公文格式新旧对照表 精品.docx
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公文格式新旧对照表 精品.docx
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公文格式新旧对照表
公文格式新旧对照表
项目
现公文格式
旧公文格式
主要区别
内容
页面布局
主要的变化有:
一
(一)页边距:
上3.5厘米,下2.4厘米,左2.8厘米,右2.4厘米。
(一)页边距:
上3厘米,下3厘米,左2.9厘米,右2.9厘米。
页面布局均有变化
(二)版式:
奇偶页不同,页脚2.5厘米。
(二)版式:
奇偶页不同,页眉1.5厘米,页脚2.5厘米。
(三)文档网格:
指定行和字符网络(H);字符数:
每行44,跨度10.1磅;行数:
每页47,跨度14.3。
(三)文档网格:
指定行和字符网络(H);字符数:
每行45,跨度9.6磅;行数:
每页46,跨度14.6。
(四)行距:
固定值29.7磅。
特定情况可以作适当调整。
(四)行距:
固定值30磅。
特定情况可以作适当调整。
内容
排版文字
主要的变化主要有:
二
(一)版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
(一)版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.字体和字号。
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。
特定情况可以作适当调整。
2.字体和字号。
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3.如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
二
(二)公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度,一般用3号方正黑体简体字,顶格编排在版心左上角,如同时出现顺序自上而下分行排列。
(二)公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度,份号用3号黑体字的阿拉伯数码,顶格标识在版心左上角第1行;密级和紧急程度用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字,如同时出现顺序自上而下分行排列。
1.份号、密级和紧急程度字体均改为3号方正黑体简体字。
2.密级和紧急程度编排位置由右上角改为左上角,并与份号按顺序自上而下分行排列。
2.在第八行居中编排发文编号用3号方正仿宋体简体字,年份用六角括号“〔〕”括入。
2.在发文机关标识与红色反线之间距离的第3行编排发文编号,用3号仿宋体字,年份用六角括号“〔〕”括入。
1.发文编号的编排位置更变。
2.发文编号字体改为3号方正仿宋体简体字。
二
3.下空二行用2号方正小标宋简体字居中编排标题,一行最多编排16个字,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
3.下空二行用2号小标宋体字编排标题,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
1.标题字体改为2号方正小标宋简体。
2.对编排字数和排列形状作出规定。
4.下空一行居左顶格编排主送机关,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
4.下空一行居左顶格编排主送机关,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
无变化。
二
5.下一行编排正文用3号方正仿宋体简体字,每一个自然段前空二个字,回行顶格。
公文首页必须显示正文。
5.下一行编排正文用3号仿宋体字,每一个自然段前空二个字,回行顶格。
1.正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.规定了公文首页必须显示正文。
6.正文中第一层次标题用3号方正黑体简体字;第二层次标题用3号方正楷体简体字加黑;第三层次标题用3号方正仿宋简体字加黑;第四层次标题用3号方正仿宋简体字。
6.正文中第一层次标题用3号黑体字;第二层次标题用3号楷体字加黑;第三、四层次标题用3号仿宋字。
各层次标题字体均有变化。
二
7.如有附件,在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
7.如有附件,在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
无变化。
8.成文后署名发文机关、成文日期和印章,司局发文可用各司局全称或规范简称,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全。
8.成文后标成文日期和印章,成文日期用汉字将年、月、日标全,“零”写为○,年份应标全。
1.成文后需署名发文机关,可用全称或规范简称。
2.成文日期改为用阿拉伯数字,不再用汉字。
9.总局党组发文、总局发文(上行文)、总局发文(下行文)和办公厅发文的格式是统一的。
9.党组发文和局发文(下行文)的格式是统一的。
局发文(上行文)发文机关标识距上页边为天头117mm(即低头格式)。
局发文(上行文)不再用低头格式,格式与党组发文、局发文(下行文)一样。
二
10.编排附件时,另起页,附件二字为3号方正黑体简体字无需编排冒号。
10.编排附件时,另起页,附件二字为3号仿宋体字编排冒号。
1.“附件”二字的字体改为3号方正黑体简体字。
2.无需再编排冒号。
11.编排版记时的首条和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线与版心等宽,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关及其它内容均用4号方正仿宋简体字。
11.编排版记时各要素之下均加一条反线,宽度同版心,版记的最后一个要素置于最后一行。
“主题词”用3号黑体字,居左定格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
抄送机关及其它内容均用3号仿宋字。
1.首条、末条分割线改为粗线。
2.不再标识主题词。
3.各项要素均改用4号方正仿宋简体字。
二
(五)国质检阅编排规则。
在第三行居左边顶格编排文件编号,字体为红色。
从前无“珠检阅”。
因《党政机关公文处理工作条例》将“会议纪要”改为“纪要”,总局新增“国质检阅”,珠海局相应增加“珠检阅”,编排规则按总局规定执行。
(六)信函格编排规则。
1.编排函文格式,居版心下空二行在第三行居右边编排文件编号,如需标注密级和紧急程度应顶格居版心左边。
(六)信函格编排规则。
1.编排函文格式,居版心下一行右边缘顶格标识文件编号,如需标注密级和紧急程度应顶格居版心下一行左边缘顶格标识。
1.文件编号标识位置改为版心下空二行在第三行居右边。
2.密级和紧急程度标识位置相应变更。
二
2.函文版记只编排抄送单位,不加印发机关和印发日期、分隔线等,排在公文最后一页版心内最下方。
2.函文版记与局发文版记格式一样。
函文版记格式全部变更,只编排抄送单位。
3.局函、国质检阅、办公厅发函和总局各司局发函的格式是统一的。
3.局函和处室函的格式是统一的。
现增加“珠检阅”。
(七)情况通报编排规则。
在第七行居中编排情况通报期号用3号方正黑体简体字,下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期,下空一行居中编排标题用2号方正小标宋简体字,下一行编排日期,下一行编排发言人姓名(日期和发言人姓名依文而定),空一行前空两个字开始编排正文。
现增加“情况通报”,作为公文下发。
情况通报编排规则按总局规定执行。
二
(八)会议纪要编排规则。
1.在第六行居中用3号方正黑体简体字编排各类会议纪要序号,下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期,空一行前空两个字开始编排正文,正文结束后下空一行前空两个字标注出席人员名单,“出席:
”、“请假:
”、“列席:
”等字用3号方正黑体简体字,冒号后用3号方正仿宋简体字,回行时与冒号后的首字对齐。
2.版记与附件11版记一致。
3.会议纪要格式可根据实际制定。
(八)会议纪要编排规则。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从标准相关要素说明。
从前会议纪要编排无明确的规定。
现按总局规定执行。
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