生猪养殖企业组织架构岗位定编部门职能及制度.docx
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生猪养殖企业组织架构岗位定编部门职能及制度
生猪养殖企业
组织架构、岗位定编、部门职能及制度
一、组织架构
1、内部审计部
依据国家有关法律法规、财务会计制度和企业内部管理规定,对本企业及各部门、分公司的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效,以及建设项目或者有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行审计、监督和评价。
2、董事会秘书处
承担对外信息披露、投资者关系管理、筹备股东大会、董事会和监事会会议、公司股权管理事务、公司的收购、兼并等资本运作工作。
证券事务部:
隶属于董事会秘书处,承担公司资本运作、股票发行上市运作、股权管理、对外股权投资工作。
3、质量控制部
负责公司质量管理规章制度的制定与实施;猪场生产规程的执行情况检查;公司质量体系的建立、管理;产品生产许可证申报、产品注册;公司产品出厂的质量检查;采购原材料、药品、疫苗、活猪的质量管理和使用监督;产品质量纠纷的评估及赔偿。
4、人力资源部
负责人才的招聘及人事档案管理;劳动合同管理;执行公司的薪酬制度;专业技术职务的考核与评定、员工培训及业绩考核。
5、技术研发推广中心
负责公司下属猪场的畜牧、兽医技术指导;技术研究;负责技术改造计划的制定与实施,组织实施科研课题研究;管理实验室,做好数据收集与分析,用以指导生产;公司科技开发项目的申报、推广工作。
6、财务部
负责公司财务制度的制定;会计核算、财务稽核、报表编制等会计基础工作;组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划;办理贷款;保管库存现金、印章、空白收据、空白支票、发票;月末盘点;定期对公司的财务状况、经营状况和现金流状况进行分析,编写财务分析及经济活动分析报告;各下属单位日常财务管理及财务工作检查。
养猪大户结算中心:
隶属财务部,是根据财务管理和会计核算的需要,为进一步健全和完善各项基础工作,加强养殖大户的管理而设置的专职机构。
主要工作职责是:
负责养殖大户仔猪发放、育肥猪收回、饲料供应和劳务费结算工作;会同技术部制订和组织学习《养殖大户生产流程和操作规程》;负责养殖大户的服务、监督和管理工作,负责养殖大户劳务费的结算等。
7、采购部
负责对饲料原料、生产设备及仪器、基建材料、五金配件的采购;各部门、各分公司日常办公用品及各分场日常所需要物资的采购;根据各部门、各分公司物资需求数量编制月采购及资金使用计划;采购物料质量的把关;新供应商开发,新物料的代用开发及使用跟踪;原料库存的分析及控制,原料市场的走势分析。
8、销售部
负责根据公司产品的特殊性,制定执行各项具体措施,完成销售;积极开拓市场、稳定经销商队伍,建立与完善营销网络;及时将市场信息反馈给公司相关部门,指导公司生产;做好产品的售后技术服务,指导农户正确养殖。
9、办公室
负责公司行文,上级部门及公司内部重要文件、通知的上传下达;行政方面的证明、手续出具;各部门的考勤;公司内部的其他事务;会务的组织与安排;来访接待及其他日常服务工作;
10、综合部
负责基建、用电、水暖、车辆、设备管理等,包括建筑工程设计、预算及施工管理,公司生产、生活用电管理,机电设备的安装、使用管理、保养、维修工作,生产运输车辆的管理与保养维修。
11、生产技术部
组织安排生产经营;负责制定并安排生猪与饲料的生产计划及质量指标;各猪场、饲料厂的生产管理及考核;协调各分公司的生产;生产经营指标与任务完成情况的汇总、统计;防疫工作。
12、安保法律部
负责指导与职工利益相关的社会保障工作;负责全公司安全保卫工作的归口管理;组织开展经常性、多样化的安全生产教育活动,提高公司全体员工安全生产意识和能力;定期或不定期地进行安全生产管理检查。
13、项目部
负责基建和承接各种类型的项目,组织安排各种项目的申报、实施。
14、分公司
公司的生产基地主要采用分公司形式管理。
二、岗位定编
猪场场长1人,生产线主管1人,配种妊娠组长1人分娩保育组长1人,生长育肥组长1人。
饲养员定编:
配种妊娠组4人(含组长),分娩组4人(含组长),保育组2人。
生长育肥组6人(含组长),夜班1人。
后勤人员按实际岗位需要设置人数:
如后勤主管、会计出纳、司机、维修工、保安门卫、炊事员、勤杂工等。
2、责任分工
以层层管理、分工明确、场长负责制为原则。
具体工作专人负责;既有分工,又有合作;下级服从上级;重点工作协作进行,重要事情通过场领导班子研究解决。
①场长
负责猪场的全面工作;负责制定和完善本场的各项管理制度、技术操作规程;负责后勤保障工作的管理,及时协调各部门之间的工作关系;负责制定具体的实施措施,落实和完成公司各项任务;负责监控本场的生产情况,员工工作情况和卫生防疫,及时解决出现的问题;负责编排全场的经营生产计划,物资需求计划;负责全场的生产报表,并督促做好月结工作、周上报工作;做好全场员工的思想工作,及时了解员工的思想动态,出现问题及时解决,及时向上反映员工的意见和建议;负责全场直接成本费用的监控与管理;负责落实和完成公司下达的全场经济指标;直接管辖生产线主管,通过生产线主管管理生产线员工;负责全场生产线员工的技术培训工作,每周或每月主持召开生产例会。
②生产线主管
负责生产线日常工作;协助场长做好其他工作;负责执行饲养管理技术操作规程、卫生防疫制度和有关生产线的管理制度,并组织实施;负责生产线报表工作,随时做好统计分析,以便及时发现问题并解决问题;负责猪病防治及免疫注射工作;负责生产线饲料、药物等直接成本费用的监控与管理;负责落实和完成场长下达的各项任务;直接管辖组长,通过组长管理员工,。
③组长
A、配种妊娠舍组长
负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。
及时反映本组中出现的生产和工作问题。
负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。
本组人员休息替班。
负责本组定期全面消毒,清洁绿化工作。
负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。
服从生产线主管的领导,完成生产线主管下达的各项生产任务。
负责本生产线配种工作,保证生产线按生产流程运行。
负责本组种猪转群,调整工作。
负责本组公猪、后备猪、空怀猪、妊娠猪的预防注射工作。
B、分娩保育舍组长
负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。
及时反映本组中出现的生产和工作问题。
负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。
本组人员休息替班。
负责本组定期全面消毒,清洁绿化工作。
负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。
服从生产线主管的领导,完成生产线主管下达的各项生产任务。
负责本组空栏猪舍的冲洗消毒工作。
负责本组母猪、仔猪转群、调整工作。
负责哺乳母猪、仔猪预防注射工作。
C、生长育成舍组长
负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。
及时反映本组中出现的生产和工作问题;负责整理和统计本组的生产日报表和周报表;本组人员休息替班;负责本组定期全面消毒,清洁绿化工作;负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作;服从生产线主管的领导,完成生产线主管下达的各项生产任务;负责肉猪的出栏工作,保证出栏猪的质量;负责生长、育肥猪的周转、调整工作;负责本组空栏猪舍的冲洗、消毒工作;负责生长、育肥猪的预防注射工作。
④饲养员
A、辅配饲养员
协助组长做好配种、种猪转栏、调整工作。
协助组长做好公猪、空怀猪、后备猪预防注射工作。
负责大栏内公猪、空怀猪、后备猪的饲养管理工作。
B、妊娠母猪饲养员
协助组长做好妊娠猪转群、调整工作。
协助组长做好妊娠母猪预防注射工作。
负责定位栏内妊娠猪的饲养管理工作。
C、哺乳母猪、仔猪饲养员
协助组长做好临产母猪转入、断奶母猪及仔猪转出工作。
协助组长做好哺乳母猪、仔猪的预防注射工作。
负责2个单元大约40个产栏哺乳母猪、仔猪的饲养管理工作。
D、保育猪饲养员
协助组长做好保育猪转群、调整工作。
协助组长做好保育猪预防注射工作。
负责2个单元或大约400头保育猪的饲养管理工作。
E、生长育肥猪饲养员
协助组长做好生长育肥猪转群、调整工作。
协助组长做好生长育肥猪预防注射工作。
负责3个单元大约600头生长育肥猪的饲养管理工作.
F、夜班人员
每天工作时间为:
白班的午休时间、夜间。
一般为:
午间11:
30~14:
00晚间17:
30~次日早7:
30,两名夜班轮流。
负责值班期间猪舍猪群防寒、保温、防暑、通风工作。
负责值班期间防火、防盗等安全工作。
重点负责分娩舍接产、仔猪护理工作。
负责哺乳仔猪夜间补料工作。
做好值班记录。
三、猪场各项规章制度
物资管理制度
首先要建立进销存帐,由专人负责,物资凭单进出仓,要货单相符,不准弄虚作假。
生产必需品如药物、饲料、生产工具等要每月制定计划上报,各生产区(组)根据实际需要领取,不得浪费。
要爱护公物,否则按公司奖罚条例处理。
猪场报表制度
报表是反映猪场生产管理情况的有效手段,是上级领导检查工作的途径之一,也是统计分析、指导生产的依据。
因此,认真填写报表是一项严肃的工作,应予以高度的重视。
各生产组长做好各种生产记录,并准确、如实地填写周报表,交到上一级主管,查对核实后,及时送到场部,其中配种、分娩、断奶、转栏及上市等报表应一式两份,
附表:
猪场报表目录
1、生产报表种猪配种情况周报表;分娩母猪及产仔情况周报表;断奶母猪及仔猪生产情况周报表;种猪死亡淘汰情况周报表;肉猪转栏情况周报表;肉猪死亡及上市情况周报表;妊检空怀及流产母猪情况周报表;猪群盘点月报表;猪场生产情况周报表;配种妊娠舍周报表;分娩保育舍周报表;生长育肥舍周报表;公猪配种登记月报表(公猪使用频率月报表);猪舍内饲料进销存周报表;人工授精周报表。
2、其他报表饲料需求计划月报表;药物需求计划月报表;生产工具等物资需求计划月报表;饲料进销存月报表;药物进销存月报表;生产工具等物资进销存月报表;饲料内部领用周报表;药物内部领用周报表;生产工具等物资内部领用周报表。
猪场生产例会与技术培训制度
为了定期检查、总结生产上存在的问题,及时地研究出解决方案;为了有计划地布置下一阶段的工作,使生产有条不紊地进行;为了提高饲养人员、管理人员的技术素质,进而提高全场生产的管理水平,特制定生产例会和技术培训制度如下:
1、每周末晚上7:
00─9:
00为生产例会和技术培训时间。
2、该会由场长主持。
3、时间安排:
一般情况下安排在星期一晚上进行,生产例会一小时,技术培训一小时。
特殊情况下灵活安排。
4、内容安排:
总结检查上周工作,安排布置下周工作;按生产进度或实际生产情况进行有目的、有计划的技术培训。
5、程序安排:
组长汇报工作,提出问题;生产线主管汇报、总结工作,提出问题;主持人全面总结上周工作,解答问题,统一布置下周的重要工作。
生产例会结束后进行技术培训。
6、会前组长、生产线主管和主持人要做好充分准备,重要问题要准备好书面材料。
7、对于生产例会上提出的一般技术性问题,要当场研究解决,涉及其他问题或较为复杂的技术问题,要在会后及时上报、讨论研究,并在下周的生产例会上予以解决。
员工守则及奖罚条例
(一)符合下列条件者受奖励:
1.关心集体,爱护公物,提合理化建议,主动协助领导搞好工作者。
2.在特定环境中见义勇为者,敢于揭发坏人坏事者。
3.努力学习专业知识,操作水平较高者
4.认真执行猪场各项规章制度,遵守劳动纪律者.
5.胜任本职工作,生产成绩特别显著,贡献很大者。
(二)符合下列条件者受罚(警告、罚款、开除)
1、违反劳动纪律者。
2、违反操作规程者.
3、出现责任事故、造成损失者。
4、不爱护公物,损坏公物者。
5、挑拨离间、无理取闹、搞分裂者。
6、对坏人坏事知情不报者,见危不救、袖手旁观者。
7、以权谋私、化公为私者
8、贪污受贿、挪用公款、收取回佣及厚礼者。
9、盗窃、赌博者。
10、语言行为粗暴及欺骗者。
员工休请假考勤制度
(一)休假制度
1、员工每月休假4天,正常情况不得超休。
2、正常休假由组长、生产线主管逐级批准,安排轮休。
3、有薪假:
婚假7天,丧假(直系亲属)5天,产假45天,人流休假6天,上环休假3天,下环休假1天,女结扎休假13天,男结扎休假5天。
4、法定节假日上班的,可领取加班补贴。
5、休假天数积存多的由生产线主管、场长安排补休,省内可积休8天,跨省12天。
(二)请假制度
1、除正常休假,一般情况不得请假,病假等例外。
2、请假需写《员工请假单》,层层报批,否则作旷工处理;旷工1天,扣薪2天,连续旷工5天以上作自动离职处理。
3、员工请假期间无工资,因公负伤者可报公司批准,治疗期间工资照发。
4、生产线员工请假4天以上者由主管批准,7天以上者须由场长批准。
(三)考勤制度
1、生产线员工由生产线主管负责考勤,生产线主管、后勤人员由场长负责考勤,月底上报。
2、员工须按时上下班,迟到或早退2次扣1天工资。
3、有事须请假。
4、严禁消极怠工,一旦发现经批评教育仍不悔改者按扣薪处理,态度恶劣者上报公司做开除处理。
(四)顶班制度
1、员工休假(请假)由组长安排人员顶班,组长负责。
2、组长休假(请假)由生产线主管顶班,生产线主管负责。
3、生产线主管休假(请假)由场长顶班,场长负责。
4、各级人员休假必须安排好交接工作,保证各项工作顺利开展。
5、出现特殊情况如外界有疫情需要封场,则不可正常休假,只能安排积休。
会计出纳电脑员岗位制度
1、严格执行公司制定的各项财务制度,遵守财务人员守则,把好现金收支手续关,凡未经领导签名批准的一切开支,不予支付。
2、严格执行公司制定的现金管理制度,认真掌握库存现金的限额,确保现金的绝对安全。
3、做到日清月结,及时记帐、输入电脑,协助公司会计工作。
4、每月8日发放工资。
5、负责出栏猪、淘汰猪等的销售工作,保管员和后勤主管要积极配合。
6、配合后勤主管、生产管理人员物资采购工作。
7、负责电脑工作,有关数据、报表及时输入电脑,协助生产管理人员的电脑查询工作,优先安排生产技术人员的查询工作。
8、负责电脑维护与安全,监督和控制电脑的使用,有权限制、禁止与电脑数据管理无关人员进入电脑系统,有责任保障各种生产与财务数据的安全性与保密性。
9、协助场长、后勤主管做好外来客人的接待工作。
10、会计出纳电脑员直属场办公室。
水电维修工岗位责任制度
1、负责全场水电等维修工作。
2、电工带证上岗,必须严格遵照水电安全规定进行安全操作,严禁违规操作。
3、经常检查水电设施、设备,发现问题及时维修,及时处理。
4、优先解决生产线管理人员提出的安装、维修事宜,保证猪场生产正常运作。
5、水电维修工的日常工作由后勤主管安排,进入生产线工作时听从生产线管理人员指挥。
6、不按专业要求操作,出现问题自负。
7、不能及时发现隐患并及时采取措施,出现问题或影响生产时,追究其经济责任。
机动车司机岗位责任制度
1、遵守交通法规,带证上岗。
2、场内用车不准出场,特殊情况须出场时请示场长批准。
3、爱护车辆,经常检查,有问题及时维修。
4、安全驾驶,注意人、车安全。
5、坚决杜绝酒后开车。
6、车辆专人驾驶,不经场长批准,不得让他人使用。
7、不准用车办私事,特殊情况下请示场长批准。
8、车辆必须在指定地点存放。
9、除特殊情况外,所有猪场机动车都必须在指定地点加油,在指定地点维修。
10、场内用车由后勤主管、生产主管协调安排,场外用车由场长安排。
保安员门卫岗位责任制度
1、负责猪场治安保卫工作,依法护场,确保猪场有一个良好的治安环境。
2、服从猪场后勤主管、场长的领导,负责与镇派出所的工作联系。
3、工作时间内不准离场,坚守岗位,除场内巡逻时间外,平时在正门门卫室值班,请假须报后勤主管或场长批准。
4、主要责任范围:
禁止社会闲散人员进入猪场;禁止非生产人员进入生产区;禁止村民到猪场附近放牧;禁止场外人员到猪场寻衅滋事;禁止打架斗殴,禁止“黄、赌、毒”;保卫猪场的财产安全,做到“三防”;协助后勤主管、场长调节猪场与当地村民的矛盾;严重问题及时向场部汇报,或请求当地派出所处理。
仓库管理员岗位责任制度
1、严格遵守财务人员守则。
2、物资进库时要计量、办理验收手续。
3、物资出库时要办理出库手续。
4、所有物资要分门别类地堆放,做到整齐有序、安全、稳固。
5、每月盘点一次,如帐物不符的,要马上查明原因,分清职责,若失职造成损失要追究其责任。
6、协助出纳员及其他管理人员工作。
7、协助生产线管理人员做好药物保管、发放工作。
8、协助猪场销售工作。
9、保管员由后勤主管领导,负责饲料、药物、疫苗的保存发放,听从生产线管理人员技术指导。
食堂管理制度
为了方便职工就餐,搞好职工生活,加强食堂管理工作,现将猪场食堂管理制度规定如下:
1、食堂实行饭票就餐制度。
拒收现金。
2、职工每人每月伙食费210元,饭票不够者可以找出纳购买。
3、临时外来人员必须购买饭票就餐,拒收现金,客餐记帐,月底结算。
4、伙食标准:
早餐1元,中餐3元,晚餐3元;临时外来人员就餐早餐2元,中餐4元,晚餐4元。
5、早餐要搭配好小菜、稀粥、汤等,午餐、晚餐保持青菜2种、肉类2种,以供就餐人员选择。
6、食堂将每周菜谱书写在黑板上公布,供员工参考监督。
7、食堂要保持清洁卫生,周围环境及食堂内每周消毒一次,餐具(碗、筷、碟)每餐用完后清洗干净,放在消毒柜消毒,炊事员要穿工作服操作。
8、饭堂工作人员态度要和蔼,经常征求职工意见,不断提高伙食质量,不准与就餐人员吵架。
9、食堂财务要公开,互相监督,不准营私舞弊。
每月底结算一次伙食费,并交后勤主管、财会或场长审阅,每月底将本月领取伙食费总金额(包括收入)、实际消费金额、结余金额等数据在黑板上公布。
买菜和验收由两个人执行:
即一人买菜,另一人验收,购买菜单由两个人签字,保存在月底结算。
出纳员负责领取、保存、支出伙食费、发放饭票等事宜。
10、食堂定编2人,设组长主厨一人,日常工作安排由组长负责,有事向后勤主管或场长汇报。
11、就餐时间安排:
早餐6:
00-----7:
00
中餐11:
00-----12:
00
晚餐6:
00-----7:
00(夏制)
或5:
30-----6:
30(冬制)
消毒更衣房管理制度
1、员工上班必须更衣换鞋方可进入生产线。
2、上班时,员工换下的衣服、鞋帽等留在消毒房外间衣柜内,经沐浴后(种猪场设沐浴),在消毒房里间穿上工作服、工作靴等上班。
3、下班时候,工作服留在里间衣柜内,然后在外间穿上自己的衣服鞋帽等回到生活区。
4、换衣间内必须保持整洁,衣服编号和衣柜编号要一一对应,工作服、毛巾折叠整齐,禁止随意乱放,水鞋放在自己的编号柜下。
5、地面、冲凉房要保持清洁干净、整齐有序,无臭味。
6、工作服、工作靴等不得乱拿乱放,要整洁、整齐。
7、上班员工应该互相检查督促,切实落实消毒房管理措施。
8、消毒房管理人员负责消毒更衣房的管理工作。
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