连锁超市进销存需求报告分析.docx
- 文档编号:28501632
- 上传时间:2023-07-15
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:66.60KB
连锁超市进销存需求报告分析.docx
《连锁超市进销存需求报告分析.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《连锁超市进销存需求报告分析.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
连锁超市进销存需求报告分析
一、引言
二、任务概述
1.目标
本系统通过计算机技术实现永辉超市的采购、销售和库存管理,还包括如下目标:
减少人力成本、库存费用和管理费用;
提高信息的准确性和信息的安全性;
改进管理和服务;
良好的人机交互界面,操作简便;
2.用户特点
本系统的最终用户是面向永辉超市的管理者和相关员工,他们都具有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力,是经常性用户。
系统维护人员是计算机专业人员,熟悉操作系统和数据库,是间隔性用户。
3.功能需求
在永辉超市进销存系统中,管理员为每个使用者建立一个账户,并根据使用者职位的不同给每个使用者赋予不同的权限。
超市经理:
查询统计报表(包括销售报表,采购报表等),各种数据分析,了解经营状况能随时查询商品信息,了解超市商品动态。
系统管理人员:
信息查询:
包括库存信息,各种类商品基本信息,商品销售和采购信息。
商品基本信息设置:
商品分类,商品基本信息设置,能进行删除、添加和修改等操作,还能对会员折扣进行设置。
账户和密码管理:
对其他用户的账户和密码进行管理,包括新建、删除和密码修改等操作。
超市采购人员:
采购人员能即时查看库存和销售信息。
系统能自动产生库存不足商品列表,让采购员进行采购。
前台POS机(收银员):
收银员在给出待结算商品的信息(包括商品的编号,数目,是否会员信息等)后,系统能给出结算清单(包括商品的详细信息,应付款额等)。
顾客:
能得到其选购商品的结算清单,从而进行核对和付款。
4.非功能需求
经理:
查询报表和数据分析时响应速度要在20秒以内
操作界面要简洁、实用、易于操作
系统管理人员:
系统要简单易用,维护要相对简单
响应速度要控制在20秒以内
登陆账号和密码要加密传输
系统可考虑要控制在99%以上
超市采购人员:
查询库存等信息时响应速度应在20秒以内
要随时能对库存不足商品列表进行查询
前台POS机(收银员):
计算详细清单的时间要在3秒之内
计算要准确可靠
顾客:
清单上的内容要尽可能的详细,从而方便进行核对
5.未来的需求
由于现在的系统不能支持仓库管理,而永辉超市又是大型连锁超市,有很多的子超市和仓库,所以未来我们可能加上多超市多仓库的连锁管理和商品调度,同时进行营业分析时也能更细化,支持更多维度查询,可能到时系统改变会很大。
6.功能结构图
三、数据流程图
顶图
0图
1图——销售系统
1图——采购系统
1图——库存系统
2.数据字典
(1)数据接口描述
●名称:
销售部门
简要描述:
完成商品销售信息的登记、结算及检查商品缺货情况等操作。
有关数据流:
销售信息、销售信息统计、查询条件、补货通知、提货请求
●名称:
仓储部门
简要描述:
接受销售部门提货请求,将出入库信息输入库存系统,向采购部门发出采购通知,查询库存情况等。
有关数据流:
提货请求、补货通知、入库信息、缺货通知、查询条件、查询结果、出库信息
●名称:
采购部门
简要描述:
接受仓储部门缺货通知,进行商品采购、入库登记及查询采购信息等操作。
有关数据流:
商品采购订单、查询请求、采购查询结果、入库信息、缺货通知
(2)加工逻辑词条描述
●加工名:
销售结算
加工编号:
1.1
简要描述:
叫顾客购买的商品进行结算
输入数据流:
销售信息
输出数据流:
结算后商品信息
加工逻辑:
系统根据商品的名称、数量、价格进行结算,并生成销售记录。
●加工名:
分类查询
加工编号:
1.2
简要描述:
将销售情况根据查询条件输出查询结果
输入数据流:
查询条件、销售情况
输出数据流:
查询结果
加工逻辑:
输入查询条件,执行SQL语句,返回查询结果。
●加工名:
生产销售排行榜
加工编号:
1.3
简要描述:
将销售情况进行统计,生成排行榜
输入数据流:
销售情况
输出数据流:
销售排行榜
加工逻辑:
输入销售情况,按类别统计,执行SQL语句,生成销售排行榜。
●加工名:
货架存量分析
加工编号:
1.4
简要描述:
根据销售情况及补货通知计算商品在货架上的存量,当存量不足时向仓储部门发出提货请求
输入数据流:
销售情况、补货通知
输出数据流:
提货请求
加工逻辑:
货架上存量=补货量-销售量,if货架上存量<存量最小需求,向仓储部门发出提货请求,如果仓储部门进行了补货,则修改补货量。
●加工名:
制定采购计划
加工编号:
2.1
简要描述:
根据销售情况拟定采购计划用于辅助下采购订单
输入数据流:
缺货通知、销售情况统计
输出数据流:
采购计划
加工逻辑:
接受到缺货请求时访问销售系统获取缺货商品销售情况,根据销售情况建立数学模型,得出采购计划。
●加工名:
进货登记
加工编号:
2.2
简要描述:
将采购回来商品信息进行入库处理并登记
输入数据流:
采购订单
输出数据流:
已购入信息
加工逻辑:
将采购信息输入系统并存入采购信息表。
。
●加工名:
采购信息查询
加工编号:
2.3
简要描述:
查询采购信息
输入数据流:
查询条件、采购信息
输出数据流:
查询结果
加工逻辑:
输入查询条件,执行SQL语句,返回查询结果。
●加工名:
查询库存明细
加工编号:
3.1
简要描述:
查询库存中商品的具体信息
输入数据流:
查询条件、库存信息
输出数据流:
查询结果
加工逻辑:
输入查询条件,执行SQL语句,从库存信息表中获取信息,返回查询结果。
●加工名:
自动盘点计算
加工编号:
3.2
简要描述:
根据入库出库信息进行商品自动盘点计算
输入数据流:
入库信息、出库信息
输出数据流:
库存信息
加工逻辑:
同一商品的库存信息=入库信息-出库信息
●加工名:
库存状态自动预警
加工编号3.3
简要描述:
当库存达到警戒线时向采购部门发出缺货通知
输入数据流:
库存信息、销售信息
输出数据流:
缺货通知
加工逻辑:
根据商品销售情况建立数学模型,设置采购时间,计算应持有库存量作为警戒线,当库存达到境界线时,向采购部门发出缺货通知。
(3)主要数据流名词描述
●数据流名:
销售信息
数据流说明:
售出商品时由收银员扫描记录相应商品信息
数据流来源:
销售部门
数据流去向:
销售结算
数据流组成:
时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+备注。
●数据流名:
销售查询结果
数据流说明:
查询商品销售情况
数据流来源:
销售情况
数据流去向:
销售部门
数据流组成:
查询时间+销售时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+货架存量+销售金额
●数据流名:
入库信息
数据流说明:
超市收货后的入库确认单据
数据流来源:
填写入库单
数据流去向:
自动盘点计算
数据流组成:
时间+入库单号+商品名称+供应商编号+入库数量+单价+金额+经手人
●数据流名:
已购入信息
数据流说明:
超市购买供应商供应的商品的记录单据
数据流来源:
进货登记
数据流去向:
采购信息表
数据流组成:
时间+订单号+供应商编号+商品名称+数量+单价+总金额+经手人
●数据流名:
库存查询结果
数据流说明:
超市当前的库存明细信息
数据流来源:
库存信息表
数据流去向:
仓储部门
数据流组成:
查询时间+查询用户编号+商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量
●数据流名:
采购查询结果
数据流说明:
历史采购信息
数据流来源:
采购信息
数据流去向:
采购部门
数据流组成:
查询时间+查询用户编号+商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人
(4)数据存储词条描述
数据库存储名:
销售情况统计
简单描述:
存储销售情况统计表
输入数据:
结算后商品信息
输出数据:
销售情况
数据组成:
时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+备注
存储方式:
关键码(销售记录编号)
数据库存储名:
销售排行榜
简单描述:
存储商品销售排行信息
输入数据:
销售排行榜
输出数据:
数据组成:
排名+商品名称+商品编号+单价+销量+金额+备注
存储方式:
关键码(商品编号)
数据库存储名:
采购信息表
简单描述:
存储商品的采购信息
输入数据:
入库信息,已购入信息
输出数据:
采购信息
数据组成:
商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人
存储方式:
关键码(商品名称)
数据库存储名:
库存信息表
简单描述:
存储商品目前的库存情况信息
输入数据:
库存信息
输出数据:
库存信息
数据组成:
商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量
方式:
关键码(商品编号)
(5)数据项词条描述
数据项名称
简述
类型
长度
订单号
订单的编号
Char
20
入库单号
入库单的编号
Char
20
商品名称
进货商品的名称
Char
20
供应商编号
供应商的表示
char
20
进货时间
此次进货的具体时间
datetime
单价
每件商品的价格
real
数量
进货的数量
Int
金额
总计的价格
real
经手人
负责此次进货的员工编号
Char
20
数据项名称
简述
类型
长度
销售记录编号
此次销售的编号
Char
20
时间
销售的时间
Datetime
商品名称
销售的商品的名称
Char
20
商品编号
销售的商品的编号
Char
20
单价
一件商品的价格
real
数量
销售此类商品的数量
Int
金额
销售此件商品的总价
Real
经手人
负责此次销售的员工编号
Varchar
50
备注
此次销售的其他相关信息
Varchar
50
数据项名称
简述
类型
长度
商品名称
库存商品的名称
Char
50
商品编号
库存商品的编号
Char
20
供应商编号
该商品的供应商标识
Char
20
当前库存数量
超市中该商品现有的数量
Int
3数据关系E-R图
四、性能需求
1.功能描述
该系统具有以下主要功能:
查询功能:
超市管理人员和员工能查询到商品库存信息、商品详细信息、销量等信息
添加功能:
超市管理人员和采购人员能添加商品种类和数目,库存人员能添加商品信息和库存量,并提供相关确认机制
修改功能:
超市管理人员和采购、库存人员能修改商品的库存、详细信息,并提供相关确认机制
删除功能:
超市管理人员和采购、库存人员能删除商品的种类和数目等信息,提供相关确认机制
2.数据精确度
保证查询的查全率和查准率为100%,所有在相应区域中包含查询关键字的记录都能查到,所有在相应区域中不包含查询关键字的记录都不能查到。
3.适应性
满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和其他应用软件的独立运行要求
五、运行需求
1.用户界面
系统采用对话框方式,多功能窗口运行。
2.硬件接口
支持各种主流品牌的PC机
3.软件接口
运行于windowsxp及更高版本的具有win32,API的操作系统之上。
4.故障处理
正常使用时不出错,对于用户的输入错误给出适当的改正提示信息,遇不可恢复的系统错误时,保证数据库的完好无损。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 连锁 超市 进销存 需求 报告 分析