行政管理表格大全样本.docx
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行政管理表格大全样本
(二)行政办公工作一览表
部门:
人数:
填写日期:
年月日
序号
工作内容概述
(三)行政办公职位规范表
职位名称
直接上级
直接下级
管辖范畴
直接责任
重要权力
职务代理人
任职条件
(五)车辆费用报销单
编号:
填表日期:
年月日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年月日至年月日
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
共计
金额(大写)
财务审批
部门主管审批
财务复核
部门经理审核
经办人签名
报销人签名
(六)招待费用报销单
编号:
填表日期:
年月日
姓名
职务
招待事由
附件
张
部门
招待对象
招待人数
客人人,陪伴人
备注
日期
招待地点
餐饮费
住宿费
礼物礼金
其她费用
金额共计
十
万
千
百
十
元
角
分
金额
(大写)
共计
财务审批
部门主管审批
财务复核
部门经理审核
经办人签名
报销人签名
(七)公务联系单
送抵时间
签收人
已阅签字
转出时间
联系事项
签复
填表人
(八)参观允许证
允许编号
发证日期
印章
参观单位
参观日期
参观者姓名
职务
单位
参观区域
参观内容
参观目
参观路线
有关部门签章
主管副总
生产部
行政部
营销部
公关主管
(九)接待用餐申请表
申请日期:
年月日
接待负责部门
接待负责人
负责人职务
宾客负责人
工作单位
部门和职务
接待总人数
用餐时间
陪伴人数
接待事由
招待规格
(依照公司有关规定拟定)
受理日期
经办人
审核意见
接待部门
行政部
主管副总
(十)公关工作筹划表
公关工作主体
负责部门
负责人员
公关专人口公关主管口行政部经理口行政总监口
配合人员
筹划状况
工作目的
工作进度
进度目的
工作成果
工作预算
工作结算
(十一)会议登记表
编号:
填写日期:
会议时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
会议议题
会议过程
会议决策
记录审核人
审核成果
(十二)年度会议筹划表
会议名称
主持人
开会地点
会议召集单位
开会日期
会议重要工作人员
开会时间
与会者应备资料
会议宗旨及议题
会场标示资料
与会单位
会场拟分发资料
人数
(十三)会议审核项目表
序号
审核项目
审核成果
序号
审核项目
审核成果
1
会议主题
22
女服务员着装方面
(1)洋装
(2)旗袍
(3)其她民族服饰
2
会议规模(总人数)查邀请回函
3
会议预算
4
招待对象层次
23
新闻媒体
(1)文字记者
(2)新闻稿
(3)照相记者
(4)录像记者及电源准备
5
活动日期及时间(注意与否与其她同业活动冲突)
6
会议天数
7
会议负责人
8
会议事项分工表
24
住宿安排方面
(1)安排宾客住宿(套房、单人房、双人房)
(2)领导人住宿预订房间
(3)妥善分派房间
9
会场预订
(1)主会场
(2)分会场(3)洽谈室
(4)展示室(5)宾客休息室
(6)工作人员休息室
(7)演艺人员休息室
10
制作宾客名册
涉及姓名、地址、公司名称、电话、职务等
25
支付承担范畴(住宿、餐费、取用冰箱内食物费用、电话费)
11
各类函件
邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期
26
安排用餐方面
(1)住宿者用餐事宜
(2)宾客、司机用餐问题
(3)服务人员用餐
(4)演员、乐队用餐问题
12
纪念品方面
纪念品选定、包装、外包装书写、礼物提款、蝴蝶结(装饰礼物包装)订制数量
(要多余20%以备用)
27
活动行程方面
(1)司仪开场白
(2)主持人致辞
(3)宾客致辞
(4)宣读贺电
(5)道谢辞
(6)活动行程表
(7)播放背景音乐
(8)放映宣传影片、幻灯片
13
交通工具方面
飞机、面包车、轿车
14
酬谢费(给司机人员等)
15
会场布置
主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应
16
宴会形式
(1)餐桌入座式
(2)自助餐入座式
(3)半入座式自助餐
(4)鸡尾酒立食式自助餐
28
服务柜台工作方面
(1)宾客出、缺席之确认
(2)发放胸章
(3)发放活动行程表
(4)引导宾客到休息室
(5)发放座位牌
(6)发放纪念品
(7)设立暂时电话
(8)宾客签名纪念
16
料理样式和菜单印制
17
饮料香烟
(1)国产白酒
(2)鸡尾酒
(3)啤酒(4)饮料类
18
花饰
(1)花篮
(2)桌上花饰
(3)雕冰花饰(4)胸花
(5)赠用花束(6)典礼台花饰
(7)载挂花饰(8)蜡烛
(9)展示品饰花
19
看板、标示板类
(1)大门看板
(2)方向标示
(3)专用停车场示牌
(4)展示商品阐明标牌
29
座位顺序
(1)桌面标示卡
(2)桌面标示卡书写
20
拍照照相方面
(1)纪念照片
(2)快照
30
胸章、名牌
(1)颜色、大小、种类选定
(2)公司名称、职衔、姓名书写
21
选取桌子(如圆桌或方桌)
(十四)决策事项确认表
决策事项
决策内容
达到目的
所需支持
执行办法
执行负责人
备注
(十五)决策事项实行表
会议名称:
决策事项
决策日期
决策负责人
部门
执行负责人
实行目的
实行进度等
评价
各部门每月实行检查表
月份
实行进度
评价
月份
实行进度
评价
1
4
2
5
3
6
(十六)会议室使用申请表
填写日期:
使用日期
使用时间
会议名称
详细地点
参会人数
所需设备
备注
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
主管
经理
(十七)印章使用登记表
盖章时间
文献名称
发文号
印章类别
盖章次数
使用人
批准人
备注
(十八)印章使用审批表
编号
用章部门
盖章时间
印章类别
盖章次数
文献发文号
文献名称
备注
用章人(签章)
批准人(签章)
注:
请在备注栏中简要阐明盖章用途
(十九)印章使用申请单
单位
申请日期
年月日
用印类别
用印份数
文献名称
文献阐明
申请人
核准人
(二十)印章管理登记表
种类
区别
名称
印章内容
管理负责人
办理负责人
备注
公司
印章
名印
公司名印
公司全称
行政部经理
行政部经理
部
门
印
章
部门印
行政部印
公司名、部门名
行政部经理
行政事务主管
分店
工厂名
分店印
公司名、分店名
××分店经理
分店
行政科长
职务
印章
董事、经理
职务名称
行政部经理
行政事务主管
金属制
部长印
财务部经理印
(银行专用)
公司名、职务名
财务部经理
财务主管
(二十一)印章使用范畴表
种
类
区别
公司
债券
支票及银行兑现凭证
合同及其她重要文献
定货单
及寻常
业务文献
各类对外文献
辞
令
请
示
收
据
人事关系及关于证明
员工存款账目
委
任状
公司名称印章
公司
名章
股份
公司专用
部门名章
分公司名章
职务名章
董事长名章
董事(股份公司专用)名章
其她高档
职工名章
财务部
经理名章
分公司
经理章
第四章网络信息管理
(一)计算机故障维修记录卡
部门:
填写日期:
单号:
机器编号
规格
数量
故障阐明
预估修理费
使用人
备注
(二)计算机网络报修登记表
序号
报修时间
报修部门
报修因素
维修人
维修状况
完毕时间
备注
1
2
3
4
5
异常状况阐明:
(三)计算机网络设备档案表
设备使用部门:
设备名称
设备
品牌
规格
型号
销售
号码
销售
公司
设备
价格
购买
日期
维护公司
维护年限
年维修费用
故障现象及维修状况
维修人
维修时间
更换配件记录
故障记录
备注
第五章文书档案资料管理
(一)收(发)文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
(二)公文传递单
填写日期:
年月日
收文
公文编号
文献名称
发文
签收
备注
(三)公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
(四)档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
解决
(五)档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
(六)档案调阅单
编号:
填写日期:
年月日
类别
调卷部门
调卷人
文献内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月日止,计日
原收文编号
借出日期
档号
归还日期
备注
保管人签章
(七)信件接受登记表
月份:
年份:
日期
信件种类
接受人
收信人
所属单位/职位
分发日期
签收人
(八)外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信人信息
密级
信件类别
外发地址
收信人
发信件
单位
(九)图书借阅卡
图书信息栏
借阅信息栏
图书编号
借阅人
图书名称
办理人
图书价格
借阅日期
图书级别
归还日期
签字确认栏
借阅人签字:
年月日
办理人签字:
年月日
阐明:
双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表
年月日
借阅日期
编号
名称
借阅人
归还日期
借阅人签字
借阅办理人:
(十一)丢失报告单
填表日期:
年月日
丢失资料编号
丢失资料名称
发现(大体)日期
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失因素:
资料管理人员签名:
日期:
年月日
单位解决意见
保卫处解决意见
单位主管签名:
年月日
保卫处主管签名:
年月日
总经理审批意见:
年月日
(十二)声像材料送审表
送审日期:
年月日
声像资料名称
附加文字材料页数
声像资料送审人
签字确认栏
摄编人员
配音人员
文字起草人员
参审人员
签名:
年月日
签名:
年月日
签名:
年月日
签名:
年月日
审核意见
签名:
年月日
第六章提案管理
(一)项目提案表
填写日期:
年月日
单位
职称
姓名
提案名称
编号
现况、缺陷(附图)、阐明
提案改进内容(详细、详细、附图)
预计投资额(分项估算)
预测效益暨投资回收期
(二)会议提案表
××公司××会议第×号提案
提案人
所在部门
提案日期
提案编号
理由
(写明提出建议或意见理由)
措施
(写明实现所提主张办法)
审查意见
审查人签名(盖章)
备注
(三)员工提案汇总表
编号:
月份:
年月
提案编号
提案人
所属部门
类别
提案事项
收件日期
审核日期
审核人
成果
实行效果
核发
奖金
生产类
技术类
其她
可用
可试
不佳
2.独自想法、建议
8~11
3.筹划性改进(对策)
4~7
4.单纯模仿改进
3
5.普通业务
1
活动评价(30)
1.活动难度极高
6~10
2.活动难度普通
1~5
1.付出了极大努力
3~5
2.普通性努力
1~2
1.改进效果长效
3~5
2.改进效果短期有效
1~2
1.本部门实行
6~10
2.其她部门实行
1~5
总得分
100分
(
(一)物料移送清册
部门:
共页第页
项目
规格及阐明
单位
数量
备注
接受单位:
移送单位:
主管:
经办:
(二)物资保管清单
编号:
所属部门:
保管人:
项
次
购买日期
凭单
号码
品名
规格
厂牌
数
量
单
位
单
价
签
认
接管日期
解决
状况
凭单
号码
年
月
日
年
月
日
(三)物料使用转移登记卡
使用部门:
使用人姓名:
职级:
填写日期:
保养日期
财产编号
品名
规格
数量
单价
总价
使用人签认
移送人
备注
(四)固定资产登记表
财产科目:
项目编号:
购买日期:
年月日使用年限:
购买金额:
日期
凭证字号
使用部门
日期
凭证字号
使用部门
(五)固定资产移送清单
部门:
填写日期:
第页
项目
规格及说明
单位
数量
备注
接受部门:
移送部门:
经理:
主管:
经办:
经理:
主管:
经办:
(六)固定资产保管记录卡
(正面)
财产分类
编号
中文名称
英文名称
厂牌
获得日期
规格
配件
台币原价
原币值
增长资本支出
原值
使用年龄
每年折旧额
第一年
年~年
最后一年
年月
年月
年月
(背面)
使用部门
接管日期
使用保管人签章
交还经管部门日期
经管部门签章
年月日
年月日
年月日
年月日
(七)办公用品请购单
财管字第号填写日期:
年月日
财产名称
规格
用途
单位
数量
需用日期
预计价值
备注
请购部门负责人意见:
年月日
行政部经理意见:
年月日
主管副总经理意见:
年月日
主管:
申请人:
(八)办公用品一览表
办公用品名称
规格
单位
单价
(元)
代号
办公用品名称
规格
单位
单价
(元)
代号
(九)办公用品登记表
使用部门:
管理部门:
名称
编号
规格
厂名或牌号
构造
附属设备
存储地点
耐用年限
原价
增长价值
日期
摘要
凭证号数
单位
数量
增长
减损
结存
(十)办公用品领用表
填写日期:
年月日
部门
领用人
核发
领用物品及规格
用途
数量
单位
单价
总价
主管:
保管员:
(十一)办公用品盘点单
填写日期:
年月日
编号
名称
规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期
发放数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额
主管:
保管员:
(十二)办公用品耗用登记表
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差别额(元)
差别率
(%)
人数
阐明
代号
名称
主管:
经办人:
第九章车辆管理
(一)车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
司机
住址
电话
住址
电话
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