经济责任。

六、物料的领取

（一）:

领料时应由保管员审核领料单后陪同或亲自去取料，多人（部门）领料

情况下，未经保管员许可不得进入仓库自取物品，一经发现将给予当事人处罚10元，部门负责人10元，保管员对此执行不利也将给予经济处罚10元，部门负责人10元。

（二）：

领取物料时，发现取放有误时，领料人应将所取物品原物放回，不得随

意乱放物料或丢失料位卡牌，保管员有权对此提出警告，对于不听从纠正人员，将给予经济处罚10元，部门负责人10元。

以上管理制度由基地办公室监督执行，基地办公室执行不利扣罚责任人20元

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出纳会计岗位职责

负责基地财务部的银行出纳和现金出纳工作，为基地总经理负责,

负责对基地每月开支的各项费用报销工作，严格审核把关，做到符合“基

地费用开支权限和费用报销管理规定”。

做好销货收款和其他收款工作，并及时送存银行存入账户，以确保钱款

安全。

对所购进的苗木到场后，与技术人员一起进行检查验收数量、质量，验

收合格、填制验收单与技术人员共同签字。

根据购进苗木验收单和对方所开的“发票”，经总经理批准签字后，进行

银行付款或现金付款。

业务发生，及时填制记账凭证，认真登记银行日记账和现金日记账，银

行日记账做到经常与银行对账单核对，保证账单相符，现金日记账做到日清

月结，账实相符。

严禁以私借款，严格因公借款，所有借款一律由基地总经理批准签字。

认真审核各部门上报的考勤记录，负责基地全部人员的工资核算，经主

管会计审核后和总经理批准签字后进行工资发放。

搞好发票管理，负责正式发票的领购，保管和开据，和向税务部门纳税

工作。

随时掌控基地的各项资金，及时向基地总经理提供资金状况。

完成基地领导和主管会计交办的其他工作过任务。

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基地副经理（分管技术）岗位职责

在基地经理的领导下，负责基地各项技术工作，熟悉和掌握基地技术工作的进度情况,

及时向总经理反应基地各部门有关技术的重大问题，提出建议和意见，经总经理批准后

贯彻实施。

根据总经理批准的基地经营管理目标、经营计划，制定出有关技术方面的各项具体详细

计划并组织实施。

制定苗圃技术人员职责和工作守则，做到分工明确，职责清晰，奖惩分明，并监督执行。

全年工作要将监护管理，设施维护、浇水排涝、病虫防治、除草施肥、防冻措施、整形

修剪进行培训，技术指导。

对基地外包工程进行技术监管，不符合质量标准要及时提出纠正。

有权聘用或解聘技术人员，并根据工作实际情况，搞好技术人员的内部分工调配。

制定苗木入场验收制度，对所采购的苗木质量、品种、规格以及土球，冠形进行严格验

收并同有关人员验收签字，对不符合要求的及时向有关领导反映，以保证苗木成活率。

每项工作开始前要按排技术员对工人做详细的技术交底，并在工作中跟踪检查，发现问

题及时提出，及时整改，对长期工人由技术员定期进行技术培训不断提高业务水平。

定期召开基地技术人员会议，听取汇报，提出问题，研究和提出解决的措施意见。

完成基地总经理交办的其他工作任务。

基地机械设备和基础设施管理办法

1、基地全部机械设备和基础设施统一由基地工程部管理。

2、凡购置工具一件超500元，设备一件超1000元的，基础设施建设项目一次性投

资2000元的都要事先书面报告，总经理批准签字后，方可购置和建设。

3、所有重要工具和机械设备都要建账、设卡、标注名称、品牌、规格型号、生产

厂家、维修电话、原值、使用存放部门、使用保管人、购买日期。

并妥善保管。

4、重要工具和机械设备使用，在施工期间要有负责人施工记录，每天记录好并双

方签字。

5、租用外单位的机械设备，要事先讲好租价和付款方式，签订施工合同书，报账

时必须附原始记录。

6、基地的机械设备，基地工程部要有专人负责设备定期保养，以保证在使用时设

备能正常使用。

7、所有基础设施（如水机井、排涝设施等）建设项目，都要写出预算报告和编制

预算明细表，总经理审批后实施，项目实施完毕后要写出决算报告。

8、基础设施施工期间要有专人负责，计算好用料用工价格，外包工程要签好施工

合同书。

9、基础设施的维护，工程部要有专人负责制定计划，定期检查，以保证正常运转。

实行机械设备和基础设施的保管、使用、维护、保养责任制，对于保管维

护不善，影响正常使用的责任人进行处罚。

工程部负责人要定期在经理办公会上汇报机械设备和基础设施的使用保养

维护情况。

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基地苗圃林场用工管理办法

基地苗圃林场所用长期工人和临时工人统一由基地办公室进行招聘录用。

用工范围：

优先录用出让土地村的民工，但要相对稳定，如出让地村找不到民

工可到其他村招聘。

对懂得苗林管理，身体较强壮的民工可优先录用。

民工一旦录用，双方要签订简易合同，对管理要求，工资标准，劳动时间，任

务完成都要有明确规定。

工资标准：

男工每天35-40元，女工30-35元，由基地办公室统一制定春夏秋

冬工作时间，施工期间加班可按每小时计算：

加班时间*每小时工资=工资额（本

人每天工资额/每天工作小时=每小时工资）

5、生产带班组长：

原则上由基地分管生产的副经理制定，组长与民工同工同酬,

每天补助5元，随月发放，年底根据出勤和工作表现奖励

300~500元。

6、临时用工：

各苗圃生产组，可根据生产需要，可自行确定临时用工计划，上报

基地办公室批准，招聘后分配使用。

其工资标准可参照固定工的标准执行。

7、护圃人员：

分吃住在苗圃和晚上值班两种，吃住在苗圃的月工资800-1000元,

护圃人员每天应有半天劳作时间，苗圃组长可根据实际安排，如修复道路，种

菜园、做饭、苗木养护等。

晚上值班的月工资300元，白天工作与其他民工一

样，在苗圃（淡季）活少时，可优先安排晚上护圃人员的工作。

所有护圃人员

不得在苗圃林场内养殖畜禽，不得私自种植农作物和蔬菜等，要对护圃人员划

分责任区，如发生苗木、物品或设施损坏或丢失，护圃员承担60%的责任。

8、工资发放：

基地苗圃林场的管理人员工资一律按月发放。

所有各苗圃生产组的

民工原则上每年分3次发放，即分为麦收、中秋节、春季前各发放一次。

9、量化管理：

基地逐步实行划片管理、分组作业、定额包干、责任到人，做到月

计划、周安排，每月调度检查一次，责任明细、奖罚分明。

基地企业财务费用报销管理制度

为了加强企业财务管理，严格财务报销手续。

勤俭办企业，开源节流，更好的为企业经营管理服务，提高盈利水平，促进企业更快的发展，特制定企业财务费用报销管理制度，望各部门，及全体员工共同遵守。

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企业财务流动资金是企业用于发展经营，确保企业正常运营的资金来源，企业管理人员和员工以及外部人员一律不得因私借用，如有特殊情况和原因，须经总经理签字后方可借出。

借款

人要在借款条上注明还款时间并留下联系电话和地址。

2、

各部门要严格控制各项费用支出，不得突破本部门年度各项费用考核计划指标，对能提出节支降费合理化建议而又取得显著效果的员工要大力表扬和奖励。

对由于责任心不强而造成浪费

和经济损失的要给予处罚。

3、

管理人员因公借款，需向财务会计写出借款条（注明金额用大小写，用途），经本部门负责人

签字批准，方可支取现金。

办理完业务后应及时向财务部进行报销，报销单据注明用途和使用

部门，金额的大小写，本人和领导签字，并将剩余钱款交回财务，抽回自己的借款条。

4、

管理人员外出用现金购物或办理业务，一律要向对方索取发票或收据等合法单据。

要印章齐全，特殊情况下，如使用白条也要让对方签字或盖章并写上电话号码，严禁管理人员自己书写

白条进行报销；要认真保存好报销单据，今后谁丢失单据谁负责，财务部一律不予无单据报销

付款。

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管理人员因公出差，回来后三天内详细填写“差旅费报销单”，可先由财务会计逐单审核后,并请上一级领导和总经理签字后报销差旅费和按规定领取补助。

出差人员要据实报销，不得弄

虚作假，否则一经查出，财务人员有权拒绝报销。

6、

企业各部门凡需要购置固定资产（单件物品二千元以上，使用年限一年以上）和低值易耗品（单件物品价值一百五十元至两千元，使用年限一年以上）一律事先写出报告，经总经理同意方可购买，报销单据连同该报告一并交给财务部。

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采购人员用现金进货，须经基地总经理同意，采购人员要当场验收货品的数量和质量，验收无误后通知财务部付款。

如不验收商品出现一切问题由采购员负责，进货单据要经采购员和总经理签字后方可报销。

购置办公用品和营业用品，要有分管行政的专人负责要报请总经理签字报销、

每月正常的运输费、电费、电话费，工商税费等费用要向对方索取单据。

暂由办公室经理签

字即可报销。

如单据无大写金额的，签字时必须写上大写金额。

10、各部门工资发放，首先由各部门分管人员报出考勤和工资标准，签字后报至基地财务部，经财务部负责人审核无误签字报基地总经理批准后，由财务部将工资进行发放。

11、各部门如需对设备和设施进行部分维修或保养，部门负责人要写出申请报告做出预算，报请总经理批准后方可施工，要严格审核决算金额并据实报销。

12、各部门因生产需要，短期招聘临时工，发放工资要有考勤表，工资表要由部门负责人和其本

人签字，并报总经理签字，外人一律不得代带领工资。

13、各部门要安排好员工的工作，如需加班必须由生产组长提出加班申请，生产经理批准，记好加班考勤。

随同工资一并发放。

14、员工福利待遇发放，统一由企业制定严格按人均标准执行，任何部门都不得自行扩大开支发

放，对自行扩大开支的财务部拒绝报销。

15、各部门对外协关系单位或政府部门的人员，需要进行礼节性招待和赠送礼品，要事先请示总经理同意方可进行，并经总经理签字后方可报销。

16、各部门一律不得设立“小金库”凡部门因变卖废旧物品和杂物的款项，一律收归公有，上交

财务部。

17、各部门对员工的罚款，要合理合规，员工违规违纪，由生产组长报分管经理执行罚款权利开出罚款单，注明罚款原因和数额，生产组长和经理签字后由会计人员开出罚款收据，统一收归

公有上交财务部。

18、基地财务人员要严格履行会计职责和财务手续制度，坚持原则，对不执行或违犯本财务规定的要提出警告，对仍不听劝告者，有权拒绝报销，并上报有关领导进行严肃处理。

19、本规定自公布之日起开始执行。

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基地副总经理（分管生产）岗位职责

在基地地总经理的领导下，负责基地各项生产经营工作。

根据总经理批准的基地经营目标、经营计划，制定出有关生产经营方面的各项具体详细

计划并组织实施。

随时掌握和熟悉基地生产经营的进度情况，及时向总经理反映基地各部门有关生产经营

的重大问题，提出建议和意见，经总经理批准后贯彻执行。

有权聘用或解聘各队（组）的负责人以及生产工人，并根据工作实际情况，搞好内部生

产工人的工作调配。

根据当地实际情况，制定生产负责人和生产工人的薪资和福利标准报总经理批准后执行。

每年定期组织好各生产队（组）和生产工人上岗前请技术人员给予培训，使他们会干活

懂管理以保证苗木的成活率。

全年要组织好对苗木的监护管理，浇水排涝、病虫防治、除草施肥、防冻措施、整形修

剪等各项工作的顺利进行。

抓好各种设备的保养和各种设施的维护，保证生产经营的顺利进行。

做好苗木入场验收和苗木出圃定价，挖苗包装、运输等各项工作。

定期召开基地各队（组）生产负责人和有关部门人员会议，听取汇报，提出问题研究

和提出解决的措施意见。

完成基地总经理交办的其他工作任务。

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基地总经理岗位职责

总经理是基地经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对基地地董事会负责。

按照基地董事会制定的发展战略，并根据基地内外部环境变化进行调整，组织实施基地

总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

根据基地董事会决议，组织制定基地短期（一年）中期（三年）经营目标、经营计划,

分解到各部门并组织实施。

建立健全基地统一，高效的组织体系和工作体系，负责主持制定基地各项规章制度和工

作流程。

负责基地的财务管理，费用报销支出，投资方案和利润分配方案。

对基地的经济效益负责，拥有经营指挥权和各项资源分配权。

决定基地各部门负责人的聘用任免，选拔中高层管理人员，抓好员工队伍建设。

提出基地经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境，提升企业的

向心力、凝聚力。

批准制定基地员工薪资制度，奖惩制度和福利待遇制度。

负责与董事会成员保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况，资金运

用情况和基地盈亏情况。

代表基地参加重大业务，外事或者其他重要活动，保持与客户、合作伙伴、上级主管

部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道，树立良好的企业形象。

主持召开基地总经理办公会，对重大事项进行决策。

完成基地董事会交办的其他工作任务。

苗圃基地员工管理制度

1、本基地员工，应忠于职责，遵守本基地规章制度，服从各级主管领导的指挥,

不得阳奉阴违或敷衍塞责，各级主管对员工殷切指导，敦敦教诲。

2、员工应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高素质；对外应树立良好的形象与

信誉，保守业务或职务上的机密。

3、本基地员工应尊重基地信誉，凡个人意见涉及基地立场的，非经许可，不应对

外发表，除办理本基地任务外。

4、本基地对外接洽事物，应态度谦和，大方得体，不应有任何损坏基地形象和信

誉的行为。

5、员工对内部公事，均应该循级办理，不应越级呈报，紧急或特殊情况除外。

6、员工工作时间内，不得随意接见亲友，或擅离工作岗位，如确有必要会客时,

应该主管以上人员批准同意，方可接见。

7、未经同意不得随意留宿外来人员。

8、员工不得做出违法行为，一经发现，即做开除处理。

9、员工未经许可，不允许私自变卖苗场的废旧物品，所有废旧物品由基地办公室

统一处理，也不允许携带公物出工作区域。

员工除休息外，均应严格按照规定时间上下班。

员工应服从基地的岗位调整、工种变动等工作安排，确有困难时可向基地

领导提出商议。

以上制度由2014年月日开始执行!

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苗圃林场生产组长岗位职责

在基地经理的领导下，负责本组所管理苗圃林场范围的各项工作。

对本组所有生产工人的管理要严格管理，认真考勤，分工明确，职责清楚，奖

罚明确。

看护管理：

苗圃林场看护要有专人分工，轮流值班。

对护圃员要划定责任区,

如发生苗木物品损坏或丢失，主要负责人承担15%，分管负责人承担25%，护

圃员承担60%。

设施维护：

所有设施要有专人定期检查维护，保证在使用时能够正常运转使用。

5、浇水排涝：

保证做到旱能浇、涝能排；浇水：

本着浇好保活水，生长水，过冬

水的原则，做到适时浇水，一般年份要保证春季浇2-3遍，高温干旱季节勤浇

水，秋季浇1-2遍，11月中下旬浇一遍过冬水；排涝：

要根据受涝情况将所有

地块及排水沟责任到人，凡是因涝灾死亡的苗木，实行全额赔偿，其中主要负

责人承担30%，具体负责人承担70%。

6、病虫防治：

要有专人负责病虫测报与防治，并记录好病虫发生时间，防治措施

及效果，做到病虫早防治，有虫不成灾。

7、除草施肥：

除草：

定期中耕除草。

施肥：

土肥一般在每年10月至翌年4月普施

一遍，化肥可在4-6月施1-2遍，还可在生长季节喷施叶面肥。

8、防冻措施：

针对苗木抗旱程度不同，可分别采取培土，涂白，绑草把，草绳,

树盘覆盖锯末、稻壳、花生壳等。

9、整形修剪：

按照苗圃技术员的要求进行整形修剪，保证质量。

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对于入本圃（组）苗木都要填写入圃登记表，并保存好入圃清单，对苗木

数量、规格、病虫害等质量进行严格验收，对质量不合格的苗木，应及时上报

基地领导，以便发货方联系协商处理。

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要保证本圃（组）所有苗木都挂有标签：

注明产地、品种、规格、至y场时

间、采购人、验收人、管理人。

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对于本圃（组）出圃苗木，要填写出圃登记表，并对苗木的数量、规格、

土球等质量标准进行严格清点和测量，出圃清单要一式三联，购买方一份，报

财务一份，本圃（组）自留一份。

主管会计岗位职责

1、

负责基地财务管理和会计核算工作，为基地总经理负责。

2、

负责建立健全基地会计核算的各类账簿，做到账簿齐全，登帐及时。

3、

认真审核出纳、会计转来的原始凭证和记账凭证，做到单据合法，科目

正确，并及时登记各类明细账，填制汇总凭证，登记总账。

4、

搞好对基地各项固定资产和低值易耗品的财务管理，做好各项转账凭（如

折旧、待摊、预提、结转销售收入、销售成本和各项费用）的填制和记账。

5、

负责填制财务各项报表和有关财务数据资料，并按时报送基地总经理。

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负责会计凭证的装订和建立会计档案工作。

7、

审核基地各部门工资表，严格按基地有关薪资发放标准和工资核算方法

执行。

对基地的债权债务应及时提供给基地领导和有关人员进行摧办、处理。

9、

定期搞好对全基地、固定资产、低值易耗品和苗木商品的清查盘点，做

好盈亏数量和报废的账务处理。

10、

负责基地电脑系统的管理，定期审查系统数据的正确性。

每月做好经营业绩的预估和财务指标的分析，为基地领导提供各项财务

指标的完成和经营分析资料。

12、

完成基地领导交办的其他工作任务。