仪器仪表管理办法.docx

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仪器仪表管理办法

调试仪器仪表管理办法

第一章总则

1、随着科学技术的发展,生产对仪器的性能、功能、精度的要求不断提高,投资费用也越来越多。

根据现有设备的情况,为生产配置技术性能先进、适量、合用的仪器,并使之经常处于良好技术状态,对发展生产、提高经济效益有重要意义。

为了进一步改善与加强检修调试仪器仪表管理,做到科学管理,合理使用仪器、工器具,减少不必要的损失,提高工作效益,保证正常检修工作,特制定本制度。

2、仪器管理的方针与原则就是通过技术、经济与组织措施,对仪器实行全过程管理,使之经常处于良好技术状态,,提高利用率,为促进生产发展、提高经济效益服务。

同时,采用技术管理与经济管理、专业管理与群众管理与修理、改造与更新相结合的原则,不断提高管理水平,达到在满足检修仪器需要的前提下使用经费最少的目的。

第二章仪器管理机构设置及人员配备

（一）管理人员

1、检修队应把仪器管理列入主要议事日程,并有一名队级领导分管仪器管理工作。

 分管仪器副队长负责仪器的规划、购置、管理、维修等方面的领导与决策工作。

检修队应根据上级有关方针、政策与规章制度,制定本单位仪器管理实施细则。

检修队分管领导职责:

（1）贯彻执行国家对仪器管理的方针、政策及上级有关规章制度、计量法规:

（2）组织编制与审查检修队仪器管理制度、细则、仪器长远规划、更新改造计划及购置计划;参与仪器长远规划、更新计划及年度计划的论证;

（3）指导并检查班组与实验室仪器全过程管理的执行情况;

（4）审批精密、贵重进口仪器的分配使用方案、外借、出租以及仪器闲置、封存、启用、报废、处理与事故处理。

（5）负责检修队对所有仪器的统一调度。

2、检修队应设立仪器主管部门,归口负责本单位的仪器管理工作。

对仪器实行统一管理,统一计划,统一购置,统一调度,统一计量与修理,统一报废处理,并使之经常处于良好技术状态,充分发挥其作用,不断提高仪器的完好率与利用率。

聘请对相关仪器的性能有深入了解与应用技术比较全面的技术人员为指导教师,开展仪器讲座,不定期对调试有关人员进行培训。

仪器管理组职责:

（1）贯彻执行国家与上级有关计量仪器管理的各项规定,负责本单位仪器全过程的管理;

（2）编制本单位仪器管理实施细则;

（3）编制仪器长远规划、更新计划、年度购置计划、临时采购计划,并负责订货、验收。

（4）参与本单位生产的全过程,掌握并解决生产中提出的测试要求;

（5）建立仪器各称帐卡,管理本单位的仪器,并按规定负责向上级填报各种报表资料;

（6）负责仪器维修、计量与周期检定;

（7）做好仪器的存放、闲置、封存、报废及处理;

（8）组织并参加仪器管理的经验交流与协作等活动,组织本部门的业务学习与技术培训。

3、检修队应配备足够数量的仪器管理人员（包括管理、修理等各类人员）,人员素质必须具有相当于中专以上文化水平,仪器管理人员应保持相对稳定,具体负责所有仪器的管理、使用、养护、维修等具体工作。

实验室、班组等使用单位,应根据情况设置专（兼）职仪器管理员,以适应仪器管理的需要。

管理人员应以本职工作为主,应树立服务意识,专职管理人员应不影响本职工作任务。

违反此规定者要承担相关责任,包括被从该岗位上辞退。

管理人员职责:

（1）参与检修队仪器长远规划及更新计划、年度计划的论证;

（2）管理检修队固定资产仪器的帐、卡;

（3）按上级有关规定,对固定资产仪器严格提取折旧;

（4）协同检修队做好仪器的闲置、封存、启用、报废及处理;

（5）会同机电管理科定期做好仪器的清查。

4、仪器使用人员职责:

（1）仪器使用人员必须遵守制定的仪器管理制度、细则,保管好使用的仪器及仪器附件、资料,精心爱护仪器,保持清洁,放置有序;

（2）要熟悉仪器性能与操作方法,严格遵守操作规程;

（3）必须服从检修队对仪器的统一调度,按时借还,按仪器周检计划及时送检;

（4）仪器出现故障应立即关机停用,送修理部门修理,不得私自拆修,发生责任事故应按事故处理的有关规定严格执行;

（5）仪器非经班组批准,不得私自携出检修队外;

（6）及时向检修队反映仪器质量状况与对仪器的测试要求。

（二）、实验室及仪器库

1、  为了充分发挥调试仪器仪表的作用,维护仪器设备的正常运转,检修队设实验室,主要用于油试验与常用仪器存放。

2、   在规定的上班时间内,实验室在职人员可随时进入实验室工作,除管理人员外其她人不能入内或操作。

3、   实验室仪器在不影响本室工作的前提下,对外开放,为职工学习操作技术提供条件。

4、   仪器设备的使用由管理人员负责,必须提前进行预约登记,未按规定登记者,不给予安排。

建立严格的仪器借用登记制度,不得私自借给她人。

凡擅自借出者一经发现罚款500元。

5、   保持实验室内安静,禁止在实验室内打闹、喧哗,禁止在实验室内会客、进餐,禁止把小孩带进实验室。

6、    维护公用实验室卫生,禁止在实验室内吸烟,实验结束后,把桌面、地面整理干净,废弃物要扔到垃圾桶内并及时倒掉,保持实验室整洁。

7、   注意安全,严禁违章用电,严格遵守仪器操作规程,化学药品需妥善保管,禁止将易燃易挥发的物质存放在室内。

使用有毒、易挥发药品,注意室内通风。

8、 在实验室工作,严格遵守仪器操作规章制度,使用后要认真做好登记,保持仪器清洁,如有污染或损坏要及时报告。

隐瞒不报者一经发现,个人加倍赔偿,并公开通报。

9、 管理人员要增强管理与服务意识,务必做到服务热心周到,严格管理,不徇私情,保持与维护所负责的实验室的整洁、有序与安全,为正常试验工作创造良好的工作环境。

第三章仪器培训  

1、 对大型、新购置的仪器,安装调试后委托仪器公司对管理人员进行专业培训,

培训合格后方能上岗。

2、仪器培训:

每年3月与9月进行培训。

各班组可根据自己工作中需要用到的设备,

来安排参加培训的内容。

3、不定期进行仪器应用培训,聘请有经验的老师与公司的工程师,讲解仪器使用的

最新方法。

4、大型仪器培训后要进行统一考试,合格后方可使用有关仪器。

5、初次使用仪器,必须经过检修队培训后,方能操作仪器,未经培训者,不得随意使用仪器。

第四章仪器验收、登记、建帐建卡

1、新购仪器入厂后,由检修队管理人员及时开箱检验外观。

按装箱单清点技术资料。

附件及备件,并进行详细登记。

如发现外观破损,技术资料、附件、备件不全,应立即上报机电管理科,同时与生产厂联系,查明原因,补齐缺件。

对外观完好无损、资料附件备件齐全者,由管理人员填写仪器送验单,送管理处组织验收。

2、检定人员接到验收送验单后,应严格按技术指标进行检定,并做好检定记录。

仪器验收合格后,出具合格证,并将记录记入仪器履历本做好原始记录,仪器交检修队编号登帐、建卡入库。

对入厂验收不合格的仪器,检定人员应立即将信息反馈管理处,并立即与生产厂联系,采取返修、调换等措施。

若仪器质量低劣,无法达到技术指标,应坚持退货,以兔造成经济损失。

仪器的验收应力争在托收承收期及索赔期内做完。

仪器检定前,要认真翻译主要随机资料,并认真消化使用说明书,了解仪器性能、技术指标、测试方法以后,方能通电检查、验收。

3、新仪器经验收合格后,检修队应按仪器分类及统一编号规则进行编号、详细建帐卡,做到帐物相符。

具体做法就是:

（1）新仪器验收合格人库时,附件装入附件袋,随仪器存放,备件由库房保管员分类存放,以备后用;

（2）制做统一编号标记,并固定在仪器商标明显处;

（3）将记有入厂检定记录的仪器履历本归档保存,资料说明书交资料员建帐,归档保管;

（4）填写固定资产验收单,一式3份,经机电管理科签字后,送财务科报帐,列入固定资产。

财务部门应严格按国家规定对仪器固定资产提取折旧费;

（5）按照仪器分类建立仪器总台帐、卡,注明统一编号、出厂号、名称、型号、主要技术指标、单价、入厂时间及主要附件;

（6）低值易耗仪器除填写“低值易耗品”验交单与计值不列入固定资产外,其余管理与固定资产方法相同;

（7）仪器统一编号不得重复,帐卡建立后不得涂改,以备检查。

第五章仪器的使用、调度与管理

1、仪器的合理使用与调度,就是仪器管理工作的重要环节。

检修队应选配业务能力与工作责任心较强的人员进行科学管理与调度,充分发挥现有仪器的作用。

2、凡班组、试验室需长期使用的仪器,由各单位专（兼）职仪器管理员到检修队办理领用手续,并建立分帐册,注明仪器编号及附件数量一式2份,检修队与使用单位各管理1份。

使用单位对每台仪器要落实到个人保管,仪器管理实行责任人制度,具体分工由检修队根据实际划分。

3、配发到班组的仪器仪表,由各班组设专人管理,建卡登记,作好日常检查维护工作,不许仪器仪表“带病”工作,班组每季度对所有仪器、工器具检查维护一次,及时维修有缺陷的仪器、工器具,并将检查真实情况书面上报分管队长。

4、班组负责人或仪器专责人若有工作调整、调动,必须办清物资、仪器交接手续,分管队长为监交人。

3、短期使用及短缺仪器,各使用单位应在前一天报使用计划,由分管队长汇总平衡,并尽量满足使用单位的要求。

使用单位按计划借用的仪器,要按期归还,并严格办理借还手续;须继续使用者,经分管队长同意后办理续借手续。

4、库存仪器应妥善保管,并定期进行清洁工作,使之处于良好的技术状态。

检修队应建立一定的库房条件,如库房面积、环境、温度、湿度、仪器柜架等,并配备必要的防盗装置。

5、加强仪器调度就是提高仪器利用率、充分发挥现有仪器作用的重要手段。

检修队应根据生产、多种经营的轻重缓急,对在用仪器进行合理调度;各使用单位要顾全大局,服从调配,凡拒绝调度、影响生产正常进行者,使用单位应承担一切责任。

因调度不当影响生产者,调度人员应承担责任。

6、因工作需要须将仪器携出管理处生产场所外,必须经机电管理科批准。

仪器外借、出租,由检修队统一办理手续,并按规定收取租用费。

收费标准按仪器原值的0.1％～0.8％乘使用天数计算。

在租用期内仪器需修理时,其费用由租用单位承担。

7、应重视对仪器管理、使用、调度、修理等各种数据的收集、积累与统计分析,为科学管理与计算机管理提供可靠的数据与资料。

检修队每年必须对全部仪器及相应的技术资料、附件、备件进行一次清查,使仪器帐、物、卡相符率达到99％以上,附件资料齐全率达到90％以上。

8、仪器管理人员必须认真阅读操作手册与有关技术资料,熟悉操作指令与应急措施,

严格遵守操作规程,认真履行职责,优质做好服务工作。

9、仪器仪表使用时,操作者必须懂得使用仪器仪表的原理、用途,会操作、会检查、

会排除故障,要严格遵守安全操作规程与操作技术要求,在技术规范允许尺度内使用仪器仪表,不许精机粗用,以保证设备与人身安全,使用时对操纵与控制手柄、形状、按纽要用力得当。

否则造成的一切损失由责任人承担。

一般的仪器仪表都经过调整校正,部分结构还进行了密封,未经许可不能拆卸分解仪器仪表。

10、做好仪器维护与保养,做好防尘、防潮、防水、防腐蚀等工作,定期组织性能

检查与精度标定工作,使仪器处于完好状态。

仪器出现故障要及时上报主管领导,

并组织维修。

11、仪器使用说明书及技术资料由分管仪器人员管理,不得遗失与缺损,使用者需

办理借阅登记,最长不超过两周,阅后及时归还,无故不还者按5元/日收取滞还金。

12、管理人员建立管理工作日志,每天对仪器的状态、使用情况、发现的问题、解

决办法等进行详细的记录。

每月开一次例会。

13、仪器、仪表存放、装箱、运输、搬运都必须按照有关规定执行,轻拿轻放,运

输必须装箱,采用防震措施一定,确保仪器、仪表完好无损,否则造成损失由责任人承担。

14、大、中型仪器不得擅自移动、拆卸,附件破损、丢失要及时报告,由于错误操

作导致仪器发生故障,若可以找到直接责任人,应由其赔偿维修费用,由于自然损

耗与意外事故造成的仪器破损,经有关人员鉴定后免于赔偿。

15、仪器使用完毕,要及时关闭电源。

使用人员要保持仪器清洁与室内卫生,所用物品要清理干净,按仪器使用记录的要求认真做好仪器使用登记。

16、仪器配备的计算机与打印机除进行与实验有关的工作外,不得用于其她工作,严格禁止未经允许私自在计算机上安装软件,一经发现,将停止使用设备,并通报批评,对造成损失的,将按本条例进行处罚与赔偿。

第六章仪器周期检定

1、对仪器各项指标实行定期检查与校准,使其经常处于良好技术状态,就是保证产品质量、提高产品性能的重要手段之一。

检修队要切实加强与开展仪器的周期检定工作。

2、所有在用仪器必须进行周期检定,检定周期以仪器的检定规程与校准方法规定为准,仪器受检率应＞95％,处级标准受检率达100％。

3、检修队要定期编制仪器检定计划,并提前通知受检仪器使用部门。

使用部门要主动将受检仪器按时送检,否则应停止使用。

4、按周检计划与检定规程（校准方法）对仪器进行检定,合格者贴上合格标记,注明检定日期与有效期,并将检定数据记入仪器履历本。

经检定不合格的仪器应贴上醒目的禁止使用标志,并要及时送修理部门修理。

列入免检的仪器,必须挂上免检标记。

第七章仪器维护与修理

1、加强仪器维护与修理,就是提高仪器可靠性、稳定性、确保仪器随时处于良好技术状态的重要环节。

仪器维修人员要树立全心全意为生产服务的思想,热爱本职熟悉并掌握本职业务。

2、仪器仪表的维护保养的主要内容就是防尘、防潮、防腐、防老化工作。

要每天用干布擦拭外壳,停用时应用布罩遮盖。

部分仪器还有避光的要求,对于仪器仪表中的灰尘要请有关人员定期清除

3、仪器使用人员要爱护仪器,对仪器经常进行维护保养,保持整洁,放置有序,搬运轻取轻放。

实验室内要有良好的使用条件,保护接地、绝缘良好。

仪器库房要经常打扫,保持通风干燥。

库存仪器要保持整洁,分类上架存放,防尘措施齐全,保管妥善。

4、仪器发生故障,使用人员不得私自拆修,应及时报主管领导检查,安排修理人员修理,需要送出修理的要及时修理。

做好仪器维修记录:

保存好维修记录,详细记录设备的情况与现象,以及采取的措施。

5、修理人员在修理过程中应严格执行操作规程,认真分析与排除故障。

仪器修复后,要进行自检及必要的考验,以提高仪器一次修复合格率。

仪器修理完毕,应认真将故障现象、修理手段等详细填写仪器展历本,然后由仪器管理小组检定,并做好修理资料的积累与技术总结。

仪器经检定合格,挂上合格标记方可继续使用。

6、仪器维修人员要面向生产,急生产所急,做到及时修理、不积压。

7、部分仪器因长期使用,有些指标经反复修理与检定计量后仍达不到原有指标,但在生产中仍可使用,由检修队分管仪器领导召使用、修理、管理人员讨论,做出降低指标使用的决定,并将降低后的指标记入仪器展历本,以备后查。

检定人员应在许可使用标记上详细填写降低后的技术指标。

8、修理人员要努力钻研本职业务,不断加强业务学习,掌握新技术,提高仪器修理水平。

第八章精密贵重关键仪器的使用与管理

1、精密贵重关键仪器就是生产与提高产品性能与质量的关键测试手段,检修队应对其加强管理,维护与保养。

2、精密贵重关键仪器就是指:

（1）管理处规定的重点仪器;

（2）计量标准,同类仪器中技术指标在本单位最高者;

（3）生产中的关键仪器。

3、检修队应建立精密、贵重仪器存放室,做好精密仪器仪表的管理工作。

并配备专门管理、测试人员,负责对这些仪器的保管、资料消化、掌握仪器性能与操作测试方法。

精密贵重仪器的存放与使用环境,应做到恒温、恒湿,无强磁场与振动,室内清洁无灰尘。

4、精密、贵重、稀有仪器仪表应该从使用、保管、维护、检查等几个方面切实做好工作。

对这类设备要严格实行“四定”、“五不”的管理维护制度。

   第一、“四定”就是指:

定使用地点,定使用人员,定检修人员,定专用管理制度。

   第二、“五不”就是指:

开机不离人,精机不粗用,不带病工作,不违及操作规程,不在仪器上堆放其它仪器及物品。

5、凡需用精密贵重仪器者,应填写使用申请单,经使用单位领导同意,并培训与考核后合格的,由检修队统一安排计划,并严格办理借用交接手续,方可借用。

使用时必须认真填写使用记录,必要时由检修队测试人员陪同使用,确保仪器使用安全。

6、借用精密、贵重仪器应严格遵守借还时间,未经允许不得私自转借她人。

若仪器发生故障,使用人员应立即切断电源,保持现场,报分管领导查清原因、分清事故责任后方可送修。

精密、贵重仪器的外借、出租,除执行本办法第二十条规定外,必须经机电科主管领导批准。

第十一章仪器报废

1、仪器报废就是仪器全过程管理的最后环节。

为充分发挥其作用,应根据仪器的实际状况,按照上级有关规定,严格审查把关,认真做好仪器报废工作。

2、属于下列情况应予报废。

1、仪器折旧费已经提完,并符合下列条件者:

（1）寿命已到、性能达不到使用要求、无法修复的;

（2）仪器废型、元件老化、无修理价值的。

2、未提完折旧的仪器,需详细说明报废原因:

（l）由于选型选厂不当,使购置的仪器设计不合理,先天不足,质量低劣,无法用于生产的;

（2）因各种事故,仪器严重损坏,无法修复的（其损失由企业从发展基金中自行补齐）。

3、仪器报废应严格按下列程序办理手续:

（1）仪器管理组列出报废仪器清单,分管领导召集检定、管理人员及使用班组逐台认真进行技术分析、评价;

（2）仪器管理部门会同财务、技术部门及有关技术人员逐台进行技术鉴定。

符合报废条件的填写“仪器仪表报废申请单”,一式3份,经机电管理科审查后,报管理处领导批准。

重点仪器报上级（水利厅）主管部门审批。

（3）批准报废的仪器,机电管理科立即通知检修队、财务科销帐销卡。

仪表科应负责收回残值,亦可拆零部件用于仪器维修,积极加以利用。

第十二章仪器事故的处理

1、为提高使用人员水平,防止仪器事故的发生,检修队应对使用者进行技术操作培训及必要的考核,作好对仪器使用的指导与检查,发现问题及时纠正。

使用人员要认真执行操作规程,加强对仪器的维护与使养。

2、仪器出现非正常损坏,致使仪器损坏或性能降低,称之为“事故”。

事故按其性质可分为自然事故与责任事故。

凡因遭受自然灾害,致使仪器损坏或性能降低者,为自然事故;凡因违反操作规程,使用不当,保管不善而使仪器损坏或性能降低者属责任事故。

3、仪器事故等级的划分:

（1）一般事故:

对仪器性能影响不大,损失价值在50元以上、200O元以下的。

（2）重大事故:

对仪器性能有较大的影响,经修理后可以恢复原技术指标,损失价值在20O0元以上、1万元以下的。

（3）特大事故:

对仪器性能有严重影响,经修理后难以达到原技术指标,损失价值在1万元以上的。

（4）事故损失价值的计算公式:

损失价值=修理用材料费十修理检定工时费

4、仪器发生事故,使用者应立即关机停止使用,并送厂家或区计量局修理。

检修队应及时查明事故性质,若属责任事故,责任者应填写事故报告单。

发生重大、特大事故,使用者应保持现场,并立即报告单位领导与机电管理科。

检修队应会同有关人员作现场分析,查明原因,做到“三不放过”:

事故原因分析不清不放过,事故责任者与群众没有受到教育不放过,没有防范措施不放过。

要认真总结经验,汲取教训。

仪器出现了责任事故,应根据情节轻重,给予责任单位与责任者必要的经济处罚与行政处分。

检修队若发生仪器重大事故、特大事故及精密、贵重关键仪器的一般事故,应在2小时内口头或电话上报,5天以内以专题报告形式上报主管部门,特大事故同时报管理处。

必要时,主管部门与管理处应派技术人员参加事故分析处理。

5、因保管不慎,丢失仪器、仪表或附件者,除适当扣除使用单位及责任者的奖励基金外,还必须按情节轻重给予不同比例的赔偿及必要的行政处分。

第十四章仪器管理的奖惩

1、计量仪表科（室）对仪器管理工作的好坏将直接影响生产的经济效益,对仪器仪表的奖惩应当与其她工作同等对待。

2、在仪器全过程管理中,对提高仪器完好率、利用率,提高经济效益,维护、保养等做出突出成绩者应给予必要的奖励。

对违反管理条例、严重失职、造成经济损失者要进行批评处分,以至追究经济责任,做到奖罚分明。

3、检修队要积极鼓励仪器管理部门在确保做好生产与完成任务的前提下,开展对外技术咨询与服务,并严格执行仪器管理制度。

4、对于认真遵守仪器管理的有关规定,安全使用仪器设备,发现排除重大隐患者,给予相应班组200-500元奖励。

5、对于不认真遵守仪器管理制度,违反操作规程造成仪器损坏者酌情赔偿;对于隐瞒不报者,除赔偿维修费用外,还对责任人按维修费用给予加倍罚款或200-500元罚款（以大数额为准）。

6、根据造成损失情况,对相应班组进行处罚,具体赔偿内容:

造成损失在人民币1000元以下（含1000元）按原价全部赔偿;在人民币1000-5000元（含5000元）按原价格80%赔偿;在人民币5000-10000元（含10000元）按原价格60%赔偿;在人民币10000元以上,按原价格40%赔偿。

7、使用仪器应及时登记,如发现不登记,前两次进行提醒,第三次将对其所在班组处以100元的罚款。

8、仪器管理人员不负责任,玩忽职守,发生仪器失窃,毁坏者,给予扣除绩效津贴处罚,并可导致从该岗位上辞退。

第十五章仪器管理工作的考核指标与表格

1、仪器功能完好>95%仪器功能完好就是指:

（1）仪器各控制、指示装置运行正常,操作灵敏可靠,能满足实际使用的要求;

（2）仪器插件及主要附件完好齐全、以上两项中有一项不合格,即为不完好、

2、仪器性能完好率>90%仪器性能完工好就是指:

（1）主要技术性能达到原出厂的技术指标;

（2）各种控制、指标装置运行正常、操作灵敏可靠;

（3）仪器件与主要附件及说明书完好齐全、

以上三项中有一项不合格,即为仪器不完好、

3、仪器年利用率应>80%

4、季仪器故障修复率>90%

5、仪器周期检定率>98%

6、年修理仪器一次交验合格率>90%

7、年仪器事故率<0、2%

8、年仪器闲置率<5%

9、仪器帐物卡相符率>99%

10、仪器技术资料齐全率>90%

精密仪器设备管理卡

建帐单位:

页号:

设备名称

型号规格

出厂机号

金额

统一编号

出厂日期

联系人

联系电话

主机

分类编号

制造厂家

供货单位

辅机

附件

分户帐号

验收人

验收日期

安装人

合计金额

管理类别

专责人

存放地点

安装日期

建卡日期

主要技术参数

主要功能及应用范围

辅机附件（名称、型号、数量、单价）

负责人:

管理人:

专责人:

仪器设备基础管理表

设备编号

设备名称

数量

型号规格

出厂日期

出厂编号

额定功率

防护等级

仪器类别

起用日期

放置地点

使用部门

生产厂家

联系电话

联系地址

主要附件内容

名称

数量

规格

名称

数量

规格

主要技术参数

项目

数据

备注

项目

数据

备注

语言

测量单位

小数点

电流

检测单位

检测方式

检测费用

最后检定时间

设备责任人