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医疗设备竞争性谈判文件
医疗设备竞争性谈判文件
项目名称:
电子胃镜图像系统采购项目
项目编号:
TCZBCG-
天长市招标采购交易中心制
采购文件目录
第一章:
投标邀请函
第二章:
投标方须知
第三章:
招标要求及技术指标
第四章:
评标和定标
第五章附件
第六章评审办法
第一章投标邀请函
1、根据天长市人民医院购买电子胃镜图像系统的采购申请,我中心决定以竞争性谈判的方式进行采购。
欢迎具有合法经营资格并有此项供货及安装能力的企业参加投标。
2、有意合作的企业请认真阅读本招标文件中的各项内容,并进行必要的投标准备,并按本招标文件的要求编制投标文件。
3、投标方的法人代表或代理人(代理人必须持有法人授权委托书),携带本人身份证明和相关资料,按投标方须知确定的时间、地点参加开标仪式。
4、投标人在投标前须缴纳标书费用300元/份。
5、投标时投标方应向招标方提供一万元人民币的投标保证金,
(1)保证金在2012年3月8日17:
00前以非现金方式提交,外地供应商最好用银行汇票,收款人:
帐户名称:
天长市招标采购交易中心帐号:
481808开户行:
中国工商银行天长三圣支行。
(2)未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标;
(3)发生以下情况之一者,保证金不予退回:
A、提供虚假资质或证明材料,骗取成交的;
B、竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件。
C、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。
D、无论何种原因,成交人无法履行合同的。
E、有证据证明投标人参与了串标、商业贿赂等违法、违规行为的。
(4)中标的投标方的投标保证金,签订合同后自动转为履约保证金,待设备安装验收合格后一周内退还;
(5)未成交供应商的保证金,在谈判结束后5个工作日内无息予以退还。
6、凡参加投标的厂家,无论投标结果如何,参加投标所发生的全部费用由投标方自行承担。
第二章投标人须知
一、投标项目:
天长市人民医院电子胃镜图像系统采购项目
二、采购方式:
竞争性谈判
三、对投标人的基本要求:
1)具有独立企业法人资格、有能力提供本次招标货物安装和服务的经销商,注册资金100万元及以上;具有独立承担民事责任的能力。
2)具有医疗器械经营许可证并有相关的经营范围;
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5)参加本项目投标的企业,三年内在经营活动中没有违法、违纪或不良记录。
6)拒绝联合体进行投标。
7)投标设备必须获得有关行政主管部门的许可。
8)符合相关法律、行政法规、规范性文件规定的其他条件。
四、投标书基本要求
1)商务部分文件:
(1)投标一览表;
(2)投标函;
(3)投标报价一览表;
(4)标准配置、选配件和耗材进行清单制报价;
(5)经营业绩表;
(6)法人代表身份证明书;
(7)法人代表授权委托书;
(8)投标设备质量保证书;
(9)企业资质证明文件;
①营业执照复印件;
②医疗器械经营许可证;
③委托代理人身份证复印件;
④医疗器械注册证及其登记表。
2)技术部分文件
(1)设备的详细技术参数
(2)技术规格偏离表;
(3)设备的标准配置清单、选配件清单和耗材清单。
(4)其他
①售后服务承诺;
②保修期满后维保服务及收费情况;
③设备质保期内全责保养(修)项目;
④人员培训计划;
⑤优惠声明。
五、报价须知:
(1)实行两轮报价,第一轮报价(为投标报价表中的报价)将作为衡量投标产品的性价比和判定是否为合格投标人的重要依据,性价比较低的产品有可能被拒绝。
合格的投标人方可进行第二轮报价(最终报价);报价均为完税后的价格。
(2)报价币种:
人民币。
(3)供应商在报价时只能提供一个方案,且此方案只允许有一个报价。
(4)报价为总包价格,投标报价须分项报价并报总价,报价中还须包含设备的包装、运输、保险、安装调试、技术服务、人员培训、税金、与设备配套的UPS等一切费用。
(5)、付款方式:
货到安装调试验收合格一周内付总货款的95%,剩余5%作为产品的质保金,质保期满时支付。
(6)最终报价表中标明的价格,在合同执行过程中,不得以任何理由变更。
凡因供应商对采购文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商自负。
(7)最低报价不是中标的唯一依据。
(8)供应商须提供分项单价和总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,供应商对同一种货物只允许有一个报价。
(9)如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。
(10)供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。
此项不计入总报价。
(11)供应商自行承担制作报价文件等与竞争性谈判活动相关的一切费用。
六、其他
1、《投标报价表》应加盖公章并有法人代表签字,投标文件应密封盖章,文字清晰,数字准确,印鉴齐全,名称统一,准时送达,并参加竞争性谈判。
2、招标人有权在正式开标前,根据需要修改本招标文件条款,并向所有投标人作出书面说明,修改后的最终稿将作为合同附件。
3、依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定,招标文件和投标文件在合同签订生效后,将作为合同补充部分具有同等法律效力。
4、招标人保留任何时候对本文件的解释权。
5、业务联系电话:
天长市招标采购交易中心:
胡翔
天长市人民医院:
张万山
6、质量要求:
全新的、未使用过;质量达到国家进口产品检验标准要求。
7、质保期限:
根据投标人在投标文件中所作的承诺,在签订合同时进入合同,成为合同条款的组成部分,具有同等的法律效力。
质保期内免费更换或维修,4小时内响应,24小时内到现场。
8、交货时间:
签订合同之日后根据双方约定在规定时限内安装调试完毕,保证正常使用。
9、交货地点:
天长市人民医院指定地点。
10、投递投标书时间及地点:
2012年3月9日上午9时前,天长市招标采购交易中心三楼采购部。
11、开标时间及地点:
2012年3月9日上午9时,天长市招标采购交易中心一楼开标二室。
12、投标文件的制作
(1)投标人必须按以上投标文件构成内容及顺序,以及投标人认为有必要提供的证明材料编制投标文件,并编制目录装订成册。
不是法定代表人参加投标的,须提供法人代表授权证书及本人证件。
(2)投标文件的份数:
投标文件共伍份,其中“正本”一份,“副本”肆份,如正副本内容不符,以“正本”为准,副本可为正本的复印件。
(3)谈判文件的签署:
谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章,谈判文件的最终报价页(递交谈判文件时可为空白页)应由法人授权代表签字和加盖公章。
(4)谈判文件的密封:
谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的,视为不具备谈判资格。
(5)无论中标与否,投标书一律不予退还。
13、无效谈判
投标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其谈判文件将被拒绝:
(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判。
(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
(3)谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
(4)谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。
(5)谈判人的资质不符合竞争性谈判文件“谈判资质”要求的内容。
(6)谈判人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
不符合竞争性谈判要求的谈判文件,视为无效谈判。
第三章招标内容及要求
一、招标内容:
电子胃镜图像系统一套
二、项目要求:
项目名称
品牌要求
型号及主要配置要求
单位
预算单价(人民币/元)
数量
备注
电子胃镜
OLYMPUS
(奥林巴斯)
CV-150+GIF-Q150
FUJINON
(富士能)
EPX-2200+EG-250WR5
PENTAX
(潘太克斯)
EPK-1000+EG-2770K
配置要求:
1、一体化主机(影像处理系统)
2、电子胃镜:
①头端外径¢≤9.4mm。
②钳道内径¢≥2.8mm。
3、专业高清液晶监视器≥17英寸。
4、一体化仪器台车。
5、图文工作站(品牌电脑商务主机、品牌先进软件系统、彩色激光打印机)。
备注:
要求产品为原装进口。
1、合同签订后30个工作日交货。
2、提供与经营产品相关的资料证件及授权委托书。
3、详细注明产品的配置、参数、质保期、售后服务等。
套
50万
1
货款的5%作为产品的质保金,质保期满时支付。
三、投标要求:
1、产品的技术参数必须真实准确,应附有所投产品注册检验报告单复印件和产品宣传彩页,证明其技术参数的真实性。
2、应提供标准配置和选配件清单,耗材清单及其报价。
3、售后服务承诺应具体化,包括质保期年限,响应时间,质保期外的维护维修服务收费标准等
4、产品近三年苏皖地区使用客户清单应与所推荐的产品品牌和型号相符,并标明联系单位及联系人的电话号码,以便于核对。
无联系电话或电话号码不真实的视为无效清单(客户清单填报格式附后)。
第四章评标和定标
一、评标
1、评标程序:
⑴第一轮谈判由谈判小组分别与各投标人进行谈判。
谈判内容:
投标企业基本情况、相关技术参数及配置清单响应程度、售后服务承诺措施,业绩、资信情况等与招标项目有关的事项。
谈判小组通过逐一谈判和对标书的审查,判定合格的投标人。
⑵通知合格的投标人进行第二轮报价(最终报价),各公司最终报价不得高于首轮报价,否则按废标处理;
⑶评标谈判小组根据评审办法对各投标人进行评分,得分最高的为第一中标候选人。
2、不保证低价者一定中标。
3、招标方不向落标方解释落标原因。
4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)投标人的总报价超过了采购总预算,采购人不能支付的;
(3)因不可抗力导致重大变故,采购项目取消的。
二、成交通知
1、竞争性谈判结果将在天长市招标采购网等相关网站予以公布。
若公示期间收到书面质疑,采购交易中心将按有关规定办理。
若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格,经监督部门同意,则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类推,但具体的成交事项须经招标采购管理局、采购单位达成一致意见。
2、谈判结束5工作日内,采购交易中心将以书面形式发出《竞争性谈判中标通知书》一经发出即发生法律效力。
三、签订合同
1、成交供应商收到《竞争性谈判中标通知书》后3日内与采购单位签订项目购销合同。
购销合同内容应与《合同法》、《谈判文件》、《投标文件》、《竞争性谈判中标通知书》、及竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。
合同违约责任等其他未明确事项,由供需双方在合同中协商约定。
2、合同一式三份:
成交供应商、采购单位、采购交易中心各一份。
3、签订合同时,需方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更,但需经供需双方共同认定。
第五章附件
附件一
投标函
天长市招标采购交易中心:
经研究,我们决定参加项目编号为的天长市人民医院电子胃镜图像系统采购项目并提交报价文件。
为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。
1、我们提交的报件文件,正本一份,副本四份。
2、如果我们的报价文件被接受,我们将履行竞争性谈判采购文件中规定的每一项要求,并按我们报价文件中的承诺按期、保质完成项目的实施。
3、我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。
4、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5、我们同意按文件要求缴纳保证金,遵守对本次项目所做的有关规定。
6、我们的报价文件自提交之日起有效期为90个工作日。
7、我们若未成为成交供应商,采购交易中心有权不做任何解释。
8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
开户单位:
开户银行:
账号:
供应商代表姓名、职务:
供应商全称(印章):
法定代表人签字:
附件二
法定代表人授权委托书
天长市招标采购交易中心:
我(姓名)系(供应商名称)法定代表人,现授权委托我公司的(姓名、职务或职称)为我单位参与此次竞争性谈判项目的全权代表,全权代表在参加该项目过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
全权代表无转委托权。
特此委托。
(附授权代理人身份证明复印件)
全权代表姓名:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
供应商名称(公章):
法定代表人签字:
日期:
年月日
附件三
报价一览表
供应商:
(盖章)法定代表人或授权代理人:
(签字)
单位:
万元
项目名称
内容
总报价
大写:
万元
小写:
万元
规格型号
品牌、产地
质量保修期
(供应商自行报出)
原装试剂的单测试价格
小写:
元;大写:
元。
优惠条件及服务
承诺
对谈判文件的响应程度
备注
特别说明:
1、报价币种:
人民币。
2、交货地点:
天长市人民医院。
3、此表装订投标文件的首页。
年月日
附件四
设备配置与技术规格偏离表
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代理人签字:
序号
设备名称
数量
采购文件技术规范要求
报价文件对应规范
偏离原因
年月日
说明:
(1)供应商所报设备如果与采购文件的要求存在偏差,则填写上表。
(2)除本规格、技术偏离表所列的偏离指标外,其他所有规格、技术参数均完全响应“采购文件”中的要求。
附件五
经营业绩一览表
序号
医院名称
医院级别
医院方负责人及电话
规格型号
采购时间
合同
总价
备注
注:
要求投标商提供近五年苏皖地区的经营业绩。
年月日
附件六:
竞争性谈判最终报价单
天长市招标采购交易中心:
根据谈判会议上明确的各项要求,本人经请示公司领导同意并代表本公司对投标项目做出最终报价(人民币)如下:
项目名称:
总报价:
相关补充说明:
法人代表或授权代表(签名):
法人代表或授权代表联系电话:
投标人(公章):
年月日
第六章、评审办法
项目
评分标准
总分值
实际得分
最终报价
报价最低者为满分,其它得分=最低报价÷报价×50
50
综
合
情
况
质量得分
产品的先进性、功能结构、性能特点、系统配置情况等进行评定,第一名为30分,第二名为25分,第三名为20分
30
用户量得分
周边用户量得分:
用户群第一名为10分,第二名为8分,第三名为6分.
10
质保期及服务得分
质保期及服务得分:
要求服务站及维修网点的分布广而且近便及时、质保期内的开机率高、有报修响应及保障措施;按照质保期长短评定,第一名为10分,第二名为8分,第三名为6分
10
注:
1、如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁,导致谈判小组无法谈判时,谈判小组有权停止谈判,否决所有报价,采购人有权依法重新组织采购。
2、周边用户指苏皖地区近五年用户。
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