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湄洲湾职业技术学院文件
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湄职院教﹝2015﹞19号
关于印发《学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案》的通知
学院各单位(含上塘校区):
《学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案》经学院党委会审议通过,现予以印发,请遵照执行。
附件:
学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案
湄洲湾职业技术学院
2015年9月2日
附件:
学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案
为了准确理解开展第二轮高等职业院校人才培养工作评估的基本精神,切实做好迎接二轮评估的各项准备工作,加大推进评建工作进度,掌握实质内涵,认真回顾总结学院教育教学改革与发展的思路、成果、经验和特色,对学院的人才培养质量做出基本判断,找出存在的主要问题,提出解决的对策,并督查工作进度,经学院评建工作领导小组研究,将评建工作进一步细化,对各部门和各院系评建工作任务进行明确、分工,做到全员参与、责任到人。
一、评建工作领导小组和评建办公室及其主要职责
(一)评建工作领导小组
组长:
林建华、彭文宇
副组长:
施春耀、黄雅敏、陈金毓
成员:
郑庆彬、张凡、黄廖山、傅焕如、郑春华、李智仁、任清华、杨金辉、蔡雪敏、周加雄、傅赛萍、蔡国民、林志谦、林宗洪、张力学、李仲清、许志敏、谢金达、郑健、赖国新、陈志君、佘明辉、周奇峰、陈凯、
蔡元忠、张建华、严武、高子坤、陈建武、杨丽贞、陈国平、陈丽萍、许明强、李桂水
学院人才培养工作评估工作领导小组是学院迎评促建工作的决策、领导和组织机构。
其工作职责是:
1、审定学院迎评促建工作总体方案和工作计划;
2、全面负责学院迎评促建工作的组织领导、方案实施及督查考核;
3、负责协调、解决学院迎评促建工作中的重大问题;
4、宏观调配学院迎评促建工作中的人力、财力、物力;
5、负责审定学院迎评促建工作的文件、特色专业项目、自评报告和评估汇报的重要材料;
6、统筹迎评促建工作专项经费的使用和监管。
(二)评建工作办公室
主任:
黄雅敏
常务副主任:
郑春华
副主任:
杨海贤、陈各辉、许志敏
成员:
陈满红、吴融生、陈峰震、刘欣
各单位联系人:
徐维雄、黄林毅、张智佳、肖劲阳、陈剑锋、
陆锋、陈丽萍、黄爱美、任琳琳、林燕清、
余春添、刘敏、李剑辉、林贞香、阮鲤雄、
李文销、杨丽贞、林黄耀、郑健、谢凯存、
刘伟、陈立鹏、杨阿弟、张燕珠
学院评建工作办公室是在学院评建工作领导小组领导下,负责迎评促建日常组织、布置、协调、检查工作的办事机构。
其工作职责是:
1、贯彻落实学院迎评促建工作的方针,总体思路和工作要求;
2、起草学院迎评促建工作总体实施方案及各阶段工作计划;
3、在全面理解指标体系的基础上,进行评估二级指标任务分解;
4、起草各类迎评促建工作文件、通知,发布有关迎评促建工作的各类信息;
5、负责起草学院评建方案和自评报告,负责各级指标评估材料电子版的设计与制作以及评建网页的制作;
6、协调、指导各部门工作组的迎评促建工作,汇总、整理迎评促建资料,完成评估相关文件、资料上报工作;
7、负责人才培养工作状态数据采集平台填报的技术指导与汇总审核工作。
8、负责学院迎评促建工作人员对外学习、考察的联系,聘请校外专家来院指导及接待工作;
9、负责评估专家的接待方案的制定和接待工作;
10、负责学院评估联络员及接待员的选定与接待、解说、礼仪培训的工作。
二、评估指标工作小组
根据《学院人才培养工作第二轮评估指标体系》,针对8个一级指标(主要评估指标),相应成立6个一级指标工作小组。
具体分工详见下表(后附部门工作职责说明):
工作
小组
负责主要评估指标内容
分管领导
组长
牵头部门
涉及部门
学校治理工作小组
1.学校治理
彭文宇
张凡
办公室
党工部、办公室、人事处、教务处、学生处、招就处、后勤处、院团委、成教部、财务科、保卫科、院工会、科研所
师资队伍工作小组
2.师资队伍
彭文宇
黄廖山
人事处
人事处、教务处、科研所、机械工程系、建筑工程系、基础部、工商管理系、自动化工程系、化学工程系、工艺美院、思政部、信息工程系、上塘学院
专业建设与课程建设工作小组
3.人才培养模式改革与课程建设
黄雅敏
郑春华
教务处
人事处、教务处、学工处、招就处、后勤处、成教部、财务科、机械工程系、建筑工程系、工商管理系、自动化工程系、工艺美院、化学工程系、信息工程系、基础部、思政部、上塘学院、图书馆、现代教育技术中心
4.实践教学
5.教学管理
服务学生与校园文化工作小组
6.服务学生成长成材
施春耀
李智仁
学工处
党工部、学工处、院团委、招就处、教务处、后勤处、成教部、保卫科、工艺美院、机械工程系、建筑工程系、工商管理系、化学工程系、上塘学院、信息工程系、自动化工程系、基础部、思政部
8.办学特色
社会服务与社会声誉工作小组
7.社会服务与社会声誉
黄雅敏
蔡雪敏
招就处
办公室、招就处、成教部、科研所、教务处、关工委、机械工程系、工艺美院、建筑工程系、工商管理系、化学工程系、信息工程系、自动化工程系、基础部、思政部、上塘学院
状态数据与后勤保障工作小组
学院办学主要条件数据
陈金毓
杨金辉
后勤处
党工部、办公室、人事处、教务处、学工处、后勤处、院团委、成教部、财务科、科研所、保卫科、机械工程系、建筑工程系、工商管理系、化学工程系、工艺美院、自动化工程系、信息工程系、上塘学院、基础部、思政部
数据平台填写
校园设施建设
说明:
1、牵头部门工作职责
(1)牵头部门负责汇总涉及部门所交工作回顾及综述总结,字数约1000字,于2015年10月30日前完成相应一级指标(主要评估指标)的分项自评报告。
(2)牵头部门负责按照一级指标(主要评估指标)分解重点考察内容督促涉及部门按期完成。
(3)所有部门在原有日常工作资料的基础上,按重点考察内容整理归档,由牵头部门做出详尽的目录;总结性材料交由迎评促建办公室统一存放,原始支撑资料存放在建档各部门;明确各部门资料管理人员及存放地点。
(4)牵头部门对所属一级指标(主要评估指标)负总责,涉及部门必须按照牵头部门要求提供资料;8个一级评估指标所含要素交叉重叠时,各小组要密切配合、协调支持。
2、涉及部门工作职责
(1)各部门评建工作小组负责人主持撰写2008年12月以来工作回顾及综述总结,字数约500字;并于2015年10月10日前上交给牵头部门负责人,以便汇总材料。
(2)制定本部门迎评促建工作方案及阶段性工作计划,并制定相应措施,及时检查迎评促建任务的落实情况。
(3)组织本部门的评估材料的汇集,指定专人负责对应项目资料收集(含佐证材料),整理及文稿撰写工作。
(4)本部门人才培养工作状态数据采集平台相关数据的填报与汇总工作。
(5)负责本部门迎评促建工作的宣传和组织发动工作,及时向学院迎评促建办公室反馈各类评估信息。
(6)负责本部门的教风、学风和工作作风的建设工作。
(7)各院系负责组织本院系的专业剖析工作。
(8)各院系(部)负责组织本院系(部)、专业院内专兼职教师说课的培训及组织工作。
(9)各院系部负责组织本系部教学成果及特色的创建和收集工作。
(10)各院系负责本系学生访谈(座谈)能力素质的培训及模拟工作,提出提高学生能力素质的建议及措施。
(11)认真完成学院评建办公室交给的其他工作任务。
三、各部门评建工作小组主要职责
(一)党工部
责任人:
郑庆彬
负责主要评估指标及内容:
“校园和谐稳定;学院迎评宣传工作、学院主要成果汇总等。
”
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“校园和谐稳定”文字总结材料。
2、对《学院党群管理规章制度》进行全面的清理,废除过时的,增补、完善、修订现行的,形成学院新的《学院党群管理规章制度汇编》。
3、提供与学院《学院评建方案》、《学院首轮整改报告》、《学院自评报告》、《学院院长报告》、《学院学生满意度分析报告》和《学院数据平台分析报告》等6份报告以及评估材料中相关数据和内容(党建方面学院取得的荣誉与成绩),并负责进行核实。
4、组织宣传报道评建工作情况,在全校师生员工中发动掀起学习《评建宣传知识手册》的热潮。
5、做好对全院师生迎评知识的教育,开展评估知识专题讲座、演讲、竞赛等宣传评估工作的系列活动,营造评估促建氛围。
6、完成2008-2014年学院改革与发展主要成果汇总表,做好2008年以来学院成果展厅内容(教师、校友、优秀毕业生、企业等)。
(二)办公室
责任人:
张凡
负责主要评估指标及内容:
“学校事业发展规划;办学目标与定位;形成内部管理体制和监督制约机制;交流与合作;《学院首轮整改报告》;《学院院长报告》,学院行政管理制度汇编。
”
主要职责:
1、负责学院办学目标与定位、办学宗旨、服务方向、办学面向、办学特色等提炼,形成文字材料。
2、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“学校事业发展规划、办学目标与定位、形成内部管理体制和监督制约机制、闽台交流与合作”文字总结材料以及“1学校治理”的文字总结材料。
3、负责《学院管理规章制度汇编》中学院行政管理方面制度删除、修订或增补及汇编。
4、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据和内容(对外交流和数据平台分析部分),并负责进行核实。
5、负责撰写《学院首轮整改报告》、《学院院长报告》。
6、负责起草《学院“十三五”建设发展规划》。
7、负责安排评估专家进校考查期间的服务工作。
8、负责制定评估专家组进校的接待方案,制作评估会务指南。
9、负责安排评估专家对院领导、部门领导的访谈工作。
(三)人事处
责任人:
黄廖山
负责主要评估指标及内容:
“对人才培养的重视程度;专任教师;兼职教师;教职工座谈会、个别访谈”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“专任教师;兼职教师”文字总结材料以及“2师资队伍”的文字总结材料。
2、负责《学院党政管理规章制度》中师资管理部分制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据和内容(师资队伍和数据平台分析部分),并负责进行核实。
4、摸清专任教师队伍实际情况,核查分析专业、学历、职称、年龄等结构、素质方面问题,找出存在差距,认真对照评估指标,提出改进措施,整理相关佐证材料。
5、收集汇总兼职教师花名册,统计分析专兼职教师的结构比例,以及承担教学、科研等工作主要情况。
6、统计历年来教师赴企业挂职锻炼、外出进修培训等情况分析材料。
7、负责召集组织教职工座谈会、个别访谈等活动。
8、完善各类师资管理及奖惩办法等考核制度,搭建师资发展平台。
(四)教务处
责任人:
郑春华
负责主要评估指标及内容:
“3人才培养模式改革与课程建设;4实践教学;5教学管理;《学院评建方案》;《学院数据平台分析报告》;《学院自评报告》”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“3人才培养模式改革与课程建设;4实践教学;5教学管理”的文字总结材料。
2、负责《学院教学管理规章制度》删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据和内容(人才培养模式、课程建设和实训基地建设、数据平台分析部部分),并负责进行核实。
4、负责起草学院评建方案,评估和及相关佐证材料。
5、负责数据平台汇总、学院主要办学数据采集、上报及上网公示。
6、负责撰写学院《评建方案》、《学院数据平台分析报告》、《学院自评报告》材料等。
7、负责协调、指导各院系(部)组织实施专业剖析、说课、授课、教学管理、实践教学等。
8、负责完善校内实验实训室管理制度,布置职业岗位教育环境:
学生获奖作品展示、企业生产警示标语。
9、负责评估专家考察校内实训条件、校外实训基地相关工作。
10、负责二轮评估相关培训工作。
11、开设评建网页,负责上传评建宣传及相关材料,负责编印《评建宣传知识手册》。
12、负责组织与协调对各部门评建材料的检查和督促。
13、负责与省评估中心联系,做好评估专家的联络工作。
(五)学工处
组长:
李智仁
负责主要评估指标及内容:
“学生管理;学生职业素养;学生能力培养;质量监控;《学生满意度调查分析报告》;学生座谈会”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“学生管理;学生职业素养;学生能力培养;6服务学生成长成材”的文字总结材料。
2、负责《学院学生管理规章制度》删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据和内容(学生管理、培养学生职业素养和服务学生成长成才、数据平台分析部分),并负责进行核实。
4、负责撰写学院《学生满意度调查分析报告》。
5、负责组织学院评建宣传知识学生比赛活动,配合党工部营造评估促建氛围。
6、负责组织实施学生访谈会。
7、与团委配合做好校园文化建设,提炼学院特色与亮点。
8、负责做好评估专家进校考查期间的班级管理、宿舍管理工作。
配合人事处、教务处抓好师生行为规范管理,强化学生文明行为教育。
(六)招生就业处
组长:
蔡雪敏
负责主要评估指标及内容:
“校企合作体制机制改革与创新;质量监控;招生服务;就业质量;社会声誉;毕业生满意度调查分析;校友、企业代表座谈会”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“校企合作体制机制改革与创新、就业质量、社会服务与社会声誉”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》招生就业、校企合作方面制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(学院办学基本条件数据、数据平台分析和办学体制机制改革部分)和内容,并负责进行核实。
4、负责校企合作特色与亮点材料的组织与撰写。
5、负责协助学工处做好近2年毕业学生满意度调查(800份),并进行分析总结。
(七)后勤管理处
组长:
杨金辉
负责主要评估指标及内容:
“学院主要办学条件数据;数据平台;校园环境;新校区建设”等。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“学院主要办学条件数据、校园环境、新校区建设”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》后勤管理部分制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(学院办学基本条件数据、数据平台分析部分)和内容,并负责进行核实。
4、负责办学基础设施建设与维护管理工作。
5、负责修缮教学设施,保障水电正常运行。
6、负责校园环境整治、美化工作。
7、负责落实教学实训场地建设和配套教学资源条件保障。
8、负责投标采购教学仪器设备,学院教学仪器设备值统计等。
9、组织并实施校园宣传设施修缮和完善方案。
10、协助办公室做好专家进校考察的接待工作。
(八)成教部
组长:
林志谦
负责主要评估指标及内容:
“办学目标与定位;实施“两证一奖”;社会服务;继续教育与社会培训等”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“实施“两证一奖”、社会服务(继续教育与社会培训)”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》成人继续教育与培训、与企业合作员工培训方面等制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(学院办学基本条件数据、数据平台分析和社会服务培训方面)和内容(社会服务培训、继续教育方面),并负责进行核实。
4、负责学院开展技术开发、技术培训等社会服务及取得经济效益情况,认真对照评估指标,整理相关佐证材料,并提炼亮点与特色。
5、收集整理学院专业办学对接主导产业的社会服务能力建设等相关佐证材料。
6、汇总统计历年来学生取得各类职业资格证书的资料,以及开展对外职业培训及技能鉴定、成人教育等情况,认真对照评估指标,整理相关佐证材料。
(九)团委
组长:
任清华
负责主要评估指标及内容:
“学生职业素养;学院文化建设;校园文化特色等”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“学生职业素养;学院文化建设;校园文化特色”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》团委会等工作方面等制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(学院数据平台分析和校园文化建设方面)和内容(校园文化方面),并负责进行核实。
4、负责推进师生普及校训、校歌等活动,统一校园公共场所的形象识别系统。
5、协助学工处抓好师生行为规范管理,强化学生文明行为教育。
6、做好师生校园文化活动筹备、展示。
7、筹划展示师生精神风貌的文艺、体育等活动。
8、配合学工处做好评估专家进校考查期间的班级管理、宿舍管理工作。
9、提炼学院校园文化的特色与亮点。
(十)科研所
组长:
徐维雄
负责主要评估指标及内容:
“社会服务(科研与技术服务);教科研课题情况等”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“社会服务(科研与技术服务);教科研课题、论文情况等”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》招生就业、校企合作方面制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(学院数据平台分析和科研部分)和内容,并负责进行核实。
4、收集汇总并统计专任教师开展科研课题研究及发表论文、着作等情况,认真对照评估指标,综合反映教师队伍的科研水平。
5、收集整理学院专业办学对接主导产业的社会服务能力建设等相关佐证材料。
6、建立健全社会服务和科研建设的制度、机制。
(十一)财务科
组长:
张力学
负责主要评估指标及内容:
“对人才培养的重视程度(教学、培训与科研经费分配等);学院数据平台”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“教学、培训与科研经费分配、支出与收入等”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》财务管理方面制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(学院数据平台分析、财务管理部分)和内容,并负责进行核实。
4、汇总统计分析生均拨款、教学业务经费、实践教学经费、项目建设经费投入等各项资金使用效益。
5、负责归集各系、各部门的评建事业费和业务费,安排评估经费预算与投入,保证迎评创建期间的工作经费支持。
(十二)保卫科
组长:
蔡国民
负责主要评估指标及内容:
“校园和谐稳定”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“校园和谐稳定”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》校园保卫与安全方面制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据和内容(校园安全部分),并进行核实。
4、加强校园周边环境综合整治,负责校园安全保卫、交通标志、消防监控等维护工作。
(十三)图书馆
组长:
傅赛萍
负责主要评估指标及内容:
“教学资料(图书资料);学院主要办学条件数据;学院数据平台”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“图书建设”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》图书管理等方面制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(图书册数、生均图书、图书馆和图书资料等部分)和内容,并负责进行核实。
(十四)现代教育技术中心
组长:
林宗洪
负责主要评估指标及内容:
“教学资料(信息化资源建设);学院数据平台;学院校园信息化建设与管理方面等”。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点材料,撰写“校园信息化建设与管理方面等”的文字总结材料。
2、负责《学院管理规章制度》现代教育中心管理、网络中心等方面制度修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据(课程资源库等部分)和内容,并负责进行核实。
4、负责学院校园信息化教学平台建设及课程教学资源库建设(包括数字化校园)。
5、负责专家进校考察期间的音响会场布置等,保障专家访谈、师生座谈会等各项活动能正常开展。
(十五)工会
组长:
傅焕如
负责主要评估指标及内容:
形成内部管理体制和监督制约机制(教代会制度与运行等)。
主要职责:
1、负责完成与本部门相关的学院评估支撑材料,并提炼本部门工作特色与亮点。
2、负责《学院管理规章制度》工会方面制度删除、修订或增补及汇编。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据和内容,并负责进行核实。
4、协助党工部、人事处开展评建工作中教师方面组织的各项活动。
(十六)纪检监察室
组长:
严武
负责主要评估指标及内容:
纪检制度、评建工作检查、督促落实评建工作的责任追究和激励措施。
主要职责:
1、负责《学院管理规章制度》工会方面制度删除、修订或增补及汇编。
2、督促检查评估工作开展情况。
3、督察评建工作中的违规违纪行为,保证评建工作稳定有序进行。
四、各院系(部)评建机构
(一)各院系(部)评建工作小组
组长:
各院系(部)主任、书记
副组长:
各院系(部)副主任、副书记
成员:
其他全体教师。
各院系(部)相应成立创建办公室,成员由系秘书、实训中心负责人、教研室负责人及专业带头人组成。
(二)主要职责:
1、负责完成与本院系(部)相关的学院评估支撑材料,完成本院系(部)评估材料,并提炼本院系(部)工作特色与亮点。
2、负责《学院管理规章制度》院系管理制度修订或增补。
3、提供与学院6份报告以及评估材料中相关数据和内容,并负责进行核实。
4、负责完成各工作组、各职能部门安排的各项工作。
5、根据学院安排和要求,制定评估实施细则和各阶段工作计划。
6、负责完成有关人才培养工作评估建设具体任务。
7、认真组织开展本院系(部)专业剖析、说专业、说课、授课活动,积极建设、整理、完善有关评估支撑材料和备查材料。
8、保质保量、及时向各工作组、学院评建办提供所需评估材料。
9、认真开展本院系(部)教育教学日常管理工作,推进教学建设和改革。
10、加强学生教育和管理,推进和谐校园建设。
11、负责本院系(部)制度建设和规范化管理。
五、评建工作阶段安排
(一)组织启动阶段(2015年3月-6月)
1、成立学院第二轮迎评工作领导小组和评估工作办公室。
2、制订人才培养工作评估总体方案并提交学院讨论决定。
3、开辟评估网站,加大学院内外的宣传力度。
4、评估办在正确理解评估指标内涵的基础上,对评估指标体系各项指标进行分解细化,明确目标、落实责任。
5、召开学院人才培养工作评估启动工作会议,部署评建工作。
6、组织教职工学习评估有关文件和学院人才培养工作评估实施方案。
(二)自查自建阶段(2015年6月-11月)
立足对学院首轮评估回应、学生满意度调查分析、状态数据平台分析基础,本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”工作方针,开展自查自建工作。
1、继续深入理解有关评估文件精神和评估指标内涵,深入理解评估要求,
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