福建五洲集团行政管理规定.docx
- 文档编号:28482792
- 上传时间:2023-07-14
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:26.25KB
福建五洲集团行政管理规定.docx
《福建五洲集团行政管理规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《福建五洲集团行政管理规定.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
福建五洲集团行政管理规定
福建五洲集团行政管理规定
第一章日常办公行为规范
第一条 维护办公区域及公共场所卫生,不在卫生间、茶水间、走道等乱扔纸屑、果皮、废弃物。
第二条 坚持办公室桌面整洁,不放与办私有关的公家用品。
第三条 下班时间应坚持良好的肉体形状,不打瞌睡,不观看与任务有关的书刊、网络资讯。
第四条 正确运用公司的物品和设备,提高任务效率,不能野蛮看待,挪为私用。
借用他人或公司的物品,运用后及时送还或归原处。
第五条公司内与同事相遇应摇头致礼,进入下属办公室自动敲门表示。
相互交谈言语文明,严禁在办公区域内大声喧哗或大声争论。
第六条拨打应留意控制语调、语态,做到语气亲切,通话长篇大论,不得在中聊天。
任务时间内,不打公家。
第七条接听,勿让铃声超越三遍,迟接须表示歉意。
运用表达企业的规范用语问好,例如:
〝您好,五洲集团〞等。
第八条细心、耐烦倾听对方讲话,不随意打断。
准确记载转告内容,并及时敦促同事回电。
自动协分配合,及时处置效果。
第九条主人来访时应热情、自动、有礼貌。
假定需长时间交谈,应带到洽谈室或接待室,以免影响他人办公。
第十条下班离岗前应清算办公桌上物品,文件资料有序摆放并留意保密。
未经赞同不得随意翻看同事的文件、资料等。
第十一条在公司下班时间内或参与公司举行的集团活动时(有要求的)必需一致穿着任务制服,佩戴胸章。
第二章涉外公关事务管理
第一条外事接待任务的基本原那么:
仔细担任、热情周到、不骄不躁、言行得体、严守秘密。
第二条除集团公司指导亲身接待的主人以外,其他由办公室布置接待人员配合有关部门做好接待任务。
第三条主人来访,接待人员要准确掌握宾客或指导乘坐的交通工具和抵达时间,通知相关单位和人员做好接送预备任务。
第四条依据来访者的目的、规模、兴味、志愿来选择布置观赏项目,拟定接待方案,报请总裁同意。
第五条实施接待方案,填写«业务接待央求单»(附件一)报批,合理选择主人的用餐、住宿规范。
第六条在接待主人进程中,要仔细做好平安捍卫任务。
第三章文书任务管理
第一条集团〔含各部门〕及各运营公司的公文,是传达贯彻集团的运营目的、方针战略的指点性文件,是请示、批复、报告任务、交流阅历的重要工具,必需仔细做好公文的处置任务。
第二条各单位应发扬实事求是、仔细担任的任务作风,克制方式主义和文牍主义,提高公文处置的效率和质量。
第三条公文处置必需做到及时、准确、平安。
公文一致由办公室收发、分办、文印、立卷。
文件资料应及时邮寄或通知相关人员支付,不得延误。
第四条公文处置任务必需实行严厉的保密制度,确保公司秘密不外泄。
第五条公文种类主要有:
请示、报告、指示、批复、通知、决议〔决议〕、会议纪要、函、通报、通告等〔其用途、格式详见附件二〕。
第六条仔细做好公文处置顺序:
1.收文:
普通包括注销、分办、拟办、批办、催办等顺序。
2.发文:
普通包括拟稿、审稿、签发、校正、文印、封发等顺序
〔详细详见附件三:
收文处置、发文处置〕。
第七条公文签发:
1.集团公司的文件由集团办公室〔或部门〕担任拟稿和审核,董事长或总裁〔依据其授权范围〕签发。
2.运营公司的文件由该公司办公室担任起草和审核,原那么上由总经理签发,但严重运营决策、重要人事故动〔调动〕须呈报集团审批。
第八条公文操持终了后,要及时送交有关人员整理立卷,任何人不得私自持有应存档文件。
第九条办公室应活期或不活期对公文停止清算,对没有存档价值和存查必要的公文,经鉴别、注销后,报董事长、总裁〔依据其授权范围〕同意停止销毁。
第四章文字打印管理
第一条凡以集团公司名义上报下发的文件、报表任务方案、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育资料、任免决议、惩处或处置决议,以及集团指导同意翻印的文件、资料均属打印范围。
第二条公司的文印任务由办公室指定人员一致处置,其他人未经容许不准私自打印、复印、及运用文印室电脑调阅公司文件资料,否那么视为违犯任务纪律,损坏上述办公设备的应照价赔偿。
第三条集团公司各部门或属下公司需求打印的公文或资料须经本部门担任人签字,交办公室打印。
所打印公文或文件须留壹份办公室存档。
第四条办公室任务人员应仔细做好本职任务,按时完成义务。
文稿打印完后,要把原稿和打字清样交给拟稿人校正。
拟稿人校正完后应在原稿签字,同时对各种文稿均在打印完立刻清算洁净,以示担任。
第五条办公室任务人员应树立严厉的保密观念,不得随意将打印、复印或资料中有关商业秘密或公司规则中须保密的事项泄漏给他人,不得截留任何文件。
第六条文件保密等级分为:
绝密、秘密二种,其它为普通文件。
绝密、秘密文件打印一定要用公用磁盘。
文件只能印壹份,由起草人送有阅文资历的人员圈阅,阅后由起草人收回归档或由阅文人妥善保管。
第七条办公室任务人员要保护电脑、打印机、复印机、机等办公设备,按规则做好维护保养任务和办公耗材领用注销任务。
第八条办公室对送来打印、复印、的文件资料,应做好注销,并在月底作统计核算,作为各运营公司办自费用分摊依据。
第五章印章管理
第一条公司的印章、法人章由指定专人担任保管,其中财务公用印章由财务部指定专人担任保管。
第二条集团部门印章由部门担任人或指定专人担任保管。
印章主要用于部门之间及对集团属下运营公司对口业务部门的沟通、联络。
第三条公司一切印章的运用必需填写«签章央求单»(附件四),按规则的顺序报批后再由印章管理人盖章,如违犯此项规则其形成的结果由直接责任人员担任。
第四条公司一切需求盖印章的引见信、说明及对外收回的任何公文,应一致编号注销,以备查询和存档。
第五条公司一切人员普通不允许开具空白引见信、证明,如因任务需求或其他特殊状况需开具时,必需经集团总裁签字同意前方可开出,持空白引见信外出任务回来必需向所属公司汇报其引见信的运用状况,未运用的须如数交回。
第六条盖章后假定出现不测状况均由同意人担任。
第七条属特殊性质的印章应分开保管。
如财务公章与财务在银行留存的公家印章应分开保管。
第八条凡触及到经济往来的有关协议及合同签章,实行相关部门与财务部门会签制,并依据集团总裁〔或运营公司总经理〕的权限报批前方可签章,超越权限的须经集团董事长同意。
第六章 办公用品管理
第一条 常用的消耗性办公用品由办公室结合库存及耗用状况制定月度«推销方案单»〔附件五〕和预算,报集团总裁同意后组织推销。
第二条属十分备办公用品或珍贵〔大额〕用品由集团部门或运营公司填写«办公用品〔设备〕购置央求单»〔附件六〕,经集团总裁或公司总经理〔依权限〕审批后,按顺序组织推销。
第三条担任购置办公用品的人员要做到办公用品完全、种类适用、价廉物美、库存合理、根绝糜费。
第四条新聘员工的办公用品,由办公室依据部门担任人提供的用品清单担任为其配齐,以保证新聘人员的正常任务。
其中:
十分备办公用品或珍贵用品,须经总裁或总经理同意前方可领用。
第五条办公用品要树立注销薄,操持验支出库。
保管要做到整洁、平安、防火,以防蜕变或损坏,非保管人员未经容许不得随意进入库房。
第六条集团本部或属下运营公司领用办公用品,一概实行注销,由支付人员签字,每月5日前结算上月所支付办公用品的分摊费用。
第七章 财富综合管理
第一条行政财富由办公室一致设簿、设卡注销管理。
其中非易耗品的办公用具由运用人员签领后,自行妥善保管。
第二条需添置的行政财富由集团部门〔或运营公司〕提出«办公用品〔设备〕购置央求单»〔附件六〕报集团总裁〔或运营公司总经理〕核准后,依据«物资推销、工程项目招议标管理规则»,交由办公室操持一致推销。
第三条行政财富由办公室依据经审批后的部门及团体的装备需求核发。
领用人应顾惜、维护、运用妥当,不得无故损坏。
第四条公司财富未经公司指导同意不得外借。
员工不得应用公司办公设备做私事,违者按违犯任务纪律处置。
第五条员工任务调动或离任,所领用的行政财富应全部交回,不得私自占有或转借他人,否那么应交未交的物品照价赔偿。
第六条行政财富要活期组织清查清点,核对账实。
损坏或丧失的要查明缘由并停止处置后,由计财部门依盘亏、盘盈状况调整财富金额。
第七条对无法继续运用的财富按规则填写«资产报废审批单»〔附件七〕操持报废,或以地下招议标方式出售,并作相应的会计账务处置。
第八条公司财富需求维修的项目由运用部门〔或运用人〕填写«设备维修央求单»〔附件八〕报总裁同意后实施。
第八章 会议组织管理
第一条公司会议组织分为集团会议、各运营公司会议、专题会议、办公会、部门任务会、下级或外单位在我单位召开的会议或业务会等。
以上会议由行政管理部门和相应职能科室协作,做好会务任务。
第二条一切会议掌管人和召集单位与会人员都应做好会议预备,其预备任务包括拟定好会议议程、提案、报告、总结提纲、发言要点、任务方案、草案、决议决议草案,由办公室或组织单位落实会场,备好座位、茶具、茶水,并提早通知与会人员等。
第三条每场会议,都应指定专人停止会议记载,会后停止整理,构成完整会议文字资料或会议纪要,并按序编号分发给有关部门、人员及送档案室存档。
第四条为防止会议重复,糜费资源,集团及各运营公司正常性会议原那么上归入例会制,活期召开,依据会议内容,确定参会的人员。
第五条对大型会议要提早做出会议筹划、会议准备,并对会议活动细节停止片面审核,务必做到头头是道。
会议进程还要对影响会议成效的重点增强管理,确保会议圆满成功。
第九章 档案资料管理
第一条档案是指集团公司在兴办、规划、开发、运营及其管理任务中构成,并作为历史记载保管,以备查考的文字、图表、声像等载体的资料。
第二条归档范围主要有:
凡是本集团公司在各项活动中构成的〔含下级主管部门下发、属下运营公司呈送和非附属公司抄送〕能对企业开展、任务查考、运营管理、阅历总结、技术交流具有应用价值的文件资料,均应搜集归档。
第三条归层主要内容包括:
重要会议的通知、报告、总结、纪要〔记载〕、下级主管部门与本公司有关的决议、决议、条例、规则;本公司对外的正式发文与有关公司交往的文书;本公司的请示与下级主管部门的批复;本公司与有关单位签署的合同、协议书;本公司运营管理的任务方案、总结、报告、请示、批复、纪要〔记载〕;本公司严重活动的剪报、照片、录音、录像等。
第四条本公司一切人员,在运营管理活动中构成的各种文件资料,均应依据〝归档范围〞和〝归档内容〞如数归档,并且要坚持文件的系统完整,经办人与档案保管员停止档案资料〔尤其是原件〕归档交接时,应列清明细,双方签字以示担任。
结案后或任务变化或因故离〔调〕职时应将经办的文件资料及时交办公室或向接办人员交接清楚,不得据为己有或私自带走或销毁。
第五条归档的文件资料要做到书写资料优秀、字迹工整、图样明晰,运用初级碳素墨水,用钢笔或水笔书写,有破损的文件资料要经过裱糊。
第六条归档的文件资料份数及每份文件的页数均应完全完整,同时每份文件的正件与附件、印件与定稿、转发文件与原件、请示与批复、译文与原文要逐一对应,不得遗失。
第七条档案管理人员必需谨防档案流失、泄密,确保档案平安无损。
第八条因公需借阅档案必需在档案借阅注销簿注销前方可借阅。
普通性档案文件须经办公室主任同意;秘密级以上的档案文件须经总裁同意前方能借阅。
第九条借阅人不得转借、装配、互换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批复不得复印档案。
第十条借档人确因任务缘由需求复印文件或摘抄文件,由运用单位主管签字,集团分管指导同意。
第十一条档案借阅期限不得超越两星期,到期必需出借,如需再借应操持续借手续。
档案交还时,必需当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立刻报告指导。
第十二条外单位借阅档案,应持有单位引见信,并经总裁同意前方能借阅,但不能将档案带离办公室。
需求摘抄档案内容,应经总裁赞同,对摘抄的资料要停止审查、签章。
第十三条档案资料管理详细详见«福建五洲集团档案管理实施方法»。
第十章车辆管理
第一条一切车辆由集团总部一致配置,一切权属于集团公司,列入下属公司的固定资产。
各级办公室担任所属机动车辆的管理、监视,确保集团运营管理的需求。
第二条集团总部及下属公司必需将车辆一切资料和手续的复印件报送集团办公室存档、备案。
车辆保险的认购、年检及交通规费交纳等原那么上按属地由办公室一致操持。
第三条车辆管理部门和拥有车辆的下属公司,应严厉执行集团公司车辆管理规则,树立和健全车辆管理实施细那么,确保车辆和行车平安。
妥善保管好车辆的各种证件。
第四条集团办公室有权依据总裁同意和实践需求,暂时调度下属公司运用的车辆。
车辆移交时,必需做到车况良好,手续完全,并且交代清楚应留意的事项。
第五条因公用车须于事前填写«派车央求单»〔附件九〕,经单位〔部门〕主管签字后,交办公室依照车辆状况及办事的轻重缓急调派。
出车办事应尽量按时前往,需超时应告知办公室。
未经同意不得私自出车、借车、租车,不得私自开车回家过夜。
第六条车辆实行定员驾驶,除驾驶员自己配置钥匙外,其他人不得持有或私自仿制车钥匙。
第七条车辆活期维护保养、维修须填写«车辆保养维修央求单»〔附件十〕,经办公室审核及按顺序报批后定点实施。
车辆行驶途中发作缺点或其他耗损急需修复或改换零件时,无法到定点单位维修的可视实践状况就近维修,预先应及时补办«央求单»〔附件十〕并按顺序报批。
假定有改换零配件应将换下的零配件上交办公室核销。
第八条车辆运用后应及时回场入库或按指定地点停放,坚持车辆整洁,随时等候调派。
不得随意在外停放车辆,不能在不准停车的路段(地点)停车。
第九条车辆设置«运转表»〔附件十一〕及«维护保养、维修记载表»〔附件十二〕注销车辆的去向及运用形状,并记载车辆行车公里数、加油〔油耗〕、清洗打蜡、保养维修、年检等状况,作为活期结算、考核各部车辆费用的依据,报下级审查。
第十一章司机管理
第一条司机必需遵守«中华人民共和国路途交通管理条例»及有关交通平安管理的规章规那么,平安驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条司机应顾惜公司车辆,往常要留意车辆的保养,每天抽适当的时间擦洗,经常反省车辆的主要机件,自动填写维修、保养申报单,及时停止进程跟踪,验收合格后在保养,维修单签字确认。
第三条出车前,要例行反省车辆的水、电、油及其他功用能否正常,发现不正常时,要立刻加补或调整。
尤其是长途出车,应仔细反省车况,假定发现机械缺点应及时报告办公室并停止维修,维修合格前方可出车。
出车回来,要反省存油量,发现存油缺乏一格时,应立刻加油,不得出车时才暂时去加油。
第四条出车途中一定要遵守交通规那么、文明开车,不准风险驾车〔包括超速、爬坡、紧跟、争道、赛车等〕。
第五条出车在外或出车归来及下班停放车辆,一定要留意选择停放地点或按规则回场入库,不能在不准停车的路段或风险地段停车。
司机分开车时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第六条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常反省,出车时一定保证证照完全。
司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
违章形成结果由当事人担任。
第七条晚间司机要留意休息,不准疲劳开车、不准酒后开车、不准私自出车,未经指导同意,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,更不得将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得应用公司车辆学开车。
假定有上述行为发作,须扣发驾驶员当月工资,假定因上述行为发作事故,由驾驶员和当事人负全部责任和赔偿全部经济损失,并依据状况提交公司严肃处置。
第八条车辆发作交通事故、零件失窃或被他人损坏,驾驶员必需马上通知保险公司到现场勘查,并及时向公安交通部门报警,仔细配合做记载、跟踪理赔,回单位后及时向下级汇报。
第九条车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的主人在车内吸烟时,可委婉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内主人说话时,除非主人自动搭话,不准随意插嘴。
第十一条下班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。
不准随意乱窜其他部门,按时打卡,假定因出车等特殊状况无法按时打卡应及时填写«无刷卡证明单»。
司机出车前、出车回来应及时在〝车辆运转表〞上变卦标识,以便需求用车的人员了解车辆状况。
第十二条不论什么时间,司机必需保证手机等通讯工具正常运用,对公司指导或办公室的来电,应尽快接听。
第十二章员工制服管理
为营建企业良好的笼统,表达广阔员工的肉体相貌,提高员工的福利待遇,实行一致发放〔订做〕制服,员工一致着装。
现将员工制服的管理规则如下:
第一条发放对象:
为集团〔或运营公司〕已操持转副手续的员工,并按其所从事的任务配发。
第二条发放规范:
首期发放原那么上为夏装两套、冬装两套。
以后每年依据实践状况加发夏装、冬装各一套。
第三条运用年限:
二年。
第四条穿着要求:
1、上每年夏春季〔5月1日---9月30日〕穿着夏装;冬春季〔10月1日---次年4月30日〕穿着冬装。
2、在公司下班时间内及公司举行集团活动时(有要求的)必需穿着制服,并坚持制服整洁、挺括。
未按规则穿着制服的,每次扣发工资50元。
部门任务人员有两次及以上未按规则穿着制服,从第二次起每次加扣部门担任人工资50元。
外出办事、出差、下班时间、休假不强调穿着制服。
3、员工应妥善保管、留意保护,假定遗失或损坏自行担任。
第五条员工制服一致由办公室按规则规范购置〔订做〕、发放,费用先由公司垫付〔超规范的由团体支付〕,然后以在本公司效劳的实践任务年限折旧报销。
第六条运用年限内分开公司的折旧计算规范如下:
1.运用3个月内,应交任务服总价的85%;
2.运用3个月以上至6个月内,应交制服总价的75%;
3.运用6个月以上至12个月内,应交制服总价的50%;
4.运用12个月以上至18个月内,应交制服总价的25%;
5.运用18个月以上至24个月内,应交制服总价的10%。
第七条上述管理操持实施后,必要时可由办公室做出修正。
第十三章员工宿舍管理
第一条经同意进住公司宿舍的员工要保护室内设备,留意浪费用水、用电及防火、防盗、用电平安,搞好外务卫生,坚持室内外卫生清洁。
第二条宿舍配置的财富不得随意搬出,丧失的照价赔偿。
第三条住宿员工未经同意不得私自将宿舍让给他人住宿。
第四条严厉遵守户口、计生管理规则,住宿员工不得随意接纳外人入住过夜。
如需接待亲友住宿过夜,应及时向办公室央求,必要时向公安机关注销前方可入住。
第五条宿舍由住宿员工担任管理,如因回家过节或出差在外,应把团体物品收拾好,关水、关电、锁好门户。
第六条不准在宿舍私设用电设备,乱拉电线。
行政部门要活期停止反省监视,一经发现按违犯纪律处置,屡次不改责其搬出宿舍,不予布置住宿。
第七条宿舍为租赁时,房租和物业管理费由公司担负,水费、电费、数字电视月租费由住宿人员分摊,从月薪中扣交,员工调动或离任时,上述费用的扣交金额可参照上月交纳规范计算。
第十四章平安与卫生绿化管理
第一条公司平安人人有责,全体员工要树立〝平安第一〞的观念。
第二条员工下班前要反省公司内外门外能否完整,发现异常状况要及时报告并采取应急措施。
第三条来访人员既要耐烦、热情接待,又要提高警觉,细心讯问其姓名、单位、来访目的,做好记载并与被访人员联络容许前方让其进入公司。
成理想
第四条节假日值班人员要据守岗位,并做好交接班任务。
第五条增强公司重要资料及各类档案的管理,节日时期采取加贴封条。
第六条每月应反省一次各种防盗、消防、供水、供电设备,重点维护,确保其完整的运转形状。
第七条坚持与外地公安派出所、联防队的联络,及时防患平安事故的发作。
第八条在办公场所区域内,不得堆放渣滓、污垢或碎屑。
原那么上每天必需清算卫生一次。
第九条严禁随地吐痰、乱丢烟头、烟灰、纸屑。
第十条饮水机必需时常换水、清垢,坚持清洁卫生,确保饮水安康。
第十一条卫生间及其他卫生设备必需活期消毒、清洗。
凡能够孶生污染菌的物品,除运用前消毒外,必要时停止专业清洗。
第十二条坚持公共走廊、电梯间、各楼层门窗的洁净、整洁。
渣滓、废弃物、污物的肃清,应契合卫生要求,并放置于指定范围内。
第十三条公司环境绿化应活期维护、改换。
每月至少改换一次树木花卉。
第十四条室内绿化盆景花卉,应活期浇水、修剪,坚持枝茂叶盛。
第十五条盆景花卉应片面清点,并与养护商坚持联络,每月由办公室行政主管清点统计后提供计财部门结算养护费用。
第十五章其他
第一条本制度自颁发之日起失效,其解释权归福建五洲集团办公室,并可依据运营管理实践,做出修订。
原«福建五洲集团行政管理(暂行)规则»即行废止。
第二条集团公司所在地属下运营公司须参照执行,外地属下运营公司应以本制度为原那么,结合自身行业特点制定各自«行政管理»制度,报集团公司办公室审核,经集团总裁同意后实施。
附件一
五洲集团业务接待央求单
公司:
年月日
部门
央求人
接待人数
接待对象
央求费用
元
部门意见
财务总监审核
董事长审批
附件四
签章央求单
公司:
五洲集团公司年月日
央求人
部门
份数
印章称号
用途
部门意见:
财务部门意见:
总裁审批:
董事长审批:
注:
凡触及经济往来的文件、合同签章,须由财务部门停止会签。
附件六
五洲集团公司
办公用品〔设备〕购置央求单
年月日
部门
央求人
物品称号
用途
预估金额
部门意见
办公室意见
计财部意见
总裁
意见
董事长审批
注:
办公室备案一份,财务部一份
附件八
五洲集团公司
设备维修央求单
年月日
部门
央求人
物品称号
维修
项目
预估金额
部门意见
办公室意见
计财部意见
总裁
意见
董事长审批
注:
办公室备案一份,财务部一份
附件九
五洲集团派车央求单
年月日
央求人
部门
用车事由及地点:
车牌号
用车
日期
月日至月日〔天〕
时间
时分至时分
部门
意见
主管
审批
指导意见
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 福建 五洲 集团 行政管理 规定