自文书工作与档案管理三四五章练习.docx
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自文书工作与档案管理三四五章练习
文书工作与档案管理3A卷
一、单选题(每题1分)
1.根据来文的内容和要求,由有关职能部门或个人承接办理来文并予以贯彻落实的工作是:
()。
A批办
Bﻩ拟办
C承办
2. 供修改、讨论和审批使用的文本是:
( )。
Aﻩ正本
B副本
C草稿
3.文书部门负责人对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定是()。
Aﻩ审核
Bﻩ签发
Cﻩ复核
4.反映论是文书形成的:
()。
A理论基础
B根本目的
C美观要求
5.文书的表达方式是兼有:
()。
Aﻩ记叙、说明、议论
B描述、说明、议论
C描述、记叙、说明
6.“美观”是文书形成的( )。
A理论基础
Bﻩ根本目的
C必然要求
7. 要反映事物的本质是:
()。
A主题提炼过程中要求
Bﻩ主题表达过程中的要求
Cﻩ主题形成过程中的要求
8.注重应用是文书形成的:
( )。
A理论基础
B根本目的
Cﻩ必然要求
9.浙江红星有限公司同浙江省税务局的行文关系是:
()。
Aﻩ隶属关系
B平行关系
Cﻩ非隶属关系
10.文书的形成是以应用为目的的,具有很强的:
()。
Aﻩ政治性
Bﻩ功利性
C综合性
11.具有执行效用的文本是:
( )。
A正本
Bﻩ副本
C存本
12. 对处理完毕的公文予以简要的说明和记载称:
()。
Aﻩ拟办
Bﻩ批办
C注办
13.使文书表达“言之有序”反映了:
( )。
A文书主题的作用
Bﻩ文书结构的作用
C语言表达的作用
14.没有执行效用的文本是:
()。
Aﻩ试行本
Bﻩ暂行本
Cﻩ副本
15.行文制度指的是机关与机关之间的行文必须遵守的:
()。
Aﻩ行文准则和规定
B行文关系
C行文方式
16.“十届人大”是:
( )。
Aﻩ凝合性缩略语
B统括性缩略语
Cﻩ简代性缩略语
17.机关领导人对来文如何办理、办理原则和办理过程中应注意的问题做出最后决定称为:
()。
Aﻩ拟办
B批办
Cﻩ注办
18.拟办意见具有:
( )。
A执行性
B参考性
C约束性
19.“三个代表”是:
( )。
Aﻩ凝合性缩略语
B统括性缩略语
Cﻩ简代性缩略语
20.公文标题三要素是指:
()。
A作者、事由、文种
Bﻩ作者、名称、文头
Cﻩ文头、行文、文尾
二、多选题(每题1分)
1. 文书主题的作用是:
()。
Aﻩ统摄作用
B支配作用
Cﻩ联结作用
D结构作用
2.正确的发文机关标识写法是:
( )。
Aﻩ《中共××文件( )》
Bﻩ《中共××办公厅(室)文件》
Cﻩ《××市人民政府文件()》
Dﻩ《×××人民政府》
3.收文的处理环节包括:
( )。
A签收
Bﻩ交拟
Cﻩ拟办
D注办
4.必须坚持一文一事的文书是:
( )。
A请示
B通知
C专题报告
Dﻩ综合报告
5.公文材料的来源是:
()。
Aﻩ文件材料
Bﻩ事迹材料
C实际材料
Dﻩ典型材料
6. 文书形成的基本规律是:
()。
A主题内化规律
B主客体统一规律
C载体实现主体意图规律
Dﻩ客观反映与实用性规律
7. 凝合性缩略语包括:
( )。
Aﻩ简缩
B简代
Cﻩ简称
Dﻩ统括
8.文书具有三种表达方式:
( )。
Aﻩ记叙
Bﻩ说明
C描述
Dﻩ议论
9.任何情况下都不能省略作者的文种是:
( )。
A决定
Bﻩ决议
C请示
Dﻩ通知
10.文书的承办包括:
( )。
Aﻩ催办
Bﻩ注办
Cﻩ办事
Dﻩ办文
11. 行文制度包括:
( )。
A行文方式
Bﻩ行文关系
Cﻩ行文程序
Dﻩ行文规则
12.议论的方法也就是论证的方法。
论证的两种类型是( )。
A立论
B驳论
C例政法
D引证法
13.一般可以联合行文的机关是:
( )。
Aﻩ上下级机关
Bﻩ平行机关
Cﻩ不相隶属的机关
D有隶属关系的机关
14.汉江区人民政府发文字号不正确的是:
( )。
Aﻩ汉政〔2007〕5号
Bﻩ汉政(2007)5号
Cﻩ汉政5号〔2007〕
Dﻩ〔2007〕汉政5号
15.文书的结构包括三个方面的内容:
( )。
Aﻩ文书外部格式
Bﻩ谋篇布局
Cﻩ逻辑结构
D语言组织
三、判断题(每题1分)
1.公文格式是公文程式化的规范表现。
2.审核是指文稿在送交机关领导签发之前,对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定
3. 应用是文书形成的根本目的
4.文书的叙述不是专门叙述,常采取夹叙夹议、论说结合的形式。
5.承办,就是遵照领导人对文件的批办意见,根据来文的内容和要求,由有关职能部门或个人承接办理来文并予以贯彻落实的工作程序。
6.文书其所以会大量的使用模糊语言,就在于公务活动是各式各样的,绝大多数活动没有一个确切的界限。
7.国家行政机关公文用纸义律规定采用16开型。
()
8.复核是指公文在正式印制前,文秘部门对其进行复查审核
9.下行文是指向不如本机关级别高的机关单位的行文。
()
10.收集材料的目的是为了撰写文书时选用。
四、填空题(每题1分)
1. 所谓主体内化,就是知识化、能力化,也就是形成者自身的( )。
2.对需要办理和答复的收文提出的初步办理意见 称()。
3. 文书的文体是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的()。
4.机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定叫()。
5.文书的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的()关系。
6.拟定提纲有两个方面的用途:
一是对文书形成者理顺思路有重要作用,二是方便(),反映领导意图。
7.表达方式就是文书撰写者将文书的内容和思想意图表述、传达出来的()。
8. 按照文件办理时限,秘书部门对承办工作进行检查与催促,防止文件处理的漏办和延误称()。
9.根据定稿印制或缮写,供向外发出用的正式文件文本是()。
10.文书结构的作用主要体现在三个方面:
一是使文书表达“言之有序” 二是( ),三是使文书层次分明,富有逻辑性,方便读者阅读。
五、名词解释(每题1分)
1.催办
2. 联单式登记
3.结构
4.表达方式
5.签发
6. 文书的体式
7.附注
8. 逐级下行文
六、简答题(每题1分)
1.文书文体的含义是什么?
2.文书处理程序的含义是什么?
3. 说明的含义是什么?
4.什么是注办?
七、论述题(每题1分)
1.论述文书的审核
2. 论述文书形成的基本原理
3. 论述预计行文的必要性和正确进行越级行文
4.论述文书形成的主客体统一规律
八、案例分析(每题1分)
1.某单位领导根据上级机关文件要秘书撰写一份关于要求下级机关、单位执行的文件,写好后,秘书认为写得不错,就直接让打字员打印,并下发执行。
请分析说明秘书、打字员存在的问题是什么?
2.阅读例文,说明请示文的格式要求和例文在格式方面存在的问题。
例文;
沧海化工厂文件
沧化(07)5号
———————————————————
××关于增拨技术改造资金的请示
市人民政府:
正当我单位技术改造处于关键阶段,资金告罄。
前次所拨资金原本缺口较大,加之改造过程中出了新的技术难题,需增新设备,以致资金使用超出预算。
由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术,如改造不能按期完成,势必拖延全部技术更新的进程,进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。
目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战,正齐心合力,刻苦攻关。
缺口资金如能及时到位,我们保证该项技术改造按期完成。
现请求增拨技术改造资金××××万元。
请批准。
3.根据公文写作基本原理,分析下面公文的问题,并说明为什么。
杭丽染整化工总公司文件
杭化[2006]21号
——————————————————————————
关于认真学习《化学工业发展会议纪要》的通知
总公司生产部、营销部等直属机构、各分公司:
现将《化学工业发展会议纪要》批转给你们。
这次会议是由×××局主持召开的跨世纪的重要会议,会议对化学工业的宏观发展,做出了科学的评估,对我们企业未来发展具有实际意义。
希望各部门认真学习会议精神,并根据各部门的实际,认真贯彻执行。
×××化工集团总公司办公室
2003.4.22
4. 分析并修改下面公文的格式、内容。
江汉市卫生局文件
江卫办31号(2007)
________________________________________________________________
各区、县卫生局、乡镇人民政府:
现将江汉市人民政府办公厅发布的《江汉市国家行政机
关公文处理规定〉批转给你们,请你们认真学习,严格按规定
贯彻执行,促进公文办理工作的故意繁华、制度化、科学化,
提高工作效率。
江汉市卫生局
2006.7.5
九、技能训练(每题1分)
1.修改下面的通知,并将修改好的公文誊正
认真学习《化学工业发展会议纪要》的通知
总公司生产部、营销部等直属机构、各分公司:
现将《化学工业发展会议纪要》批转给你们。
这次会议是由×××局主持召开的跨世纪的重要会议,会议对化学工业的宏观发展,做出了科学的评估,对我们企业未来发展具有实际意义。
希望各部门认真学习会议精神,并根据各部门的实际,认真贯彻执行。
×××化工集团总公司办公室
2003.4.22
2.根据公文形成的基本原理,按照下面的材料代清江市工商行政管理局制作一份具有正式文头的文件。
材料:
近年来,办公室工作现代化的发展速度很快,特别是电脑在办公室工作中逐步普及,应用范围越来越广泛。
一个单位或者部门,如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统,可以大大加快信息处理的速度,提高工作效率。
清江市工商行政管理局考虑到以上情况,为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势,更好地面对市场,发挥本机关的职能,决定在2006年4月份办一个电脑操作方面的技能培训班,并发文要求各县、市、区行政管理局能根据实际情况,选派2-3人参加培训。
培训学习的内容包括电脑基础知识,Winduws2000、Word、Execl的操作,电子邮件手法,网上浏览,信息查询的方法与技巧等。
培训学习的时间是从4月10日开始到4月25日结束。
考虑到近年来进机关工作的大学生电脑水平比较好,这次培训的对象主要是45岁以上的人员。
学员参加培训,需要交纳一定的费用,包括资料费50元,培训费300元。
报到时间为4月9日,报道地点为市工商行政管理局招待所。
招待所的具体位置是清江市尚贤路88号,学员可乘坐18路、28路公交车在海鸿村站下车。
联系电话:
×××××× 联系人:
×××。
题头。
清江市工商行政管理局文件关于举办电脑操作培训班的通知各县,市,区局:
ﻭ为了适应新的形势,加快办公室工作现代化的发展,迅速建立以电脑为中心的信息处理系统,大大加快信息处理的速度,提高工作效率。
市局决定举办一个电脑操作培训班。
1,时间,报到时间4月9日,培训时间从4月10日——4月25日ﻭ2,地点,市局招待所,(招待所的具体位置是清江市尚贤路88号,学员可乘坐18路、28路公交车在海鸿村站下车)ﻭ3,内容:
包括电脑基础知识,Winduws2000、Word、Execl的操作,电子邮件手法,网上浏览,信息查询的方法与技巧等ﻭ4,培训对象:
各县、市、区行政管理局根据实际情况,选派2-3人参加培训,年龄在四十五岁以下。
ﻭ5,费用:
每人需缴纳资料费50元,培训费300元。
6,联系方式:
联系电话:
×××××× 联系人:
×××。
ﻭ以上通知事项,望各单位遵照执行。
ﻭﻭ 清江市工商行政管理局ﻭ 年月 日ﻭ
3.根据下面的会议记录,整理撰写一篇会议纪要,并按发文的要求,设计它的版面格式
时间:
1995年6月30日
地点:
琼山乡政府会议室
内容:
琼山乡经济发展问题
主持:
汉江区区长关为民
参加人员:
副区长邓大德及区政府有关部门负责人,琼山乡乡长王正,副乡长丁一中等25人。
发言:
关为民:
今天,我们组织大家在这里召开一个现场办公会,目的是帮助琼山乡解决经济发展中存在的有关困难和问题,促进该乡的经济发展,使该乡能早日脱贫致富。
首先由琼山乡乡长王正同志汇报一下该乡的情况,然后,大家讨论,具体解决。
王正:
首先对区里领导到我乡帮助解决困难表示感谢。
党的十一届三中全会以后,我们乡的经济有了较大的发展,但在发展过程中,还存在一些困难的问题,这些问题主要是:
(1)前几年毁林造田,1980年以后退耕还林,种植树苗,年退耕还林以后,又造成部分村民口粮欠缺,现在全乡人均口粮不足200斤,生活困难。
(2)原在乡里工作的干部每月有20元山区补贴,现在一部分同志退休以后,不再享受,反应较大。
(3)为了搞活山区经济,各村需要兴办企业,但办理营业执照很困难,发展多种经济又缺乏资金,贷款比较困难。
(4)乡政府准备在乡政府门前东侧扩建镇流器厂,请区领导批准。
主要是这几个方面的具体问题,请领导帮助解决。
关为民:
王乡长讲了一些问题,现在大家讨论,有关部门的同志要表态。
粮食局局长:
关于该乡社员口粮问题,区粮食部门可以调给议价粮,其差价是否可以由区财政予以补贴。
副区长:
退休干部仍可享受20元的山区补贴。
畜牧局长:
我们可以给该乡提供4万只种鸡,促进该乡养殖事业的发展。
区长关为民:
经大家认真讨论,现提出以下决定意见:
1、关于退耕还林后造成部分村民口粮欠缺问题,区政府保证该地区每人每年400斤口粮,欠缺部分由粮食部门调给议价粮,按平价销售,差价部分由区财政和该乡乡镇企业共同予以补贴,具体计划由该乡拟出年度计划,报区农林局审核后执行。
2、凡曾在该乡工作过的干部,现在仍然在该乡居住的干部同现职干部一样,请你们发给山区补贴,其补贴经费由区财政解决。
3、要支持该乡经济发展,只要有效益或者效益可行,区工商局要及时给予办理营业执照,发展多种经营,区农业银行要积极给予贷款,区畜牧局提供4万只种鸡,这很好。
4、区政府同意在乡政府门前东侧扩建镇流器厂,但有关占地、基建等应按程序规定办理好有关手续。
今天的会议开得很好,今后要由一位副区长负责,区有关部门参加,定期召开现场办公会议,切实帮助该乡解决问题,解决问题。
区政府今后要对该乡放宽政策,各部门要积极支持帮助该乡解决实际问题,为该乡的经济发展办好事,办实事。
该乡也要进一步发动群众,大家齐心协力,我相信,琼山乡一定会早日脱贫,走上富裕之路。
4.试根据下文,以县公安局名义撰写一份通报,发给下属各科、所、队,并拟写该通报的文头及文尾格式。
户籍科长崔正华秉公办事不受礼
××县公安局崔正华同志当户籍科长已经20年了,远近都知道他是个清正廉洁、秉公办事的“清官”。
2004年9月8日晚,退休工人宫浩奇到崔科长家请求解决自己孙子的落户问题。
崔正华明确告诉宫浩奇,按照小城镇户籍改革制度有关条款规定,可以马上给他孙子落户,宫浩奇临走时将包里的两瓶茅台酒和两条高级香烟拿出来,执意要送给崔正华,但崔正华坚决拒绝。
待宫浩奇走后,崔正华发现桌子底下有一个信封,打开一看,是人民币1000元。
崔正华第二天向领导汇报了此事,并请组织上将钱如数退还了宫浩奇老人。
近几年,社会上托人情办事的不正之风颇为盛行,崔正华几位亲戚都多次求过他帮助办户口,但只要是不符合政策规定的,他一件事也没有办过。
崔正华在工作上坚持原则,一丝不苟,不吃请,不受礼,体现了一个共产党员的高贵品质,也是崔正华同志政治上要求进步,刻苦学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,严格要求自己,加强自我改造的结果。
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- 文书 工作 档案 管理 三四 练习