时间管理试题答案.docx
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时间管理试题答案
时间管理试题答案
一、单项选择题
1时间管理的内容包括:
D
A工作的管理
B业余时间的管理
C企业里的管理
D以上说法都对
2俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:
D
A时间管理的重要性
B时间管理的预见性
C时间管理的提前性
D时间管理的计划性
3关于效能的理解正确的是:
B
A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
B效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素
C效能的概念始终不偏离终极目标和结果
D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能
4第四代时间管理的代表是:
A
A二八定律
BPDCA循环
C目标管理
D行事历时间管理法
5属于无形浪费的是:
B
A程序繁琐
B拖延
C开小差
D间断
6时间管理的关键取决于:
A
A个人工作的成效
B集体工作的成效
C团队合作的成效
D团队分工的合理
7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:
D
A效率和效果关系的阐释
B功率和效能关系的阐释
C效果和效能关系的阐释
D效率和效能关系的阐释
8艾维李的效率法是指:
C
A“10分钟5件事效率法”
B“12分钟6件事效率法”
C“10分钟6件事效率法”
D“8分钟6件事效率法
9对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:
A
A能否成功管理自己时间的最重要因素
B能否成功管理自己工作的最重要因素
C能否成功管理自己权力的最重要因素
D能否成功管理自己生活的最重要因素
10时间管理是从:
B
A行动开始的
B计划开始的
C目标开始的
D过程开始的
11开始规划成功的时间管理需要做到:
C
A分析哪些是不需要做的事情,把它们做完
B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
C思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动
D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:
B
AA类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做
B对重要不紧急的
D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上
C对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓
D对C类紧急但不重要的工作,要尽量不是自己做,要委托授权给别人做
13清理桌面时的不正确做法是:
A
A保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
B空办公桌面,按使用频率重新摆放物品
C在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念
D归类文具于一处,足够一月使用即可
14下列做法不能减少干扰的是:
D
A转换桌椅方位
B躲进无人办公室
C躲避噪音
D打开房间门
15影响B类事件完成的原因是:
C
A由于A类事件阻碍了管理者的眼睛
B由于B类事件阻碍了管理者的眼睛
C由于C类事件阻碍了管理者的眼睛
D由于D类事件阻碍了管理者的眼睛
二、列举题
1列举主管在时间管理中存在的误区。
(1)宁愿去做事情,而不是去做正确的事;
(2)宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;
(3)宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;
(4)宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;
(5)宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润。
2列举时间管理的三大观念。
(1)时间观念;
(2)效率观念;
(3)效能观念。
3列举4D原则。
(1)Doitnow马上就做;
(2)Doitlater以后再说;
(3)Delegate授权;
(4)Don’tdoitnow不做
4列举SMART原则的具体内涵。
(1)S是明确具体的意思;
(2)M是可衡量、可以测量的意思;
(3)A是行动导向的,跟大目标相一致的意思;
(4)R是务实可行的,就是跳一跳能够得着,目标的高低比较适合,不是太高,也不是太低,具有一定挑战性,同时又具有实现可能性的意思;
(5)T是有时间限期的意思
三、简答题
1提高效率的三问法分别是什么?
(1)第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为什么一定要做?
”
(2)如果工作不能取消,则需要问第二个问题“这个工作能不能跟其他的工作合并?
”
(3)第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作?
能不能用一个其他的任务达到相类似的效果?
”
2时间管理中,制定计划要注意哪几点?
(1)要防止拖拉和冒进的现象,有人马上行动,因为踌躇不决者易败,有人则不慌不忙,因为欲速则不达,应该制定计划;
(2)对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。
计划越具体,任务就会越实际,处理起来就越有条理;
(3)计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。
3办公室的5S行动应该做到哪些方面?
(1)在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;
(2)每天都整理,不要把乱摊子留到昨天,定制标签标色;
(3)及时处理文件,建立适应的文档系统;
(4)整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;
(5)避免被打断筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。
四、论述题
阐述时间管理法则的具体内容
时间管理的实质是对生活方式和方法的管理,时间管理的法则也就是寻求最有效的生活方式和方法。
在日常的工作和生活中,浪费时间的往往并不是大块头的工作,而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式吞噬了时间。
因此,从一个个微小的细节开始做起,把工作的时间安排和利用好,同时也对业余时间的管理,例如睡眠、学习、娱乐都要管理起来,专心致志,不虎头蛇尾,这就是时间管理取得成效的要点,而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。
具体包括以下几个方面:
(1)每一分每一秒做最有生产力的事;
(2)有效授权,带来轻松;
(3)用金钱换取时间;
(4)把重要的事情变成紧急的事情;
(5)要不断地行动;
(6)遇事马上做,现在就做;
(7)第一次做好,次次做好;
(8)明确目标,制定计划,写成清单;
(9)设定完成期限;
(10)分秒不浪费,工作日志法;
(11)业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;
(12)专心致志,不虎头蛇尾;
(13)采用节省时间的工具、通讯、交通等;
(14)封锁时间;
(15)不听、接电话;
(16)不见客访客;
(17)不说话聊天;
(18)让同事知道自己的封锁时间、地点;
(19)不离开现场;
(20)挂免打扰牌。
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