会议接待的座次排列.docx
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会议接待的座次排列
会议接待的座次排列
会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。
会议座次排列主要分以下几种情形:
1、一般大型会议主席台的座次排序
根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。
单排排列方法是:
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号的左边,3号首长排在右边,其他按一左一右依次排列。
当领导同志人数为偶数时,1号、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他仍按一左一右依次排列。
如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。
2、接待来宾时的座次排序
接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主方和客方相向而坐。
如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。
即远离门口一方为上。
注:
A为上级领导或来宾席,B为主方席;当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员。
如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。
3、座谈会的座次排序
召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。
会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。
如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。
如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。
3、沙发室座次的排序
沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。
注:
A为上级领导或来宾席,B为主方席。
如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。
如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。
注:
A为主方席,B为客方席。
4、集体合影时的座次排序
集体合影的人员排序与主席台的排序相同。
酒桌的座次排列
亲朋聚会,客人来访,免不了要坐下来喝上几杯。
然而,在酒桌上,谁坐在什么位置可是有讲究的。
有时亲戚朋友在一起可能还可以随便些,而如果是接待客人就要讲究点规矩了。
酒桌上到底如何来排座次,可能各地风俗不同,排法也不同。
经历了这么久,还是不能完全领会。
但总体来说,可以分三种情形。
1、家庭聚会。
家庭聚会一般是要按照辈份高低、年龄大小来排序的。
也就是就,不论谁请客,辈份最高或年龄最长者要坐在最里面面向门口的显要位置;接下来可按辈份或年龄依次一左一右地排列。
有时还要在长辈旁边安排一位老人喜欢的小孩,一般都是隔代人。
如果是长辈请客,可能要指派一人坐在靠近门口的位置,负责做好各项招待工作;如果是晚辈请客,请客者会自然坐在靠近门口的位置。
2、朋友聚会。
朋友、同学、战友等聚会一般来讲是谁请客谁坐在面向门口的位置,也叫“坐庄”或“庄主”,有时庄主也可能把此位置让给职位较高或德高望重者,其余的要可以按年龄大小依次一左一右排列。
因为都是朋友,所以有时也不计较这些,谁坐哪儿都无关紧要,但庄主的位置别人是不会去坐的。
3、接待客人。
一般来讲接待客人分主客两方。
主方至少要有两人,一人是“主陪”,另一人是“副陪”。
“副陪”一般是“主陪”的朋友、同事或部下。
“主陪”要坐在正对门的地方,以尽地主之宜,“副陪”坐在“主陪”的正对面,也就是靠近门口的地方。
副陪既是具体负责招待工作的,也是比较能喝酒的。
主陪右边应该是主宾,左边是副宾;副陪的右边是来宾中的第三号人物,左边是第四号人物。
其他人员基本可以随便坐了。
服务人员倒酒的时候,从主宾开始按顺时针顺序依次进行。
有时人多的时候,还有一位或两位边陪。
一位边陪就坐在主陪的左方、副陪右方中间位置,右边是第五号人物,左边是第六号人物;两位边陪时,另一位坐在主陪的左方、副陪的右方中间位置,来宾也是从右至左依次排列。
如果主方是四位在场,则四位呈十字交叉状。
但在北方,来宾有依次按一左一右排列的。
本人比较倾向于前一种排列方式。
在工作中接待客人还有一种接待方式是对口接待,也叫一对一接待,就是对方来什么职位的人,接待方也安排相同职位的人。
这时一般就是主陪位置定下来后,其他人依次按一左一右地排,但中间是要隔开的。
不同会议座次各异
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
但在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。
有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。
台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
特殊情况
会见:
官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。
主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:
茶话会一般不针对具体的事宜,主要以联谊和沟通为目的。
茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。
在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。
在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。
在实践中,座次的排列其实就是以下两个问题。
其一,前后左右谁高谁低?
其二,前后左右是怎么确定的?
在国际交往中安排座次,不仅要讲这两项,而且还要讲究以下五个具体的操作技巧:
第一,居中为上。
即中央高于两侧。
第二,前方为上。
即前方高于后方。
第三,以右为上。
即国际交往惯例,以右为高。
第四,以远为上。
其实就是以门为参照数。
在室内活动,离门越远,位置越高,
第五,面门为上。
即在室内就坐的话,面对房间正门的位置居上。
因为面对正门,视野开阔。
这五个技巧是通行的惯例。
是国际交往中位次、座次排列必须遵守的可操作性技巧。
这一点在进行位次座次排列时勿必遵循不怠。
有人说位次和座次排列在具体操作上还是有一定的困难,就一些常用的场合,不知道位次和座次排列都哪些要求。
在实际工作中不能光懂原则,知晓技巧,在面对实际问题时,还是要具体情况具体对待。
对于一些具体的问题,我下面进行具体的介绍。
首先,是会客的座次。
一般在国际交往中,和客人会面的时候,最讲究的座次是宾主面门而坐。
像重要的会客室、会议厅,一般宾主都是长沙发或小沙发,是并列面对着门的。
不管面门还是不面门,会客的惯例是:
客人居右,主人右左。
会客的位次讲以右为上。
当然,有的时候办公室和会客室可能是一身二为,有的时候面对正门正好是办公桌,客人就靠房间的某一侧就座的。
不面对正门的情况下,一般是离房门越远的位置越高,以远为高。
因为离门近的人受到的骚扰比较多。
敲门要开,风吹开门要关,所以坐在内侧的人位置高是避免骚扰。
其次,是谈判的座次。
政府间交往,公司间签订条约、合约之前,通常都要进行谈判,就细节性问题进行认真磋商。
谈判一般是双边的。
一般的规则面门为上、居中为上、以右为上在这儿行不通。
谈判桌一般是在谈判厅里横桌。
一般客人是面对门,主人背对门而座的。
在正常的情况下,双方第一谈判手——主谈居中,第二号人物坐哪儿呢?
第二号人物有点儿特殊。
因为国际谈判有时候需要翻译,有跨语言沟通的问题。
翻译一般座在主谈的右侧。
以右为上,这是对翻译的尊重。
而二把手是座在主谈的左侧。
再次,是国际会议的座次。
在此,它其实就是指的主席台的座次。
具体而言,其一,主持人的位置。
其二,发言人的位置。
其三,其他人主席团的位置。
主席团的位置一般比较容易理解,前排高于后排。
大型会议上,台上坐的不是一般人,第一排的人肯定比第二排的人位置高。
前排高于后排,中央高于两侧。
居中为上,右侧高于左侧。
还有一点比较特殊。
发言人安排在哪里呢?
中国人的习惯是安排以下这么几个位置:
其一,在原座的位置上发言。
但是国际交往中就不一样,一般发言人的位置是在主席台前方的中央位置。
其二,主席台的右前方。
即以右为上。
实际上是选黄金分割点。
因为那个位置视角比较好,传声效果比较好。
所以这个是主席台中央发言人的位置。
其三,主持人。
主持人一般来讲是两个位置。
第一个位置是前排居中的位置,因为会议上,主持人是最重要的人。
他左右会议的运行,掌握全局。
第二个位置就是前排的特定位置。
又次,是签字仪式的座次。
签字仪式在国际交往中,经常多见。
也是双边性的。
一般是在谈判厅,签字厅里进行,签字桌也是横放。
双方签字人坐在面对签字厅正门的位置。
签字人双方右高左低。
客方坐右侧,主方坐左侧。
参加签字仪式的其他人,客方居右,主方居左,站在签字人的后面。
站在后面,中央高于两侧,站在最中间的那两个人分别是主方和客方的一把手。
然后其他右高左低,两侧排开。
这个在国际交往中有的时候也会谈到。
最后,是轿车的座次。
现在乘坐轿车,车里的座位也是有讲究的,需要给予一定的注意。
在轿车上,若宾主同坐一辆车,主人经常会请客人坐在副驾驶座位。
在他们看来,前排为大,这是天经地义的。
其实,按照国际礼仪,若非主人亲自驾车,则宾主同坐一辆双排座轿车时,要以副驾驶座位之后的位置为上。
只有主人亲自驾车时,客人才有必要坐在副驾驶座位上与主人“平起平坐”、“同甘共苦”。
确定轿车的位置,要明白车型。
轿车一般是中国人的叫法。
国外一般叫小车或者什么客车。
一般来说,有以下几个方面需要考虑。
其一,开的是什么车?
车子的具体类型不同,它的具体座次往往不一样的。
比如,吉普车。
吉普车的上座应该是副驾驶。
但其它类型的车型就不同。
其二,开车的人是谁?
此点往往关系很大。
以双排五座车为例。
大体上包括下面几种具体的情况:
一是主人亲自开车。
在此情况下,上座是副驾驶。
客人必须要坐在旁边,不能跑到后面去。
二是专职司机开车。
在此情况下,上座是司机后排对角线位置,即副驾驶座之后的位置。
懂交通驾驶的人都知道,副驾驶座是相对不安全的。
为什么主人开车要座在那儿呢?
舍命陪君子。
除此以外,还有安全的考虑。
好多大企业家,高官,大老板,喜欢座在司机的后面右侧的位置。
一是安全,二是私密性比较强。
如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题。
如何安排领导座次?
不少人往往凭想当然办事,结果往往出了错还不知道。
现转载此文,共同学习。
一、会议主席台座次
主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:
中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:
图片说明:
因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。
二、宴席座次
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
三、仪式的座次
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
四、乘车的座次
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
旅行车接送客人:
旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。
其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
五、合影座次
安排与主席台安排相同。
六、会议室
(一)
(A为客方,B为主方)
(二)
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