金橦员工手册.docx
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金橦员工手册.docx
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金橦员工手册
总裁致辞
欢迎您成为××科技集团一员:
我谨代表××科技集团发展有限公司(SHIRUITECHNOLDEVELOPMENTCO.LTD)全体同仁诚挚欢迎您加盟××科技集团。
您现已置身于一个富有拼搏进取、挑战及献身精神的团体中。
我深信您热爱您亲自选择的职业,并愿忠于职守,为您所承载的这个职业平台—深圳××科技集团以及您自己兢业勤勉。
此《员工手册》您应熟读内容,并清楚地了解及遵守其中的各项条款及公司的各项规章制度。
它是公司员工在××科技集团其间的日常行为准则。
若有疑问,可向公司人力资源部垂询。
生命之中有不可承受之轻,生命之中也有不能承受之重!
愿我们彼此珍惜机缘、真诚待人、珍重人生,携手努力,共创辉煌!
祝您事业成功
总裁:
二OO五年九月
第一部分公司简介
第一章公司概述
1.1公司概况:
深圳市××科技集团发展有限公司(SHIRUITECHNOLDEVELOPMENTCO.,LTD)是一家专业从事研发生产拥有自主产权的国家级高科技化工新材料的企业。
公司主营石化PS系列白油、LP系列矿油、烷制剂、烃制剂,产品主要应用于石化乙烯行业。
其中自行研制开发的FKLP136白矿油系列产品是目前唯一可替代美国ESS0石化添加剂的基础油。
目前,集团在全国拥有关联企业22家。
世瑞科技集团自成立以来始终坚持规模经营、集约生产、规范管理、力争使企业文化与企业精神高度统一。
希望公司在董事局领导下,全体同仁同心协力把世瑞集团建设成一家具有相当规模的现代化实业集团公司。
1.2公司理念:
诚信责任勤俭爱心
第二章员工信条
世瑞科技集团视人才为公司的战略资源。
人才良好的素质是公司立足社会,走向辉煌的基石。
加入世瑞集团的您,应具备并不断提升在下列几方面的修养:
◇使命感--属于自己,属于世瑞,更属于整个社会。
◇责任心--加入公司的最基本要求。
◇诚信--真诚对待您的同事与合作伙伴。
◇进取心--积极上进,不断学习新的知识和技术,更新自己
的知识结构。
◇韧性--对任何工作都具有积极主动地完成之精神。
◇公平--对任何人都要公平,不然就得不到上级、同僚和属下的信任。
◇勇气--勇于承担责任,勇于承认错误和失误。
第二部分员工管理条例
第一章入职导引
1.1招聘
公司内部若有空缺或有新职位出现时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形将进行对外招聘:
1.1.1公司内部无合适人选时;
1.1.2需求量大,内部人力不足时;
1.1.3需特殊技术或专业知识须对外招聘时;
1.2甄选
员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该岗位职位说明书中的要求为准则,包括所需要的实际知识及应聘者所具备的素质、工作态度、工作技能及潜质和工作经验等,经所属部门考核合格任用。
1.3录用手续
1.3.1接到录用通知后,请在指定日期到人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期;
1.3.2提供个人资料:
报到后,您需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、公司人力资源部门要求提供的其他资料。
1.4办理入职手续:
1.4.1人力资源部将会安排您进行入职前的培训,告知您有关公司
规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》
并与您签定《劳动聘用合同》、《保密协议》和《担保书》等;
1.4.2领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料;
1.4.3与试用部门负责人见面,接受工作安排;
1.4.4您的人事档案将由人力资源部门妥善保存。
同时,您亦对提供至本公司的所有人事资料的真实性负有不可推卸的责任,公司保留审查您所提供个人资料的权利,如有虚假,您将会受到被辞退的处罚,同时不给予任何经济补偿;
1.4.5上述资料,当您离职时不予退还,公司保留一定期限后销毁。
1.5试用
1.5.1办妥以上入职手续后,您将接受至少三个月(特殊工种或专业技术岗位最长不超过六个月)的试用期,在这期间您会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训。
1.5.2试用期间,公司会为您指定入职引导人,帮助您接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:
向您介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况、企业文化、讲解您的本职工作内容和要求。
此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位置、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,您都可咨询入职引导人。
1.5.3试用期内,如果您确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作表现无法达到公司要求,公司亦将会终止对您的试用。
1.5.4试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达10个工作日,公司也会终止对你的试用。
1.5.5在试用期内,公司与您皆有权利决定是否适合这份工作。
在此期间,您的上司和人力资源部会对您做出评估,必要时可根据您的实际情况延长或者缩短试用期。
1.5.6在此之前,如您已与其它单位订立了仍在生效的劳动合同,请提前知会公司。
试用期及转正薪资待遇按公司薪资制度执行。
1.6正式任用
1.6.1员工经试用合格,您可填写《转正审批表》,按公司有关程序审批后,公司将另行签订正式的为期半年或一年的(视其具体岗位而定)的《劳动合同》,再次以书面形式确认与员工的雇佣关系,同时办理相应的社会劳动保险。
1.6.2合同期满,是否续签劳动合同按公司相关管理制度及员工年度绩效考核结果决定。
1.7特别提示
员工如有以下变更事项应在一个月内呈报公司人力资源部,以确保与个人有关的各项权益:
1.7.1姓名、身份证号码;
1.7.2家庭地址和电话号码;
1.7.3婚姻状况及家庭成员状况;
1.7.4出现事故或紧急情况时的联系人;
1.7.5学历教育;现时参加的学习课程(学历证明)、现时参加的专业性团体。
培训结业或进修毕业;
1.7.6公司内的特殊(亲属)关系;
1.7.7业务合作单位内的特殊(亲属)关系;
1.7.8其他你认为有必要知会公司的个人信息。
1.8保密规定
在未得到公司书面许可前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料给予外界人士或与此等资料无关的员工。
如违反规定立即予以辞退不作任何补偿,并按照有关法例予以追究,此项限制在员工离职后仍然有效。
1.9绩效考核
1.9.1公司会不定期对员工进行考核,并作为该年度工作绩效之依据。
1.9.2公司就年度绩效考核结果,作为员工升迁调配、培训需要和年度薪酬调整的依据。
1.10员工培训
1.10.1每年岁末,公司人力资源部将会做一次下一年度的培训需求调查,并以此制定新年度的培训计划。
1.10.2依据公司制定的年度培训计划配合员工提出的培训申请,公司会组织安排员工参加相应的外训、内训。
1.10.3员工参加培训后人力资源部组织考核,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。
1.11员工离职
1.11.1员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请,试用期职员或未签订合同者应于一周前提出书面申请,由直接主管视工作安排情况确定准予离职时间。
1.11.2员工因严重违反公司规章制度,由直属主管申报经人事部门核准作辞退或除名处理。
1.11.3员工获准离职或作辞退处理时,向人力资源部门索取《离职单申请单》,并办理移交手续。
1.11.4员工离职或被辞退时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时公司有权要求违纪员工承担相应的法律责任。
1.11.5员工办妥离职手续后,由人力资源部门办理合同终止、退保、结算工资手续,离职工资在三日内一次性清算完毕。
1.11.6凡重大违纪被除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿;试用期间,因自身素质不符合公司要求被劝退者,公司按其实际工作天数结算工资;因自身原因自行离职者,公司不做任何形式的薪资结算。
1.11.7在离职手续办理期间,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
1.12员工返聘
公司实行人性化管理,对已离开公司但仍一直关注着公司的发展,仍希望回到公司工作的员工,经考核合格,公司给予其安排合适的岗位。
第二章公司考勤休假制度
2.1考勤制度
2.1.1工作时间
公司实行每周五天工作制,每天工作7.5小时,计每周工作37.5小时。
每月正常考勤时间按21.75天计算。
每周的工作时间如下:
星期一至星期五:
上午8:
30-12:
00
下午13:
30-17:
30
2.1.2超时工作
2.1.2.1员工因工作需要经批准加班者,依国家规定支付加班工资或安排调休(仅限于星期六或星期日)。
2.2.2
2.1.3打卡制度
2.1.3.1公司实行打卡制度,除总监、副总以上级别和经总裁核准免予打卡者外,其他人员必须在上午8:
30以前,中午12:
00以后,下午13:
30以前暨17:
30以后打卡,人力资源部以考勤打卡时间作为核定考勤的依据。
2.1.3.2员工必须遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位,驻外销售、中心人员返回公司时,均应到人力资源部报到签卡记录考勤。
无出差和考勤记录者按旷工处理
2.1.3.3公司每天安排行政部前台文员监督职员的上下班打卡,并负责每月将职员出勤情况汇总上报人力资源部核实,由公司分管领导核准后交财务部据此核发职员工资。
2.1.3.4员工于上班时间未经允许擅离岗位外出办私事经确认者,按旷工一天处理。
2.1.3.5因其他特殊原因不能按时到公司打卡签到者,必须在上班前15分钟告知其直属主管或人力资源部,事后需在第一时间内将本人工卡交至人力资源部负责人在未打卡处签注,部门经理则由其分管直属领导签字。
不办理补签手续者,按迟到或旷工处理。
2.1.3.6因工作原因外出未能按时回公司打卡者,须有证明人作证,应在第二个工作日内,将本人工卡交至人力资源部负责人在未打卡处签注,部门经理则由分管直属领导签字。
2.1.3.7一天内有一次未打卡又未经人力资源部负责人或分管直属领导签注的,按半天旷工处理;全天未打卡并未经人力资源部负责人或分管直属领导签注的,按一天旷工处理。
2.1.3.8上下班或外出归来忘记打卡者,必须提交原因说明并由直属领导签字后交人力资源部签字,但每月签字次数不得超过五次;五次以上十次以下(含十次)按旷工半天处理;十一次以上按旷工一天处理(经常务副总裁或总裁特别批示者除外)。
2.1.3.9严禁以任何理由委托、代替他人打卡。
一经发现,当事人双方按当日旷工处理,公司同时对当事人提出书面通报批评。
一年内累计违规两次者,公司将予以除名。
2.1.3.10作伪证及私自涂改考勤卡者,按打卡制度第九款委托、代替他人打卡者相同处罚。
2.1.3.11上班时间外出办私事者,一经发现即按无故旷工一天处理,并同时予以通报批评一次。
2.1.4迟到、早退
2.1.4.1所有员工必须严格遵守公司工作时间,按时上下班,不得迟到、早退。
2.1.4.2所有打卡员工,在正常上班时间内(特殊原因除外)未打卡签到者,视为迟到,迟到5分钟内扣款5.00元;一个月内累计迟到15分钟以内(含15分钟),每分钟扣1元;一个月内累计迟到16分钟以上30分钟以内,按旷工半天处理;一个月内累计迟到30分钟以上按一天旷工处理。
2.1.4.3所有打卡员工,在未到正常下班时间里打卡离岗者,视为早退,早退5分钟内扣款5.00元;一个月内累计早退15分钟以内(含15分钟),每分钟扣1元;一个月内累计早退16分钟以上30分钟以内,按旷工半天处理;一个月内累计早退30分钟以上按一天旷工处理。
2.1.4.4当月迟到、早退累计每月不得超过3次,超过3次的或因迟到或早退原因按旷工论处者,人力资源部同时还将视其具体情况给予警告或严重警告处罚。
2.1.4.5当月无请假记录(公休假除外),且全月无迟到早退现象,视为全勤。
2.1.4.6每月全勤者奖金RMB:
50.00元(仅限指集团总部人员)。
2.1.5因公外出规定
2.1.5.1职员因公外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)书面提出申请注明外出原因及外出、返回公司时间,并在前台作好登记后,始可外出。
否则按外出办私事处理;
2.1.5.2员工因公外出,若超过预定时间回公司,除向本部门直属领导述明原因外,另行更正或补写申请单,并送人力资源部汇总。
2.1.6旷工:
以下情况,一律视为旷工:
2.1.6.1无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的。
2.1.6.2请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准者)。
2.1.6.3以虚假理由请假并获批准而不上班的。
2.1.6.4上班时间未到公司签到且在上班前15分钟未将所属原因告知其直属主管(经理)和人力资源部,以实际缺勤时间计算旷工时日,不足半天按半天处理。
2.1.6.5未经请假或假满未续假不上班者(确因重病在身或临时发生意外等不可抗力事件外),以实际缺勤时间计算旷工天数。
不足半天按半天处理。
2.1.6.6上班时间既未到公司签到且未在上班时间前15分钟将所属情况告知其直属主管(经理)和人力资源部者,或者在未到正常下班时间里打卡离岗事后也未将具体详情书面呈报于直属主管(经理)和人力资源部者,一律按旷工一天处理。
2.1.6.7一个月内累计迟到或早退16分钟以上30分钟以内(含30分钟),按旷工半天处理。
2.1.6.8一个月内累计迟到或早退31分钟以上按一天旷工处理。
2.1.6.9未打卡又未经人力资源部负责人或分管直属领导签注的,按半天旷工处理;全天未打卡并未经人力资源部或分管直属领导签注的,按一天旷工处理。
2.1.6.10旷工半天扣除一天的基本工资,旷工一天扣除三天的基本工资,连续旷工三天或年度累计旷工七天,视为自动离职,公司不予发放工资同时将给予解聘处理。
2.1.6.11私自调班、调休者,一律按缺勤的实际时间计算旷工时日,不足半天的,按半天处理。
2.1.6.12帮他人代打卡者,当事人均记旷工一天。
2.1.7对旷工的处理:
2.1.7.1旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利待遇;
2.1.7.2每旷工0.5个工作日者,还需扣发其当月绩效奖金的10%,依次类推;年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减;
2.1.7.3连续旷工超过三个工作日,或一年内累计旷工超过七个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿;
2.1.7.4旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
2.2休假制度
员工休假分为法定节假日、公假、病假、事假、婚假、产假、流产假、丧假、工伤假、年休假、特别假等。
2.2.1请假办理
2.2.1.1员工因故必须请假者,须事先填写《请假单》,经审核、批准并办理工作移交后方可离开工作岗位。
2.2.1.2病假、产假、流产假、丧假可以当天请假,余者,至少提前一天办理请假手续,或依人事规章办理。
2.2.1.3如有突发事件请假必须于上班前15分钟内致电本部门主管(经理)和人力资源部。
并于上班后24小时内补办请假手续。
2.2.1.4续假以电话或网络邮件或传真向权限审批人员请假。
2.2.1.5凡请假人员,须有职务代理人方可办理请假手续。
2.2.1.6所有请假人员在假期结束返岗时,需到人力资源部办理销假手续。
如未办理销假手续,按实际销假时计算时间,并由员工本人承担不利后果。
2.2.2假期审批权限:
2.2.2.1本公司实行三级审批制,正、副级职位,视同一级。
2.2.2.2部门负责人可批准属下员工一天(含)以内的请假;一天以上三天以内假期由该部门总监或分管副总核准;三天以上由公司分管副总或常务副总裁或总裁核准。
请假条由人力资源部留存备案。
2.2.2.3部门主管、副经理、经理级人员两天(含)以内假期由分管副总或常务副总裁核准,两天以上假期由公司常务副总裁或总裁核准,并报人力资源部备案。
特殊情况个案处理。
2.2.2.4总监、副总级人员请假直接由总裁审批。
2.2.3请假种类和假期待遇:
2.2.3.1员工法定节假日、公假、婚假、丧假、、年休假的工资支付按公司相关规定办理。
注:
工作时间内,无特殊情况未完成份内之事者,相关人员应自觉在其他时间内完成工作任务。
2.2.4年休假:
2.2.4.1适用范围:
凡在本公司服务满一年以上的员工可以按规定享受年休假。
2.2.4.2标准:
员工服务满一年后,假期为五天(不含节假日);每增长一年增加一天,最多不超过十四天。
2.2.4.3年假不允许累计使用,必须在工作一年后对应的一年内完成休假;
2.2.4.4程序:
拟休假员工填写《请假单》,逐级审批。
上级负责人根据工作需要,安排休假时间,并报人力资源部备案。
2.2.4.5因工作需要当年内不能安排休假的员工,填写“补偿金申请单”,经部门主管(经理)同意人力资源部核实分管领导审批后,报人力资源部留存备案,公司将按未休天数,以基本工资为基数,发放补偿金。
2.2.4.6员工在年休假期间视为正常出勤。
2.2.5工伤假:
2.2.5.1凡我公司正式录用员工,因执行职务(包括职业灾害)负伤、致残或疾病,凭医院证明,确不能出勤者,核给工伤假,工伤期间相应待遇按有关规定执行。
2.2.5.2请工伤假员工填写《请假单》,并经上级主管批准。
2.2.5.3员工休工伤假,在法律规定的假期内,薪金以出事前一个月的应发工资为标准,作为其工伤津贴发放,不另行享有其它奖金及各类补贴。
2.2.5.4工伤假为连续计算,包含法定节假日和法定休假日在内的休假时间。
2.2.6事假:
2.2.6.1因事本人必须处理者可请事假。
事假为无薪假期。
因私事请假必须提前一天告知部门主管或经理,按公司请假流程由本人亲自填写《请假单》,如遇疾病或重大事件的临时变故,应在上班前15分钟告知部门主管(经理)和人力资源部,并在事后第一时间补交假单;
2.2.6.2事假累计不超过4小时,不作缺勤记录,但每月仅限一次;
2.2.6.3事假的最低时限为一小时,不足一小时按一小时计算;一年内累计事假超过15天的,公司有权解除其劳动合同。
2.2.7病假:
2.2.7.1员工因病在上班时间未到公司签到但必须在上班前15分钟将所属原因告知部门主管(经理)和人力资源部,如因意外或特殊情况不能及时告知应于事后书面陈述原因。
并在第一时间补填《请假单》和补交医院(县级以上医疗单位或三等甲级以上医院或社保局指定医疗机构)证明及收费单据、病历本等。
否则,按事假处理(特殊情况经总裁或常务副总裁特别批示的除外)。
2.2.7.2员工试用期满后,一般情况下,每年可享受12天的全薪病假,具体如下:
◇每月1天以内的病假为全薪病假;
◇连续2天以上5天以内的为半薪假期;
◇连续5天以上15天以内按有薪假期的30%计算;
◇试用期内或15天以上的病假为无薪假期(女员工休产假者除外);
◇特殊情况下,职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规定可享有3-24个月的医疗期。
注:
病假期间的计算方法按该员工工资组成中的“基本工资”为计算标准。
2.2.7.3病、事假为连续计算,包含法定节假日和法定休假日在内的休假时间。
2.2.8婚假:
2.2.8.1试用期满后,本人结婚享有带薪婚假3天。
晚婚(女员工满23周岁;男员工满25周岁)另加7天。
2.2.8.2婚假为带薪假。
连续计算(包含法定节假日和法定休假日)休假时间。
2.2.8.3请婚假员工须向人力资源部提交《结婚证》原件和复印件。
按相关流程进行报批。
2.2.8.4婚假有效期规定:
自员工领取《结婚证》之日起三个月内使用,逾期做自动放弃处理
2.2.8.5婚假期间员工的工资只按基本工资计算领取。
2.2.9产假(仅限于独生子女)
是指执行国家的计划生育政策允许生育的女工或按照国家计划生育的相关政策允许怀孕生育的女工所享有的特别假且必须是在公司通过试用期后的员工才能享有。
2.2.9.1符合规定的女员工可凭医院预产期证明、准生证申请有薪假期。
具体休假时间:
正常分娩90天,难产另增加15天;多胞胎生育中,每多生一个婴儿,增加15天假期。
已婚女员工小产根据医院开具的休假证明给予15个工作日的有薪假;
2.2.9.2请产假员工均须按相关流程进行报批;
2.2.9.3员工休产假,在规定的假期内,薪金按基本工资标准发放,社会保险按正常上班办理,不享有奖金及各类补贴。
累计工资待假期休满,上班一个月后发放;
2.2.9.4生育假为连续计算,包含法定节假日和法定休假日在内的休假时间。
生育假均包含往返路程时间。
2.2.10丧假:
2.2.10.1员工请丧假,须将有关证明呈交人力资源部。
直系亲属或员工配偶父母去世,可以享受8天的有薪丧假(直系亲属指父母、配偶或子女);
祖父母、外祖父母、配偶之祖父母去世,给予5天有薪丧假;兄弟姐妹去世,给予3天有薪丧假。
注:
以上时间不包含路程时间,路程时间以车票显示的乘车时间为准。
2.2.10.2丧假为连续计算,包含法定节假日和法定休假日在内的休假时间;
2.2.10.3丧假期间员工的工资只按基本工资计算领取。
2.2.11休假流程:
2.2.11.1休假员工填写《请假单》→部门主管或经理签注意见→人力资源部审核→直属领导、常务副总裁或总裁批准→人力资源部考勤处将《请假单》存档;
2.2.11.2未经核准擅自休假者,一律按旷工处理。
2.2.12其它
2.2.12.1要经常留意告示板或OA上的信息,不得随意更改板上的通告、通知内容,非张贴栏上不得擅自张贴;
2.2.12.2拾获员工或顾客之物品一律上交公司。
任何情况下,不得擅自动用、索取、收受失主物品及小费;
2.2.12.3在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。
第三章工资与福利
3.1薪酬
3.1.1公司的薪酬福利政策是以企业经济效益为基础,以市场供求关系为依据,以行业因素为参考;制定具体工资标准同时结合职务、岗位、能力、业绩、责任、经验等因素。
公司实行职务、岗位等级暨绩效工资制,同时引入激励机制,为工作表现优异的员工提供晋级、加薪的途径。
原则上新入职员工的起薪点为相应岗位的最低薪级(试用期员工执行试用期工资标准),员工的晋级、加薪按公司有关管理规定执行。
3.1.2公司对员工工资严格保密。
员工如有疑问,可向部门负责人查询或向人力资源部申诉。
3.1.3不得私下传递、通报工资情况。
3.1.4薪资构成
薪资体系主要包括基本工资、岗位工资、保密工资、绩效工资、津贴、福利和奖金七部分。
3.1.4.1公司的薪酬结构如图所示:
3.1.4.2基本工资
依据政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定,是员工每月工资收入的基本部分,是对员工基本价值、工作表现及贡献的认同。
3.1.4.3岗位工资
3.1.4.4保密工资
3.1.4.5绩效工资
公司根据每年底的绩效考核结果确定员工新一年度的绩效工资。
3.1.5津贴
3.1.5.1管理岗位津贴:
公司根据每位管理者的岗位性质给予一定的管理岗位津贴;
3.1.5.2加班津贴:
根据规定给予加班者的津贴;
3.1.5.3中餐津贴:
公司为每位员工中午用餐而给予的一种补助;
3.1.5.4有关薪酬详情请见《
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