zoom使用手册windows.docx

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zoom使用手册windows

Zoom视频会议使用手册

1Zoom概述

1.1什么是Zoom

Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。

Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。

您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。

Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom的主要应用场景

Zoom主要应用但不局限于以下场景：

1.远程培训：

无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训；

2.远程拜访及产品演示：

销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；

3.远程会议：

轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；

4.远程支持：

客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；

5.在线市场活动。

1.3Zoom的功能

功能模块

子功能

描述

适应使用者

主持会议

即时会议

适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会人，立即开始。

安排会议

适用于在约定时间的会议，安排后立即向参会人发送会议邀请，在约定的时间开始会议。

参加会议

单场会议最多允许100位参会者（设备终端）同时入会，所有参会者可通过会议链接或者会议ID加入。

账号的持有者或着参与者

会议调整

安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置，更新会议信息。

账号的持有者

会中操作

音频

音频选择；自我开启/关闭音频操作。

账号的持有者或者参与者

视频

最多允许同时展示25路视频；参会者视频切换与选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模式。

邀请

通过邮件或复制URL，将会议链接发送给参会者。

参会者

在会中控制参会者的状态

（如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能）

屏幕共享

将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人；远程控制；共享注释

录制

对会议内容进行录制，并保存在电脑本地。

结束会议

离开或者结束会议。

会议设置

音频

音频设备检查和接入习惯设置。

账号的持有者

视频

视频设备检查和接入习惯设置。

常规

登陆和共享习惯设置。

录制

录制保存路径调整。

1.4系统和网络要求

1.4.1电脑配置要求：

项目

最低配置

推荐配置

CPU

PentiumIV1G

酷睿™2双核处理器1.5G或更高

内存

1G

2G或者更高

操作系统

MACOSXMacOS10.6或更高版本

Windows10

Windows8

Windows7

WindowsVista的SP1或更高版本

WindowsXPSP3或更高版本

显示器

分辨率

800*600

1280*1024或者更高

浏览器

Windows:

IE7+,Firefox,Chrome,Safari5+,Opera12+

Mac:

Safari5+,

1.4.3安卓和iOS系统要求

●苹果:

iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone6s\6,iPhone6sPlus\6Plus,iPhone5s,5,4S,4,iPodtouch4；

●安卓:

Android推荐CPU双核1GHZ以上,内存1G+。

1.4.2网络要求：

Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。

建议独立带宽上下行2M左右，以下是的占用带宽数据统计：

全屏视频：

600kbps（上、下）；

高清视频：

1.2mbps（上、下）；

群视频：

600kbps/1.2mbps（上、下）；

两分频（画廊）：

1.5mbps/1.5mbps（上、下）；

1.5客户端下载

请登录Zoom官网：

/Download

2客户端操作

2.1开启客户端

双击客户端，开启程序后，您有两种选择：

加入会议或登录主持一个会议。

如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；

如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”。

2.2登录客户端

请输入您的账号与密码后，点击“登录”

2.3.登录后界面及相关操作

2.4会议信息

点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”

2.5录像文件

注：

Zoom录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。

2.6设置

可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。

点击后出现如下界面：

3会议操作

无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。

会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。

3.1会中工具栏

会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：

您可以做如下点击操作：

自我静音/解除自我静音；

连接/断开电脑音频；

开启/关闭视频；

扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见2.6客户端设置）；

可以发邮件进行邀请，也可复制会议链接，通过其他沟通工具进行邀请；

具体说明见3.2“管理参会者”操作；

具体说明见3.3“共享屏幕”操作；

会中聊天（群聊/私聊）；

开始/停止会议录制；

点击后出现

（结束会议：

所有人均退出会议；离开会议：

只有本人离开会议）

3.2管理参会者

3.3共享屏幕操作

3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序：

3.3.2共享iPhone或iPad中的程序：

进入“共享屏幕”界面：

点击“iPhone/iPad”操作见下图

1、请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络；

2、请在您的iOS设备中选择Airplay（见IOS设备图）；

3、选择zoom+电脑主机名称（如果找不到，请重新启动iPhone和iPad）；

4、打开镜像完成。

3.3.3共享过程操作

开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）

您可以做如下点击操作：

●点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；

●点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；

●点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注权限）；

●点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。

4视频模式与操作

视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。

鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：

●主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央

●主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面

●主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通

5安排会议

预约日后的会议，方便日程的安排，在会前将会议链接发送给参会者，召开将更加从容。

进入客户端主界面后，点击“安排会议”

填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议。

注：

Google日历国内不支持服务

1、日历如选择Outlook，安排后将自动生成Outlook邮件信息，填写收件人进行发送即可；

2、日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。

3、