开幕活动实施方案.docx
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开幕活动实施方案
开幕活动实施方案
一、开幕活动准备。
时间:
年月日上午:
。
30222005910
地点:
浙江图书馆正大门口。
(一)场地布置:
、正门厅上方横幅红底白字,字样(黑体):
中1)“2005(
国杭州集邮文化展;正门东侧横幅热烈祝贺万枚明信片“:
(”)
相约休博会活动启动正门西侧横幅热烈祝贺“”;20052006
中国(杭州)集邮文化展开幕。
(党群办)”
、电台直播现场:
设计制作主持台及背景牌,字样黑体:
)2(
中国杭州集邮文化展。
年月日—日。
24“200510()222005
主办单位:
浙江省邮政局;承办单位:
杭州市邮政局、杭州市
集邮协会;协办单位:
浙江城市之声广播电台。
(党群办)”
、在图书馆进口处设一气模红底黄字,正面朝马路)(3)(
字样(黑体)热烈祝贺中国杭州集邮文化展开幕”;反)(“2005
面字样黑体情系万家,信达天下。
(党群办)”(“)
、广场主持台两侧氢气球只,直幅标语白底红字。
)64(
(党群办)
热烈祝贺中国杭州集邮文化展开幕;(“)”2005
热烈祝贺万枚明信片相约休博会活动启动;”2006“
世界邮政网:
情系万家,信达天下;”“
办好西博会,迎接休博会;”“
美丽的西湖,开放的杭州;”“
弘扬集邮文化,构建和谐社会。
”“
、四周铁栅栏布置彩旗;(工会)5
、正大门东侧设万枚明信片相约休博会活动场地,62006
,挂横务政服邮念戳等、盖纪设邮箱)名及收寄平信(签提供
幅:
万枚明信片相约杭州世界休闲博览会,主办单位:
“2006
中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:
市委宣传部、市休
博办、市邮政局、团市委。
详见万人签名活动方案。
(党群办)”
、正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场7
地。
(集邮协会)
、西大门门口左侧设紧俏邮品销售区月日上午8(1022
开幕活动开始之后进行销售。
(邮票公司))
、贵宾室:
设在图书馆一楼借书大厅和号房间(备92061
用)。
参观展览、签名的领导在贵宾室休息备桌椅、茶水、矿(
泉水、签名册、签字笔、资料等。
(党群办))
。
(市场部)、展厅进口走廊布置邮政业务宣传板(块)1010
、正大门两侧安排少年邮局和个销售摊点,广场安111
排三个销售摊点月日上午开幕活动开始之后进行销(1022
售。
(市场部))
、来宾签到处:
在主持台西侧设一来宾签到处,本市来12
宾、记者在此签到,备桌椅、签字册、签字笔、资料等。
要求
(人力部)月日上午:
到位。
8222010
(二)相关工作:
、礼仪小姐安排人,负责贵宾迎送、门口礼仪,贵宾41
室接待、贵宾进场参观引导等。
(党群办)
。
、制作请柬、工作证、车辆通行证(局办)2
、乐队:
站位主席台东侧台阶。
要求月日上午22103
(工会):
到位,演奏曲目《欢迎进行曲》等。
408
(局办通知)。
、所有工作人员统一着标志服,系领带。
4
。
、现场车辆停放统一安排(运维部)5
(科技部)播放。
电视片政处邮出口、展厅6.
(三)拟邀请参观、签名的来宾:
浙江省邮政局领导、杭州市委、人大、政府、政协领导
(由民进杭州市委邀请);省局相关处室、在杭直属单位领导;省、市集邮协会领导;浙江城市之声电台、省、市相关新闻单
位记者等。
(局办)
现场指挥主要程序
内容时间
:
定位悬挂氢气球、摆放气模;306
:
307悬挂彩旗,车管部门、安保部门人员到位;
:
008准签名活动到位,进行开馆前准备;万人邮展工作人员
第;备员到位,进行销售前准备工作到位;各经营单位人:
签到人员、礼仪人员一到位;208
:
308各经营单位阶车辆撤离浙图现场,按指定位置停放;
:
408乐队段到位;
电台主持人及工作人员:
到位,宾客到场就位;009
邮展参观开始;重要由小姐贵宾室2
直播开始现3
万枚明信片杭州世界200
开始,重要参签名、参观邮展
销售开始31
01现直播和万名动结束
二、开幕活动(电台直播)方案
主题:
邮票见证历史邮政贴近大众现场直播”“
时间:
年月日上午:
30922102005
地点:
浙江图书馆正大门广场
(一)节目安排:
:
:
主持人介绍邮展总体概况,包括集邮文化45930—9
展内容,集邮文化展每天的主题及活动等。
重点介绍万枚明“
信片相约杭州世界休闲博览会活动情况和迎接休博“”2006
会,描绘新杭州青少年明信片设计比赛情况。
”
:
:
领导致辞(由省局或市局领导和市有关领56946—9
导分别就集邮展和万人签名活动致辞)。
电穿插:
:
现场答题,开通手机短信和听众06956—10
话竞猜。
熊恩生(杭州市集宾特约嘉主持人采:
:
访111006—10
邮协会名誉会长,由集邮协会邀请),主要内容为集邮文化与
杭州的密切关系。
:
:
穿插现场答题,开通手机短信和听众电211011—10
话竞猜。
主持人介:
:
绍历届西博会邮品情况和本311021—10
届西博会邮品的收藏亮点,重点是个性化邮票及个性化年册。
穿插介绍分会场签名情况。
:
:
主持人采访少年邮局第一任局长(由集361031—10
邮协会邀请),内容为集邮文化对青少年成长的影响。
:
:
主持人与现场听众互动,穿插介绍分会461036—10
场签名情况。
会:
梁荣(市残疾人集邮协访钱:
主持人采5146—1010
。
请)长,由集邮协会邀会
语(主持人)结束:
。
:
0011
(二)相关工作:
人。
邮台主持人)社落政报实、邀请电台安排,(由电12
撰稿。
邮(政词排及主持社)报编目策划、节2.
、被采访人员落实,市领导人及讲话稿由民进杭州市31
委邀请,市局领导由局办落实,讲话稿由邮政报社撰写,其
他人员由集邮协会落实。
。
(由局办落实)、准备小礼品若干,赠送答题竞猜获奖者4
、直播设备由电台提供,用电、电话线路等事项与图书5
馆协调落实。
(党群办)
、为了提高现场直播效果,在开幕式前三天在城市之声6
广播电台做邮展滚动广告宣传。
(邮政报社)
(邮政报社)、拨打热线、发送短信后备人员。
7
三、万枚明信片相约休博会活动方案2006
(一)活动时间:
年月日:
:
00-9111022002005
(二)主办单位:
中国民主促进会杭州市委员会
协办单位:
市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委
(三)活动主会场:
浙江图书馆活动分会场:
西城广场、浙大紫金港、庆春广场、武
林广场、少年宫广场、岳坟、吴山广场、和平会展中心(四)活动内容:
、在浙江图书馆主会场和八个分会场同时举行相约休博1
万人签名活动,邀请政府部门、主办单位代表、协办单位代表、
市民代表参加签名,邀请电台等媒体现场报道,号召广大市民参与到这一活动中来。
、签名现场向广大市民赠送同聚休博,共享文明主题”“2
明信片,该明信片含有邮资,要求现场寄递,号召市民通过此
明信片邀请亲戚朋友来参加览会。
现博闲年杭州世界休2006
场加盖纪念戳、设立流动信箱,现场收寄。
、宣传邮政业务,树立邮政形象。
现场同时提供报刊订阅、3
邮品出售、邮政业务咨询等便民服务。
(五)活动准备
、人员安排主会场由民进杭州市委和集邮展组委会1
负责,安排人,其中市邮政局市场部人,民进杭州市委104
人,志愿者人。
每个分会场安排人,其中市邮政局各区492
局人,负责盖戳记、业务咨询、报刊订阅、邮品出售等,民4
进杭州市委人,负责赠送明信片,志愿者人,负责签名14
活动。
、场地落实主会场由集邮展组委会负责落实,各分会2
场由市邮政局各区局落实,其中上城区局负责吴山广场分会
场,下城区局负责和平会展中心分会场,江干区局负责庆春广场分会场,西湖区局负责少年宫广场分会场、岳坟分会场,
中心区局负责武林广场分会场,高新区局负责西城广场分会场、浙大紫金港分会场。
、场地布置主会场由集邮展组委会负责落实,各分会3
场由各区局负责布置。
准备长桌米,椅子张,报刊订2010
阅用品、邮品。
要求位置醒目,横幅高挂,气氛热烈,工作用
品摆放整洁有序,工作人员身穿标志服。
(六)活动分工民进杭州市委负责:
、签名活动的前期宣传。
1
、提供签名横幅、签名簿。
2
、提供休博会宣传板。
3
、提供万枚明信片相约休博会活动宣传板。
20064
发明信片。
分员安排工作人、每个会场5.
、市委、市人大、市政府、市政协领导及市有关部门领6
导的邀请、接待。
市邮政局负责:
、会场宣传横幅条(不含主会场),内容:
万枚明信片“81
相约杭州世界休闲博览会,主办单位:
中国民主促进会2006
杭州市委员会,协办单位:
市委宣传部、市休博办、市邮政局、
团市委。
”
、分会场场地联系。
2
、签名笔支。
1003
、邮政业务宣传板第届世界邮政日宣传板一块,364
主题世界邮政网:
情系万家,信达天下;省内次日递、次晨”“
达业务宣传板一块;城市直递、数据库营销宣传板一块;
票务宣传板一块;邮政绿卡,西联汇款、电子汇兑宣传11185
板一块;报刊订阅宣传板一块。
、流动信箱个。
95
、签名活动纪念戳记枚。
96
、安排会场工作人员,落实签名所需物品及盖戳、收寄7
明信片、收订报刊等便民服务。
以上工作由市场部安排落实。
(局办)、省局领导及记者、来宾的邀请、接待。
8
9、联系落实志愿者人,要求主会场、少年宫广场、岳36
坟三处各有一名较高英语会话能力的志愿者。
(党群办)
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