外贸快速入门.docx
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外贸快速入门.docx
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外贸快速入门
基本概念
【什么是外贸】:
外贸就是跟外国人做生意。
【做外贸业务所需条件】:
懂一点英文。
看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙,就可以开始做外贸了。
当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。
有一台能上网的电脑。
用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。
【出口外贸的整个过程】:
谈生意——交货——收货款——向有关部门报告交易情况
【为什么要报告交易情况】:
因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。
此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。
报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。
主要跟四个部门打交道:
进出口商品检验检疫局:
交货前请他们验货,并出具品质证书。
这个过程叫“商检”。
海关:
商检以后,向海关申报出口,然后运出去。
这个过程叫“报关”。
外汇管理局:
收到钱以后向外汇管理局报告。
这个过程叫“核销”。
国税局:
出口以后申报,取得退返税款等优惠。
这个过程叫“退税”。
外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异,只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。
【小结】通过本节的学习准备,我们已经了解了常见的出口外贸全过程:
谈生意——备货——请商检局检验货物——向海关申报出口——把货物运输出国交给客户——从客户那里取得货款——向外汇管理局申报——向国税局申报
实际上,并不是每个环节都要你自己去做。
市面上有很多专业公司,他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。
比如,货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”,银行可以帮你取得货款,出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有的事情都交给他们帮忙打理,你把货物交给他们,他们收到国外的货款以后,兑换成人民币给你。
不过,他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。
当然,和国内一样,外贸生意场上也有各种骗子和陷阱,所以,光知道流程还不够,有必要了解具体的做法,掌握清晰的操作思路,这样就不会出太大的问题。
如何寻找客户和谈生意
一、寻找客户的途径
做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会(比如著名的一年两次的广州交易会,上海的华东交易会等),以及通过互联网搜寻。
参加交易会效果来得比较快,跟老外面对面谈生意,信息也比较准确,但比较贵。
互联网就便宜多了,而且随时随地都可以开工干活,所以咱们重点谈互联网。
互联网上找客户,有两种方式,一是发广告,大声吆喝让大伙都知道你;二是搜寻采购信息,看谁象买主就上去推销。
二、如何在互联网上找到需要的信息?
(考试重点,务必温习)
新手上路做外贸,到哪里去找客户?
上回书说到,互联网是目前最省钱又便捷的途径。
网上找客户的方法有两种:
一是发广告,让大伙都知道你,让买家自己来找你;二是搜寻买家的信息,通过电子邮件的方式上门推销。
在网上找客户,叫电子商务(其实电子商务不是这个意思)
首先有三个准备工作要做:
1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。
2.注册一个电子邮件信箱,方便老外找你。
免费信箱的也都可以。
推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速。
3.写一封广告信。
无论是到处撒广告还是挨个推销,都得先准备好一小篇广告信——行话叫“开发信”。
开发信不难写,只要说清楚你的销售产品,和工厂/公司名称地址联系方式就可以了。
当然,加上几句诸如“可以常年供应”,“物美价廉”也没什么不好。
根据经验,如果强调一下你是中国的工厂/公司,效果会不错。
中国货品种多、档次全、价格低,老外都挺喜欢。
怎样写开发信?
最简单的开发信:
WeareAOTCo.,LtdinChina.Wesupplyapplewithgoodqualityandlowprice.
Pleasecontactustoknowdetails.
(翻译:
我们是中国的AOT公司,我们卖苹果,质量不错还很便宜。
请联系我们以了解详情。
)
(联系方式)
Contact:
Mr.Octopus
Tel:
86-21-88888888
Fax:
86-021-66666666
E-mail:
8@
如果你不喜欢用“特便宜”这个词,就改用文雅些的“竞争性价格competitiveprice”,都是一个意思。
不过根据经验,还是用“lowprice”比较吸引人,不过也不要因此就豁出去用“lowlowprice”,老外会挺反感的。
开发信最好是有实有虚,引起客户兴趣,让他联系你来了解详情,他一回复你,你就获得了他的电子邮件等联系方式,这就是宝贵的客户资料。
就算一次生意做不成,资料在手保持联系,将来说不准就有戏。
发供应信息的广告在生意人聚集的地方发效果会比较好。
生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。
比如阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台。
在这里你可以免费登记你公司的信息(叫做免费会员注册),并且发布供应信息。
如果肯花点钱,就可以成为付费注册会员,获得更多的信息和服务……
阿里巴巴虽然是国内最好的贸易平台网站,但也不能守在这里等。
类似的贸易平台网站还有很多,他们的特点就是存储有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中输入“供求信息”,能找到很多同类网站。
通常这类网站都会提供有限的免费信息发布和公司登记的服务。
此外,类似于贸易论坛这样的地方,也可以发广告帖子!
不过光发广告贴也不好,得想办法,比如广告做得委婉一点、优美一点,或者努力博个三星级好设计签名档,反正跟开发信一样,只要留个产品名称和联系邮箱就成。
在国外网站发布供求信息,要先去找贸易平台网站。
“供求信息”在英文中叫做“TradeLeads”,加上产品英文名一起搜索,效果更精确。
除了“TradeLeads”以外,“B2B”也很常用,意思是“批发商和批发商谈生意”。
登记叫做“JoinNow”,初次免费登记叫做“FreeRegistration”,发布供求信息叫做“PostTradeLead”。
要卖东西的,就要发布“供应/Supply”,要看买家信息的,就找“买/Buying”。
在论坛上——比如咱们的阿里论坛,常常会有人发布一些帖子,公布国外贸易网站的。
小结:
广告要在贸易平台网站上去发;通过搜索引擎和论坛帖子寻找贸易网站;在贸易网站上免费注册登记你的公司名址和经营项目;发布供应信息。
注意:
【不要对发广告抱以太大期望】发广告能产生的效果是很低的。
在10个贸易平台网站上发广告,一般只有一两个会产生效果,而且通常在发布两三个月以后。
由于贸易网站信息更新很快,最好不断重新发布你的信息,最好内容上能有所更新,哪怕是换换词句。
【也不要小看发广告的作用】由于互联网上的信息是流动共享的,你在一个地方发布的供求信息,会被不断引用转载。
坚持发广告一段时间以后,往往会有惊喜。
只要联系方式不变,一两年以后,不知名的客户在不知名的地方见到你的信息而主动找你,一点也不奇怪。
与发广告相比,主动搜寻买家信息和联系方式,并且发电子邮件推销,更直接有效。
外贸汇率
连续这样两个月以后,基本上就会有客户发电子邮件来问价了,行话叫做“询盘”(Inquiry)。
Inquiry一词,通常会显示在邮件的标题和正文里。
有外商问价,把价格报给外商,这就是“报价”,报价要谨慎。
做出口的,价格该如何核算?
先了解一点常识,首先是汇率。
国内用的人民币,外贸用的美金。
人民币换美金,兑换比例就叫做汇率。
外贸业务中,以前汇率基本是固定的,8.26元人民币换1美金。
所以,如果你的货物价值100元,对客户就要报价100元人民币/8.26汇率=12.1美金;现在汇率有所浮动,但道理都一样,它是多少你就除以多少。
【入门教程花絮】
关于汇率
问:
为什么我有些朋友告诉我汇率要算9点多,你的教材中算的是8点多呢?
答:
8.26是行业中的基本汇率,银行和业内结算都用这个汇率。
那么,9点多的“汇率”是怎么回事呢?
这通常出现在外贸公司代理出口的情形中。
如外贸公司代理出口的话,对外收汇以及核销以及退税,都是外贸公司来做,最后一总按照人民币来跟工厂结算。
举例,你通过外贸公司卖给客户100美元的苹果,资金是这样流转的:
1.外贸公司收到客户支付的100美元,折合100×8.26=826元人民币。
2.此外外贸公司通过办理退税还可以得到(比如说)100元人民币的退税。
两项合计,那么外贸公司总共收到了826+100=926元。
也就是说,在这份总金额为100美元的苹果出口生意中,外贸公司总共得到926元收入。
3.外贸公司代理出口是要收取辛苦费的,比如说是出口合同总金额的1%吧,那么还要扣除100美金×1%×8.26=8.26元人民币。
4.以上三项合计,外贸公司应该支付给你926-8.26=917.74元
也就是说,你通过外贸公司卖出苹果价值100美元,外贸公司实际支付你人民币917.74元,这样就得出了一个917.74∶100的比例,也就是所谓的9点多的“汇率”。
实际上这个9点多只是个“比例”,而不是真正意义上的汇率。
那为什么要计算这么个9点多的比例呢?
是为了避免麻烦每次都这样算。
我们知道,同一产品退税率是固定的,外贸公司的费用一般也是“老价钱”不变,只要双方合作过一次,就可以算出这个“9点多”的比例,以后出口相同产品,直接拿9点多结算即可。
国内买卖货物都要交“增值税”。
因此如果你是从国内的工厂买进货物再卖给老外,工厂给你的价格理应就是包含了增值税在内的价格,简称“含税价”。
比如原价1000元的货物,在缴纳了17%,也就是170元的增值税以后,含税价就变成了1170元。
交过增值税的货物,就该有个凭证叫做“增值税发票”。
你以含税价从工厂买进货物以后,工厂就会把增值税发票交给你。
保管好增值税发票,这东西很值钱。
出口退税
货物出口以后,国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你,这就是退税。
退税退多少钱?
根据你的产品类别,有不同的比率,就叫做退税率。
那么,你经营的产品的退税率是多少呢?
到这里来查看:
退税怎么算呢,简单地说就是:
不含税价×退税率。
注意这里的不含税价,指的是增值税发票上显示的“税前价”。
主管退税的部门是国税局,退税前要把从工厂拿到的增值税发票交给国税局做为凭据,没有增值税发票就拿不到退税。
退税非常重要,是做外贸的利润的主要来源。
假如退税率是13%,以含税价1000元买进的货物(也就是不含税价854.7元),就算原封不动1000元卖给老外,也能从国家那里拿到111元。
进一步说,1000元拿到的货物,900元倒卖给老外,“亏”了100元,可因为能从国家那里拿到111元,实际上还赚了11元。
事实上,由于现在市场竞争激烈,“亏本卖”在外贸的不少行业中几乎已经成为主流。
特别注:
以上的算法并不准确,真正的退税计算要复杂一些,我们在以后的教程中还要讲到。
这里简单化地讲解仅仅是说明退税的大概意思,以得出一个概念:
“含税价买进的货物,即使你原封不动卖给国外客户,甚至更低一点价格卖,你也能赚钱,原因是国家给予的退税。
”
【入门教程花絮】
关于退税的常见问题
1.请问退税的价格是按照我从工厂的那个拿货价吗?
比如我1000元从工厂拿的价,退税率是13%,要退税就是退这个1000元的13%?
答:
不是。
对于贸易性的公司做出口,增值税的计算依据是不含税价。
因此,要根据增值税发票上显示的金额(税前金额)
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