开盘活动策划方案.docx
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开盘活动策划方案.docx
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开盘活动策划方案
开盘活动策划方案
篇一:
房地产开盘活动策划方案
房地产开盘活动策划方案
一、活动目的和背景
本次房地产开盘活动初定时间为20XX年6月19日,星期六。
从20XX年度至今年五月份在“亿万酒店”项目的推广,再加上5月下旬开始的媒体推广到现在,“太极景润花园”在市场上已经具有一定的知名度,通过媒体推广和销售接待,客户群对项目的了解已经趋于成熟,同时根据从6月6日到现在的项目销售情况统计说明,项目的已放号客户群中准客户所占比例较大,预计到开盘前夕,项目放号量将会持续增加,因此开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过一段时间的推广,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。
房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取达到30~40%的成交率,同时将“太极景润花园”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
二、活动时间
20XX年6月19日(星期六)
三、活动地点
太极景润花园项目销售中心现场
四、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围突出品位提升档次有条不紊圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有、层次,整个项目现场有条不紊。
4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
五、房地产开盘活动现场规划布置方案
1)现场布置
a在售楼部立柱前根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板(双面),舞台两边用花篮装饰。
附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。
B售楼部东北角面塔南路与新安路交汇处设彩虹门一个,汽柱两个分别立在彩虹门两端。
鞭炮气球8串,花篮若干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。
c舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导使用。
2)外围道路布置
a塔南路两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗。
B项目工地临塔南路一侧安置空飘若干。
c在塔南路进入售楼部路口处设空飘两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3)售楼部分区布置及其他布置
a售楼部内部分为4个区域
a、选房区:
主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
b、签约区:
主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:
主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:
原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。
注:
选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。
B其他区域
a、活动区:
售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:
用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。
⑶新客户排号台:
设在售楼部入口右侧,立柱之后,用作新客户临时排号之用,同时也用作临时室外咨询台之用。
六、房地产活动流程安排
开盘典礼开始时间:
20XX年6月19日上午9:
30时
7:
00所有现场外包装工作完成
8:
00所有物品归位完毕
8:
00所有现场工作人员到位
8:
08售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。
喊号人员开始宣读购房流程8:
50所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:
00乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。
礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
9:
20礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:
25喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
9:
30主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
9:
35主持人邀请市级领导(待定)讲话。
9:
40主持人邀请相关行业领导人讲话。
9:
45建丰科技产业有限公司董事长或总经理致辞。
9:
50主持人宣布开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。
主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
XXX(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:
53礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
9:
55主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮气球从上至下炸响,舞狮队舞狮,现场气氛达到高潮)
9:
58礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,暂时搁于销售部货物储藏室,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。
所有现场工作人员各就其位。
10:
00主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布太极景润花园正式开盘。
10:
03公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“太极景润花园欢迎您”字样的绶带。
由庆典公司提
供,营销部选拔。
具体分配如下
①正式开盘前位于活动区,工作职责:
·协助签到人员签到
·为嘉宾佩带胸花
·引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备
·形象展示
②剪彩活动进行时,工作职责:
·配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,工作职责:
·端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室
·售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
注:
礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排,营销部XXX(待定)负责。
2、保安人员7名,统一着白色上档次的保安服装,要求高矮一致,形象较好,保安负责人员1名,具体工作分配如下:
①开盘活动当天,专门安排1名保安人员于停车范围,工作职责:
·引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处
·引导客户或来宾的汽车停放有序
·指引客户或来宾停车处位置
②售楼部开门迎接客户以前:
a、售楼部主入口安排2名保安,工作职责:
·封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部
·形象展示
B、活动区安排4名保安,工作职责:
·负责活动现场的次序维护
·活动现场的安全维护
·客户咨询的回答
③、开门迎接客户之后,也就是客户进行现场参观和选房的这一段时间,除停车处1名保安外的6名保安进行分工,各司其职,具体如下:
a、在隔开的选房区的入口,设置2名保安,工作职责:
·禁止未通知到号码的客户和不相干人等(公司员工除外)进入选房区
·售楼部内秩序维护
注意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感
B、在售楼部大门口设置2名保安,工作职责:
·售楼部的形象展示
·禁止社会上的闲杂人群如:
拾垃圾的,拾矿泉水瓶的,民工等人群进入售楼部·客户咨询的回答
c、在活动区域设置2名保安,工作职责:
·负责活动现场的次序维护
·活动现场的安全的维护
·突发事件的控制
3、清洁工作人员4名:
要求尽量年轻,以防中暑。
具体工作分配如下:
①6月19日早上7:
30到达项目现场,与项目销售经理王华联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。
②售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责:
·售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
·卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:
·区域内的清洁工作
·客户简单区域咨询、指引等回答
4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:
·客户缴纳认购定金的收取
·票据的开具
·ViP贵宾卡及诚意金收据的索还
5、医生1名,工作职责:
·负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗
·负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院·负责配合办公室购买防中暑药品
6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:
·对进入选房区客户的讲解和算价
·对客户进行有效的房型引导
·对客户进行签单的心理诱导
·带领客户缴费和办理相关手续
·对选定房的客户认购书的签定
·对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
·内部销控的注销和掌控
·确保准确、合理的内部销控
·确保外部销控板的准确
·确保销控不被其他人为的改变
7、喊号人员1名:
由销售部门负责分配,工作职责:
·开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读
·根据选房区客户数量情况,同时充分把控选房区客户心理,适时喊号
八、开发商需筹备的工作人员(部门)及工作事项
㈠、工作人员
a、礼仪小姐10名,策划部门配合完成
B、保安人员7名
c、保洁人员4名
d、财务人员2名
E、医生1名
F、其他工作人员,如矿泉水供应人员、看房车司机、秩序维护人员等。
㈡、工作事项
a、开盘前(6月18日之前)
1、与销售合同相关的事项
a、预售许可证等相关证件
b、合同样本
c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于6月15日之前传达至策划部
3、嘉宾及领导演讲稿的准备
4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装
5、舞狮队及军乐队的组织
6、所有工作人员手机号码的统计
B、开盘当天(6月19日)
1、开盘当天嘉宾及媒体记者的接待工作
2、开盘当天饮料配送的调度和准备
3、开盘当天表演活动的安排
4、开盘当天突发事件的处理,诸如:
空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电故障的处理等
5、工地现场的封锁
九、费用预算
根据所涉及工作目前情况,费用暂时难以估算,总体控制在4万元左右。
十、备注
1、策划方案签字通过后,立即发文到相应部门,传达到相应责任人,着手开始准备工作。
2、所有开盘当天工作人员于6月19日早上7:
30到达现场,8:
00全部到位就绪。
3、所有工作人员佩带工作牌。
4、开盘当天所有工作人员手机一律开机,电量充足。
篇二:
房地产项目开盘活动策划方案
鑫隆名居5月开盘执行方案
活动目的:
1、鉴于目前宏观调控政策的影响,已认筹客户及时的选房开盘,将意向客户转变成购房客
户,及时回笼销售资金是我们目前重要的工作。
2、通过本次开盘活动盛大宣传,为二期后续销售吸引一定的人气
活动背景:
认筹时间:
3月8日—5月日认筹数量:
78组
活动地点:
鑫隆名居销售大厅
活动时间:
20XX年5月日上午9点30分
活动形式:
1.邀请辉县市政府或区政府相关领导(条件不允许,可开发商领导代替)进行开盘盛典剪
彩仪式。
2.通过舞台表演吸引人气,可邀请辉县市知名演艺乐队进行表演3.邀请辉县市市老年军乐队或鼓舞队表演来助阵。
4.邀请已认筹客户现场参与开盘选房活动来调动潜在客户的积极性。
5.已定房客户领取奖品提升客户对楼盘的美誉度
现场布置:
舞台布置:
舞台尺寸建议10米*7大小,结构轻钢为主,高度30—50厘米之间,调动现场观众的互动性和参与性,舞台背景以红色为主,热烈奔放,更具视觉冲击力,地面铺设红色地毯,音响及话筒由演绎乐队自备。
舞台表演以歌曲,舞蹈,魔术为主导内容,中间穿插项目的介绍,抽奖,有奖问答等环节。
军乐队或锣鼓队布置:
统一红色服装,乐器自备,位置根据现场安排在舞台左右,人数最少
20人以上,有专人负责,根据现场活动时间安排。
门口布置:
1、将售楼部两侧距售楼部500米范围内插上彩色旗帜来增加喜庆和导视作用。
2、售楼部后楼体以及对面楼体上置20*5米喷绘(内容见后)2块,内容以开盘文字为主。
3、售楼部门口安置两个金象(寓意吉祥,美好,发财),两金象之间为15米尺寸拱门,上
置条幅(内容见后)
升空礼炮,旋风彩带,如果条件允许在售楼部前安全位置安放,数量为6或者8个,在剪彩仪式进行时从听觉和视觉上达到更好的效果。
4、售楼部外斜拉条幅,根据售楼部外观的布置,在确定条幅的数量
5、盆景:
从拱门到售楼部路铺设红色地毯,两侧摆放高度为1.5米以上的盆景,间隔30—
50为宜,可采用租赁方式。
售楼部内部包装:
售楼部内部顶部以吊旗和气球从视觉上来渲染开盘气氛,案场设置开盘流程展架,认购须知来引导客户,案场音响释放激昂乐曲从听觉上烘托紧张氛围,引起客户的购买冲动。
布置抽奖区,放置抽奖道具和奖品激发参与欲望。
售楼部内具体划分区域:
客户等候区——客户选房区——客户签约区——奖品区
1、客户等候区准备充足的座位摆放,便于客户休息,鉴于天气炎热每个座位配备瓶装水,如中午还有选房客户应提前准备相应食品以体现人性化服务。
在休息区摆放展架将选房须知和认购提示等重要信息公示
2、客户选房区应跟休息区隔开,根据案场可用绿色盆景将沙盘区域与大厅隔开,作为选房区域
3、客户签约区设置在财务办公室前区域,签约和财务收款为一体4、奖品区设置在签约后边门口处。
备注:
区域划分图见附件
开盘前期准备:
一、已认筹客户的通知:
月日开盘前由案场经理安排各销售人员将自己负责客户电话告知,确定开盘地点,时间以及相关活动内容,告知客户开盘选房所需携带证件和票据和房款,按时参加选房的必要性。
月日当天上午七点销售人员将负责客户再次以短信形式告知。
二、售楼部内部开盘流程安排:
售楼部外部活动流程:
8:
00
案场外围形象布置完毕,售楼部内部布置完好舞台布景完毕,演出人员到位军乐队,鼓舞队人员到位政府领导时间确定8:
30
军乐队,鼓舞队开始表演烘托现场氛围,吸引群众9:
00
认筹客户到场,政府领导到位,进入售楼部稍作休息,由开发商领导接待参观,电视台跟踪采访,9:
10
鼓舞队,军乐队暂停表演,主持人引导政府相关领导走上舞台,介绍相关人士,按顺序政府——开发商——物业公司致辞发言。
发言稿见附件9:
30
主持人宣告开盘剪彩仪式正式开始,礼仪小姐准备剪彩道具上台开始剪彩礼炮齐鸣,彩带飞舞,庆祝盛典。
主持人宣告剪彩仪式圆满成功,恭送领导(赠送礼品),不要走开,稍后更精彩9:
50
主持人宣布开盘认购盛典正式开始,并宣读项目认购注意事项和抽奖环节,意向客户进入售楼部开始选房,军乐队和鼓舞队演出结束10:
00—12:
00舞台现场表演开始内部选房开始
四、人员分工职责:
销售大厅入口处:
保安1—2名,负责现场秩序的维护,客户入场提醒舞台周围单页:
发放人员1名
客户休息区:
销售人员2名,负责客户疑问解答客户选房区:
案场经理以及主力销售人员3—4人,在有限的时间内促使客户下定选房,负责开房号,案场经理根据现场的情况配合逼定
收款签约:
财务2名开单收款做最终销控,协助人员2名负责签订协议,
销售总台:
销售人员2名:
负责喊号以及初级销控,每位客户选房成功后,置业顾问用话筒报知总控台X号楼X单元X层X户已选定,总控台用语音并祝贺该客户成功选房。
礼品发放:
1名,负责发放礼品,名称登记
五、物料准备:
售楼部展架内容:
选房须知
1、认购人持身份证,ViP卡,交款收据参加本次选房活动,未办理ViP卡的客户可找现场
工作人员办理,同样可享受本次2000抵20000优惠活动。
2、非本人由代理人或亲属选房的持相关证明视为有效,选定房源视为协议签订人同等法律
作用。
3、认购当天选定房源的客户一次性付款享受公司额外优惠2%优惠,签订协议时充入房款。
4、认购当天未能在指定时间内选取房源的,可在本次活动三天内选取或由案场销售人员推
荐房源,但不再享有ViP优先选房权利。
5、客户按ViP卡号顺序选房,由案场总控台喊号,每次五人为一组进入选房区,选房时间
为5分钟,未能在指定时间内选房房源的视为放弃优先选房的权利.
制作内容:
1、导视牌制作内容:
总控台,选房区,签约区,交款区,礼品发放区2、舞台背景喷绘内容:
主标题:
鑫隆名居二期开盘盛典暨剪彩仪式一期热销传奇,二期荣耀绽放
LoGo鑫隆名居天造自然地承名居开发商:
辉县市润生置业有限公司0373-********、楼体喷绘内容一:
鑫隆名居二期5月日开盘盛典,全城倾注千金可抵万金用
一期热销传奇,二期荣耀绽放贵宾专线:
0373-********
楼体喷绘内容二:
鑫隆名居二期5月日盛大开盘
篇三:
房地产策划方案-新楼盘开盘公关活动策划方案
新楼盘开盘公关活动策划方案
一、组织背景
二、活动目的
(一)、建筑外观整体方案征集活动目的
(二)、正式公售系列活动目的
三、活动时间表
四、筹备组织
五、建筑外观整体方案征集活动
(一)、活动内容
(二)、宣传活动分阶
(三)、征集方案阶段
平面广告
新闻发布会
(四)、公开评审会暨正式封顶新闻发布会
(五)、XX公司8周年及XX广场封顶庆典酒会
六、正式开盘公关活动
(一)、公售活动现场要求
(二)、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式
(三)、XX广场之夏音乐会
七、媒体计划
(一)、平面广告
(二)、软性文章
八、礼品
九、部分筹备工作进度表
十、费用预估
一、组织背景
XX广场自“一会一节”期间正式开始内部认购,积累了一批客户,从大多数业主及客户的意见中反映出XX广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经成为限制销量增长的一个瓶颈因素,单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以解决问题。
借开盘的机会扩大社会正面影响,重塑项目形象,增加客户对项目的信心是XX广场项目营销推广中至关重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小视。
在此背景下,XX公司特提交《XX广场开盘公关活动策划方案》,谨供参考。
二、活动目的
(一)、XX广场建筑外观整体方案征集活动(暂名)是XX广场开盘前的一项重要公关活动,其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的:
1.提升XX广场的整体物业质素,使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑;
2.彻底改变一些不利于XX广场社会形象的负面影响;
3.增加业主和购房者的信心,直接促进销售;
4.配合8.28大厦封顶新闻发布会,为8.30正式开盘蓄势。
(二)、开盘活动包括:
广场庆典、业主金卡赠卡仪式、XX广场之夏音乐会三个相对独立的部分,这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天,达到扩大声势、形成轰动效应,引爆市场和增加销售量的目的。
三、活动时间表
有奖征集活动:
7月25日——8月15日方案征集阶段
8月16日——8月26日方案初选
8月28日XX广场封顶仪式、征集方案公开
评审结果新闻发布会
——XX房地产开发公司8周年庆典酒会
开盘日:
8月30日
8月30日XX广场开盘庆典(政要名人剪彩、舞狮表演)
8月30日业主金卡赠卡仪式(优惠卡)
8月30日XX广场之夏音乐会(邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演出)
四、筹备组织
为确保以上活动顺利开展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立筹备小组,人员组成如下:
XX公司策划部负责人员
XX公司XX广场项目组
XX设计制作负责小组
五、建筑外观整体方案设计有奖征集活动
(一)、活动内容:
根据工程进度及推广活动的需要,面向全社会征集:
XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计
陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计
要求:
①、风格鲜明、特点突出
②、具有现代感,庄重大气
③、在朝天门地区具有唯一性
④、有绿化,有雕塑
(二)、奖项设置:
设一等奖(1名)奖金总额50000元正
(若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工)
设二等奖(1名)奖金总额30000元正
设三等奖(1名)奖金总额20000元正
入围奖(含单项奖3名)奖金总额9000元正
注:
请贵公司根据市场标准调整裁定,但应考虑到充分调动社会的积极的参与。
(三)、征集方案阶段
平面广告(见下页)
新闻发布会
1、时间:
7月28日10:
00~12:
00am
2、地点:
重庆宾馆宴会厅
3、邀请人员:
渝中区区长何智亚
渝中区两江办陈主任
由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导)
参评单位代表
XX广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员
新闻媒体人员
4、参与人员:
XX公司XX总经理、XX副总经理
XX公司XX董事长、XX总经理
XX公司策划部负责人、XX公司、XX工作人员
5、会议程序:
(1)与会人员签到并赠送纪念品
- 配套讲稿:
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