论会计凭证账簿报表的应用.docx
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论会计凭证账簿报表的应用
摘要
摘要:
公司的财务处理程序由会计凭证、会计账簿和会计报表组成。
企业以审核无误的原始凭证为依据填写记账凭证,通过将会计核算中反映的经济内容反映在适当的会计凭证中,可以充分反映会计主体在一定时期内的各种资金变动情况,存储所需的会计信息;最后依据定期的会计凭证、账薄数据来汇总结转编制会计报表。
一个完整的财务处理程序有利于规范会计工作,增强会计信息的可靠性,提高会计工作效率,反映企业的财务状况和经营成果,方便信息使用者做出更好的决策。
关键词:
会计凭证;会计账薄;会计报表
目录
1.会计凭证的含义...............................................3
1.1会计凭证的重要性..........................................3
1.2会计凭证的填制要求和审核内容………………………………………4
1.3会计凭证的填制和审核中应注意的问题………………………………5
1.4解决会计凭证填制和审核中问题的措施………………………………6
2.会计账薄的含义………………………………………………………………6
2.1登记账薄的基本要求……………………………………………………7
2.2各类账薄登记的具体要求………………………………………………8
2.2.1日记账,明细账,总账的登记…………………………………………8
2.3账簿登记中遇到的问题以及解决措施…………………………………9
3.会计报表的含义………………………………………………………………10
3.1会计报表分析的基本内涵及意义………………………………………10
3.2会计报表的编制的具体要求……………………………………………11
3.3分析会计报表中存在的问题及解决措施………………………………12
结语………………………………………………………………………………13
致谢词……………………………………………………………………………14
参考文献…………………………………………………………………………15
会计凭证的含义
会计凭证是经济交易的发生和完成、明确的经济责任和会计基础的书面证明。
通过会计凭证,可以反映出法律程序的业务合规,合规和内部经济目标制定财务计划,如果在经济活动中有违规行为,有会计制度不符的现象,都可以通过会计凭证反映出来,所以任何企业各经济业务事项的发生,必须按照规定由管理人员的程序和要求,去填写会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和会计凭证。
1.1会计凭证的重要性
1.1.1保证会计信息的真实性
会计凭证是会计信息传递的基础。
会计信息作为企业经济业务的重要载体,是通过对会计凭证内容的整理和概括而形成的。
因此,保证会计信息的准确可靠,符合有关法律和法规的标准填写要求会计凭证,根据检查的会计人员,不仅要保证在实际内容填写有效,还要填写这些内容的严格审核,以确保发生合法业务活动。
1.1.2明确责任管理
在制作和审核会计凭证的过程中,最能体现企业管理责任体系实施的环节,就是签订。
会计凭证反映发生经济业务过程中,发生的数量和发生内容的时候,向相关人员签名和人员处理相关的印章,其目的是明确每个人的责任,确保责任追溯制度。
有关这一行为在无形监督和规范化,使他们增强责任感,明确责任,提高效率的规则,依法办事使企业管理责任制得到全面实施。
1.1.3发挥会计监督,控制作用
一是经济业务企业监督遵守国家金融法规和政策的制度,二是经济监督企业符合财务和业务政策,计划和预算。
企业应当在保证经济业务的合法性的前提下,合理制定计划、预算和与企业经济发展的管理要求,从而有效地避免了在经济管理上的漏洞造成的经济损失。
1.2会计凭证的填制要求和审核内容
1.2.1会计凭证填制要求
会计凭证因其用途、来源不同并分为原始凭证(即通常称为“文件”)和会计凭证,这是注册书的主要依据。
如果会计凭证出现填制十分混乱,内容不明确,涂鸦现象是错,漏填,填写违规行为将给会计工作带来了极大的影响。
填写会计凭证应符合一定要求:
(1)记录现实。
主要内容是具体的会计凭证记录的业务活动,如产品的销售收到货款后,由于购买旅行费用及相关业务人员的教育和培训费用,费用或在记录这些活动产生的收入情况,如果模糊量不匹配的签名采集单元不明显或不出现错误,很容易混淆真相,方便相关人员作弊,导致腐败。
因此,记账凭证必须首先保证记录的真实性。
(2)内容完整。
会计文件有严格格式,内容填写规定,并要求有关管理人员和主管部门负责签字和冲压,承担责任的系统。
会计凭证的内容不完整,丧失法律效力,不能作为企业经济业务的合理性和合法性的证明,视为无效凭证。
例如,工资支付现金时,员工须签署、确认、签署合同、社保等相关文件。
(3)写作规范。
会计凭证的归档过程无论是数学符号还是汉字,汉字都有严格的规则。
例如,阿拉伯将数学运用到数学中,字迹清晰,笔下,不等于人的符号“美元”,而数字则允许空白和汉字之间必须填写正楷等。
所以在处理会计凭证整理仔细按照编写规范的规定,一旦发生错误,也可按有关规定进行更正,不得随意改变涂鸦,不随时间而变化的“空隙”标志,避免错付现象。
(4)及时有效。
由于会计凭证是企业经济活动的证明,企业负责人可以通过会计凭证了解企业的经营情况,并对其进行有效的控制和合理的调配。
因此,会计凭证,确保及时,相关人员应信息业务,经济业务事项,及时传递给财务人员,财务人员确认的实施,准确填写会计凭证,确保企业经济的完整性和连通性。
1.2.2记账凭证的审核内容
(1)原始凭证审核。
企业的一切经济活动都反映在原始凭证中,企业原始凭证的审核是规范会计工作、保证真实、合法、完整、有效的会计数据的重要前提。
审计的主要内容如下:
第一,审计是否合法。
二是检查它是否完整。
首先,原始文件的基本内容是否完成和审计,审计晰,审计程序是否按规定进行,而不会出现越权。
(2)记账凭证审核。
其审其核心内容是:
一是审核会计凭证是否按照已审核的原始凭证填写所需的记录,内容应与原始凭证一致,金额、附件是否相等。
二是检查会计项目上市的会计凭证,如业务量是正常的,合法的,按照相关要求,应借、应贷账户,准备的金额是否正确,是否有无模糊现象的对应关系。
三是审核会计凭证项目齐全、清晰、到目前为止,编号及相关人员签名是否真实完整,规定会计凭证在会计核算内容及相关制度和方法上是否符合要求。
在审核过程中,应及时调查和纠正错误和问题,以保证凭证的准确性。
1.3会计凭证的填制和审核中应注意的问题
1.3.1原始凭证填制与审核中应注意的问题
1.原始凭证填制中存在的常见问题
第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字草书,阿拉伯数字货币的金额为零,不用于填写“00”而不是货币总额,而不是货币符号之前,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
2.原始凭证审核中常见的问题
一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,擅自修改金额,金额大小不一致,数量、单价和金额不符,金额总和不符的细目不相符。
二、原文件内容不完整。
如填写证书名称、日期、证书单位名称及单位名称,填写交易或事件的内容、规格、数量、计量单位、单价、金额,相关人员(人事、部门负责人)签字不填。
三,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,惩教署并无盖章及伪造虚假文件,如真票假名、虚列支出、等。
1.3.2记账凭证填制与审核中应注意的问题
1.记账凭证填制中存在的常见问题
一,"摘要"栏填写方面存在的问题。
如出现略写乱写摘要,对交易或事项内容的文字说明抓不住要点,使人不易认清记录的经济业务,或与原始凭证所反映的真实经济业务不相符。
二、填写会计方面的问题。
会计制度如有变更,会计制度名称、数量、会计内容及其对应关系。
三,记账凭证附件方面的问题。
如出现未附原始凭证或者所附原始凭证不够充足,附件实际张数与记录张数存在出入,缺少相关原始凭证,且出现人为修改的痕迹。
2.记账凭证审核中应注意的问题
一,审核凭证中的内容是否完善、真实。
二,对经济事项及交易内容是否合规进行审核。
三,审核凭证填写是否准确完整的问题。
包括凭证日期、抬头、栏目书、原始凭证内容完整与否、凭证中项目名称、金额、单价等信息。
如果凭证载体、填写内容等不够完善,审核人员要先把此类凭证退给经办人,要求补充或更改后才能入账。
1.4解决会计凭证填制与审核中的问题的措施
(1)强化财务人员履行会计法的执业力度
(2)完善内部审核制度
(3)强化单位负责人的责任意识
(4)提高会计人员的自身素质和业务技能
2.会计账薄的含义
会计账薄由一定的格式和相互关联的账户组成,用于有序、系统、全面地记录企业经济交易的会计项目。
会计帐簿分为总账和明细账。
会计科目是一种会计方法,以账面为基础,以经审计的会计凭证为基础,连续、系统、完整地记录经济交易或项目。
通过登记图书,会计单位的必要和有用的信息可以及时和系统地记录和存储。
对会计信息进行分类汇总,检查印刷会计信息的输出和会计信息的更正。
2.1登记的一般要求
为保证会计单位记录的账簿的准确性,会计人员必须按照正确的会计凭证登记账簿。
具体包括以下几个方面:
(1)完整、完整的内容
(2)专人登账,责任纠错
在图书登记中,图书登记人员在进行图书登记之前,应根据岗位责任制和内部牵制要求,对审核的会计凭证进行审核。
(3)写作规范,符合要求
(4)标准误差校正,不得涂改、涂改或刮除掉滴,允许复制,必须正确校正。
(5)结计余额,无余。
则平
在实际工作中,凡需要产生账户余额的,账户余额,应在“贷款或信用”栏注明“借”、“贷”,表明账户余额方向,并在"余额"栏内写清余额金额。
没有余额的账户,应当在"借或贷"栏内写"平"字,并在余额栏内"元"字的位置用"φ"表示即可。
(6)定期打印
为企业实施会计电算化,为了便于审计和加强安全和会计信息的完整性,财政部(会计基本准则)提出的印刷要求,明确指出“总帐和明细帐应定期打印”、“收付款服务,在收付款凭证输入当天必须打印现金、银行存款日记账,现金支票。
”
2.2各类账登记的具体要求
2.2.1日记账的登记
日记账在我国会计工作中,主要有特种日记账,即现金日记账和银行存款日记账。
日记账的登记应注意以下几个问题:
1.日记账一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证,随时进行逐笔登记,如不能随时登记,也应保证每天登记一次,并每天结出余额。
现金日记账的余额应在每日终了,根据“四柱法”通过计算工具计算出账户余额时,先行与库存现金核对,确定账实相符后,再登记入账。
同时,每次登记现金日记账时,应先登记增加数,后登记减少数,最后,计算出本日合计。
平时记账时,不必每笔业务都要结出账户余额只有最后一笔结出账户余额。
2.日记账账页的每页一行,应为“承上页”内容。
第一行的发生额应为自本月初至本页末止的发生额合计数。
3.对于多栏式日记账账页。
登记方法是:
先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏内,并结出当日余额,与现金实有数额核对相符。
2.明细账的登记方法
明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的,会计人员应根据业务发生情况及时进行登记,以掌握单位经营活动。
当然,单位不同,单位业务不同,单位管理要求不同,明细账不同,登记人员不同,其登记方法也不一样。
1.材料明细账和产成品明细账的登记:
仓库保管人员登记材料明细账和产成品明细账,应根据材料或产成品出入库的原始凭证逐日逐笔登记材料或产成品明细账。
同时,财务部门材料会计或产成品会计人员应根据会计凭证逐笔或汇总登记财务会计部门的材料或产成品明细账,并随时结出实有数额。
仓库材料或产成品明细账应定期与财务会计部门的材料或产成品明细账核对相符。
2.债权债务明细账的登记:
债权债务明细账也称为往来账。
债权债务明细账的登记一般由会计人员根据会计凭证逐日逐笔登记,并随时结出账户余额,以便随时与对方单位结算,核对债权债务实际余额。
3.收入、费用明细账的登记:
收入、费用明细账的登记一般由会计人员根据会计凭证逐日逐笔或定期登记,并定期结出账户余额。
3.总账的登记
对于总分类账的登记方法,由于各单位账务处理程序不同,可以根据记账凭证直接登记,也可以根据科目汇总表或其他方式登记,所以,各单位对于总账,可以三五天登记一次,也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。
具体情况如下:
1.记账凭证账务处理程序下的总账登记:
记账凭证账务处理程序下,总账由总账会计根据记账凭证逐笔直接登记。
2.汇总记账凭证账务处理程序下的总账登记:
汇总记账凭证账务处理程序下,总账由总账会计先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账。
3.科目汇总表账务处理程序下的总账登记:
科目汇总表账务处理程序下,总账由总账会计先根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
会计报表是传达企业的财务状况、经营情况等财务信息的重要手段,是对企业日常会计核算资料进行整理、编制的综合性文件,也是企业的利益相关方进行经济决策的重要依据,在经济不断发展的当下,会计报表编制与分析受到越来越多的重视,企业经营活动的扩展也使得决策者对会计信息的需求不断增加,这就对会计报表的编制与分析质量提出了更高的要求。
2.3会计账簿登记中遇到的问题及解决措施
常见的错账---更正法有3种,即:
划线更正法、红字更正法和补充更正法。
1、划线更正法适用错误:
结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误。
文字错误采用划线更正法:
只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;
数字错误采用划线更正法:
需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部注销),然后在上方用蓝字书写正确的数字。
2、红字冲销法适用错误:
一、原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
二、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。
先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证。
只是金额多记采用红字冲销法:
只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证
3、补充登记法适用错误:
原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额小于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。
只需将少记的金额用蓝字填写一张记账凭证
3.会计报表的含义
会计报表是企业向外传递会计信息的主要手段,它是财务会计报告的核心。
它是由三个主表和相关表,资产负债表反映了在特定日期的报告企业的财务状况;利润表是一个表反映会计期间的经营成果;现金流量表是一定会计期间的现金流入和流出的报表在企业反射。
3.1会计报表分析的基本内涵及意义
会计报表分析是对企业日常经营和发展中某一时期企业基本经济指标的总结和分析。
主要针对企业在经营过程中的具体盈利和亏损表现。
通过收集和整理一系列经济数据,为企业战略决策的制定和管理提供科学的数据和信息支持。
通过对企业财务报表的分析,可以快速、科学地对企业在一定时间内的业务发展和资金运用情况进行更加直观的判断和分析。
同时,也可以挖掘企业管理中的漏洞背后的相关数据,为企业的进一步发展提供参考价值。
企业的经营历史分析和经验的会计报表,有利于用一定的数学模型,企业管理,在未来发展的风险企业,特别是潜在的风险,从资金和债务的使用,及时预警和防范的有效性,从而减少了企业的经营风险阈值。
这种与企业未来发展有关的预测数据,对于提高企业的工资比例和发展决策具有重要意义。
由于企业的会计报表一般是按照行业会计制度的基础上对企业的经营指标进行月度、季度、年度汇总。
因此,这种具有一定时效性的数据与企业的自我核算和库存有着良好的对比。
企业可以利用会计报表分析来检查相关企业计划和预算的具体实施和执行情况。
对企业员工的工作绩效和绩效考核起着非常重要的作用和意义,进一步完善了企业内部管理机制。
3.2会计报表的编制的具体要求
通过以上,我们可以了解编制财务报表对企业发展的重要性。
但为了更好地实现会计报表的价值和功能,为会计报表的未来研究和分析一个坚实的基础,在对企业会计报表编制的具体过程中,应遵循以下重要的标准。
首先,要重视会计报表的及时性价值。
所谓价值的局限性,是指一个事物的作用和价值在一定时间范围内发挥作用,如果超过规定的时间,会计报表的价值和作用就会大大降低,有这样的特点。
任何一个企业的会计报表及报告的编制,要完全按照会计制度规定的时间表,不能出现人为延迟,时间一旦有缺陷,会计报表分析的价值将减少,不影响将导致严重的信息,导致企业资源的浪费。
其次,要重视会计报表的准确性。
在会计报表中,数字是最有说服力的,但这种说服的依据是相关经济指标真实可靠的统计数据。
只有在准确收集运行过程中相关指标的真实数据时,才能反映本会计报表的价值。
虚假会计报表的数据和信息不在“红线”的制备过程中的感动,每个会计报表相关工作人员介绍,从长远来看,企业发展的职业意识,确保企业会计报表内容的准确性。
第三,要重视会计报表的有效性。
本次报告的有效性主要体现在:
编制企业会计报表,人员从会计报表中读取对象,提高会计报表自身的阅读效果。
一个科学有效的会计报表应在保证数据真实可靠的基础上,简单易懂。
因为受教育背景和专业水平的读者的最终报告是不一样的,只有照顾读者的水平,提高会计报表可以读取,将使会计报表的行动。
你可以想象,如果编制会计报表是模糊的,所以企业战略决策者,以及从该报告的市场投资者和分析师将无法获得有效的信息,最终影响企业的发展,会计报表的编制已经违背了它最初的目的和准备最后的。
最后,要注意会计报表的完整性。
在编制会计报表时,要根据企业自身发展和行业发展要求,对数据和指标进行全面的汇总和汇总。
因此,企业会计报表的编制,每一个过程应该是企业发展和多领域的全面覆盖,尽可能准确的信息收集和统计,不是为了逃避检查,故意隐瞒或掩饰的相关经济数据,对企业的发展。
只有全面的会计数据统计,才有助于实现会计报表的许多意义。
同时,我们也应该注意,同时保持编制会计报表的整体内容,也应着眼于。
对会计报表的内容和突出它的主要目的是帮助企业战略决策分析和会计报表的某些业务更有效的访问趋势和相关数据,然后比较和提高决策的科学性和针对性。
3.3.分析会计报表中存在的问题及解决措施
会计报表分析是以会计报表、对企业和综合分析等方面的有效指标的运行,根据参考尺寸和一定的数学模型,有很多的分析的主要内容,本文着重对债务和盈利能力的分析企业会计报表的分析方面,而在具体的会计报表中所存在的主要问题。
出现在会计报表编制中的问题主要有以下几个方面:
(1)数字不真实
数字真实是编制会计报表基本的也是最重要的要求。
会计报表必须根据会计账簿及有关经济活动资料提供的经济数字或信息进行编制,如“资产负债表”和“利润表”应主要根据各有关账户内的期末结余额或本期发生额进行编制。
任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
在实际中存在着会计报表数字不真实的财务会计错弊。
如在根据有关账户发生额填制会计报表中的有关项目时,数字写错;为了人为地调节本期财务成果,故意篡改会计报表的数字等。
(2)内容不完整
内容完整也是编制会计报表的基本要求。
企业应对所需编报的每一种会计报表按其项目要求以及根据本企业的特殊的具体情况,完整地填写每一项内容,各种会计报表中所规定的补充资料,也都要填列齐全,不得遗漏。
在实际中存在着会计报表编制内容不完整的错弊。
如个别企业根据自己的特殊情况需在报表中单独列明项目予以填列的内容,未加以填列;对有关报表所规定的补充资料未填列或未填列齐全等。
(3)计算不准确
在编制报表时,有些项目需要根据账簿及有关记录直接填列,有些项目需要根据账簿或其他经济活动资料的数项内容进行计算后填列,如“资产负债表”中的“货币资金”项目需要根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”账户的期末余额合计填列。
还有些项目需要根据该会计报表中其他项目计算填列,如企业“利润表”中的“营业利润”、“利润总额”和“净利润”项目要根据该表中其他项目进行加减计算后填列。
在根据有关计算结果填列报表项目的,要求计算准确。
在实际中存在着计算不准确的问题。
这其中有由于工作粗心、计算不准所形成的会计错误,也有故意在此环节多计或少计以达非法目的的会计弊端。
(4)说明不清楚
编制的每种会计报表,主要是以表格的形式存在的。
但是,会计报表作为总括反映经济活动的一种形式,有时需要对某种经济事项作出明确而具体的描述,而这种要求仅靠报表中有关数字本身是难以完全做到的,所以,这就需要对报表中数字本身无法具体而明确反映的经济信息及有关情况,运用文字说明,这就是会计报表的说明,它是会计报表的内容之一。
会计报表的说明要求明确而具体,能把报表中的有关间接信息说清楚。
在实际中存在着说明不清楚,甚至在需要说明时或对需要说明的对象没有予以说明。
如有的企业由于特殊原因改变了存货成本的计价方法,但在编制“资产负债表”时,未说明这一情况,或虽加说明,但不具体,未对由此造成的影响详加说明至未加说明等。
2.问题的解决措施
(1)运用核对法,将会计报表中的有关数字与有关账簿或其他方面的数字相核对,以榆查其是否相符、真实。
(z)审阅被查单位各种会计报表的留底,调查分析被查单位的有关经济活动情况,结合审阅其账簿记录,检查其会计报表的内容是否齐全、完整。
(3)运用复核法将会计报表中存在计算关系的有关指标进行重新计算,并进行两者的核对,以检查其计算是否准确。
(4)审阅被查单位对会计报表的说明,分析其说明是否清楚、准确,有无未加说明造成会计报表内容不完整的问题。
结语
准确可靠的会计凭证是企业经济财产得到充分保障的前提和基础。
会计账簿的登记与编制是会计的基础工作和中间环节,会计报表的编制和分析帮助企发展中的问题总结与发现。
因此,会计人员应不断加强自身素质,改变他们的认识观念,认真执行有关规定,在实践中,熟悉会计业务,掌握技术技能,以提高会计信息的质量做出应有的贡献。
致谢词
时光匆匆如流水,转眼便是大学毕业时节,春梦秋云,聚散真容易。
离校日期已日趋渐进,毕业论文的完成也随之进入了尾声。
从开始进入课题到论文的顺利完成,一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!
在此我向所有老师表示衷心的感谢,谢谢你们三年的辛勤栽培,谢谢你们在教学的同时更多的是传授我们做人的道理,谢谢三年里面你们孜孜不倦的教诲!
三年寒窗,所收获的不仅仅是愈加丰厚的知识,更重要的是在阅读、实践中所培养的思维方式、表达能力和广阔视野。
很庆幸这三年来我遇到了如此多的良师益友,无论在学习上、生活上,还是工作上,都给予了我无私的帮助和热心的照顾,让我在一个充满温馨的环境中度过三年的大学生活。
感恩之情难以用言语量度,谨以最朴实的话语致以最崇高的敬意。
最后要感谢的是我的父母,他们不仅培养了我对中国传统文化的浓厚的兴趣,让我在漫长的人生旅
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