如何使早会活动更有效.docx
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如何使早会活动更有效
如何使早会活动更有效
早会活动方式
早会活动有很多种方式,下面罗列的只是可供参考的25种,成功的早会预示着成功的管理和良好的工作氛围,身为管理者的有必要研习(训练)
1、小品文章朗读与演练
目的:
1、使职员能提高欣赏小品的兴趣,且了解多方面的知识。
2、演练可使理论加上实际的动作,能使职员
最佳时机:
有新人引进时,演练的效果会更好。
器材:
各种报章杂志,如各报剪贴
注意事项:
小品朗读,配合工作目的不同时期给予不同的小品,如困难期则给一些激励的小品文。
实施方式:
1、由全体职员朗读小品,尽量使音量加大,可使早会有生气。
2、预先公布演练的名单,使演练双方更能配合,而达到视听效果。
3、让职员提供演练心得,进而由上一级管理者作结论。
4、随时弹性地改变早会内容,才不会形成形式化的早会。
2、专题演讲
目的:
1、提高早会的吸引力——对于较新颖的企业管理观念及工作方式,较易激发职员的求知欲,避免老生常谈的训话方式。
2、让早会成败的责任归于大家,由管理者或指定职员事先充分准备,则不会因缺乏内容而招致抱怨浪费时间,再则可借此机会练习谈话技巧,而且由于每人都可能上台演说,自然有一份参与感,同时对早会成败亦负有相对责任。
最佳时机:
早会。
器材:
自备,若有需要可由组长配合提供。
注意事项:
1、转正职员均应有演说的机会,让他在学习找寻资料中而有所获得。
2、准备时间应绝对充分,前1天管理者应再确定以免早会开天窗。
实施方式:
1、按组轮流演说。
2、由管理者率先示范,而后再指定其他人,尽量全体人员参与。
3、每周由部门提供1较具吸引力的主题以提高兴趣。
4、亦可由管理者针对职员的所学及专长,指定题目让其充分准备及发挥。
3、电视教学
目的:
A、内容丰富。
B、增进工作外的知识。
C、在专题上更富变化。
最佳时机:
AM9:
00或PM5:
00
器材:
电视机及录放影机。
实施方式:
1、首先收集晨会的电视教学内容。
2、选出适当的节目录下,或者有适合的节目也可在当时播出。
3、播完之后,由主持人做讨论或心得报告。
4、清新小话题
目的:
让每个人,听听每1个成功职员的故事或有关工作方面的事,以使每个人都感受到做工作也是可以成功的。
最佳时机:
早会、晨点名之后听1段,再由主持人做心得总结和激励动作。
器材:
录音带。
注意事项:
气氛的控制。
实施方式:
1、先每天早上录1段由×××所主持的美好时光,穿插其中1段清新小话题。
2、再配合单位收录音机的播放。
3、时间约5分种。
5、有奖征答
目的:
增进同事之间友谊并增加专业知识。
最佳时机:
业绩结束后第1周。
器材:
奖品、小礼物。
注意事项:
1、事先拟好问题的题目。
2、专业及相关知识为题材。
3、注意气氛的营造与掌握。
4、以公平、公正的态度来主持。
实施方式:
1、可用全体1起自由举手方式进行,亦可以抽签方式进行。
2、可先以分组竞赛方式抢答或分组轮流每题1次1组。
或每题每组用纸上作答方式计分。
备注:
1、时间上的掌握应确实。
2、颁奖时由
3、奖品应以适用为宜
6、小品欣赏
目的:
点滴渗入职员心中。
1、积极思想。
2、工作技巧。
3、专业精神。
4、小故事大启示。
最佳时机:
早会之开始10分钟左右1天1篇
注意事项:
开始前必须让所有人员注意力完全集中(可以先讲个笑话,再导入)。
实施方式:
早会开始
1、唱“梅花”→去除睡意。
2、讲1个笑话→集中注意力。
3、结论补充。
7、趣味问答
目的:
1、活泼早会气氛,提高职员参与感及投入。
2、培养对专业知识的关注。
3、机智反应训练。
4、增加早会号召力。
5、培养团队精神。
6、以简单的方式取得效果(专业知识)。
最佳时机:
1、早会场出现新人(或来宾)尤佳。
2、人少时,人多时皆可推出。
器材:
1、行事历上有安排。
2、掌上型问题卡(附答案)。
3、奖品(分:
纪念性、优胜性)。
4、预告海报或壁报。
注意事项*掌握题示技巧时机:
1、避免因无暗示致冷场。
2、控制好时间。
3、事先说明抢答规则。
如A、未曾抢答优先。
B、未曾答对者优先
C、同时举手时,以前向后排及自右向左的顺序
4、准备小奖品。
5、人少时以座位区或个人;人多时同前或分组;事前以部组单位组队参加。
实施方式:
(主持话术)
顺1、安排于早会专题时间内之行事历上,每周1次安排。
顺2、前3天预告节目以字报于公布栏或早会宣布,其内容包括:
1、节目内容概要范围。
2、进行方式以组队方式或其它0。
3、欢迎大家告诉大家,踊跃参加并祝得奖,卫冕5次得奖……。
4、裁判:
现场、观众。
5、奖品……。
(*比赛方式则有挑战与卫冕队)。
顺3、早会进行此节目之前奏:
(开始)方式例:
组队参加方式欢迎词→介绍参加队伍→各队自我介绍及心愿→今日准备的奖品介绍→目前挑战队伍与卫冕队特色(点)。
顺4、
1、两队请派代表猜拳取得决定先后回答权(可指定彼队先答题)。
2、请问……请把握5秒钟时间……5、4、3、2、1。
3、(换您前1位来作答)试试……请问……5、4、3、……3振出局…换队…(目前)……今天两队实力相当(显然有充分准备)。
4、让我们看看两队成绩…挑战队答对……题……卫冕队……题……恭禧卫冕成功,感谢挑战队报名参加…以后(下周)仍然欢迎参加挑战…这是慰劳的小礼物。
5、卫冕队果然不同凡响,恭禧你们……得到再次卫冕的感想,是不是对在座职员介绍1下……。
6、好!
谢谢卫冕队的感想介绍……今天的比赛证实了平时的准备的重要…节目进行到此,下次举行的时间请随时注意公布栏,以免失去良机,记得!
别让自己的权利睡着了。
顺5、节目完毕,早会结束。
8、3分种即席演讲
目的:
1、培养上台的经验。
2、训练对问题的反应能力。
3、累积言语的组织能力。
最佳时机:
1、人多的时候,选择参加。
2、人少时,全员参加。
器材:
计时器、响铃。
注意事项:
1、演讲之题目应能切合实际。
2、每1人都必须参加。
实施方式:
1、先选出1/3人员,由他们写下与会人员的名单每人限写1名。
2、再先出1/3人员,由他们各别写出任何1个题目(主席须做题示)。
3、最后由其余1/3人员,依序抽出人员名单及讲题。
4、被抽中的人员依序上台就讲题发表3分种演讲。
5、主席结论。
6、参考题目:
…
(1)道德。
(2)时间。
(3)按部就班。
(4)客户心理探讨。
(5)学与不学。
(6)登山。
(7)勤与狂。
(8)爬梯子。
(9)严以律己。
(10)百折不挠。
(11)全力以赴。
(12)以己为策。
(13)平常心。
(14)把握良机。
(15)循序渐进。
(16)认清错误。
(17)追求完美。
(18)别再等待。
(19)培养工作兴趣。
(20)充实自我。
(21)存在的价值……
备注:
不得有人豁免,无论如何皆须上台。
9、集体创作
目的:
训练职员
1、口才。
2、台风。
3、想象力发挥。
4、集体创作。
最佳时机:
每星期早会(1次或2次)
器材:
1、便条纸(张数视人数而定)。
2、黑板。
实施方式:
1、发便条纸给职员。
(若职员太少,则连同管理人员也1起参加)。
2、黑板上写上题目。
(1个或2个)
例如:
什么样的人最不受欢迎?
等等。
3、由每1报告人准备5分钟。
4、轮流上台报告(每人至少3——5分钟)。
备注:
1、整个时间必须预估好。
2、题目可以趣味性、专业性、知识性、教育性等。
10、口才训练
目的:
1、话人人会说,将话说好却不容易,藉此训练说话技巧。
2、训练职员的胆识。
3、训练资料的收集。
4、训练反应能力、表达能力。
5、训练组织能力。
最佳时机:
1、运用早会训练。
2、每周周1上午,早会时间较长,可加以运用。
3、每个人都应训练。
器材:
1、讲桌。
2、事先拟好题目。
3、抽签用的号码。
4、小奖品。
注意事项:
1、注意控制时间。
2、讲评时,应先褒后贬,否则会一朝被蛇咬,十年怕井绳。
3、多鼓励,少责备。
实施方式:
1、事先设定好主题。
2、在讲前,先说明比赛办法。
3、规定应注意及评分事项。
4、依抽签方式,排定上台顺序,一定要公平。
5、由管理者以上人员评分。
6、讲演完毕,予以讲评。
7、选出最优者,予以奖励。
11、观察式即席演讲
主体部分与上项相同
人数:
六人1组。
实施方式:
第1人→上台讲(3分钟)
第2人→注意台上演讲者的时间控制及演讲时的虚字(例:
我认为…我想……经常出现之口头禅)。
第3人→注意台上演讲者的行为语言及动作、台风。
第4人→注意台上演讲者的内容。
第五人→注意台上演讲者整体综合表现。
第六人→准备。
第1人讲完后,自第2人起,每人就其观察的内容做1分钟的批评报告,待全部讲完后,第六人即上台讲,而每个人的作分配即依顺序第1人做第2人的工作,第2人做第3人的工作,第3人做第4人的工作……。
12、辩论比赛
1、人数:
10人。
2、实施方式:
每组五人,题目采取两面均可的题目,(例:
工作是苦还是乐…)。
甲方:
主辩1助2助3助结辩
乙方:
主辩1助2助3助结辩
3、时间:
主辩5分钟助辩3分钟结辩5分钟。
4、工作人员:
1人计时及几位裁判。
5、评分项目
口才30%、内容40%、台风20%、时间10%
6、得奖:
除优胜1方之外,更可设置别的奖项。
例:
最佳台风奖。
最佳口才奖……等等。
备注:
主要在于配合职员的个性,状况及工作状况,排定题目。
13、专题报告
目的:
除了专业知识的传授外,强调职员品德信仰,及做人处世的道理,主要是生活经验的报告。
时间:
保持经常及持续性。
器材:
书面资料(如大纲,或辅助说明文字)。
注意事项:
事前检查其准备情况。
备注:
1、每1周有1周训(主题)。
2、每1周有1主持人,公司职员均可。
3、由主持人自行邀请职员,负责每天的报告。
4、培训室于每周五前,公布下周,报告人及题目。
14、成功者谈经验
目的:
提高各级职员工作技能。
最佳时机:
早会及餐会。
器材:
1.桌子
2.椅子
注意事项:
资料务必准备齐全,扮演人员需事先演练,沟通。
实施方式:
(1)先由某位对专业市场有心得者,先行做十分钟专题报告。
(2)报告结束后由报告者,做15——20分钟之工作实演。
(3)实演完毕,由在场各位提出优、缺点及心得。
15、看报纸说故事
目的:
1、从时事找购买点。
2、培养看新闻寻找交谈资料能力。
3、训练事件叙述能力。
4、增进多角度看事物能力。
最佳时机:
早会
器材:
资料收集,影印人手1份。
注意事项:
主持人在请职员说故事前,最好不要先发表自己观点。
使职员有充分发挥想象力的空间。
实施方式:
1、主持人先提示目的:
(1)看新闻找卖点,说故事给客户听。
(2)其他职员注意听讲,吸收优点避免缺点。
2、主持人主持资料研读,不做任何评论。
3、依早会时间长短挑选(抽签)数位职员,上台说故事,每人3分钟左右。
4、由主持人征询工作职员听后观感,共同探讨优点、缺点及改进方式。
5、评出优秀人员颁奖鼓励。
16、工作演练
目的:
1、提升各级职员工作技巧。
2、培养工作技巧讲师。
3、增加辅导渠道。
最佳时机:
1、新人:
工作刚磨练1个月以后。
2、老人:
目前犯错误的人员,但又不愿承认者。
器材:
1、录放影机。
2、摄影机。
3、电视机。
4、礼物。
5、录影带若干卷。
注意事项:
1、为求参加人员的投入,应准备礼物。
2、应先行订出整个评比方式。
3、评比人员应力求公正。
4、选派人员时,由组长掌握,但应有技巧,勿被发现。
实施方式:
1、于集会场合选出演练人员若干对。
2、各对利用下班时间先行录影。
3、就各对录影带,先行由处理选出的评比人员,评比选出优秀的1对或2对(视早会时间)。
4、于次日排定的早会,放出选出的录影带,就其优点,缺点,作研讨,并由评比人员作讲评。
5、颁奖(须发优胜者礼物1份)。
备注:
早会后,就参加演练的人员,该管理者应给予机会教育,作其技巧上的再肯定或更正。
17、早餐会
目的:
1、为使职员能提早到公司参加早会(免在家吃早餐)。
2、为使全体职员共聚1堂借早餐促进职员情感交流,结合在1起,团结合作。
3、使各区各组管理者能有轮流当早餐会主人请职员进早餐。
最佳时机:
每周1次(周一或周五)。
器材:
1、大茶壶泡牛奶或装豆浆。
2、免洗盘、杯。
3、数量依到会人数而定。
2、注意事项:
1、事先报告,让作东者可有充分时间预备。
2、作东者必须提早1小时到公司预备。
3、前1天早会必须报告让全体职员有所预备。
实施方式:
1、第1次由管理者作东以身作则。
2、再由各系、课,班管理者轮流作东。
3、作东者为当主人“同时也为当天的主席”。
4、早餐会中尽量以轻松愉快的气氛进行。
18、自助式早餐
目的:
1、让人员依其各人专长发挥。
2、提升早会内容充实。
3、题材新颖,可提高人员参加早会兴趣。
4、让人员(主持人或主席)产生成就感及培养稳健台风。
最佳时机:
周二———周四,任何时间均可。
注意事项:
2、安全性
清洁卫生。
3、实施方式:
1、土司两片,内放果酱打平,然后土司修好4周边面,再切对角。
2、鸡蛋和牛奶拌匀,将切好土司泡在里面。
(切记不要泡太湿,以免不好下煮)。
3、将平底锅热锅,放入乳酪或沙拉油,即可下锅煎煮。
19、展示自我
目的:
1、学习发现别人的优点。
2、从强调长处中促进个人自尊和追求个人成长的动机。
最佳时机:
1、当单位有人际冲突时。
2、当单位士气最低或最高时。
器材:
纸、笔。
2、注意事项:
1、每人都须发表。
2、如人数过多可分区举行。
实施方式:
用轮流方式,每个成员都须:
(1)用1分钟的时间说出自己的长处(时间必须足)。
(2)以大约3分钟的时间倾听别人说出他的优点,说出他的长处。
*特别注意,任何优点,均不得使用“假如”或“但是”及“结果”等字眼。
(3)听别人说自己优点时,只允许静听不必表示感激,亦不可泼冷水。
(4)最后可轮流说出自己的感受。
20、对自己名字发挥创造
目的:
发挥每个人创造能力,达到娱乐效果,借以激发单位之士气。
器材:
发给每人1张纸(纸张视单位人数多寡而定)。
注意事项:
较适合20人———50人之单位。
实施方式:
主持人事先将自己的姓名以七言绝名(打油诗)写在黑板上,然后每人发1张纸,按照此方式,每人写1首打油诗,然后10分钟后收卷,主持人宣读每个人的大作,相信此时会达到一个很好的娱乐效果。
21、塑造自我
目的:
1、激励职员从人最根本点“自己”做起。
2、自励——主讲人应精神饱满,同时每个人亦可随时自励。
注意事项:
1、主讲人须很充满自信。
2、测验时,语调须平缓,同时须大部份的人均询问到问题。
实施方式:
1、先问附件上的3个问题。
2、再就3问题做进1步的说明。
备注:
1、注意职员的人数及反应,人数多,便无须每人问到,但人数少,宜大家均问到。
2、另备1份资料,以备时间过短时,可接上去,避免内容空洞或太早结束。
做1个“生命价值测验”的合格者!
如果您能通过这项测验,表示你的人生丰裕,果实累累……
问题1:
以您目前的心态,能否说出“我很高兴”?
(欢喜能力)
问题2:
以您目前的心态,能否说出“实在令我感激”的话来?
(感谢能力)
问题3:
以您目前的心态,能否说出“好,我就拼了”(意愿能力)
这3个问题的答案,如果都是有力的肯定句“是”那么,你就是生存意义,生存价值及格的人。
且做进1步的说明。
首先,我们来谈能说出“我很高兴”的人。
人,是欲望无穷的动物,因此很容易对现况产生不满。
但是,他细想想,对现状不满和感谢自己目前的境遇这两种截然不同的心情,不也照样让你面对同1种生活吗?
这么1想,你就可以清楚地分辨何种心情对您有益了!
从事某种工作时,也是1样。
只知奉命行事,工作就毫无乐趣可言。
若能经由工作,得到1个崭新的经验,对提升自己的明日有益时,你对那个工作就充满乐趣与喜悦了。
接着,我们来谈谈“感激”这1项测验。
告诉自己每件事都是值得感激的,久而久之,感恩的心情就油然而生,它会使你天天快乐渡日。
例如,坐上计程车,告知目的地后,司机先生却连1句话也不应,这时,你当然心中不快。
还过,冷静1想,能够平安无事地抵达目的地,不也是令人感谢的事吗?
所以即使遇到那种不友善的司机先生,你在下车时也不妨对他说1声(谢谢),那么、他1定会心有所感。
同样地,工作、打高尔夫时都要存在这种感谢的心。
这也是生存意义中的1个重要因素。
这3就是工作意愿。
上班前,或是工作暂告1个段落时,向自己说1声:
“好,我就拼了!
”
这样的自励可以增强自己的意志力,
尤其是居于领导立场上,更需要这种能力。
(何不偶尔做这个“生存价值的测验”?
)
您会发现天天快乐无穷的自己哦!
22、敏感测验———自我评估
目的:
面对客户如何剖析他的需要,提高自我的谈判技巧,创造更辉煌绩效。
最佳时机:
对业绩高或低潮时期实施,均可收到不同效果,进而振奋士气,利用早会或餐会时间。
器材:
测验题,主持人手中有测验答案。
注意事项:
答案的正确评分无1定标准,毋须再此作激烈的争执,只要造成参与热忱即可。
实施方式:
早会时间实施:
利用专题报告时间,分发测验卷给所有职员,由他们自行选答,测验时间五分钟,然后主持人宣布答案,再互相研讨。
备注:
测验题卷共十份,可视单位实施概况优劣,予以增办或不办。
23、工作会议
目的:
1、请专人作专题演讲充实专业知识。
2、季内竞赛得奖人员公开表扬,提升士气。
最佳时机:
每季业绩结束后总公司竞赛公文发下后举行。
器材:
幻灯机、片、银幕、奖杯、奖金、扩音机、麦克风、工作会议手册。
实施方式:
1、会前编制工作会议手册,内容包括季内得奖名单,营业单位经营状况分析表。
2、专人作专题演讲。
3、得奖人员由部、区经理颁奖,并发表得奖心得。
4、公布总公司下季竞赛办法,并宣布本单位配合竞争办法。
24、即席表扬会(即席心得研讨分享会)
目的:
1、激励。
2、技术交流。
最佳时机:
。
有职员表现特佳的第2天。
注意事项:
1、掌握时效。
2、主持人应添油加醋,火上加油!
!
恰到好处。
实施方式:
1、请当事者即席发表讲话。
2、主持点缀之功应深厚,加以激励全体人员。
3、主持可用激将之法。
例:
“像XXX这个样子做得到”各位你们不能吗?
“舜何人也、禹何人也,有为者亦若是”
4、主席结论:
强调“事人人为”,“心想方可事成”。
25、工作术研读与读后感
目的:
增进职员的工作技巧。
最佳时机:
早会时机,餐会。
注意事项:
1、主持主应事先详读本日内容、分段。
2、准备配合资料,
3、结语时须做主题的再强调。
实施方法:
1、利用早会时间(8:
50——9:
20)研读段落。
2、主持人引言,说明该段的内容。
3、再请职员做读后感言。
4、请2位职员做工作演练。
5、再由各参加早会人员作辅助说明。
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