用友项目实施验收报告完整版.docx

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用友项目实施验收报告完整版

_______ERP系统

项目实施验收报告

建立日期:

2005-12-12

修改日期:

2007-06-01

文控编号:

XXYYMMDDXX_（PMP项目号）_06（阶段序号）_XX（流水号）

客户项目经理：

日期：

用友项目经理：

日期：

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根据XXL公司ERP系统实施的现状，结合项目验收的基本要求，起草本验收报告。

本验收报告是按照XXL公司ERP系统验收方案要求的内容、标准编写。

双方按照如下内容进行检查、验收、作出结论，并提交本验收报告。

第一章ERP项目主体验收的目的

项目主体的验收是对XXL项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定，对项目进行阶段性总结，并标志用友ERP系统在XXL用户方成功得以应用。

第二章ERP系统主体验收的范围

本次项目按照双方《工作任务书》的要求对以下系统模块进行实施：

基础资料、物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单、采购管理、销售订单、库存管理、存货核算、合同管理、售前分析、质量管理、委外管理、单品序列号插件、应收管理、应付管理、总帐管理、UFO报表、成本管理等20个子系统来完成日常管理工作。

本验收不包括车间管理二次开发、薪资管理、管理驾驶舱、专家财务评估和WEB财务应用，这部分内容将将在最终验收中进行验收。

第三章系统实施的需求来源和实施方

本ERP系统的实施是根据双方于2005年3月31日签订的《计算机软件实施服务合同》所规定的内容组织实施。

实施工作由XXL公司同用友顾问共同完成。

第四章实施计划和执行情况

四.1实施计划方面：

实施计划分为三个层次，分别为《实施主计划》、《二周滚动计划》、《周计划》，整个项目主体实施在计划控制下进行。

《实施主计划》请详见实施文档，《二周滚动计划》、《周计划》是实施中的具体安排，因此未在实施文档中体现。

四.2实施计划执行情况

主体按照《实施主计划》进行实施，局部进行了调整，如果实施计划有调整，则通过《周状态报告》调节，上线时间基本按照《实施主计划》的安排执行，但到目前上线支持阶段比预期多出2个会计月度，最近会计月度结帐已经很及时，同时企业日常业务已经在ERP系统中独立运行。

主体计划的实施中上线时间基本按照原计划实施，二次开发等模块由于双方的时间安排冲突，有延后现象，但改类延后事前争得了双方项目经理和高层领导的同意。

四.3实施计划调整依据

在实施过程中以《周状态报告》和《会议纪要》作为调整依据

第五章各个阶段的成果记录

以下是在实施过程中重要的文档清单，相关纸质文档保存于XXL公司，电子文档保存于用友公司xx项目专用FTP服务器：

五.1业务调研（调研报告）

序号

纸质文件标题

电子文件文件名

1.

XX用友ERP-U8项目业务流程－业务调研报告（PM）

03-02-001XX用友ERP需求报告-PM部分050420.doc

2.

XX用友ERP-U8项目业务流程－业务调研报告（财务部分）

03-02-001XX用友ERP需求报告-财务部分050420.doc

3.

XX用友ERP-U8项目业务流程－业务调研报告（采购部）

03-02-001XX用友ERP需求报告-采购部分050422.doc

4.

XX用友ERP-U8项目业务流程－业务调研报告（二次开发）

03-02-001XX用友ERP需求报告-二次开发部分050420.doc

5.

XX用友ERP-U8项目业务流程－业务调研报告（生产）

03-02-001XX用友ERP需求报告-生产部分050420.doc

6.

XX用友ERP-U8项目业务流程－业务调研报告（市场部）

03-02-001XX用友ERP需求报告-销售部分050420.doc

备注：

1、电子文件统一保存于“用友公司XX项目专用FTP服务器”上，路径是：

“/03_蓝图设计（blueprint）/03-02_业务分析/反馈版本”

五.2目标流程设计（目标流程设计文件）

序号

纸质文件标题

电子文件文件名

1.

XX用友ERP-U8项目

业务流程－业务调研报告（PM&返修部分）

03-02-0020XX目标业务流程－PM与返修050627.doc

2.

XX用友ERP-U8项目

业务流程－目标业务流程报告（采购业务部分）

03-02-0020XX目标业务流程－采购050606.doc

3.

XX用友ERP-U8项目

业务流程－业务调研报告（库房&财务部分）

03-02-0020XX目标业务流程－库房与财务050627.doc

4.

XX用友ERP-U8项目

业务流程－业务调研报告（生产部分）

03-02-0020XX目标业务流程－生产050627.doc

5.

XX用友ERP-U8项目

业务流程－业务调研报告（销售部分）

03-02-0020XX目标业务流程－市场050627.doc

备注：

1、电子文件统一保存于“用友公司XX项目专用FTP服务器”上，路径是：

“/03_蓝图设计（blueprint）/03-04.目标流程设计/2005年6月27日（增加流程适用范围）”

五.3实施方案设计（实施方案）

序号

纸质文件标题

电子文件文件名

1.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―总体

04-02-001XX企业应用解决方案－总体.doc

2.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―销售部分

04-02-0020PTEL企业应用解决方案－销售V2.doc

3.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―PM

04-02-003XX企业应用解决方案－PMV2.doc

4.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―采购部分

04-02-004XX企业应用解决方案－采购V2.doc

5.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―生产

04-02-005XX企业应用解决方案－生产V2.doc

6.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―库房

04-02-006XX企业应用解决方案－库房V2.doc

7.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―财务

04-02-007XX企业应用解决方案－财务.doc

8.

XX用友ERP-U8项目

企业应用解决方案―固定资产

04-02-008XX企业应用解决方案－固定资产.doc

备注：

1、电子文件统一保存于“用友公司XX项目专用FTP服务器”上，路径是：

“/04_系统建设（systembuilding）/04-02ipl-sul（实施方案）/实施方案（最终确认版）”

五.4培训（培训结果）

序号

纸质文件标题

电子文件文件名

1.

培训考核记录表

04-04-0005培训考核记录表（最终考试）.DOC

备注：

1、电子文件统一保存于“用友公司XX项目专用FTP服务器”上，路径是：

“/04_系统建设（systembuilding）/04-04key-usertrainingstart（关键用户培训）”

五.5测试报告

流程测试清单（见详细测试计划）

序号

纸质文件标题

电子文件文件名

1.

xxERP详细测试计划（05-7-5～05-7-21）

详细测试计划050704.xls

备注：

1、电子文件统一保存于“用友公司XX项目专用FTP服务器”上，路径是：

“/04_系统建设（systembuilding）/04-03test（测试）”

流程测试用例

XXL和用友公司项目组双方共同认为，用友公司提供的流程测试用例能够基本覆盖XXL目前的管理需要。

序号

纸质文件标题

电子文件文件名

FI财务部分

1.

原型测试案例总览－销售应收及收款核销流程（FI01）

FI01销售应收及收款核销流程.xls

2.

原型测试案例总览－应付及付款流程（FI02）

FI02应付及付款流程.xls

3.

原型测试案例总览－预付款处理流程（FI03）

FI03预付款处理流程.xls

4.

原型测试案例总览－存货暂估业务流程（FI04）

FI04存货暂估业务流程.xls

5.

原型测试案例总览－产成品成本分配（FI05）

FI05产成品成本分配流程.xls

6.

原型测试案例总览－成本核算处理流程（FI06）

FI06成本核算处理流程.xls

7.

原型测试案例总览－固定资产处理流程（FI07）

FI07固定资产处理流程.xls

8.

原型测试案例总览－银行出纳管理流程（FI08）

FI08银行出纳管理流程.xls

9.

原型测试案例总览－财务制单处理流程（FI09）

FI09财务制单处理流程.xls

10.

原型测试案例总览－系统期末处理流程（FI10）

FI10系统期末处理流程.xls

IM库存部分

11.

原型测试案例总览－超长周期物料再订货处理流程（IM01）

IM01超长周期物料再订货处理流程.xls

12.

原型测试案例总览－试验品入库流程（IM02）

IM02试验品入库流程.xls

13.

原型测试案例总览－成品更改处理流程（IM03）

IM03成品更改处理流程.xls

14.

原型测试案例总览－齐套领料流程（IM04）

IM04齐套领料流程.xls

15.

原型测试案例总览－生产报废领料流程（IM05）

IM05生产报废领料流程.xls

16.

原型测试案例总览－生产补料领料流程（IM06）

IM06生产补料领料流程.xls

17.

原型测试案例总览－其他零星领料流程（IM07）

IM07其他零星领料流程.xls

18.

原型测试案例总览－样品及三包品处理流程（IM08）

IM08样品及三包品处理流程.xls

19.

原型测试案例总览－领料退料流程（IM09）

IM09领料退料流程.xls

20.

原型测试案例总览－库房呆滞品处理流程（IM10）

IM10库房呆滞品处理流程.xls

21.

原型测试案例总览－盘点业务处理流程（IM11）

IM11盘点业务处理流程.xls

22.

原型测试案例总览－成品在制品备件借用流程（IM12）

IM12成品在制品备件借用流程.xls

MM生产部分

23.

原型测试案例总览－BOM维护流程（MM01）

MM01BOM维护流程.xls

24.

原型测试案例总览－委外件入库领用流程（MM02）

MM02委外件入库领用流程.xls

25.

原型测试案例总览－生产订单生成流程（MM03）

MM03生产订单生成流程.xls

26.

原型测试案例总览－生产订单调整执行监控流程（MM04）

MM04生产订单调整执行监控流程.xls

27.

原型测试案例总览－成品入库流程（MM05）

MM05成品入库流程.xls

28.

原型测试案例总览－A1类返修流程（MM06）

MM06A1类返修流程.xls

29.

原型测试案例总览－A2类返修流程（MM07）

MM07A2类返修流程.xls

30.

原型测试案例总览－B1类返修流程（MM08）

MM08B1类返修流程.xls

31.

原型测试案例总览－B2类返修流程（MM09）

MM09B2类返修流程.xls

32.

原型测试案例总览－C1类返修流程（MM10）

MM10C1类返修流程.xls

33.

原型测试案例总览－C2类返修流程（MM11）

MM11C2类返修流程.xls

34.

原型测试案例总览－D类返修流程（MM12）

MM12D类返修流程.xls

35.

原型测试案例总览－返修废品处理流程（MM13）

MM13返修废品处理流程.xls

PM部分

36.

原型测试案例总览－客户CO交期确认流程（PM01）

PM01客户CO交期确认流程.xls

37.

原型测试案例总览－客户FC交期确认流程（PM02）

PM02客户FC交期确认流程.xls

38.

原型测试案例总览－生产计划制定流程（PM03）

PM03生产计划制定流程.xls

39.

原型测试案例总览－委外计划制定流程（PM04）

PM04委外计划制定流程.xls

40.

原型测试案例总览－长期材料储备计划制定流程.（PM05）

PM05长期材料储备计划制定流程.xls

41.

原型测试案例总览－计划变更监控流程（PM06）

PM06计划变更监控流程－CO.xls

42.

原型测试案例总览－计划变更监控流程（PM07）

PM07计划变更监控流程－FC.xls

43.

原型测试案例总览－跟踪生产、外加工、及材料齐套出现的异常流程（PM08）

PM08跟踪生产、外加工、及材料齐套出现的异常流程.xls

44.

原型测试案例总览－外包PO发放流程（PM09）

PM09外包PO发放流程.xls

45.

原型测试案例总览－外包FC发放流程（PM10）

PM10外包FC发放流程.xls

46.

原型测试案例总览－加工进度控制流程（PM11）

PM11加工进度控制流程.xls

47.

原型测试案例总览－设备发货流程（PM12）

PM12设备发货流程.xls

48.

原型测试案例总览－返修发货流程（PM13）

PM13返修发货流程.xls

49.

原型测试案例总览－附件发货流程（PM14）

PM14附件发货流程.xls

50.

原型测试案例总览－外购件发货流程（PM15）

PM15外购件发货流程.xls

51.

原型测试案例总览－借用发货流程（PM16）

PM16借用发货流程.xls

PU采购部分

52.

原型测试案例总览－半成品委外采购业务流程（PU01）

PU01半成品委外采购业务流程.xls

53.

原型测试案例总览－原材料计划采购业务流程（PU02）

PU02原材料计划采购业务流程.xls

54.

原型测试案例总览－外购设备采购业务流程（PU03）

PU03外购设备采购业务流程.xls

55.

原型测试案例总览－原辅材料零星采购业务流程（PU04）

PU04原辅材料零星采购业务流程.xls

56.

原型测试案例总览－研发批量用料采购业务流程.（PU05）

PU05研发批量用料采购业务流程.xls

57.

原型测试案例总览－采购催货及交期确认业务流程（PU06）

PU06采购催货及交期确认业务流程.xls

58.

原型测试案例总览－采购入库（退货）业务流程（PU07）

PU07采购入库（退货）业务流程.xls

59.

原型测试案例总览－委外发料业务流程（PU08）

PU08委外发料业务流程.xls

60.

原型测试案例总览－外包PO发放流程（PM09）

SA销售部分

61.

原型测试案例总览－销售报价业务流程（SA01）

SA01销售报价业务流程.xls

62.

原型测试案例总览－合同管理业务流程（SA02）

SA02合同管理业务流程.xls

63.

原型测试案例总览－销售计划业务流程（SA03）

SA03销售计划业务流程.xls

64.

原型测试案例总览－普通销售业务流程（SA04）

SA04普通销售业务流程.xls

65.

原型测试案例总览－产品赠送业务流程（SA05）

SA05产品赠送业务流程.xls

66.

原型测试案例总览－产品借用转销售业务流程（SA06）

SA06产品借用转销售业务流程.xls

67.

原型测试案例总览－产品借用转赠送业务流程（SA07）

SA07产品借用转赠送业务流程.xls

备注：

1、电子文件统一保存于“用友公司XX项目专用FTP服务器”上，路径是：

“/04_系统建设（systembuilding）/04-03test（测试）/标准测试用例”

测试结果

序号

纸质文件标题

电子文件文件名

FI财务部分

1.

原型测试案例总览－销售应收及收款核销流程（FI01）

FI01销售应收及收款核销流程.xls

2.

原型测试案例总览－应付及付款流程（FI02）

FI02应付及付款流程.xls

3.

原型测试案例总览－预付款处理流程（FI03）

FI03预付款处理流程.xls

4.

原型测试案例总览－存货暂估业务流程（FI04）

FI04存货暂估业务流程.xls

5.

原型测试案例总览－产成品成本分配（FI05）

FI05产成品成本分配流程.xls

6.

原型测试案例总览－成本核算处理流程（FI06）

FI06成本核算处理流程.xls

7.

原型测试案例总览－固定资产处理流程（FI07）

FI07固定资产处理流程.xls

8.

原型测试案例总览－银行出纳管理流程（FI08）

FI08银行出纳管理流程.xls

9.

原型测试案例总览－财务制单处理流程（FI09）

FI09财务制单处理流程.xls

10.

原型测试案例总览－系统期末处理流程（FI10）

FI10系统期末处理流程.xls

IM库存部分

11.

原型测试案例总览－超长周期物料再订货处理流程（IM01）

IM01超长周期物料再订货处理流程.xls

12.

原型测试案例总览－试验品入库流程（IM02）

IM02试验品入库流程.xls

13.

原型测试案例总览－成品更改处理流程（IM03）

IM03成品更改处理流程.xls

14.

原型测试案例总览－齐套领料流程（IM04）

IM04齐套领料流程.xls

15.

原型测试案例总览－生产报废领料流程（IM05）

IM05生产报废领料流程.xls

16.

原型测试案例总览－生产补料领料流程（IM06）

IM06生产补料领料流程.xls

17.

原型测试案例总览－其他零星领料流程（IM07）

IM07其他零星领料流程.xls

18.

原型测试案例总览－样品及三包品处理流程（IM08）

IM08样品及三包品处理流程.xls

19.

原型测试案例总览－领料退料流程（IM09）

IM09领料退料流程.xls

20.

原型测试案例总览－库房呆滞品处理流程（IM10）

IM10库房呆滞品处理流程.xls

21.

原型测试案例总览－盘点业务处理流程（IM11）

IM11盘点业务处理流程.xls

22.

原型测试案例总览－成品在制品备件借用流程（IM12）

IM12成品在制品备件借用流程.xls

MM生产部分

23.

原型测试案例总览－BOM维护流程（MM01）

MM01BOM维护流程.xls

24.

原型测试案例总览－委外件入库领用流程（MM02）

MM02委外件入库领用流程.xls

25.

原型测试案例总览－生产订单生成流程（MM03）

MM03生产订单生成流程.xls

26.

原型测试案例总览－生产订单调整执行监控流程（MM04）

MM04生产订单调整执行监控流程.xls

27.

原型测试案例总览－成品入库流程（MM05）

MM05成品入库流程.xls

28.

原型测试案例总览－A1类返修流程（MM06）

MM06A1类返修流程.xls

29.

原型测试案例总览－A2类返修流程（MM07）

MM07A2类返修流程.xls

30.

原型测试案例总览－B1类返修流程（MM08）

MM08B1类返修流程.xls

31.

原型测试案例总览－B2类返修流程（MM09）

MM09B2类返修流程.xls

32.

原型测试案例总览－C1类返修流程（MM10）

MM10C1类返修流程.xls

33.

原型测试案例总览－C2类返修流程（MM11）

MM11C2类返修流程.xls

34.

原型测试案例总览－D类返修流程（MM12）

MM12D类返修流程.xls

35.

原型测试案例总览－返修废品处理流程（MM13）

MM13返修废品处理流程.xls

PM部分

36.

原型测试案例总览－客户CO交期确认流程（PM01）

PM01客户CO交期确认流程.xls

37.

原型测试案例总览－客户FC交期确认流程（PM02）

PM02客户FC交期确认流程.xls

38.

原型测试案例总览－生产计划制定流程（PM03）

PM03生产计划制定流程.xls

39.

原型测试案例总览－委外计划制定流程（PM04）

PM04委外计划制定流程.xls

40.

原型测试案例总览－长期材料储备计划制定流程.（PM05）

PM05长期材料储备计划制定流程.xls

41.

原型测试案例总览－计划变更监控流程（PM06）

PM06计划变更监控流程－CO.xls

42.

原型测试案例总览－计划变更监控流程（PM07）

PM07计划变更监控流程－FC.xls

43.

原型测试案例总览－跟踪生产、外加工、及材料齐套出现的异常流程（PM08）

PM08跟踪生产、外加工、及材料齐套出现的异常流程.xls

44.

原型测试案例总览－外包PO发放流程（PM09）

PM09外包PO发放流程.xls

45.

原型测试案例总览－外包FC发放流程（PM10）

PM10外包FC发放流程.xls

46.

原型测试案例总览－加工进度控制流程（PM11）

PM11加工进度控制流程.xls

47.

原型测试案例总览－设备发货流程（PM12）

PM12设备发货流程.xls

48.

原型测试案例总览－返修发货流程（PM13）

PM13返修发货流程.xls

49.

原型测试案例总览－附件发货流程（PM14）

PM14附件发货流程.xls

50.

原型测试案例总览－外购件发货流程（PM15）

PM15外购件发货流程.xls

51.

原型测试案例总览－借用发货流程（PM16）

PM16借用发货流程.xls

PU采购部分

52.

原型测试案例总览－半成品委外采购业务流程（PU01）

PU01半成品委外采购业务流程.xls

53.

原型测试案例总览－原材料计划采购业务流程（PU02）

PU02原材料计划采购业务流程.xls

54.

原型测试案例总览－外购设备采购业务流程（PU03）

PU03外购设备采购业务流程.xls

55.

原型测试案例总览－原辅材料零星采购业务流程（PU04）

PU04原辅材料零星采购业务流程.xls

56.

原型测试案例总览－研发批量用料采购业务流程.（PU05）

PU05研发批量用料采购业务流程.xls

57.

原型测试案例总览－采购催货及交期确认业务流程（PU06）

PU06采购催货及交期确认业务流程.xls

58.

原型测试案例总览－采购入库（退货）业务流程（PU07）

PU07采购入库（退货）业务流程.xls

59.

原型测试案例总览－委外发料业务流程（PU08）

PU08委外发料业务流程.xls

60.

原型测试案例总览－外包PO发放流程（PM09）

SA销售部分

61.

原型测试案例总览－销售报价业务